למרות שהפריסה והאסתטיקה של ניוזלטר חשובים מאוד, בעצם מה שקובע את איכות הידיעון הוא התוכן בו. כדי ליצור תוכן איכותי, כותב לא רק צריך הבנה מקיפה של דקדוק ואוצר מילים אינדונזי. ישנם גורמים רבים נוספים הקובעים את איכותו של תוכן ניוזלטר, כגון האטרקטיביות של התוכן, הרלוונטיות שלו לקוראים ורמת הקריאות. מעוניינים ליצור ניוזלטר משלכם? המשך לקרוא למאמר זה!
שלב
שיטה 1 מתוך 1: יצירת ניוזלטרים
שלב 1. שקול את קהל היעד של הניוזלטר
לפני שתחליט על תוכן הניוזלטר שלך, הקדש זמן לנתח את קהל היעד שלך; נסה לנתח את הדמוגרפיה ולאחר מכן קבע אילו נושאים עשויים לעניין אותם. אם רוב קוראי הניוזלטר שלך הם נשים בגיל העמידה, רוב הסיכויים שלא יתעניינו במאמרים ארוכים ומפורטים מכדי להסביר מוצר. ארוז את המאמר שלך כך שיהיה לו קשר אישי עם הקורא.
שלב 2. בחר נושא מעניין
תאמין לי, הניוזלטר שלך יהיה מעניין יותר ויוכל להגיע לקהל רחב יותר אם הוא יכיל מגוון נושאים ורובריקות. בדומה לעיתון, הניוזלטר שלך צריך לכלול מגוון סוגי רוברי; למשל, כולל גם רוברטים למכתבי קוראים, חדשות מקומיות וחדשות בידור. כדי למנוע מפריסת הניוזלטר שלך להיות מסורבל מדי, נסה להוסיף קופסה קטנה עם עצות או ביקורות של לקוחות.
שלב 3. כלול רכיבי 5W+1H בכל מאמר
כדי להפוך את המידע המועבר ליותר מדויק, הקפד לכלול את רכיבי 5W+1H, כלומר מי (מי), מה (מה), מתי (מתי), היכן (היכן) וכיצד (כיצד) בכל מאמר שנכתב (אם אפשרי). על מנת שהמידע המוצג יהיה מקיף יותר, סביר שתצטרך לבצע מחקר נוסף או אפילו תהליך ראיון עם אנשי משאבים; למרות שזה נראה מסובך, עליך לעבור תהליך זה כדי להפיק ניוזלטר איכותי יותר.
שלב 4. חקור את הנושא שהועלה
האמן לי, אמינותו של המחבר תלויה מאוד באובייקטיביות של כתיבתו. מבלי לעבור תהליך מחקר מעמיק, לא ניתן להסביר את דיוק המידע שאתה מספק; כתוצאה מכך, הקוראים ירגישו מבולבלים ויתחילו להטיל ספק באמינותך. אם ברצונך להציג מידע כגון נתונים סטטיסטיים או חוות דעת מומחים, הקפד לכלול גם את המקור (לדוגמה, אם המידע נלקח ממגזין, אתר אינטרנט או ספר). אם הניוזלטר נכתב לטובת החברה, הקפד להשתתף גם בפגישות שערכה החברה כדי לברר את המידע העדכני ביותר הרלוונטי לקוראים. לדוגמה, לקוחות עשויים להתעניין יותר במידע על המוצר העדכני ביותר, בעוד שעמותות או תורמים עשויים להתעניין יותר בשיעור ההצלחה של הקמפיין האחרון של החברה.
שלב 5. ודא שתוכן הניוזלטר שלך קל להבנה
כדי להגדיל את הקריאות של הניוזלטר שלך, הקפד להשתמש בשפה פשוטה וקלה להבנה של הקוראים. הימנע ממשפטים מנוסחים מדי; לדוגמא, במקום להשתמש באמרות או בפעלים מורכבים, השתמש בפעלים בודדים בעלי משמעויות דומות.
שלב 6. צור כותרת מעניינת ויעילה
בכותרת, הקפד להשתמש בפועל המסוגל לעורר את סקרנותו של הקורא. ללא כותרת אטרקטיבית, הקוראים בהחלט לא יטרחו לקרוא את המאמר שלך מכיוון שהוא נחשב לא אטרקטיבי. כותרות הן אחד המפתחות החשובים למשיכת קבוצת קוראים נאמנה, במיוחד מכיוון שכותרות איכותיות בדרך כלל תמיד תואמות את המאמרים האיכותיים; בינתיים, מאמרים או תוכן איכותי ייצגו את איכות הניוזלטר שלך. הקפד לפרק גם פסקאות ארוכות מדי למספר פסקאות קצרות בכדי להגדיל את הקריאות של הניוזלטר שלך.
שלב 7. ערוך את המאמר שלך
לאחר כתיבת המאמר, הקפד להקדיש זמן לעריכת הדקדוק, האיות, היגיון השפה ועקביות המשפט בו. לעולם אל תשאיר את המשימה ליישום הזמין באינטרנט! האמן לי, שום דבר לא יכול לנצח את עריכת המוח האנושי; במילים אחרות, יישומים אלה לא תוכל לסמוך עליהם כדי לערוך מאמרים לעומק. במידת האפשר, בקש ממישהו אחר לבצע את שלב העריכה השני; שלב זה נחוץ כדי למנוע ממך לפספס שגיאות קלות. בכל פעם שאתה מרגיש שסיימת לערוך, קרא שוב את המאמר שלך! אל תהיה שאנן; זכור, אפילו שגיאת כתיב אחת או שתיים עלולה לגרוע מהנאתך מהקריאה ולערער את אמינותך כסופר.
