האם הזנחת לעתים קרובות את אחריותך בגלל הקושי לנהל את זמנך בלוח זמנים עמוס? אם כן, נסה ללמוד את הטיפים העוצמתיים לניהול הזמן ולמקסום הפרודוקטיביות המופיעים במאמר זה, במקום לדבוק בהרגלים רעים ותמיד לסיים את היום בתחושה של לחץ. בקיצור, נסה להתחיל את היום באכילת ארוחת בוקר בריאה, שתיית כוס מים והתעמלות לזמן מה. שלושת אלה הם מפתחות חיוניים לתדלוק האנרגיה שלך! לאחר מכן, העדיפו את אחריותכם על סמך חשיבותם, ואל תשכחו לקחת הפסקות קבועות כדי שהגוף שלכם לא יתעייף. בבית, קח זמן לנקות את הבית ולערוך תוכנית של פעילויות ליום המחרת. בנוסף, גם לעשות דברים מהנים ומרגיעים לפני השינה. זכור, טיפול טוב בגוף שלך הוא המפתח לשמירה על הפרודוקטיביות!
שלב
חלק 1 מתוך 3: התחלת היום
שלב 1. בצע הכנות בלילה שלפני
אם אתה רוצה שיהיה לך יום פרודוקטיבי, נסה להקדיש זמן לילה לפני כדי ליצור רשימת מטלות סבירה. כלומר, מדדו את עצמכם כך שרשימת המטלות שלכם לא תהיה עמוסה מדי והיא גורמת לכם להיות לחוצים יותר במקום פרודוקטיביים. באופן אידיאלי עליך לרשום רק 3 עד 5 פעילויות או מטרות חשובות.
- אם היקף הפעילות שלך גדול מספיק, כלול פעילות אחת ברשימה. לדוגמה, אם אתה צריך להשלים דו"ח פרוייקט שיש בו הרבה תוכן משנה, פשוט כתוב "סיים את הדוח של הנדרסון עד השעה 12:00" והניח שאתה צריך לכלול בו הרבה תוכן משנה.
- אם אף פעילות לא גדולה או חשובה מדי, ציין 4 עד 5 מטרות בקנה מידה קטן. לדוגמה, תוכל לכתוב "השב לדוא"ל של סינדי, כתוב מחדש דיווחי עיתונות, ערוך מאמרים באתר ותענה לשיחות של קרטר".
- לפעמים, עדיין נשאר לך זמן לעשות עוד דברים. למעשה, אם אתה מסוגל לעבוד קשה ולשמור על הפרודוקטיביות, סביר יותר שתעשה את כל העבודה תוך זמן קצר. אם זה המצב, אל תדאג כי התפקיד העיקרי של רשימת המטלות הוא להתריע בפניך על "מה שחשוב" ומה צריך לעשות לפני שהיום מסתיים. בדרך זו, בעתיד, זה יעזור לך לפתח סולם עדיפות טוב יותר.
שלב 2. צורכים כוס מי לימון
למעשה, לימונים מסוגלים להגדיל את האנרגיה של האדם בבוקר וכך להגדיל את התפוקה שלהם ברגע. ברגע שאתה מתעורר בבוקר, מערבבים מיץ לימון עם כוס מים, ואז שותים אותו מיד. אין לצרוך מיץ לימון טרי שאינו מדולל במים מכיוון שהוא נמצא בסיכון לפגיעה בבריאות השיניים שלך! אם אפשר, מכינים תערובת של מים ולימון בלילה הקודם, ואז שופכים אותו לכלי מיוחד ומקררים עד שהגיע הזמן לשתות.
- לקבלת התוצאות הטובות ביותר, שתו מי לימון על בטן ריקה.
- אכלו לפחות 15 עד 30 דקות לאחר מכן.
שלב 3. התרחק מהמדיה החברתית
פייסבוק, טוויטר ומדיה חברתית אחרת יכולים לשבור את הריכוז שלך ברגע! לכן, הימנע מההרגל לבדוק את חשבונות המדיה החברתית שלך באמצעות הטלפון הסלולרי בבוקר. תמקד את האנרגיה שלך במשהו שימושי יותר!
