אתה מבולבל לגבי העסק הגובר כי המועד האחרון קרוב, אך המשימה עדיין לא הושלמה. לאחר מספר דקות של קריאת ספרי לימוד או הכנת תקציב כספי, רישום מידע חשוב ועריכת גזרות או דוחות חשבונאיים, תצטרך להשתמש בסיכות ומספריים, אך הם חסרים איפשהו! מאחורי מסך המחשב הנייד, כלום! על שולחן המטבח, כלום! לאחר הליכה של 5 דקות הלוך ושוב, אתה מתחיל להיות מתוסכל. אנשים רבים חוו זאת. כאשר אתה עסוק מאוד בגלל ערימת משימות, מרחב עבודה מבולגן יכול להיות סיוט. מאמר זה מספק עצות נהדרות להתקנת שולחן העבודה, ארגון סביבת העבודה והקמת מקום לאחסן דברים בכדי לשמור על מיקוד ופרודוקטיביות.
שלב
שיטה 1 מתוך 4: הגדרת שולחן העבודה
שלב 1. הכינו את הציוד הדרוש לעבודה
הניחו את המחשב, המקלדת, העכבר והארון נייח על השולחן. אם אין לך מנורת שולחן, וודא שיש אור בהיר מספיק בחדר. הכן גם ציוד עבודה אחר לפי הצורך. אם אתה סובל מאלרגיות, שמור חבילת רקמות אחת על השולחן. אם לעתים קרובות אתה מזניח את לוח הזמנים של הארוחה, נסה להחזיק שעון קיר או שעון שולחן בחדר. וודא שהציוד בו אתה משתמש מדי יום מונח על השולחן.
- אם אתה רוצה ללמוד, הניח ערימה של כרטיסי פתקים ריקים ומחשבון על השולחן.
- לפני העבודה או הלימוד, הכינו מטהר לחדר המריח נעים כי ניחוחות יכולים לעורר את המוח. בזמן הלימוד, קשר את הריחות בחדר עם החומר הנלמד כדי להקל על הזכירה. בזמן העבודה הריח האהוב עליך גורם לך להרגיש טוב וקל יותר להתרכז.
- אתה יכול לשים מדף על השולחן כדי לשים את נייר HVS שאתה משתמש בו מדי יום. אחרת, שמור את הנייר במקום אחר.
- אם ברצונך להציב ציוד אחר, כגון מתקן סרט דבק, שקול את שטח השולחן ואת התדירות שבה הוא משמש. אתה חופשי לבחור את ציוד העבודה שאתה רוצה לשים על השולחן מכיוון שאין הוראות המסדירות זאת.
שלב 2. העבר או זרוק פריטים שכבר אינם בשימוש
שולחן עבודה מסודר מקל עליך להתרכז. אז אסוף דברים ונייר שאינם נחוצים ואז זרוק אותם לפח. אם יש ארנקים, מפתחות לרכב או אביזרים על השולחן, העבר אותם למקום אחר. בדרך כלל, אתה צריך 5-10 נייחים בזמן העבודה. אז, העבר את נייח שאינו בשימוש.
שולחנות קצת מבולגנים לא נורא. אנשים רבים חשים אי נוחות אם השולחן ריק. ודא כי הגדרת השולחן מאפשרת לך לעבוד היטב. נסו להפוך את אווירת החדר למתאימה לעבודה, ולא כמו מקום להירגע או מחסן
שלב 3. הניחו מנורת שולחן, כלי כתיבה וציוד אחר במקום מסוים על השולחן
אסוף את כלי הכתיבה הדרושים לך, ולאחר מכן הכנס אותו למיכל כך שהוא מוכן לשימוש בעת הצורך. במידת האפשר, הנח מנורת שולחן, כלי כתיבה, מהדק ומכשיר טייפ זה לצד זה בפינה אחת של השולחן כדי לשמור על שולחן מסודר ועדיין יש מקום לציוד אחר.
אם אתה כותב ביד ימין, הנח את הציוד בצד שמאל של השולחן או להיפך. כך תוכלו להשתמש בשולחן באופן חופשי מבלי להחליק על הכסא או להיתקל בכלי הכתיבה
שלב 4. נקו את מגירת השולחן וסדרו את תוכנו על ידי איסוף פריטים דומים
אם אתה משתמש בשולחן (או מדף) עם מגירות, הסר את התוכן. נקו את המגירות לפסולת נייר או אבק, ואז זרקו כל מה שאינכם צריכים. העבר את תכולת המגירה שאינה בשימוש לחדר אחר. לאחר מכן, אסוף פריטים דומים בהתאם לשימושם או לתפקודם, ולאחר מכן אחסן אותם במגירה או במיכל. השתמש במחיצות מגירות כדי שפריטים מקובצים לא יתערבבו שוב!
