הרשמה לשהייה (צ'ק -אין) במלון היא למעשה פשוטה, אך הנהלים והמתקנים משתנים ממלון למלון. בין אם שוהים במלון מקומי או זר, כמו גם מלון גדול בעל סניפים רבים או רק מלון קטן, הכנה ומידע מספקים יקלו על תהליך הזמנת המלון.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: לברר על המלון שאליו אתה הולך
שלב 1. בדוק את מלון היעד באופן מקוון (מקוון)
לפני שתחליט על מלון, בדוק את המלון מהאינטרנט ושם לב לבחירת החדרים, למיקום המלון, למתקנים המסופקים וכן הלאה.
אם אינך יכול להשתמש באינטרנט, תוכל להתקשר למלון ולשאול כמה דברים כמו מיקום המלון, רמת הרעש, מרחק הליכה למסעדות ברחבי המלון וכו '
שלב 2. שימו לב למדיניות הביטולים של המלון
לפעמים דברים קורים באופן בלתי צפוי, לכן וודא שאתה מסכים למדיניות המלון, ודע מה יהיו ההשלכות.
בחלק מהמלונות והאכסניות יש מתקנים בסיסיים, כך שתצטרך להביא משקאות וחומרים כמו מצעים ומגבות
שלב 3. הביאו את המפה
הדפס מפה של מיקום המלון שאליו אתה נוסע, כך שתוכל למצוא את מיקומו גם אם אתה נמצא באזור לא מוכר.
- עדיף שתביא מפה מוגדלת ומפה מצומצמת שסומנה ביעד שלך.
- החליטו מראש אם תשתמשו במונית, ברכב שכור או בתחבורה ציבורית מנקודת ההגעה למלון.
- אם אתה משתמש ברכב פרטי, וודא מראש שיש חניה לרכב שלך, ודע את העלות והמיקום בהתאם לתוכנית שלך. וכמובן, אל תשכחו להביא מפה.
- אם אתה משתמש במונית, כתייר זר, וודא שאתה יודע את המחיר הנאמד, כך שלא תוזה על ידי גורמים חסרי אחריות.
שלב 4. אשר את הזמנת המלון טרם הגעתך
אנו ממליצים לאשר את ההזמנה מספר ימים לפני הטיול.
- ספר לפקיד הקבלה אם הזמנת משהו מראש מראש. (למשל שני חדרים צמודים עם דלתות מחוברות, חדרים ללא עישון, חדרים הרחק מרעש, עריסות וכו ').
- אישור ההזמנה מבעוד מועד ימנע טעויות מצד המלון, ויעזור לך אם המלון טועה. כך תוכלו לנהל משא ומתן להגדלת סוג החדר עם הסיבות הנכונות.
שלב 5. דע את זמן הצ'ק-אין של המלון
כמעט לכל המלונות, במיוחד למלונות קטנים יש שעות מסוימות לביצוע צ'ק -אין.
- אם זמן הצ'ק-אין במלון רחוק זה מזה, תוכל להתקשר למלון ולשאול אם תוכל לבצע צ'ק-אין מוקדם יותר או לפחות להשאיר את התיקים שלך. אחרי זה אתה יכול להסתובב ולהתחיל לחקור!
- אם אתם מבצעים צ'ק-אין מאוחר בלילה, במיוחד במלון קטן ללא שוער הפועל 24 שעות ביממה, מומלץ ליידע את השוער בנוגע לזמן הגעתכם כדי שיברכו אתכם בברכה.
שלב 6. ודא שהשם המופיע בתעודת הזהות, כרטיס האשראי והדרכון הוא אותו שם
אם השם על כל כרטיס שונה, הדבר יקשה עליך להירשם.
שיטה 2 מתוך 2: הרשמה במלון
שלב 1. עבור לדלפק הקבלה
דלפק הקבלה במלון נקרא פקיד קבלה, וכאן נרשמים.
שלב 2. הכינו זיהוי, אישור הזמנה והוכחת תשלום (רצוי כרטיס אשראי עם מספיק כסף)
תעודות זהות יכולות להיות גם בצורת רישיון נהיגה (SIM), דרכון וכרטיס אשראי אחד או יותר.