- חשבו על דרך חיובית ומהנה להתחיל את היום. במקום ללכת לדפי מדיה חברתית שמסכנים לעצבן אותך או להלחיץ אותך בבוקר, נסה לבצע מתיחות קלות, מדיטציה, האזנה לציפורים מצייצות על הדשא, או האזן לשיר האהוב עליך.
- צור לעצמך כללי מדיה חברתית. לדוגמה, ציין כי עליך לפתוח את פייסבוק רק לאחר ארוחת הבוקר.
- אם יש לך התמכרות רצינית לרשתות חברתיות, נסה לחסום מדיה חברתית בעייתית או אתרים מהטלפון שלך.
שלב 4. אל תשכח לאכול ארוחת בוקר
תפריט ארוחת בוקר טעים ומזין הוא מפתח רב עוצמה המבטיח את הצלחתכם ביום! אחרי הכל, אתה בהחלט יודע שארוחת הבוקר היא הארוחה החשובה ביותר שאסור לפספס. אכילת ארוחת בוקר יכולה לשפר את מצב הרוח ואת רמות האנרגיה, תוך הגדלת התפוקה הכוללת שלך.
- לאכול ארוחת בוקר צפופה בתזונה. במילים אחרות, הימנע ממאכלים מעובדים או ממותקים כמו סופגניות.
- שיבולת שועל, יוגורט, פירות וביצים הן כמה אפשרויות בתפריט ארוחת הבוקר ששווה לנסות.
- אם אתה ממהר, קח זמן לאכול חטיף בריא על הכביש כמו בננה.
שלב 5. התעמלות לפני העבודה
מלבד היכולת להגביר את האנרגיה, פעילות גופנית גם תשפר את מצב הרוח ותפחית את רמות המתח שלך, אתה יודע! לכן, אל תתעצלו לקום מוקדם כדי שתוכלו להתאמן זמן מה לפני העבודה או הלימודים.
- אין צורך להתאמן יותר מדי. למעשה, אימון למשך 10 דקות יכול לספק הטבות מרביות.
- לדוגמה, אתה יכול לעשות פעילות אירובית, לרוץ על הליכון או להסתובב במתחם במשך 10 דקות. אם אתה מעדיף תרגיל כמו יוגה או פילאטיס, נסה לחפש באינטרנט סרטוני יוגה קצרים או פילאטיס.
חלק 2 מתוך 3: היו פרודוקטיביים בעבודה או בבית הספר
שלב 1. להיפטר מכל הסחות הדעת
האם אתה מסכים שסביבה הסחת דעת מינימלית יכולה להגדיל את הפרודוקטיביות של האדם? בין אם אתה בעבודה או בבית, נסה להישאר ממוקד בעבודה שלך ולהיפטר מכל הסחות דעת אפשריות.
- אם עליך לבצע עבודה על מחשב או מחשב נייד, סגור את כל הדפדפנים, היישומים או התוכניות שעלולים להסיח את דעתך. סגור חשבונות מדיה חברתית או אתרים בהם אתה מבקר לעתים תכופות כדי לקרוא מאמרים. כמו כן, סגור את כל התוכניות שעלולות לפגוע במיקוד שלך.
- היפטר מכל הסחות הדעת שעל שולחנך. אם יש ספר שקראתם לאחרונה, אל תניחו אותו על השולחן! הרחק גם את כל המכשירים האלקטרוניים המיותרים כגון טלפונים ניידים או נגני מוזיקה.
שלב 2. דחה בקשות שאינן תואמות את סדרי העדיפויות שלך
אין שום דבר רע להגיד "לא", במיוחד אם אתה כבר עסוק מספיק ואין לך כוח לעמוד בדרישות של אחרים. לכן, אל תהססו לדחות בנימוס בקשות שאינן תואמות את סדרי העדיפויות והתכניות שלכם להיום.
