בין אם אתה מנהל חברה, מנהל או הורה שנשאר בבית, יכולת להאציל אחריות היא יכולת חשובה להפוך את עצמך ליעיל יותר. עם זאת, האצלה יכולה להיות מסובכת - עליך להיות נחרץ, לסמוך על האדם שאתה מאציל עליו את אחריותך. מאמר זה יעזור לך להתמודד עם כל החששות שיש לך בנוגע להאצלת, ואז להעביר אותך בתהליך האצלה בפועל בחוכמה ובכבוד.
שלב
חלק 1 מתוך 2: היכנס לחשיבה הנכונה
שלב 1. שימו את האגו בצד
המכשול הגדול ביותר להאציל הוא המשפט "אם אתה רוצה שמשהו ייעשה כמו שצריך, עליך לעשות זאת בעצמך". אתה גם לא האדם היחיד בעולם שיכול לתקן את זה נכון. אתה יכול להיות האדם היחיד שיכול להשיג את זה נכון בשלב זה, אבל אם תקדיש את הזמן לאמן מישהו, יכול להיות שהוא גם יבין נכון. מי יודע - אולי הם יצליחו לעשות זאת מהר יותר או טוב ממך וזה לא רק משהו שאתה צריך לקבל, אלא אפילו צריך לבקש.
תחשוב בהיגיון ובריאליסטי - האם אתה יכול לבצע את העבודה הזו בעצמך? האם אתה צריך לעבוד עד מוות כדי לאזן בין העבודה לבין האחריות שלך? אם כן, עליך להיות מוכן להאציל חלק מעבודותיך. אל תתבייש או לא מספיק רק בגלל שאתה צריך עזרה במשהו - אתה בעצם הופך לעובד יעיל יותר על ידי כך שאתה מקבל עזרה כשאתה צריך את זה
שלב 2. תפסיק לחכות שמישהו יציע לעזור
אם אתה מסרב להאציל עבודה, אתה עלול לסבול מתסמונת קדוש מעונה קלה - אתה עלול להיות המום, ולעתים קרובות אתה תוהה מדוע אף אחד לא מציע לעזור. היו כנים עם עצמכם - כשאנשים מציעים לעזור, האם אתם דוחים אותם, רק כדי להיות מנומסים? אתה שואל בחשאי למה הם לא מתעקשים? האם אתה מרגיש שאם עמדותיך היו הפוכות, היית עוזר להן בלב פועם? אם ענית "כן", עליך להתאמן על "השתלטות" על נסיבותיך. לקבל את העזרה שאתה צריך - אל תחכה שהיא תבוא אליך, כי זה לעולם לא יקרה.
אנשים רבים שוכחים מה אנשים אחרים עוברים, ואין מה לעשות כדי לשנות אותם. שכח מכל אכזבה אפשרית באנשים שאינם מציעים לעזור; זכור בבקשה שתפקידך לדבר על מה שאתה צריך
שלב 3. אל תסתכל על בקשות לעזרה בצורה שלילית
אנשים רבים מרגישים לא בנוח לבקש עזרה. אתה עלול להרגיש אשם, כאילו אתה מעמיס על מישהו אחר, או שאתה נבוך, כי אתה חושב (מסיבה כלשהי) שאתה צריך להיות מסוגל להתמודד עם הכל בעצמך. אתה יכול פשוט להרגיש גאה במאבק, ולראות בו הוכחה לכך שאתה בן אדם אצילי (ביטוי נוסף לתסמונת השהיד). אם אתה רואה לבקש עזרה סוג של חולשה, עליך לשכוח ממנה בִּמְהִירוּת מצד שני: הניסיון לעשות הכל לבד הוא סימן לחולשה במובן זה שהוא מעיד על כך שאין לך ראייה מציאותית על היכולות שלך.
שלב 4. למד לסמוך על אחרים
אם אתה מפחד להאציל כי אתה לא חושב שאנשים אחרים יכולים להצליח כמוך, זכור שני דברים: ראשית, כמעט כל אחד יכול להיות טוב במשהו עם מספיק תרגול, ושנית ייתכן שלא תהיה מוכשר בהכל. כשאתה מאציל עבודה, אתה לא רק פונה לעצמך זמן - אלא אתה נותן לעוזר שלך הזדמנות לתרגל מיומנות חדשה או לבצע משימה חדשה. היו סבלניים - עם הזמן, העוזר שלכם ככל הנראה יוכל לבצע את העבודה המואצלת כמוכם. אלא אם כן העבודה שאתה מתכנן להאציל היא מאוד חשובה, זה עשוי להיות טוב לעוזר שלך כיצד לעשות זאת היטב לאורך זמן. אם העבודה חשובה מאוד, חשוב פעמיים לפני שתאציל אותה!
