תפקידו של יועץ גיוס הוא לסייע לאנשי עסקים שמחפשים מועמדים לעבודה למלא משרות פנויות. לאחר מציאת המועמד המתאים ביותר, יועץ הגיוס ישלח מידע אודות המועמד לחברה הזקוקה להערכה נוספת. אם ברצונך להגיש מועמדות לעבודה באמצעות יועץ שכיר, התחל בכתיבת מכתב הגשת מועמדות לעבודה. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד לכתוב מכתב כיסוי טוב.
שלב
חלק 1 מתוך 2: הכנה
שלב 1. קבע את התפקיד שאתה רוצה
מגייסים מתמחים בדרך כלל בתחום עיסוק או עיסוק מסוים. תחילה יש לקבוע את חברת הגיוס הנכונה לפני הגשת בקשה. אם אינך יכול עדיין להחליט, שקול את הדברים הבאים:
- הרקע החינוכי שלך
- ניסיון עבודה
- תחום עבודה שאתה אוהב
- החליטו אם אתם מחפשים עבודה כי אתם רוצים לפתח קריירה בתחום מסוים או סתם רוצים לעבוד לזמן מה. אולי אתה מעדיף עבודה זמנית על פני קריירה לכל החיים.
שלב 2. בחר יועץ גיוס לפי התפקיד שאתה טוב בו
לפני כתיבת מכתב כיסוי, וודא שבחרת בעבודה בהתאם ליכולותיך. לדוגמא: אם ברצונך לעבוד במכירות, כתוב מכתב כיסוי ליועץ המסייע לפונים למצוא מקומות עבודה בשירות לקוחות.
בדרך כלל יועצים יוודאו זאת כאשר הם מסייעים לפונים למצוא את העבודה הנכונה. קרא את המידע או הדרישות המוגשים באתר היועץ או חברת ההעסקה
שלב 3. צרף את הביו שלך
אל תשלח מכתב כיסוי ללא ביו. הכינו מכתב כיסוי יחד עם נתונים ביולוגיים מכיוון ששניהם משלימים זה את זה. התחל בכתיבת ביו תחילה, כך שתתמקד יותר בזכירת ניסיון בעבודה כאחד הדברים החשובים שתוכל לתאר עוד במכתב השער שלך.
למד כיצד לכתוב ביו על ידי קריאת מאמר wikiHow זה כדי שתוכל להכין ביוגרפיה משכנעת
שלב 4. הכינו את הביו שלכם כמיטב יכולתכם
הביוגרפיה מכילה מידע קצר על החוויה שלך ובדרך כלל אינה תיאור. תוכל להסביר את הדברים החשובים בנתונים הביולוגיים שלך עוד יותר במכתב השער שלך. קרא שוב את הביוגרפיה שלך בעיון לפני כתיבת מכתב כיסוי. סמנו דברים חשובים שאתם רוצים לומר או שצריך להסביר אותם יותר. לפיכך, הנתונים הביולוגיים ומכתב הכיסוי ישלימו זה את זה, במקום ליידע את אותו הדבר.
שלב 5. למד את תבנית האות העסקית
מכתב כיסוי מסווג כמכתב עסקי רשמי, בין אם נשלח בדוא ל או באמצעות נייר. למד את הפורמט הסטנדרטי לכתיבת מכתב מועמדות לעבודה. כתוב מכתב כיסוי בפורמט הבא:
- הקלד את שמך, כותרתך וכתובת ביתך בראש הדף.
- כלול את התאריך למטה.
- לאחר מכן הקלד את השם, הכותרת והכתובת של הנמען.
- הפנה את המכתב לאדם הנכון. התחל בכתיבה: "מר יקר", או "גברת יקרה","
- תן שוליים של 2.5 ס"מ מקצה הנייר ותן מרחק של רווח אחד בין השורות. אל תשתמש בכניסות. דלג על שורה אחת בכל פעם שאתה מתחיל פסקה חדשה.
- בחר גופן שקל לקרוא אותו, כגון Times New Roman או Arial בגודל 12.
- סיים את המכתב בכתיבה: "בכנות", ולאחר מכן דלג על 4 שורות לחתימה שלך. הקלד את שמך ואת כותרתך תחת החתימה.
חלק 2 מתוך 2: כתיבת מכתב הגשת מועמדות לעבודה
שלב 1. ברך את מקבל המכתב במילים הנכונות
מכיוון שמכתב הבקשה הוא מכתב רשמי, עליך לכלול את "מר" או "אם" מול שם הנמען ולאחר מכן "יקר". אל תשתמש במילה "שלום" כדי להתחיל אות רשמית.
אם אינך יודע את מין הנמען, כתוב "בכנות", בתחילת המכתב
שלב 2. הסבר מדוע אתה כותב את המכתב
יש לשמור את מכתב הכריכה קצר ככל האפשר. לכן, אל תתנו ברכות ארוכות מדי. השתמש בפסקה הראשונה כדי להסביר מדוע אתה כותב את המכתב. אז ציין את המטרה שלך במשפט הראשון.