- אם אתם שוהים בחו"ל, עובדי המלון בדרך כלל יעתיקו את החלק הקדמי של הדרכון שלכם, או ישמרו את הדרכון שלכם במהלך שהותכם.
- הוכחת אישור הזמנה היא גם שימושית, במיוחד אם אתה משתמש במבצע לשהות במלון.
- אם לא ביצעת הזמנה, עליך להיות סובלני אם מסרבים לך שהייה מכיוון שכל החדרים תפוסים במלואם. שאל את עובדי המלון לגבי חלופות אחרות במלון.
- מלונות רבים ימנעו את סכום השהות שלכם בתוספת אחוזים עבור הוצאות נלוות ליום, ולכן עדיף לא לתת את כרטיס החיוב שלכם.
שלב 3. שימו לב למתקני המלון
וודא שאתה יודע היכן ומתי יש לך ארוחת בוקר, גישה לאינטרנט וסיסמאות, פינות עבודה, טרקלינים, ברים, מסעדות, חדרי כושר ומתקני ספא, ומתקנים אחרים שעושים לך נוח.
שלב 4. אל תהסס לשאול שאלות
פקידת הקבלה והצוות של המלון יכולים לתת לכם המלצות על מקומות לביקור ומה לעשות בסביבת המלון.
שלב 5. קבל את המפתח
כיום רוב המלונות משתמשים במפתחות אלקטרוניים, אך עדיין ישנם כמה מלונות שמשתמשים בעבר במפתחות מתכת. בדרך כלל נדרשים מפתחות אלקטרוניים להפעלת החשמל בחדרי המלון.
וודא שאתה יודע את מדיניות המלון בנוגע למפתחות להפקדה בדלפק הקבלה שהיא בדרך כלל הליך נפוץ כשיש מפתח אחד בלבד
שלב 6. תן דמי כיס למלצר (בלבוי)
אם הבלובי נושא את המטען שלך, הקפד לתת טיפ להעריך את המאמץ.
ישנם כמה מלונות המספקים עגלות ומעליות יוקרה, אך ישנם גם מלונות שאינם מספקים את אלה, כך שהבלובי צריך לשאת את המטען שלכם במדרגות רבות. תנו עצות מתאימות
שלב 7. שימו לב לתכולת החדר שלכם
לפני שאתה מוציא את התיק ומנוח, בדוק את תכולת החדר כדי לוודא שהוא תואם את מה שהבטיח המלון, שכל הציוד זמין ואין ריחות רעים או כתמים על המזרן (פשפשים) וכן הלאה.
- בדוק את ניקיון החדר. ודא שיש מספיק מגבות ומוצרי טיפוח.
- בדוק בארון אם יש שמיכות וכריות נוספות.
- אם אינך שבע רצון ממיקום החדר, הריח או רמת הרעש שלך, בקש להעביר אותו לחדר אחר. במידת האפשר, המלון יקבל את בקשתך. אם אין חדר מאותו סוג כמו החדר שהזמנתם, בקשו מהמלון לשדרג לחדר טוב יותר או לחדר עם נוף יפה.
שלב 8. פרק את החפצים שלך וגרם לעצמך להרגיש בבית
תירגע ותוציא את הדברים שלך, תתקלח ותתכונן לדבר הבא!
טיפים
- שאלו וזכרו את שם הקונסיירז '.
- אם תרצה, תן טיפ למשרתת הניקיון שהכינה את מיטתך. מתי הייתה הפעם האחרונה שמישהו עשה את המיטה שלך כל יום?
- אם אתם שוהים בחו"ל, במדינה בה מדברים אנגלית כשפה שנייה או אפילו שלישית, הקפידו לבטא כל מילה בצורה ברורה והימנעו משימוש בז'רגון לתקשורת ברורה ויעילה.
- הדפס את קבלת ההזמנה שלך ומפה של מיקום המלון שלך הכולל את הכפר/העיר/אזור המלון היעד שלך.
- שאל אם המלון מספק שירות כביסה אשר יהיה שימושי מאוד אם אתה נוסע במשך זמן רב ויש לך הרבה בגדים מלוכלכים.
