נגמר לך הזמן? הכסף בחיסכון שלך ממשיך להתרוקן? לרכב שלך נגמר הדלק לעיתים קרובות, ואילו פח האשפה שלך מלא מדי? אם כן, נראה שאתה סובל מ"עמוס "-אין לך זמן פנוי, כולל להירגע. אל תדאג, יש תרופה: הגדרות חיים! בצע את השלבים הפשוטים האלה, ואתה בהחלט יכול להירגע וליהנות משקט פנימי.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: ניהול מנטלי
שלב 1. זהה את הסיבה שאתה פחות מסוגל לנהל
למה אתה מרגיש כל כך קלסטרופובי? עבור אנשים מסוימים, לוח זמנים עמוס הוא הסיבה. עבור אחרים, זה יכול להיות פשוט חוסר מוטיבציה או בורות. מה הסיבה שלך? לפני שתתחיל לארגן את חייך, ענה על שאלה זו תחילה. ואז תחליט לשנות את זה.
שלב 2. תחשוב מה צריך לסדר
למרות שקל לענות, "הכל!" כמובן, היבטים מסוימים של החיים כאוטית יותר מאחרים. איזה היבט בעיניך הכי מבאס? חשוב על הכישורים שלך בתכנון, ניקיון הבית או טיפול בעסקים. מה הכי דיכא אותך בזמן שניסית לעשות את זה? חשוב על הקריירה שלך, החברויות ואפילו תהליכי החשיבה שלך.
שלב 3. מלא את לוח השנה
אם יש לך לוח זמנים הדוק, או אם אין לך לוח זמנים כלל, קנה או צור לוח שנה בעצמך. לאחר מכן הנח את לוח השנה במיקום שניתן לראות אותו בקלות. יכול להיות ליד המפתחות שלך. אתה יכול גם להדביק אותו על דלת המקרר. או שתמקם אותו בסביבת העבודה שלך בבית. הקדישו מספר דקות לרשום בלוח השנה תאריכים ואירועים חשובים.
- הימנע ממילוי לוח השנה בפעילויות קבועות. פשוט רשום תוכניות קבועות, כגון שיעורים, לוחות זמנים לעבודה, ביקורי רופאים ואירועים חשובים כמו חתונות והלוויות.
- בדוק את לוח השנה שמילאת ושם לב ללוח הזמנים השבועי. מתי אפשר לנוח? האם יש פער זמן קצר בין אירועים שאפשר לנצל אותם? מתי הימים הכי עמוסים שלך?
שלב 4. יש ספר טוב לאג'נדה
לאחר לוח השנה, עליך לרשום ספר מטלות עם רשימת פעילויות יומיומיות. השימוש בספר סדר יום עשוי להישמע טיפשי, אך למעשה, זהו "הנשק" של האדם המאורגן. בכל פעם שאתה מתכנן אירוע, מוקצה לך פרויקט משרד או בית ספר, או שאתה צריך לעקוב אחר משימות ועניינים שונים, רשום את כולם בספר סדר היום שלך.
- השתמש במספר צבעים כדי לארגן עוד יותר את ספר המטלות שלך. השתמש בצבע אחד כדי לסמן משימה מסוימת, כגון הכנת שיעורי בית או הליכה לחנות. השתמש במספר צבעים כדי לסמן נקודות חשובות, כגון אדום למשימה שעליך לבצע בזמן.
- * קח איתך ספר סדר יום לכל מקום שאתה הולך. אין טעם להחזיק ספר סדר יום אם אתה משאיר אותו בבית או רק מניח אותו. כדי להישאר מאורגן, שמור את ספר המטלות בתיק שלך, במכונית שלך, ליד שולחן העבודה שלך או בכל מקום שניתן להגיע אליו.
שלב 5. צור רשימת מטלות
כמובן שרשימת מטלות דומה לספר מטלות; שניהם יכולים לעזור לך לארגן את לוח הזמנים היומי שלך. אבל, עם רשימת מטלות, אתה מחלק את היום לחתיכות קטנות וקלות יותר לניהול. אל תפרט פרוייקטים גדולים ומתוחכמים, כגון ניקיון הבית או פעילות גופנית נוספת. אתה צריך כיוון ברור יותר. חלק את הפרויקט למשימות שקל יותר להשלים בפחות זמן. למשל, ניקוי המטבח, צחצוח האמבטיה ורצת קילומטר.