השתמש במשפט הבא כמשפט פתיחה: "באמצעות מכתב זה, אני מגיש בקשה לעבודה במכירות ושירות לקוחות"
שלב 3. הצג את עצמך בפני מקבל המכתב
לאחר כתיבת המשפט הראשון בפסקה הראשונה, ספק מבוא קצר כך שהנמען יידע מי אתה, אך לא יותר משני משפטים.
דוגמה למשפט להצגת עצמך: "אני בוגר הפקולטה לניהול באוניברסיטת _ שזה עתה סיים את לימודיו ב- _."
שלב 4. תאר את התפקיד שאתה רוצה
היועץ יעזור לך במציאת עבודה על פי מכתב הבקשה והנתונים הביוגיים ששלחת. לכן, ספרו במכתב אם אתם בוחרים בעבודה מסוימת או רוצים להתקבל לעבודה בחברה מסוימת, כך שהיועץ יידע מה אתם רוצים ומוכן לעזור.
יועצים אינם כוללים בהכרח את שם החברה הזקוקה לעובדים בפרסומת. אם היועץ אומר לך את שם החברה, הסבר שאתה רוצה לעבוד בחברה. זה מראה שאתה מועמד רציני שכבר מחפש מידע הקשור לתפקיד שאתה רוצה
שלב 5. רשום את כישוריך ותחומי העניין שלך
לאחר שתאר את התפקיד שאתה רוצה, ציין מדוע אתה זכאי לתפקיד. ציין את כל החוויות הרלוונטיות בפסקה חדשה והסבר שהן אפשרו לך לבצע ביצועים טובים.
- פסקה זו אינה רק העתק של הנתונים הביולוגיים כיוון שהיועץ קיבל אותו. עליך לתאר כמה דברים שלא הועברו בביו. לדוגמא: הניסיון שלך בעבודה כסטאז 'למשך סמסטר אחד הוא רק שורה אחת בביו שלך, אך תוכל להסביר במכתב כי הכישורים שאתה צובר באמצעות ניסיון זה יועילו מאוד לתפקיד שאתה רוצה.
- תאר חוויה שאינה מופיעה בביו. לדוגמא: החוויה של הוראת השכן אינה רלוונטית, אך אתה יכול לשדר שזה מטפח תחושת אחריות מועילה מאוד בזמן העבודה.
שלב 6. רשום את כישוריך ותחומי העניין שלך הקשורים לעבודה
זכור כי מכתב כיסוי אמור להראות למגייס שאתה המועמד המתאים ביותר. אז אל תפרט רק כישורים. עליך להסביר מדוע הכישורים והניסיון הללו מתאימים לך לתפקיד.
- ציין גם את הכישורים שלמדת באמצעות ניסיון עבודה. לדוגמה: אם רצית לעבוד במכירות, ייתכן שתתעלם מהניסיון שלך כפקיד מלאי במכולת, אך הניסיון שלך בהתמודדות עם לקוחות מספק כישורים בשירות לקוחות. אתה יכול להשתמש בכישורים אלה בעת אינטראקציה עם לקוחות פוטנציאליים לאחר קבלת העסקתם.
- אם מעולם לא עבדת, הפעילויות שעשית בבית הספר מועילות גם הן. אולי העברת מצגת בפני הכיתה. המשמעות היא שיש לך ניסיון בדיבור מול קהל. ניסיון שימושי נוסף בעבודה הוא היכולת לעמוד בלוחות זמנים, לבצע מספר משימות בבת אחת ולעבוד תחת לחץ.
שלב 7. העבירו התלהבות במסקנה
לאחר שתיאר חוויות רלוונטיות, התחל לכתוב מסקנות. השתמש בפסקה זו כדי להדגיש את העדפות העבודה שלך והדגיש כי אתה מועמד מוסמך. אל תשכח להודות לנמען המכתב ששקלת את בקשתך.
דוגמה למשפט סיום: “על פי הכישורים שציינתי בביו שלי, אני המועמד הנכון לעבוד במכירות ושיווק. אני ממתין לחדשות נוספות ומקווה לקבל הזדמנות לראיון. תודה על הזמן ותשומת הלב."
שלב 8. בדוק את הדואר שלך
אל תשלח דואר עד שיבדק תחילה. שגיאות הקלדה או דקדוק יכולות לגרום לך להיראות לא מקצועי ולפגוע בעצמך. קרא שוב את מכתבך פעמיים לפני השליחה. במידת הצורך, קרא למישהו אחר לקרוא אותו מכיוון שאנשים שאינם כותבים אותיות נוטים לראות טעויות ביתר קלות.
שלב 9. שלח את הביוגרפיה שלך עם מכתב הכיסוי שלך
אל תשכח לצרף את הביוגרפיה שלך כאשר אתה שולח את מכתב הכיסוי שלך. אם אינך שולח את הביוגרפיה שלך, סביר יותר שהמגייס לא יגיב למכתבך או לא יוכל לאתר את המשרה הנכונה עבורך.
