קבלת חסות לעסק, לפרויקט או לאירוע יכולה לעשות את ההבדל בין שיתוף פעולה מוצלח ומרגש לכישלון. על ידי למידה כיצד לזהות נותני חסות פוטנציאליים חזקים, ליצור סיכום מנהלים ולהתאים חבילת הצעות לפי טעמו של נותן החסות, הסיכוי שלך לקבל נותן חסות גדול בהרבה. עיין בשלב 1 למידע נוסף.
שלב
חלק 1 מתוך 3: זיהוי נותני חסות פוטנציאליים
שלב 1. חפש חברות שחסכו אירועים/פעילויות דומות לשלך
השתמש במחקר שנעשה על ידי ארגונים אחרים בעבר כמקור השראה. אם אתם מחפשים נותן חסות לאירוע מיוחד לאירוע הליכה או ריצה, שימו עין על אירועי הריצה וזיהו את נותן החסות. זה יכול להיות מקום טוב להתחיל בו.
- אם האירוע שלך הוא אתלטי, שקול את האפשרות Nike, Adidas, Livestrong או ארגונים אחרים הקשורים לספורט.
- אם אתה מארח אירוע מוזיקה או קונצרט, שקול תחנות רדיו מקומיות, פרסומי מוזיקה או עסקים אחרים בעלי תחומי עניין דומים.
- אם אתה מארח אירוע אוכל, שקול את מגזין גורמה, רשת המזון או את הקונגלומרטים הגדולים של מזון. כוון גבוה.
שלב 2. צור רשימה של נותני חסות פוטנציאליים
זה נהדר שיש נותני חסות פוטנציאליים ברשימה שלך, אבל זה לא אומר שאתה פשוט מבקש מכולם וכל חברה שאתה מכיר לתת חסות. הרשימה שלך לא חייבת להיות רשימה של נותני חסות פוטנציאליים בפועל, מבחינת האנשים או החברות שלדעתך באמת ישקלו את בקשת החסות שלך. חברות שנתנו לך חסות בעבר, חברות שחסכו רעיונות דומים לשלך ואנשים או חברות איתן יש לך מערכת יחסים אישית יכולות להפוך לחסות.
שלב 3. חקור כל חברה או אדם ברשימה שלך
מידע על רקע על נותני חסות פוטנציאליים יעזור לך לקבל ממון. גלה את היתרונות של נותני החסות הפוטנציאליים יכולים לקבל על ידי חסות עבורך.
שלב 4. צפה את הצרכים של כל נותן חסות פוטנציאלי
על ידי לימוד הדמוגרפיה, המודל העסקי והיעדים של נותני החסות הפוטנציאליים, תוכל להתחיל לפתח הבנה כיצד להשיג נותני חסות.
- מסיבה זו, עסקים מקומיים בטוחים יותר מחברות גדולות כמו נייקי. למרות שלניקי בהחלט יש את הכספים לכך, אך הם יכולים לקבל כמה מאות בקשות חסות בשבוע אחד. תחנת רדיו מקומית או חנות מוצרי ספורט? אולי הרבה פחות. ואם בסיס הלקוחות שלך ושלהם חופפים, זו הכנסה פוטנציאלית עבורם.
- שקול להציב חסות פוטנציאלית אחת מול השנייה. אם בחנות מוצרי הספורט במערב יש מידה מסוימת של חסות איתך, דבר עם חנות מוצרי הספורט במזרח. הם יאספו את הרמז.
חלק 2 מתוך 3: יצירת חבילות חסות
שלב 1. ערוך סיכום מנהלים
חבילת חסות תמיד צריכה להתחיל בסיכום מנהלים, שהוא הצהרת מטרה בנוגע לאירוע או לפעילות שאתה רוצה לתת חסות. הוא מכיל כ- 250-300 מילים המתארות בפירוט את האירוע או הפעילות שתהיה בחסות, את הסיבה שאתה מחפש נותן החסות והיתרונות שהנותן נותן החסות יכול לקבל.