- הוסף קופסה קטנה ליד כל משימה גם אם היא נראית מטופשת. שים סימון בתיבות במהלך היום. כשתראה יותר ויותר קרציות, תזכור כמה קשה עבדת. אין ספק שאתה מרגיש גאה ומרוצה!
- שים את רשימת המטלות שלך במקום שאתה רואה אותה לעתים קרובות כדי שתזכור את המשימות שצריך לבצע. זה גם בסדר אם אתה רוצה להכניס את זה לספר סדר היום.
- השלם את הפרויקטים הגדולים ביותר ברשימת המטלות שלך לפני שתתחיל לעבוד על פרויקטים קטנים יותר. לדוגמה, סיים את "ניקוי המקרר" לפני "מיון הדואר"; תוכלו לצבור תאוצה ולהיות פרודוקטיביים יותר.
שלב 6. עצור את הסחבת
אולי המשימה הקשה ביותר ברשימה היא הימנעות מסחבת. הרגל זה הורס את סדירות חייכם. הכריחו את עצמכם לבצע דברים מבלי להתמהמה. בכל פעם שאתה מפרק משימה לשלבים קטנים יותר וניתנים לניהול, אם יש משהו שאתה יכול לסיים תוך שתי דקות או פחות, עשה זאת מיד.
- הגדר טיימר ל -15 דקות, ולאחר מכן עבד מהר ככל שתוכל. אל תסיח את דעתך. אל תנוח. אין לעצור מסיבה כלשהי למעט חירום כל עוד הטיימר לא עצר. לאחר מכן, עצור ברגע שהטיימר עוצר. אולי פשוט תמשיך לעבוד; לבסוף, הפרויקט שנמנעת ממנו מתקדם.
- להיפטר מהפרעות, יהיו אשר יהיו. זה יכול להיות האינטרנט, הטלפון הסלולרי, השינה או אפילו ספר מעניין. כל דבר שיכול להסיח את דעתך, קבע משך זמן כאשר אתה עובד על הפרויקט ללא הפרעות.
שלב 7. התחל את היום כמו שצריך
ברגע שאתה מתעורר, אכל ארוחת בוקר בריאה, תתקלח או שטוף את הפנים ואז תלבש את הבגדים והנעליים. בצע את הפעילויות שאתה עושה בדרך כלל כל יום, כאילו אתה הולך למשרד. הטריק הזה משנה את התפיסה המנטלית שלך. על ידי התכוננות וסידור עצמך, אתה מוכן להצלחה. הביטחון העצמי גדל מכיוון שאתה יודע שאתה מוכן לכל דבר, ובגלל זה אתה יכול לבצע את העבודה בצורה מכוונת יותר ומאורגנת.
שלב 8. רשום הכל
בכל פעם שאתה חושב על משהו חשוב, זכור משהו שאסור לך לשכוח, או זכור משהו שאתה צריך לעשות, רשום הכל. אתה יכול לעשות זאת בספר סדר היום שלך או במחברת אחרת שאתה תמיד נושא איתך. שים לב לכל הרעיונות כך שלא רק תוציא את המחשבה מהמוח שלך (כדי לשמור על תודעתך מסודרת), אלא גם לשים אותה במקום בו תוכל להביט אחורה מדי פעם.
שלב 9. אל תנסה להשלים יותר מדי משימות
אם אתה קצר בזמן ולוח הזמנים שלך צמוד, נסה לבטל כמה משימות או פגישות מהתוכנית היומית שלך. האם אתה בטוח שאתה באמת צריך לשתות קפה עם חברים היום? מה לגבי הכוונה שלך לבצע משימות משרדיות מחוץ לשעות העבודה? אם אתה עושה יותר מדי דברים בבת אחת, ללא ספק, אתה מרגיש כאוטי וחרד בקלות. בטל תוכניות לפי הצורך כדי לתת לעצמך מספיק זמן לחשוב.
- למד כיצד להאציל פרויקטים. אם אתה יודע שאתה צריך ללכת לחנות הנוחות כדי לקנות מצרכים, אבל אתה עסוק מכדי אפילו לחשוב על זה, בקש מהמשפחה או מחברים קרובים לתפוס את מקומך. כל עוד אתה לא מתמהמה במשימה גדולה, או מבקש ממישהו אחר לבצע משימה שחשובה לך, המשלחת היא בריאה.
