בעת עבודה על דף עבודה, יהיו פעמים שבהם תרצה למצוא מידע מבלי שתצטרך לגלול בין רשימות ארוכות. אז אתה יכול לנצל את הפונקציה LOOKUP. נניח שיש לך רשימה של 1,000 לקוחות עם שלוש עמודות: שם משפחה, מספר טלפון וגיל. כדי למצוא את מספר הטלפון של wikiHow Monique, למשל, תוכל לחפש את השם בעמודה בגליון עבודה. אתה יכול למיין את השמות בסדר אלפביתי כדי להפוך אותם למהירים יותר. מה אם יתברר שלקוחות רבים ששמות המשפחה שלהם מתחילים ב- "w"? זה דורש דיוק נוסף וגם הרבה זמן לחפש אותו ברשימה. עם זאת, בעזרת הפונקציה LOOKUP אתה יכול פשוט להקליד שם, ודף העבודה יציג את מספר הטלפון והגיל של האדם. נשמע שימושי, נכון?
שלב
שלב 1. ערוך רשימה של שתי עמודות בתחתית הדף
בדוגמה זו, בעמודה אחת יש מספרים ובעמודה השנייה יש מילים אקראיות.
שלב 2. ציין את התא כמקום בו יבחר המשתמש
זהו התא שיציג את הרשימה הנפתחת.
שלב 3. לאחר לחיצה על התא, גבול התא יתכהה
בחר בכרטיסייה DATA בסרגל הכלים ולאחר מכן בחר אימות.
שלב 4. יופיע חלון קטן, בחר LIST מהרשימה ALLOW
שלב 5. לבחירת מקור הרשימה, במילים אחרות העמודה הראשונה שלך, בחר בכפתור עם החץ האדום
שלב 6. בחר את העמודה הראשונה מהרשימה ולאחר מכן הקש enter ולחץ על אישור כאשר מופיע חלון אימות הנתונים
כעת תראה תיבה עם חיצים, שלחיצה עליה תביא רשימה.
שלב 7. בחר תיבה נוספת שבה ברצונך שיופיע מידע נוסף
שלב 8. לאחר שלחצת על התיבה, עבור לכרטיסיות הוספה ופונקציה
שלב 9. לאחר שהתיבה מופיעה, בחר חיפוש והפניה מרשימת הקטגוריות
שלב 10. חפש ברשימה LOOKUP ולאחר מכן לחץ פעמיים על זה
תיבה נוספת תופיע. לחץ על אישור.
שלב 11. עבור חיפוש_ערך בחר את התא עם הרשימה הנפתחת
שלב 12. עבור lookup_vector בחר בעמודה הראשונה מהרשימה שלך
שלב 13. עבור result_vector בחר בעמודה השנייה
שלב 14. מכאן, בכל פעם שתחזיר משהו מהרשימה הנפתחת, המידע ישתנה באופן אוטומטי
טיפים
- ודא שכאשר אתה נמצא בחלון DATA VALIDATION (שלב 5) התיבה עם המילים IN-CELL DROPDOWN מסומנת.
- כשתסיים, תוכל לשנות את צבע הגופן ללבן כדי להסתיר את הרשימה.
- שמור את העבודה מעת לעת, במיוחד אם הרשימה ארוכה.
- אם ברצונך להקליד את מילות המפתח שברצונך לחפש, תוכל לעבור ישירות לשלב 7.
