WikiHow זה מלמד אותך כיצד ליצור חתימה להודעות דוא ל ב- Microsoft Outlook. תוכל ליצור חתימה בכל שלוש פלטפורמות Outlook: מקוון, האפליקציה לנייד ותוכנית שולחן העבודה הכלולה במנוי שירות Office 365 שלך. לאחר שיצרת חתימה בסיסית, תוכל לערוך אותה כך שהיא תיראה מושכת יותר.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: באמצעות אתר אינטרנט
שלב 1. פתח את Outlook
בקר בכתובת https://www.outlook.com/ באמצעות דפדפן אינטרנט. דף תיבת הדואר הנכנס של Outlook יוצג אם אתה כבר מחובר לחשבון שלך.
אם לא, הזן את כתובת הדוא"ל שלך (או מספר הטלפון) של Microsoft כדי להיכנס
שלב 2. לחץ על "הגדרות"
זהו סמל גלגל שיניים בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדואר הנכנס של Outlook. לאחר הלחיצה יופיע תפריט נפתח.
שלב 3. לחץ על אפשרויות
אפשרות זו נמצאת בתחתית התפריט הנפתח.
שלב 4. גלול מטה ולחץ על חתימת דוא"ל
אפשרות זו נמצאת ב " מַעֲרָך "ברשימת האפשרויות בצד שמאל של הדף.
ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על הקטגוריה " מַעֲרָך "כדי להרחיב אותו כך שהאפשרות" חתימת מייל "ניתן להציג.
שלב 5. הזן את החתימה
הקלד את החתימה שלך בשדה הטקסט בצד ימין של הדף.
שלב 6. ודא שהוספת חתימה מופעלת
לחץ על התיבה "כלול אוטומטית את החתימה שלי על הודעות חדשות שאני יוצר" כדי לבדוק זאת. עם אפשרות זו, הודעות שנוצרו מעתה ואילך ילוו אוטומטית בחתימה בתחתית.
תוכל גם לסמן את התיבה "כלול אוטומטית את החתימה שלי בהודעות שאני מעביר או משיב להן" כדי למקם את החתימה שלך בתחתית כל הודעה שאתה שולח
שלב 7. לחץ על שמור
הוא בפינה השמאלית העליונה של הקטע "חתימת דוא"ל". לאחר מכן, השינויים יישמרו והחתימה תתווסף להודעות הדוא"ל הנשלחות באמצעות Outlook.
שיטה 2 מתוך 3: באמצעות אפליקציה לנייד
שלב 1. פתח את Outlook
האפליקציה מסומנת על ידי אייקון כחול עם מעטפה לבנה והאות "O" בכחול.
אם אינך מחובר לחשבונך, הקלד את כתובת הדוא"ל שלך (או מספר הטלפון) של Microsoft וסיסמת החשבון שלך
שלב 2. גע
זה בפינה השמאלית העליונה של המסך.
שלב 3. גע ב"הגדרות"
זה בפינה השמאלית התחתונה של המסך. לאחר מכן, תפריט ההגדרות של Outlook יוצג.
שלב 4. גע בחתימה
הוא נמצא באמצע דף "הגדרות".
שלב 5. הזן את החתימה החדשה
גע בחתימה הנוכחית, ולאחר מכן מחק אותה והקלד חתימה חדשה.
שלב 6. גע ב < (אייפון) או
(דְמוּי אָדָם).
זה בפינה השמאלית העליונה של המסך. לאחר מכן, ההגדרות יישמרו ותוחזרו לדף "הגדרות". הודעות אאוטלוק שנשלחות באמצעות מכשירים ניידים יופיעו כעת החתימה שלך בתחתית.
שיטה 3 מתוך 3: באמצעות תוכניות שולחן עבודה
שלב 1. פתח את Outlook 2016
אייקון התוכנית נראה כמו מעטפה כחולה -לבנה ועליה "O" לבן.
שלב 2. לחץ על דוא"ל חדש
אפשרות זו נמצאת בקצה השמאלי ביותר של סרגל הכלים בית ”.
שלב 3. לחץ על חתימה
תיבה נפתחת זו נמצאת בקבוצת האפשרויות "כלול" בסרגל הכלים " הוֹדָעָה ”.
שלב 4. לחץ על חתימות
אפשרות זו נמצאת בתפריט הנפתח חֲתִימָה ”.
שלב 5. לחץ על חדש
הוא נמצא מתחת לשדה הטקסט "בחר חתימה לעריכה", בפינה השמאלית העליונה של חלון חתימות וכלי כתיבה.
שלב 6. הקלד את שם אפשרות החתימה ולחץ על אישור
לאחר מכן, שם החתימה ייקרא.
שלב 7. הזן את שמך
הקלד שם בשדה "ערוך חתימה" בראש הדף.
שלב 8. אפשר הוספת חתימה להודעות חדשות
לחץ על התיבה הנפתחת "הודעות חדשות:" בפינה השמאלית העליונה של חלון חתימות ומכשירי כתיבה ולאחר מכן לחץ על שם אפשרות החתימה. לאחר מכן, החתימה תתווסף אוטומטית לתחתית כל ההודעות החדשות שאתה שולח.
תוכל לחזור על תהליך זה בתיבה הנפתחת "תגובות/העברות:" אם ברצונך להוסיף חתימה לכל הודעה שנשלחת, כולל תגובות או העברות
שלב 9. לחץ על אישור
זה בתחתית החלון. לאחר מכן, החתימה תישמר ותוחל על הודעות הבאות שאתה שולח באמצעות תוכנית Outlook.
