לאנשים עשויות להיות סיבות שונות ליצירת עלונים או סוגים אחרים של ספרות מודפסת. יצירת ניוזלטרים, חוברות וחוברות היא דבר שנעשה לעתים קרובות כאשר פותחים עסק קטן. עלונים שימושיים לתמיכה בקמפיינים בבתי ספר או במקומות תפילה. תהיה הסיבה אשר תהיה, עליך לתכנן, לעצב וליצור ניוזלטר לפני שתשתף מידע עם קוראים פוטנציאליים.
שלב
חלק 1 מתוך 4: תכנון תוכן ניוזלטר
שלב 1. הבנת הנושא שלך
כאשר אתה יוצר ניוזלטר, עליך להבין את הנושא עליו אתה עומד לכתוב. בעת מחקר על הנושא שלך, שקול את הנקודות החשובות ביותר שהקורא חייב להבין כדי להבין את המסר שלך. גלה איזה מידע זמין עבורך. לדוגמה, אם הנושא שלך נהנה בבריכה, הקצה מקום בניוזלטר שלך בכדי לכתוב על בטיחות בזמן שחייה, משחקים בבריכה ומידע על מתקני מגלשות מים.
תכנן את הניוזלטר על ידי יצירת טיוטה גסה על פיסת נייר מקופלת. כתוב טיוטה גסה על הנייר כניסוי לעידוד היצירתיות של המוח שלך. טיוטה גסה יכולה לעזור לך לתכנן את הפריסה והארגון של הניוזלטר שלך
שלב 2. בחר כותרת
הניוזלטר שלך צריך להיות בעל כותרת. הכותרת צריכה להיות תמציתית ואינפורמטיבית, אך למשוך את תשומת ליבו של הקורא ולגרום לו לרצות להמשיך לקרוא. אם אתה מתקשה להמציא כותרת, השלם תחילה את תוכן הניוזלטר לפני יצירת כותרת. לדוגמה, עלון על בריכות שחייה עשוי להיות כותרת "ליהנות בבריכה" או "יציאה לבריכה".
שלב 3. תן סקירה כללית
הסקירה הינה מבוא תמציתי וברור למטרת הניוזלטר. שמור על הפתיחה שלך תמציתית ויצירתית. במידת הצורך, כתוב בצורה של רשימה כדי להימנע מכתיבה ארוכה מדי.
שלב 4. כתוב קל לקריאה
בעת יצירת ניוזלטר המשפטים שלך ייכתבו בגדלים קטנים וקומפקטיים. הימנע מבעיות על ידי בחירת טקסט בן 12 נקודות לפחות וגופן ברור, כגון Arial. הימנע מגופנים מוזרים ולא ברורים. השתמש בפסקאות קצרות ופשוטות והשאיר מספיק מקום
- כותרות וכתוביות צריכות להתבלט בסגנון עקבי. לדוגמה, אם תבחר לכתוב את הכותרת והכתוביות מודגשות, השתמש בהדגשה עבור כל הכותרות והכתוביות בעלון. תוכל גם להדגיש כותרות וכתוביות.
- הימנע משימוש בצבעים רבים מדי. בחר צבע מנוגד לעומת צבע הנייר הלבן, אך הימנע משימוש במספר צבעים בו זמנית. וריאציות צבע מוגזמות יהפכו את הצג לצפוף מדי וקשה לקריאה.
שלב 5. צור עלון פשוט
הניוזלטרים צריכים להיות מאורגנים ופשוטים. השתמש בשפה קלה להבנה והימנע ממשפטים סלנגיים או מורכבים מדי. על מנת להפיק משפטים פשוטים, נסה לקרוא את המשפטים בקול רם. אם אתה מתקשה לקרוא, רוב הסיכויים שהמשפטים שלך מורכבים מדי או קשים להבנה. הימנע מז'רגון וקיצורים.
שלב 6. מקבצים את המידע הרלוונטי יחד
בעת יצירת ניוזלטר, גרמו למידע הרלוונטי לזרום בצורה טובה והגיונית. במידת האפשר, הימנע מחזרה על מידע. לדוגמה, כאשר כותבים על בילוי היום בבריכה, הכניסו מידע על בטיחות לאותה קבוצה. בקטע אחר, דברו על משחקים כמו מרקו פולו. כשאתה כותב על משחקים, הימנע מחזרה על מידע על חשיבותם של מעילי הבטיחות ואבטחת בריכת השחייה.
שלב 7. בדוק וערוך
לאחר שהקלדת את כל המידע שברצונך להעביר, קרא אותו מחדש ובדוק אם יש מבנה משפטים, כתיב ושגיאות עיצוב. תהליך זה מומלץ לבצע כמה שעות לאחר סיום הניוזלטר. אם קראת אותו מוקדם מדי, ייתכן שלא תוכל לזהות טעויות ביעילות. אם יש לך יותר זמן, בקש מחבר או קרוב משפחה לקרוא ולבדוק את הניוזלטר.
