WikiHow זה מלמד אותך כיצד להשוות בין שתי מערכות נתונים שונות ב- Microsoft Excel, משתי עמודות באותו גיליון אלקטרוני לשני קבצי Excel שונים.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: השוואת שתי עמודות
שלב 1. סמן את התא הראשון בעמודה הריקה
אם ברצונך להשוות שתי עמודות באותו גליון עבודה, עליך להציג את תוצאות ההשוואה בעמודה ריקה אחת. הקפד לבחור תאים באותה שורה כמו שתי העמודות שברצונך להשוות.
לדוגמה, אם העמודה שברצונך להשוות נמצאת בתאים A2 ו- B2, סמן את התא C2
שלב 2. הקלד את נוסחת ההשוואה בעמודה הראשונה
הקלד את הנוסחה שלהלן כדי להשוות את הנתונים בעמודות A2 ו- B2. שנה את ערך התא אם העמודה מתחילה בתא אחר:
= IF (A2 = B2, "התאמה", "אין התאמה")
שלב 3. לחץ פעמיים על תיבת המילוי בפינה התחתונה של התא
לאחר מכן, הנוסחה תחול על כל התאים בעמודה התוצאה. באופן אוטומטי, התאים בעמודה התוצאה יותאמו כך שיתאימו או לא יתאימו לנתונים בעמודות A2 ו- B2.
שלב 4. שימו לב לתוויות התאמה וללא התאמה
התווית תציין אם לתוכן התאים בשתי העמודות בהשוואה יש את הנתונים המתאימים או לא. זה חל גם על מחרוזות, תאריכים, מספרים ושעות. זכור כי גודל האריזה אינו משנה (למשל "אדום" ו"אדום "מתייחסים לאותם נתונים).
שיטה 2 מתוך 3: השוואת שני קבצים (חוברת עבודה) זה לצד זה
שלב 1. פתח את קובץ ה- Excel או גליון העבודה הראשון שברצונך להשוות
תוכל להשתמש בתכונה 'הצג זה לצד זה' של Excel כדי להציג שני קבצים שונים במסך אחד בבת אחת. בעזרת תכונה זו תוכל להחליק את גליונות העבודה בו זמנית.
שלב 2. פתח את הקובץ השני
כעת, שני קבצי Excel פתוחים במחשב שלך.
שלב 3. לחץ על הכרטיסייה תצוגה בכל חלון קובץ
שלב 4. לחץ על הלחצן תצוגה זה לצד זה
הוא נמצא בחלק Windows. לאחר מכן, שני הקבצים יוצגו על המסך בצורה אופקית.
שלב 5. לחץ על סידור הכל כדי לשנות את הכיוון
שלב 6. לחץ על אנכי ולאחר מכן בחר אישור
לאחר מכן, מראה גליון העבודה ישתנה כך שאחד הגיליונות יוצג בצד שמאל, והגיליון השני מוצג בצד ימין.
שלב 7. החלק דפים בחלון אחד כדי לגלול בין שני החלונות
כאשר התכונה Side by Side מופעלת, החלפות מסך חלות על שני חלונות Excel. בדרך זו תוכל לראות בקלות את ההבדל בנתונים תוך הזזה של דף העבודה.
תוכל להשבית תכונה זו על ידי לחיצה על כפתור "גלילה סינכרונית" בכרטיסייה "תצוגה"
שיטה 3 מתוך 3: מציאת הבדלים בשני גיליונות
שלב 1. פתח את הקובץ המכיל את שני הדפים שברצונך להשוות
כדי להשתמש בנוסחת השוואה זו, יש לאחסן את שני גליונות העבודה באותו קובץ או בגליון עבודה.
שלב 2. לחץ על הלחצן + ליצירת דף/גיליון חדשים
אתה יכול לראות את הכפתור בתחתית המסך, ליד גיליון אלקטרוני קיים/נפתח.
שלב 3. הנח את הסמן בתא A1 בגליון עבודה חדש
שלב 4. הזן את נוסחת ההשוואה
הקלד או העתק את הנוסחה הבאה לתא A1 בגליון עבודה חדש:
= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
שלב 5. לחץ וגרור את תיבת המילוי בפינה התחתונה של תא A1
שלב 6. גרור את תיבת המילוי כלפי מטה
גרור את התאים עד לתאים המכילים את הנתונים בגיליון הראשון. לדוגמה, אם הנתונים בעמודה הראשונה מוצגים עד השורה ה -27, גרור את תיבת המילוי עד שהוא מגיע לשורה זו.
שלב 7. גרור את תיבת המילוי ימינה
לאחר גרירתו למטה, גררו את תיבת המילוי ימינה עד שתתאים לתאי הנתונים בגיליון העמודות הראשון. לדוגמה, אם גיליון העמודות הראשון מכיל נתונים עד שהוא מגיע לעמודה Q, גרור את תיבת המילוי בגיליון החדש עד שהוא מגיע לאותה עמודה.
שלב 8. מצא את הבדלי הנתונים בתאים המשווים
לאחר גרירת תיבת המילוי על גיליון חדש, התאים המכילים את ההבדל בין הנתונים על שני הגיליונות הנמצאים בהשוואה יתמלאו בתוצאות ההשוואה. תאים המכילים הבדלים יציגו ערכים או נתונים מגליון העמודות הראשון ונתונים מאותו התא בגיליון העמודה השני.