- אל תסכים לשום דבר שאנשים אחרים מבקשים ממך לעשות אם אתה יודע שלא יהיה לך זמן לזה. החברים שלך לא ישנאו אותך. הבוס שלך לא יחשוב שאתה עצלן. השותף שלך גם יבין שאתה צריך להיות לבד כדי להשלים את ענייניך האישיים והסדרי החיים שלך.
שלב 10. אל תהיה פרפקציוניסט
אם אתה חושב שהמשימה מסתיימת רק לאחר "מושלם", זה יכול להיות הרבה משימות לא גמורות, שיצפיפו את חייך. אם אתה לא רוצה להתחיל לעבוד על משימה לפני שאתה מוכן נפשית, ובכן, אתה תחכה הרבה זמן!
- אל תעכב את הפרויקט שלך יותר. הבינו מתי הפרויקט מספיק ראוי להשלמתו ותוכלו לעזוב. ברגע שאתה מגיע לנקודה "טובה מספיק", עזוב אותה. לאחר מכן, המשך לפרויקט הבא.
- אם נראה שפרויקט מסוים קשה מדי לשכלול, נסה לקחת הפסקה מפרויקט זה. אתה יכול לעבוד על זה שוב לאחר השלמת כמה משימות קטנות יותר. יחד עם זאת, ניתן להשיג יותר. גם אתם לא תרגישו משועממים ותשקיעו זמן במשימה אחת בלבד שאינה מושלמת.
שיטה 2 מתוך 2: ארגון החיים בבית ובעבודה
שלב 1. לפנות מקום להכל
אם הבית שלך הוא בלגן, רוב הסיכויים שלחפצים שלך אין מקום משלהם. אין לשים דברים בשום שטח או אזור. כל דבר בבית שלך צריך להיות במיקום מסוים.
- אל תערם כלום על השולחן ליד המיטה. הכינו חדר מיוחד לפריט. כך גם שאר הפריטים בביתכם; אל תתנו לשום דבר ליפול במקרה.
- הניחו סל או שולחן קטן ליד דלת הכניסה כדי לשים דברים שעליכם לעבוד עליהם כשיש לכם זמן פנוי. זה יכול להיות מכתבים, משלוחים מחנויות, בתי ספר או משרדים.
שלב 2. לסדר חדר אחר חדר
בחר ביום בשבוע שבו יש לך הרבה זמן פנוי. לאחר מכן, בחר היבט בחייך שהוא מבולגן וצריך לסדר אותו. לדוגמה, החדר של הבית שלך, המכונית שלך, או המשרד שלך. לאחר מכן, השתמש בזמן זה רק כדי להיפטר מכל מה שאתה לא צריך, וזה תופס מקום בהיבט זה של החיים.
- הכינו מכולות, תיקיות או קופסאות לאחסון דברים בזמן שאתם מסדרים את הבית או המשרד. אתה יכול לקנות אותו בחנות רהיטים או בחנות כלבו. אם אתה רוצה, אתה יכול גם להכין בעצמך. יכול להיות מכוסות, קופסאות נעליים וצלחות. הפוך את המיכל לאטרקטיבי יותר עם צבע או בד.
- תחשוב, מתי בפעם האחרונה השתמשת בדברים שסידרת? אם התשובה הייתה לפני חודשים או שנים, מה דעתך פשוט לזרוק אותה?
שלב 3. היפטר מדברים שאתה לא צריך
האם אתה בטוח שאתה "צריך" את כל מה שיש לך? בית מבולגן בדרך כלל מלא בדברים שאתה לא צריך. מצא פריטים שכל הזמן גורמים לבית שלך להיראות עמוס, וזהה מה הם יכולים לעשות עבורך. לא השתמשת בו הרבה זמן? אתה משתמש בו לעתים רחוקות? כבר לא מוצא חן בעיניך? כבר לא צריך את זה? פשוט זרוק אותו!
- הפרד את הרגשות שלך מהדברים שאתה ממיין. למרות שציורי חרסינה הם מתנות של הדודה האהובה שלך, הדבר החשוב הוא, האם אתה באמת צריך אותם? אתה יכול להיפטר מדברים כאלה מבלי להרגיש אשם.
- סדרו את הפריטים שברצונכם להיפטר בכמה ערמות, כמו אשפה, תרומות ומכירה. לאחר מכן, עיבדו כל ערימה בהתאם למטרה שלה.