גם אם אתה הטוב ביותר בביצוע העבודה שאתה מתכוון להאציל, הבין כי האצלת עבודה מאפשרת לך לעשות דברים אחרים עם הזמן שלך. אם אתה העובד הטוב ביותר במשרד שעושה עבודת הרכבה די חדגונית של הכונן הקשיח, אבל יש לך מצגת חשובה להכין, אז זה בסדר להשאיר את המשימה לגורם פנימי. עדיף שתעדיף משימות קשות - אל תרגיש רע עם האצלת משימות פשוטות שחוזרות על עצמן כאשר יש לך דברים חשובים יותר לעשות
חלק 2 מתוך 2: האצלה ביעילות
שלב 1. הפעל את המשימה
השלב הראשון הוא הקשה ביותר, אך החשוב ביותר. אתה צריך להיות האומץ לבקש ממישהו שיעזור לך (או אם אתה הבוס, קבל מישהו שיעזור לך.) אל תרגיש רע עם זה - כל עוד אתה מנומס, אדיב וידידותי, אתה אני לא מתנשא רק בגלל שביקש עזרה ממישהו אחר. נסה להיות ידידותי ונחמד תוך שמירה על בקשתך רצינית.
- אם אינך בטוח כיצד לגרום למישהו אחר לעשות משהו עבורך, נסה לשמור על דברים קצרים ומתוקים. אמור משהו כמו, "היי, אני יכול לדבר איתך לרגע? האם תוכל לעזור לי להרכיב את ערימת הכוננים הקשיחים שהגיעו זה עתה. אני לא יכול לעשות זאת בעצמי כי אני מחוץ למשרד היום. תוכל? לעזור לי? "לחץ על האדם, אך וודא שצריך את עזרתו.
- שאל ותקבל (כנראה). אל תפחדו להאציל כי אתם חושבים שזה יישמע גס או מרשים. תסתכל על זה ככה - איך אתה מרגיש כשאנשים מבקשים ממך עזרה? האם אתה מרגיש פגוע ונעלב? או שאתה (בדרך כלל) רוצה לעזור? אולי בחרת באחרון!
שלב 2. אל תיקח דחייה באופן אישי
לפעמים אנשים פשוט לא יכולים לעזור לך - דבר עצוב, אבל נכון. זה יכול להיות ממגוון סיבות - השכיחה ביותר היא שהאדם שאתה מבקש עזרה עסוק מאוד בעבודה. אל תיקח את זה יותר מדי אישית - רק בגלל שמישהו לא יכול (או לא) לעשות בשבילך משהו באותו רגע לא אומר שהוא שונא אותך. בדרך כלל כי הם עסוקים או עצלנים - לא יותר.
אם אתה נדחה, שקול את האפשרויות שלך - בדרך כלל אתה יכול להתעקש בנימוס שאתה צריך עזרה מאותו אדם (זה בדרך כלל עובד אם אתה הבוס או בעל סמכות), אתה יכול לנסות לשאול מישהו אחר, או שאתה יכול לעשות את העבודה את עצמו. אם אתה זקוק לעזרה, אל תפחד לבחור באפשרות הראשונה או בשניהם
שלב 3. האציל מטרות, לא נהלים
זה המפתח לא להפוך לסיוט של מנהל מיקרו. קבעו סטנדרטים ברורים לאילו תוצאות אתם רוצים, והראו לאדם כיצד, אך אמרו שהוא יכול לעשות זאת כפי שהוא רוצה, כל עוד זה נעשה היטב ונעשה בזמן. תן להם מספיק זמן לא רק ללמוד, אלא גם להתנסות ולחדש. אל תאמן אותם כמו רובוט; לאמן אותם כמו בן אדם - מישהו שמסתגל ומשתפר.
