WikiHow זה מלמד אותך כיצד להשוות בין שתי מערכות נתונים שונות ב- Microsoft Excel, משתי עמודות באותו גיליון אלקטרוני לשני קבצי Excel שונים.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: השוואת שתי עמודות
![השווה נתונים ב- Excel שלב 1 השווה נתונים ב- Excel שלב 1](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-1-j.webp)
שלב 1. סמן את התא הראשון בעמודה הריקה
אם ברצונך להשוות שתי עמודות באותו גליון עבודה, עליך להציג את תוצאות ההשוואה בעמודה ריקה אחת. הקפד לבחור תאים באותה שורה כמו שתי העמודות שברצונך להשוות.
לדוגמה, אם העמודה שברצונך להשוות נמצאת בתאים A2 ו- B2, סמן את התא C2
![השווה נתונים ב- Excel שלב 2 השווה נתונים ב- Excel שלב 2](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-2-j.webp)
שלב 2. הקלד את נוסחת ההשוואה בעמודה הראשונה
הקלד את הנוסחה שלהלן כדי להשוות את הנתונים בעמודות A2 ו- B2. שנה את ערך התא אם העמודה מתחילה בתא אחר:
= IF (A2 = B2, "התאמה", "אין התאמה")
![השווה נתונים ב- Excel שלב 3 השווה נתונים ב- Excel שלב 3](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-3-j.webp)
שלב 3. לחץ פעמיים על תיבת המילוי בפינה התחתונה של התא
לאחר מכן, הנוסחה תחול על כל התאים בעמודה התוצאה. באופן אוטומטי, התאים בעמודה התוצאה יותאמו כך שיתאימו או לא יתאימו לנתונים בעמודות A2 ו- B2.
![השווה נתונים ב- Excel שלב 4 השווה נתונים ב- Excel שלב 4](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-4-j.webp)
שלב 4. שימו לב לתוויות התאמה וללא התאמה
התווית תציין אם לתוכן התאים בשתי העמודות בהשוואה יש את הנתונים המתאימים או לא. זה חל גם על מחרוזות, תאריכים, מספרים ושעות. זכור כי גודל האריזה אינו משנה (למשל "אדום" ו"אדום "מתייחסים לאותם נתונים).
שיטה 2 מתוך 3: השוואת שני קבצים (חוברת עבודה) זה לצד זה
![השווה נתונים ב- Excel שלב 5 השווה נתונים ב- Excel שלב 5](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-5-j.webp)
שלב 1. פתח את קובץ ה- Excel או גליון העבודה הראשון שברצונך להשוות
תוכל להשתמש בתכונה 'הצג זה לצד זה' של Excel כדי להציג שני קבצים שונים במסך אחד בבת אחת. בעזרת תכונה זו תוכל להחליק את גליונות העבודה בו זמנית.
![השווה נתונים ב- Excel שלב 6 השווה נתונים ב- Excel שלב 6](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-6-j.webp)
שלב 2. פתח את הקובץ השני
כעת, שני קבצי Excel פתוחים במחשב שלך.
![השווה נתונים ב- Excel שלב 7 השווה נתונים ב- Excel שלב 7](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-7-j.webp)
שלב 3. לחץ על הכרטיסייה תצוגה בכל חלון קובץ
![השווה נתונים ב- Excel שלב 8 השווה נתונים ב- Excel שלב 8](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-8-j.webp)
שלב 4. לחץ על הלחצן תצוגה זה לצד זה
הוא נמצא בחלק Windows. לאחר מכן, שני הקבצים יוצגו על המסך בצורה אופקית.
![השווה נתונים ב- Excel שלב 9 השווה נתונים ב- Excel שלב 9](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-9-j.webp)
שלב 5. לחץ על סידור הכל כדי לשנות את הכיוון
![השווה נתונים ב- Excel שלב 10 השווה נתונים ב- Excel שלב 10](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-10-j.webp)
שלב 6. לחץ על אנכי ולאחר מכן בחר אישור
לאחר מכן, מראה גליון העבודה ישתנה כך שאחד הגיליונות יוצג בצד שמאל, והגיליון השני מוצג בצד ימין.