- לדוגמה, הכניסו עטים, עפרונות וסמנים למגירה הראשונה, מגירה שנייה לאחסון נייר HVS, ומגירה שלישית עבור חומרים מתכלים אחרים (כגון מחשבון, מהדק ומסננת טייפ).
- אם יש לך הרבה מלאכות או פעילויות אחרות, הכנס מחיצה למגירה כדי שהכלים לא יתערבבו. בנוסף, באפשרותך לאחסן את מכחולים שלך במגירה הראשונה, צבעי מים בשנייה, וכלים אחרים (כגון עפרונות וצבעים) בשלישית.
שלב 5. הסר פריטים שאינם בשימוש ואישי כדי לשמור על השולחן מרווח
מזכרות ותמונות משפחתיות יכולות להניע, אבל הן גם יכולות להפריע לריכוז, ואפילו להוריד את היכולת להבין מידע ולהתמקד בנעשה. אם לא אכפת לך, העבר את המזכרות, התמונות והקישוטים שלך למקום אחר, כך שתוכל להשתמש בשולחן העבודה לעבודה.
אם אתה רוצה לשים משהו שאינו קשור לעבודה/לימוד, בחר תמונה או מזכרת
שלב 6. השתמש במסמכים דיגיטליים כדי להחליף תזכורות שנכתבו על נייר Post-It או פתקים
שקול את האפשרות להשתמש במסמכים דיגיטליים אם השולחן מלא בנייר או לוח השעם מלא בסיכות ופגישות מתוזמנות. העבר את כל ההערות המכילות משימות מתוזמנות וראויות למחשב שלך על ידי סריקת לוח השנה, התקנת יישום המטלות או שימוש בתוכנית Word.
אם אתה מעדיף להשתמש בנייר דבק, העבר את ההערות לשולחן העבודה על ידי הפעלה/התקנה של תוכנית לרישום הערות (עבור משתמשי Windows)
שלב 7. הסתר חיבורי כבלים וסדר כבלים מבולגנים
הנח את חיבור הכבלים מאחורי או מתחת לשולחן כך שלא יהיה גלוי. אם הכבל תלוי מאחורי השולחן, קשר אותו בעזרת חוט או כבל סקוטש. אם הכבל ארוך מאוד, החלף אותו בכבל קצר יותר דומה או קשר את הכבל כדי שייראה מסודר.
- רכשו קליפ להדק את התקע בפינת השולחן כאשר אינו בשימוש. זה שימושי במיוחד אם יש לך הרבה מטענים ויציאות USB שבהן אתה משתמש רק מדי פעם, אך אין להשאירם מחובר לחשמל.
- במידת הצורך, מקלדת ועכבר אלחוטיים הם אופציה מצוינת לשמור על שולחן העבודה שלכם מסודר ולצמצם את עומס הכבלים!
שלב 8. הקדישו 20 דקות בשבוע לסידור השולחן
לפעמים דברים על השולחן מסתבכים לאחר השימוש מכיוון שאתה עסוק מאוד. לכן, החזירו את כלי הכתיבה וציוד העבודה למקומם המקורי על ידי קדימה של 20 דקות בשבוע לסדר את שולחן הכתיבה. טיפ זה שימושי במיוחד אם אתה עובד באינטרנט אך אין לך זמן לסדר את שולחן העבודה שלך כל יום.
השתמש בתזכורות בטלפון או במחשב הנייד שלך כדי שלא תשכח לסדר את שולחן העבודה שלך
שיטה 2 מתוך 4: ארגון סביבת עבודה
שלב 1. הנח את השולחן במרחק מה מהדלת, כך שלא תסיח את דעתך
אתה יכול להיות מוסח כאשר בן משפחה או שותף לחדר מדברים ליד הדלת אם השולחן נמצא ממש ליד הדלת. כתוצאה מכך, נראה כאילו אין לך מרחב עבודה מכיוון שמיקום השולחן רחוק מפינת החדר. בנוסף, אתה יכול לקחת את הציוד הדרוש לך כשאתה הולך לשולחן, כך שאתה מוכן יותר לעבודה.
אנשים רבים מעדיפים לשבת מול הדלת בזמן העבודה. ישיבה על קיר יכולה לעורר קלסטרופוביה. החדר מרגיש צפוף הרבה יותר אם אתה שומר את העיניים על הקיר ישירות מאחורי מסך המחשב או בקצה השולחן
שלב 2. נצל את השמש על ידי התאמת מיקום השולחן
אם אתה עובד בחדר עם חלון, גלה היכן החלונות נחשפים לשמש. הניחו שולחן ליד החלון כך שתשבו מול החלון או באותה רמה כמו החלון. אור השמש שחודר מבעד לחלונות מבהיר את החדר כך שאתה יותר אנרגטי ופרודוקטיבי בעבודה.