- סיכום המנהלים שלך הוא הזדמנות עבורך להמשיך ולנותן נותני החסות הפוטנציאליים, לכן אל תכתוב מכתבים דומים לאלה הקיימים בשוק. כתוב הערה אישית בכדי לגרום לחסות פוטנציאליות להרגיש כאילו באמת לקחת את הזמן ללמוד עליהן ועל החברה שלהן. זה גם מראה נותני חסות פוטנציאליים שתקיים את ההבטחות שלך כלפי נותן החסות ביחסי שותפות.
- אל תשכח להודות לספונסר ששקל על ההצעה שלך. השתמש בטון ידידותי ומקצועי במכתבך, המשקף את רמת הרצינות והמקצועיות שלך.
שלב 2. רשום את רמות החסות השונות
אם עדיין לא יצרת אחד, תאר את התקציב שלך בין עסקים או מיזמים דומים, וציין למה אתה מצפה מהנותן החסות שלך. צור "שכבות" נותנות חסות שונות שהנותנים יכולים לבחור מהן והסבר את הבקשה שהגדרת לכל נדבך ולמה אתה צריך את זה. נותני חסות בכל רמה.
הסבר את היתרונות של מעורבות בפעילויות שלך בפני נותן החסות. משוך נותני חסות פוטנציאליים על ידי מינוף הידע שלך על המודל העסקי שלהם, הקהל והיעדים שלהם, והסבר מדוע להיות נותן החסות שלך יועיל להם. תוכל גם לכלול טיעונים על סיקור עיתונאים והזדמנויות קידום מכירות אחרות
שלב 3. הכינו קריאה לפעולה
הקריאה שלך לפעולה יכולה להיות טופס שהם ממלאים ושולחים אליך או את פרטי הקשר שלך המבקשים ממך להקים שותפות נותנת חסות.
ודא שלספונסר יש משימה ספציפית שיש למלא אותה כדי להמשיך בתהליך. תנו להם לעשות את שלהם. ככל שהמשימה שאתה מבקש מהם לבצע קל יותר, כך סביר להניח כי בקשתך תתקבל
שלב 4. לא להכות מסביב לשיח
אתה כותב למשווקים, ליזמים ולאנשי עסקים, לא לאקדמאים. זה לא הזמן לכתוב עם דיקציה מתוחכמת ופורחת כדי להיראות אינטליגנטית. הצג את הטיעון שלך, הסבר את היתרונות העסקיים עבור נותן החסות וסיים אותו במהירות. קצר, תמציתי ומלא.
חלק 3 מתוך 3: שליחת חבילות
שלב 1. הימנע מגישה מרובת יעדים
ייתכן שיש פיתוי לשלוח מנות לכמה שיותר מטרות או להשתמש בשידור כללי כדי להגיע לכמה שיותר מקומות. שגוי. היזהר כשאתה שולח חבילות, שלח אותן רק לחברות שאת באמת חושבת שיהיו מוכנות לעבוד איתך.
שלב 2. שלח נותני חסות פוטנציאליים חבילות שותפות לחסות
התאם אישית כל מייל, חבילה והתכתבויות שאתה שולח עם הנמענים שלהם. התמקדות פירושה להבטיח שהפרויקט שלך לא יקבל את נותני החסות הראויים לו.
שלב 3. מעקב אחר הטלפון
המתן מספר ימים, ולאחר מכן התקשר לאנשים שאליהם שלחת חבילות ממומנות. שאל אם הם קיבלו את החבילה. גלה אם יש להם שאלות. וודא שהם יודעים כיצד ליצור איתך קשר לאחר שהם קיבלו החלטה.
שלב 4. התאם את הגישה לכל נותן חסות
אם קיבלת חברה שמוכנה לממן את האירוע שלך תמורת 10 מיליון, איזה טיפול היית נותן לה כדי להבדיל אותו מאחת שנתנה רק כמה מאות אלפים? ההבדלים צריכים להיות מוחשיים ובסיסיים, אפילו מהפרסומים שאתה מציע ועד דרך הדיבור שלך בטלפון. קח אותם לארוחה כדי שהם ירגישו מאושרים ומעורבים.