![השווה נתונים ב- Excel שלב 11 השווה נתונים ב- Excel שלב 11](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-11-j.webp)
שלב 7. החלק דפים בחלון אחד כדי לגלול בין שני החלונות
כאשר התכונה Side by Side מופעלת, החלפות מסך חלות על שני חלונות Excel. בדרך זו תוכל לראות בקלות את ההבדל בנתונים תוך הזזה של דף העבודה.
תוכל להשבית תכונה זו על ידי לחיצה על כפתור "גלילה סינכרונית" בכרטיסייה "תצוגה"
שיטה 3 מתוך 3: מציאת הבדלים בשני גיליונות
![השווה נתונים ב- Excel שלב 12 השווה נתונים ב- Excel שלב 12](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-12-j.webp)
שלב 1. פתח את הקובץ המכיל את שני הדפים שברצונך להשוות
כדי להשתמש בנוסחת השוואה זו, יש לאחסן את שני גליונות העבודה באותו קובץ או בגליון עבודה.
![השווה נתונים ב- Excel שלב 13 השווה נתונים ב- Excel שלב 13](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-13-j.webp)
שלב 2. לחץ על הלחצן + ליצירת דף/גיליון חדשים
אתה יכול לראות את הכפתור בתחתית המסך, ליד גיליון אלקטרוני קיים/נפתח.
![השווה נתונים ב- Excel שלב 14 השווה נתונים ב- Excel שלב 14](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-14-j.webp)
שלב 3. הנח את הסמן בתא A1 בגליון עבודה חדש
![השווה נתונים ב- Excel שלב 15 השווה נתונים ב- Excel שלב 15](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-15-j.webp)
שלב 4. הזן את נוסחת ההשוואה
הקלד או העתק את הנוסחה הבאה לתא A1 בגליון עבודה חדש:
= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
![השווה נתונים ב- Excel שלב 16 השווה נתונים ב- Excel שלב 16](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-16-j.webp)
שלב 5. לחץ וגרור את תיבת המילוי בפינה התחתונה של תא A1
![השווה נתונים ב- Excel שלב 17 השווה נתונים ב- Excel שלב 17](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-17-j.webp)
שלב 6. גרור את תיבת המילוי כלפי מטה
גרור את התאים עד לתאים המכילים את הנתונים בגיליון הראשון. לדוגמה, אם הנתונים בעמודה הראשונה מוצגים עד השורה ה -27, גרור את תיבת המילוי עד שהוא מגיע לשורה זו.
![השווה נתונים ב- Excel שלב 18 השווה נתונים ב- Excel שלב 18](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-18-j.webp)
שלב 7. גרור את תיבת המילוי ימינה
לאחר גרירתו למטה, גררו את תיבת המילוי ימינה עד שתתאים לתאי הנתונים בגיליון העמודות הראשון. לדוגמה, אם גיליון העמודות הראשון מכיל נתונים עד שהוא מגיע לעמודה Q, גרור את תיבת המילוי בגיליון החדש עד שהוא מגיע לאותה עמודה.
![השווה נתונים ב- Excel שלב 19 השווה נתונים ב- Excel שלב 19](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20553-19-j.webp)
שלב 8. מצא את הבדלי הנתונים בתאים המשווים
לאחר גרירת תיבת המילוי על גיליון חדש, התאים המכילים את ההבדל בין הנתונים על שני הגיליונות הנמצאים בהשוואה יתמלאו בתוצאות ההשוואה. תאים המכילים הבדלים יציגו ערכים או נתונים מגליון העמודות הראשון ונתונים מאותו התא בגיליון העמודה השני.