אם חלל העבודה אינו כולל חלונות, שבו מול הדלת פתוחה. כך תוכלו לנצל את התאורה מבחוץ
שלב 3. הכינו סביבת עבודה נוחה על ידי התקנת שטיחים, הנחת צמחים או אספקת מדפי ספרים במידת הצורך
יש אנשים שמעדיפים לבחור חדר מינימליסטי מאוד ללא ריהוט נוסף. אתה יכול לספק מדף ספרים בחדר אם אתה רוצה לשים את הספרים שאתה צריך כהפניה. הניחו שטיח עם דוגמה מעניינת וכמה עציצים במידת הצורך, אך אל תתנו לחדר להיראות צפוף.
אתה יכול לתלות ציור או תמונה על הקיר. כדאי לקשט את הקיר שמאחורי המושב שלך במקום את הקיר מול שולחן העבודה שלך כדי להקל עליך את הריכוז
שלב 4. וודא שסידור החדר משאיר אותך פרודוקטיבי בעבודה
לפני הנחת הרהיטים, שאלו את עצמכם, "האם ריהוט זה יכול לשפר את ביצועי העבודה?" אם התשובה היא "לא", אל תביא אותה. שולחנות פיניים מפוארים, כסאות נוספים, מתלים למגזינים וארונות ריקים גורמים לחדר להרגיש מלא. אינך צריך אותו כאשר אינך משתמש בו או גורם לחדר להרגיש לא נוח.
אל תשים את הטלוויזיה בסביבת העבודה שלך אלא אם אתה סוכן מניות או עיתונאי שצריך לעקוב אחר החדשות האחרונות
שלב 5. קבע את מקום העבודה האידיאלי אם אין חדר נפרד למטרה זו
אתה עדיין יכול להכין מקום לעבודה גם אם אינך משתמש בחדר נפרד. השתמש בפינה או אזור מסוים בבית (עשוי להיות גם בחדר השינה). הנח את שולחן העבודה שלך על הקיר, כך שלא תסיח את דעתך ותרגיש כאילו אתה נמצא בחדר מיוחד לעבודה.
- אם בבית יש תא ריק שהוא די מרווח, השתמש בו כשטח עבודה. אתה יכול לסגור את הדלת אם אתה צריך לקבל אורחים!
- במידת הצורך, תלו וילונות או הניחו מחיצה כמפריד חדרים.
- בעת רכישת שולחן, בחר אחד התואם את הריהוט בבית כך שהוא לא יבלוט.
שיטה 3 מתוך 4: הגדרת מקום לאחסון פריטים
שלב 1. הציבו מדף תלוי מעל השולחן אם שטח העבודה מוגבל על ידי קיר
אם חסר לך מקום לאחסן דברים, הכין מדף תלוי ליד השולחן, כך שתוכל להשיג בקלות את הדברים שאתה צריך. שלב זה שימושי במיוחד אם אתה משתמש בשולחן עבודה ללא מגירות וללא מקום להציב ארונות, אך יש מספיק מקום בקיר. בנוסף, אתה ממוקד יותר בעבודה מכיוון שהציוד המונח על מדף הקיר משמש כתזכורת הנראית לעין.
- מספר מדפים תלויים מעל השולחן שימושיים מאוד לאחסון הרבה ספרי עיון אם אתה עובד באינטרנט.
- בנוסף למדפים תלויים, השתמש בלוח יתד (מיכל המחובר עם יתדות ללוח מחורר) לאחסון כלי כתיבה וציוד אחר.
שלב 2. הגדר מדפים מתחת לשולחן כדי לשים ניירות ומסמכים מסוג HVS לאחזור קל
אם אתה זקוק להרבה טפסי HVS, מסמכים או ניירות בעבודה, אך יש לך שטח אחסון מוגבל, קנה מדפים בחנות רהיטים. טען נייר HVS ומסמכים לתוך המדף ולאחר מכן דחף אותם מתחת לשולחן מעיניך וחסוך מקום. כך, נייר לא נערם על השולחן ואתה לא צריך לעזוב את מושבך כדי לאחזר מסמכים מהארון בעת הצורך.
ניתן להשיג מדפי גלגלים במגוון צורות וגדלים. לכן, קנו מדף שיכול להכיל ציוד עבודה ולהתאים את עיצוב החדר
שלב 3. הכינו ארון תיוק למקרה שתצטרכו לאחסן נייר מוערם
למרות שזה אולי נראה קצת מיושן, ארונות תיוק יכולים להיות הפתרון הטוב ביותר אם אתה משתמש בהרבה נייר בעבודה. קנה תיקיות תלויות בצבעים שונים לאחסון כל הקבצים. לדוגמה, הכנס מסמכי מס לתיקייה צהובה, ניירת לתיקייה אדומה ופרטי לקוחות בתיקיה כחולה. תייג כל תיקיה כך שיהיה קל למצוא אותה בעת הצורך.