חלק 2 מתוך 4: עיצוב באמצעות תוכנת עיבוד תמלילים
שלב 1. צור מסמך חדש
פתח את Microsoft Word במחשב שלך. לחץ על "קובץ" ולאחר מכן על "מסמך ריק חדש". אל תשכח לשמור את הקובץ באופן מיידי כדי לא לאבד את העבודה שלך.
למרות שהתהליך שונה במקצת, ניתן להשתמש בו גם בתוכניות עיבוד נתונים אחרות, כגון OpenOffice, LibreOffice, AbiWord או Microsoft Wordpad
שלב 2. התאם את השוליים ואת כיוון הנייר
כדי לתקן את השוליים ואת כיוון הנייר, עבור לתפריט "קובץ". בחר "הגדרת עמודים" ולאחר מכן "שוליים". יש להגדיר את השוליים ל- 0.5 אינץ 'או 1.27 ס"מ. אם אתה עומד ליצור ניוזלטר בפורמט מסורתי, יהיה עליך גם לשנות את כיוון הנייר על ידי בחירת "כיוון" ב"הגדרת עמודים "ולחיצה על" נוף ".
שלב 3. הזן את השדות
ניוזלטרים צריכים לכלול עמודים בכל עמוד. כדי להוסיף עמודה, לחץ על "עיצוב". בחר "עמודות". בתפריט "הגדרות קבועות מראש", שנה את המספר לשלוש. בתפריט "רוחב ומרווח" עליך לשנות את המרחק בין העמודות כדי להיות כפול מהשוליים (אינץ 'או 2.54 ס"מ).
שטח הוא המרחק בין העמודים. אם אתה רוצה שהעמודות שלך יהיו קטנות יותר, הגדל את רוחב המרווח
שלב 4. דמיין את העמודה שאתה עומד ליצור
על מנת לראות את השורה המפרידה בין העמודות, לחץ על "קו בין" בתיבה "הגדרות קבועות מראש" בתפריט "עמודות". תהליך זה ייצור קו דק המחלק את העמודה. קווים אלה עוזרים לך לתכנן ולארגן ניוזלטרים.
אם אתה רוצה להיפטר משורות אלה לאחר שתסיים ליצור את הידיעון לפני שתכנס לתהליך ההדפסה, בטל את הסימון בתיבה "קו בין"
שלב 5. הורד את תבנית המדגם
אם אתה לא אוהב את הניוזלטר שיצרת, אתה יכול להוריד דפוס לדוגמה מ- Microsoft. לחץ על "קובץ" ולאחר מכן על "חדש". בחר "חוברות וחוברות" ולאחר מכן "חוברות". מיקרוסופט מספקת אוסף של חוברות הכוללות סוגי חוברות פי שלושה.
חלק 3 מתוך 4: הכנסת טפט
שלב 1. אתר את הקובץ או "הקובץ" במחשב שלך
לאחר בחירת תמונה, עליך לדעת כיצד לגשת אליה. לדוגמה, מיקום התמונה עשוי להיות "המחשב שלי", "המסמכים שלי", "הורדות", ואחריו שם קובץ, כגון "תמונות לניוזלטר.ג'פ".
שלב 2. מצא את תמונת הרקע או הצבע
כדי למצוא את התמונה או את צבע הרקע המועדף עליך, בחר "פריסת עמודים". עבור לקבוצת האפשרויות "רקע דף" ובחר "צבע דף". בתפריט זה תראה את האפשרות "מילוי אפקטים".
שלב 3. הכנס את התמונה
לאחר מציאת "מילוי אפקטים", לחץ על "בחר תמונה". כעת זיהוי היכן נמצא קובץ התמונה שלך. לאחר שתמצא אותו, לחץ על "הכנס" ועל "אוקיי". תהליך זה כולל את התמונה שבחרת כתמונת הרקע לניוזלטר שלך.
חלק 4 מתוך 4: הוספת תיבת טקסט או "תיבת טקסט"
שלב 1. בחר עמודה
לפני הוספת תיבת טקסט, לחץ על העמודה שבה ברצונך למקם את תיבת הטקסט. עליך לבחור את הטורים בזה אחר זה, מלפנים ומאחור, שם תיצור את תיבת הטקסט.
שלב 2. לחץ על "הכנס"
כדי להוסיף תיבת טקסט, לחץ על "הוספה" ולאחר מכן בחר קבוצת טקסט או "קבוצת טקסט".
שלב 3. הזן את תיבת הטקסט
לאחר שתבחר "קבוצת טקסט" בחר בתיבת הטקסט הפשוטה "תיבת טקסט פשוטה". כעת תיבת הטקסט אמורה להופיע בעמודה. ניתן להזיז ולשנות את תיבת הטקסט לפי הצורך. ניתן גם לשנות את גודל התיבה.
ניתן להשתמש בתיבת טקסט זו בראש הדף ובגוף הגוף. כדי למנוע מהטקסט להשתנות, השתמש בתיבות טקסט שונות עבור כותרת הדף והגוף
טיפים
- השתמש ברשימות או באותיות מודגשות כדי להדגיש מידע חשוב.
- השתמש בצבעים בהירים כדי למשוך את תשומת ליבו של הקורא ולנסות לגרום להם להתבלט.