נסה לומר, "מצטער, אני ממש עסוק היום ולא יכול להוסיף עוד פעילויות." או, פשוט אמור, "מצטער, אני לא יכול לעזור לך היום."
שלב 3. לסדר את מקום העבודה שלך
למעשה, אף אחד לא יכול לעבוד בסביבה מבולגנת. לכן, תמיד קח את הזמן לסדר את השולחן לפני השימוש בו לעבודה. ערמו את המסמכים החשובים וזרקו את הניירות שכבר אינם נחוצים. אם משטח השולחן נראה מאובק, נקה אותו מיד. אם יש אשפה כגון בקבוק סודה ישן או עטיפת ממתקים, זרוק אותו לפח האשפה מיד. תאמין לי, עבודה בסביבה מסודרת תגדיל את הפרודוקטיביות שלך ברגע!
- ארגן מסמכים לפי תפקידם. לדוגמה, הרכיב קבצים שלא הושלמו או שעדיין יש לתקן אותם, וכן הרכיב קבצים שהשלמת.
- אסוף כלי כתיבה וציוד עבודה אחר כגון מספריים, מהדק וכו '. במקום אחד.
שלב 4. התמקד בדבר אחד בכל פעם
כאשר אתה עובד על משהו, ממקד את האנרגיה והריכוז שלך בעבודה. לדוגמה, אל תחשוב על התחבורה שעליך לקחת כדי להגיע הביתה בזמן שאתה עובד על דו ח במשרד. אל תחשוב אפילו על פרויקטים אחרים בזמן שאתה עובד על מטלה. התרכזות בדבר אחד בכל פעם יכולה להגדיל את הפרודוקטיביות שלך ברגע!
- לעשות כמה דברים במקביל הוא למעשה אויב הפרודוקטיביות. סביר להניח שייקח יותר זמן להשלים שלוש עבודות במקביל משלוש עבודות בתורן.
- במקום לעבור כל הזמן מעבודה אחת לאחרת, בחר עבודה אחת וסיים אותה היטב לפני שתמשיך לעבודה אחרת. בזמן העבודה, אל תמשיך לבדוק את הטלפון או הדוא"ל שלך!
שלב 5. העדיף את העבודה החשובה
אם עבודה קשה מדי, לוקח זמן רב להשלים אותה, או שהיא חשובה מאוד, עשה זאת תחילה! רק בדרך זו, כל האחריות החשובה לא תישכח או תוזנח. בנוסף, אתה בהחלט תרגיש הקלה ונינוחות יותר לאחר מכן, כך שתוכל לעבור את שאר היום מבלי להיות צבוע בלחץ. כתוצאה מכך התפוקה שלך תגדל!
- נסה להתייחס לרשימת המטלות שהכנת בלילה הקודם. מהם שלושה עד חמישה דברים שצריך לעשות היום? שים את הכל בראש סדר העדיפויות שלך!
- לדוגמה, אם יש לך מייל חשוב לשלוח ללקוח, אך אתה תמיד לחוץ לעשות זאת, הפוך אותו לדבר הראשון שעליך לעשות ברגע שאתה מתעורר בבוקר במקום לדאוג כל הזמן לגביו ולהתעלם. זה.
שלב 6. קח הפסקה ותגמל את עצמך בסוף היום
זכור, מנוחה היא היבט חשוב מאוד לשמירה על הפרודוקטיביות שלך. אם אתה לא נח באופן קבוע, הגוף שלך נוטה לעייפות עוד לפני שהיום שלך נגמר. לכן, הקפד לקחת הפסקה כל 15 עד 30 דקות תוך כדי עבודה.