- בנוסף לשימוש בתיקיות בצבעים שונים, דרך נוספת לתייג תיקיות היא לכלול מילות מפתח ולאחר מכן לסדר אותן באלפבית.
- במידת האפשר, רכשו ארון תיוק בגובה אותו כמו השולחן כך שיוכל לשמש כתוסף שולחן אם הארון ממוקם ליד השולחן.
- הצד העליון של ארון התיקים הוא המקום המושלם למדפסת. הרוחב של הצד העליון של ארון התיקים הוא בדרך כלל זהה לאורך המדפסת.
שיטה 4 מתוך 4: ארגון ציוד עבודה
שלב 1. הכינו שולחן מרווח למדי ויש מקום לאחסן בו ציוד עבודה
אתה לא צריך הרבה מגירות אם רוב המסמכים שלך מאוחסנים במחשב שלך. אם אתה עובד כעורך דין או רואה חשבון, ייתכן שיהיה עליך להכין הרבה מגירות לאחסון ערימות של מכתבים ומסמכים אחרים. מדוד את שטח החדר בעזרת סרט מדידה, ואז קבע היכן לשים את השולחן. בעת רכישת שולחן, בחר אחד התואם את עיצוב חלל העבודה.
הצורה והגודל של שולחן העבודה מגוונים מאוד. שולחן הבמאי גדול מאוד ויש בו הרבה מגירות כך שהוא יכול להיות האפשרות הטובה ביותר. אם אתה מעדיף שולחן פשוט, קנה שולחן מינימליסטי ללא מגירות. שולחן הכתיבה מושלם לאלו מכם שמשתמשים במחשב נייד רק בזמן העבודה
שלב 2. הכינו כיסא משרדי נוח, ארגונומי ומתכוונן לגובה
יציבה ירודה בישיבה עלולה לפגוע בנוחות שלך גם אם אתה עובד בחדר מסודר מאוד. בחר כיסא נוח ובעל תמיכה מותנית. הקפד להשתמש בכסא ארגונומי וניתן להתאים את הגובה כך שתוכל לשבת עם שתי הרגליים שטוחות על הרצפה. כיסא נוח עם משענות יד יכול למנוע כאבי גב כך שתוכל לעבוד היטב כל היום!
אל תקנו כסאות משרד דרך אתרים. קח את הזמן לבחור כיסא משרדי בחנות רהיטים כדי שתוכל לנסות אותו לפני שאתה קונה. כסאות משרד מיוצרים במפרט מגוון מאוד ולכל אחד העדפות שונות. אל תניח שאתה אוהב כיסא שנרכש דרך אתר אינטרנט רק בגלל שהקונים נתנו להם ביקורות מצוינות
שלב 3. הכינו מנורת שולחן הניתנת להתאמה ובהתאם לגודל השולחן
חפש מנורה שהקוטב שלה יכול להיות כפוף כדי להתאים את המיקום של המנורה או שאפשר לעמעם את האור. לפני רכישת מנורה, שקול את עוצמת השמש או את אור פנסי החדר הקיימים. אל תקנה מנורת שולחן גדולה מאוד או בהירה מאוד אם אינך זקוק לה.
- אתה חופשי לקבוע אם להשתמש במנורת שולחן או לא. אתה לא צריך את זה אם השמש או אורות החדר בהירים מספיק.
- הניחו 1-2 מנורות בפינת החדר כך שלא תצטרכו להשתמש במנורת שולחן.
שלב 4. מקם את מסך המחשב כך שיהיה בגובה העיניים והנח את המקלדת אופקית על השולחן
שב על כיסא והביט ישר קדימה. כעת, אתה אמור להסתכל על הצד העליון של מסך המחשב. אם לא, התאם את גובה מסך המחשב או הניח אותו על מעמד הצג כך שיהיה גבוה יותר כך שהצוואר לא יכאב. וודא שהמקלדת אופקית על השולחן או החלק אותה מעט קדימה. פרק כף היד לא נרגע אם אתה משתמש במקלדת מוטה כלפי מעלה.
- נסה לשמור על המרחק בין מסך המחשב לעיניך כ- 50 ס"מ. אם זה רחוק מדי, יהיה עליך להזיז את הראש קדימה בזמן קריאת הטקסט על מסך המחשב. העיניים מתעייפות במהירות אם הצג קרוב מדי.
- אם אתה משתמש במחשב נייד, קנה מעמד למחשב נייד כדי למקם את הצג. כמו כן, תוכל להשתמש במקלדת ועכבר שניים כדי לשמור על פרק כף היד.
- קנה משקפי אור כחול מסך המחשב כדי שהעיניים שלך לא יתעייפו אם אתה עובד על מחשב יותר מ -3 שעות ביום.