- החזיקו במכירת מוסך כדי להרוויח כסף על הפריטים שאתם נפטרים מהם. אתה יכול למכור גדולים כמו רהיטים או מוצרי אלקטרוניקה באמצעות חנויות מקוונות כמו eBay, Tokobagus, Tokopedia ו- Kaskus פורומים. כתוצאה מכך, אינך צריך לקיים מכירה אדירה כדי להרוויח כסף.
שלב 4. אל תוסיף פריטים שהם פחות חשובים
אל תקלקל את תהליך ארגון חייך על ידי הוספת דברים שאינך צריך. ההנחות מפתות. הבעיה היא שבגלל הפיתוי הזה אתה עלול בסופו של דבר לקנות דברים שאתה לא באמת צריך או רוצה, פשוט כי אתה לא רוצה לפספס הרבה.
- כשאתם קונים, תחשבו, באיזה חדר תשימו אותו? האם יש מקום ספציפי שבו הפריט יכול להיות לנצח?
- כאשר אתה הולך לחנות, הביא רשימה של הפריטים שאתה מחפש. לאחר מכן, בעת חיפוש הפריטים האלה, אל תסטה מהרשימה. אתה חוזר הביתה רק עם מה שאתה צריך, לא עם מה שאתה חושב שאתה צריך.
- דמיין את הכסף שאתה יכול לחסוך על ידי הימנעות מהנחות. גם אם זה מחיר טוב (כי הוא נחתך), עדיין תצטרך להוציא כסף על הפריט, שאולי לא תזדקק לו.
שלב 5. החזר מיד כל פריט למקומו
כמעט כולם עושים דבר כזה: מוציא עט מהמגירה, רושם פתקים ואז מניח אותו על שולחן המטבח. למרות שההרכבה היא מהירה ונוחה לכל מקום, כדאי להקדיש רגע להחזרתה למקום הנכון.
- אם ניתן להשלים את הפעילות תוך שתי דקות או פחות, פשוט עשה זאת. הבית שלך נשאר מסודר בגלל זה. אם תתמהמה, הדבר יגרום לקשיים שלך אפילו יותר לסדר את הבית.
- ברגע שאתה רואה כמה פריטים מונחים במיקום אחד, קח כמה דקות להחזיר אותם למקומות שלהם. אל תתנו לבית שלכם להיות מבולגן וקשה יותר לטיפול.
שלב 6. חלק את מטלות הבית
כמה פעמים הבית שלך נראה מבולגן כי לא ניקית אותו? למרות שמדובר בדחיינות, אתה יכול ליצור רשימת מטלות לניקוי הניתנת לניהול. הטריק הוא לפרק את המשימות לקטנות יותר. בחר משימה, כגון אבק. ציין יום ושעה ספציפיים לעשות זאת. אם תסיים את כל המשימות בבית בדרך זו, כל החדר תמיד יהיה נקי גם אם לא תשקיע שעות בניקויו.
שלב 7. החלת תווית
האם יש לכם ארגזים ומגירות מלאים בפריטים מסתוריים, שנשכחו כל כך הרבה זמן? הוצא את מדבקת התווית שלך. או, השתמש בסמן. לאחר מכן שים תווית על כל מה שבבעלותך. שמור פריטים באותו מקום כדי להפוך את תהליך הסימון לחלק יותר.
טיפים
- רישום כמה משימות ברשימה "מועדפת" אמור לעזור. כל המשימות העסקיות או המשרדיות נאספות ברשימה אחת, בעוד שתחביבים מסוימים נמצאים ברשימה אחרת.
- האזן למוזיקה, בין אם קלאסית, טראנס, תיפוף אתני, רעמים … והכי חשוב, נסה להירגע. תנקה את דעתך. כך תוכל להתמקד בדברים החשובים.
- תנו למחשבות לבוא וללכת. אל תתעכב על מחשבה אחת. הרי המחשבה תחזור בזמן.
אַזהָרָה
- אל תנסה לבצע מספר פעילויות בבת אחת. בחר אחד, עבד אותו עד להשלמתו וחצה אותו מהרשימה שלך. אם לא תעשה זאת, אתה עלול להידבק בהרבה משימות קטנות ולא גמורות, כך שהמורל שלך יתמעט. הימנעו ממעגל הקסמים הזה!
- לחשוב על ביצוע המשימות ברשימה אינו זהה לעבודה עליהן. אם אתה נקלע לחשוב על מה לעשות, אתה פשוט לא תעשה את זה. האנרגיה שלך מתרוקנת מתהליך החשיבה ההוא. נסה את הטריק של 15 דקות המתואר לעיל.