תגמל את עצמך. סביר יותר שתעודדו אתכם לעבוד קשה יותר אם יחכה תגמול בסוף העבודה. לדוגמה, גמל את עצמך על ידי אכילת חבילת ממתקים לאחר סיום חיבור, או בדיקת מדיה חברתית למשך 5 דקות לאחר סיום תוכנית המצגת שלך
חלק 3 מתוך 3: המשך הפרודוקטיביות בבית
שלב 1. השתקף על היום שלך
בסופו של יום, קח קצת זמן לשבת לבד ולהרהר על האירועים שקרו במהלך היום. במילים אחרות, אל תלך ישר לעבודה אחרת כדי שהגוף והנפש שלך לא יהיו לחוצים או מותשים!
- תחשוב על כל ההישגים שלך. היו גאים בעצמכם ואל תתביישו לברך את עצמכם על כל הדברים החיוביים שהצלחתם לעשות באותו יום. למשל, נסה לחשוב: "אני ממש גאה שהעזתי לדבר בפגישה אחר הצהריים".
- לאחר מכן, סלח על כל הטעויות שעשית באותו יום. תזכיר לעצמך שכולם טועים, והבין שאי -שלמות וחוסר זהירות הם חלק בלתי נפרד מחייו של כל אחד. לדוגמה, נסה לחשוב, "אני יודע שיש שגיאת כתיב בפתק ששלחתי לבוס שלי. אבל זה לא משנה, כי כולם עושים טעויות ".
שלב 2. החליטו איזה בגדים תלבשו מחר
אין שום רע בלהכין בגדים שתלבשי לבית הספר או למשרד בלילה שלפני, אתה יודע! לתלות או לסדר את הבגדים במקום שנראה בבירור כך שלא תצטרך לטרוח לחפש ולערבב בגדים למחרת.
שלב 3. קח זמן לנקות את הבית
תאמין לי, עשייה קבועה תגרום לך להרגיש יותר פרודוקטיבי בבית! אחרי הכל, זכרו תמיד כי סביבה נקייה היא אחד המפתחות לפרודוקטיביות של האדם. בנוסף, ניקיון הבית בחריצות ייתן לך יותר זמן פנוי להירגע בסופי שבוע.
- אם יש שיעורי בית שנמנעת מהם לגמרי, העדיפו אותם! לאחר שתסיים את זה, סביר להניח שהעומס הנפשי שלך יופחת כך שתוכל להרגיש יותר נוח ומלא אנרגיה להשלים משימות אחרות.
- לשייך שיעורי בית ספציפיים ליום ספציפי. לדוגמה, אתה תמיד יכול לכבס ביום שני, לשטוף את הכלים המלוכלכים ביום שלישי, לשלם את החשבונות ביום רביעי וכו '.
שלב 4. בצע פעילויות שמרגיעות אותך
למרות שאתה נדרש להיות פרודוקטיבי, זה לא אומר שאתה לא יכול לנוח! במקום זאת, כדאי להקדיש זמן לפני השינה בלילה לביצוע פעילויות מרגיעות ומהנות כמו קריאת ספר, אמבטיה חמה או צפייה בטלוויזיה. פעולה זו יעילה גם בחידוש האנרגיה שרוקנה לאורך כל היום, אתה יודע! כתוצאה מכך, למחרת אתה לא עייף מדי ועדיין יכול לשמור על פרודוקטיביות טובה.
שלב 5. ערוך רשימת פעילויות ליום המחרת לפני השינה
שוב, אל תתעצל לערוך רשימה של פעילויות כך שניתן יהיה לחזור על מחזור הפריון שלך למחרת. רשום לפחות 3 עד 5 עבודות שעליך לבצע מחר.
טיפים
- על ידי קביעת סדרי עדיפויות, תעזור לך להשלים את האחריות השונות החשובות. במילים אחרות, תקבל הכשרה להתמודד כראוי עם מצבי חירום שונים מבלי להזניח את שאר האחריות שלך.
- היו גמישים לגבי הדברים שתכננתם. זכור, שינוי תוכניות הוא תופעה נפוצה מאוד ולכן אין צורך לדאוג יותר מדי.
- תמיד תסדר את המיטה שלך לאחר שקמת בבוקר. פעולות פשוטות אלה הוכיחו את עצמן כיעילות להגדלת הפריון שלך לשאר היום!