זה גם חכם כי זה ייקח לך זמן ויפחית חרדה. אתה רוצה לנצל את הזמן הפנוי לעשות דברים חשובים יותר, לא תמיד לדאוג להתקדמות העוזר שלך. זכור, אתה מאציל עבודות להפחתת לחץ - לא להוסיף מתח
שלב 4. התכונן להכשיר את העוזר שלך
עליך תמיד להקדיש זמן ללמד את העוזר שלך כיצד לבצע את המשימה שהוקצתה, גם אם זה דבר קל. זכור שתהליך שנראה לך פשוט ופשוט עשוי להיות לא פשוט כמו מישהו שמעולם לא עשה זאת בעבר. היה מוכן לא רק לקחת את העוזר שלך בעבודת המשלחת, אלא גם להתאזר בסבלנות בכל שאלה שעולה.
ראו את הזמן שאתם מבלים בהכשרת מצילים כהשקעה נבונה לטווח הארוך. על ידי הקצאת זמן ללמד כראוי את העוזר שלך, יהיה לך זמן פנוי בעתיד במקום להשקיע זמן בתיקון טעויותיו
שלב 5. הקצה מספיק משאבים להשלמת המשימה
ייתכן שיש לך את המשאבים הזמינים הדרושים להשלמת המשימה אך ייתכן שהאדם שהוקצה למשימה לא יוכל לגשת אליהם. דברים כמו נתונים המוגנים באמצעות סיסמה, כלים מיוחדים וכלים מסוימים יכולים להיות חיוניים לביצוע העבודה, לכן וודא לעוזר שלך יש את מה שצריך כדי להצליח.
שלב 6. להבין שהעוזר שלך יכול לעשות רק דבר אחד בכל פעם
כאשר העוזר שלך עוזר לך, הוא אינו מבצע את אחריותו הרגילה. אל תשכח שכמוך, לעוזר שלך עשוי להיות לוח זמנים עמוס. שאל את עצמך - איזו עבודה הם היו מפרישים או מאצילים לבצע את העבודה ממך? וודא שאתה יודע את התשובה בפעם הבאה שתאציל משימה למישהו.
שלב 7. היו סבלניים
האדם שאתה מאציל יעשה טעויות כשהוא לומד לבצע מטלה חדשה. זה חלק מתהליך הלמידה. תכנן את זה. אל תאציל משימות בהנחה שהאדם יעשה את זה בצורה מושלמת עד שיהיה לו עבודה מוכחת. אם עבודה לא יוצאת כצפוי מכיוון שהקולגה שלך לא יכולה לבצע את המשימה בצורה מושלמת, זו אשמתך, לא הוא. היו משאב לעוזר שלכם והעבודה המואצלת יכולה להיות עבורו חווית למידה, במקום להפחיד אנשים.
כשאתה מאמן מישהו לעשות משהו, אתה משקיע. בהתחלה זה יאט אותך, אך בטווח הארוך הוא יגדיל את התפוקה, בהתבסס על הגישה שלך להתנהגות חיובית ומציאותית
שלב 8. התכונן לצרות
בנה תוכנית גיבוי והיה מוכן לפעול אם משהו משתבש. דע מה יקרה אם יוחמצו יעד או תאריך יעד. מכשולים ואתגרים בלתי צפויים צצים כל הזמן, בין אם אתה במשרד או בבית - לפעמים הטכנולוגיה עלולה להיכשל. תן לעוזר שלך להאמין שאם משהו יעלה, אתה תבין ותעזור לו לעמוד בתאריך היעד - אל תשאיר אותן רק במצב קשה.
לעשות זאת גם חכם במובן אנוכי - אם העוזר שלך מפחד שיאשימו אותו, יוקדש יותר זמן לפצות על חסרונותיו מאשר לעשות את עבודתו
שלב 9. גמל את העוזר שלך אם הוא ראוי
האצלת משימות למישהו חשובה אם יש לך יותר אחריות. אבל זה יעיל כאשר אתה מאציל משימה, נותן לעוזר שלך לעבוד קשה בשביל זה, ואז לקבל את הקרדיט בעצמך. מעריכים ומשבחים את מאמציהם של אחרים הפועלים בשמך.
וודא שבכל פעם שאתה מקבל מחמאה על עבודתך שנעזרה על ידי מישהו אחר, אתה מציין גם את שמו של האדם שעזר לך
שלב 10. אמור "תודה
כשמישהו עושה משהו בשבילך, חשוב להודות לאותו אדם, להכיר בחשיבות העזרה שלו, וליידע את העוזר שהוא מוערך. אחרת, אתה תיראה כפוי -תודה, גם אם לא תעשה זאת ט. זכור שאנשים לא יכולים לקרוא את דעתך. אנשים ישמחו להציע עזרה אם הם מרגישים מוערכים.
