בעת שליחת מכתב לתיבת דואר, או לתא דואר, ההבדל העיקרי הוא שאתה רושם מספר ספציפי של דואר במקום כתובת רגילה. התחל בכתיבת שם הנמען בשורה הראשונה, ואחריו שם העסק או החברה שהוא מייצג, אם יש. כתוב מתחתיו את מספר הדואר, ואחריו העיר, האזור והמיקוד. כדי להבטיח משלוח מהיר ומדויק, ודא שפורמט הכתובת תואם את ההנחיות המתוארות על ידי שירות הדואר באזור שלך.
שלב
חלק 1 מתוך 2: שליחת מכתבים או חבילות
שלב 1. התחל לכתוב את כתובת המשלוח במרכז המעטפה
שמו וכתובתו של האדם או הישות שאליה מיועדת המכתב חייבים להיות כתובים מלפנים ובמרכז. הצבת פיסת מידע חשובה זו במקום ברור תקל על המיון והשליחה של המכתב.
אם כתובת המשלוח אינה ברורה או כתובה במקום הלא נכון, הדואר עשוי לקבל טיפול שגוי
שלב 2. כתוב את השם הפרטי ושם המשפחה של הנמען בשורה הראשונה
ברוב המצבים, זה מספיק כדי להביא את המכתב לידיים הנכונות. תוכל גם להזין את ראשי התיכון האמצעי של שם האדם אם אתה מכיר אחד. אם יכול להיות בלבול לגבי מי המכתב מופנה, עדיף להשתמש בשם המלא.
- סביר להניח שמכתבים המופנים אל "ג'ון אלכסנדר סמית" יתקבלו על ידי האדם הלא נכון מאשר מכתבים המופנים אל "ג'ון סמית '".
- כדי להיות כמה שיותר ספציפי, הזן את זהות הנמען יחד עם כותרת רשמית, כגון "גברת", "דוקטור" או "ג'וניור", במידת הצורך.
שלב 3. רשום את שם החברה או הארגון
אם אתה שולח מכתב לנציג של קבוצה, יש להזין את שם הקבוצה לאחר שמו של הפרט. לדוגמה, 2 השורות הראשונות של כתובת דיוור הנשלחת לישות עסקית צריכות להיראות בערך כמו "ג'ון א. סמית/ACME Innovations Inc."
אין צורך להזין מידע מזהה נוסף, כגון כותרתו הרשמית של האדם או תיאור התפקיד
שלב 4. הזן את מספר ת.ד
כתובות דואר תמיד מתחילות במילים "תיבת דואר" ואחריהן מספר התיבה הבודד, בדרך כלל 2-5 ספרות. שירות הדואר של ארצות הברית דורש מהשולחים לא לכלול סימני פיסוק בעת כתיבת כתובת דואר. לדוגמה, כתוב "תיבת דואר", לא "ת.ד. קופסאות."
- עסקים רבים (וחלקם אנשים) מקבלים דואר בתיבת הדואר במקום כתובות רגילות, כלומר עליך לשלוח דואר לכתובת אחת בלבד, לא לשתיהן.
- אופן הפעולה של תיבת הדואר שונה במקצת בכל מדינה. כתוצאה מכך, אפשרויות משלוח עם אותו מספר לא יהיו זמינות בעת שליחת מכתבים או חבילות בינלאומיות.
שלב 5. הוסף עיר, אזור ומיקוד בשורה האחרונה
לבסוף, כתוב בפירוט את האזור שאליו יש לשלוח את המכתב. הפרד בין ערים ואזורים או מחוזות באמצעות פסיקים, וספק מרחק בין אזורים ומיקודים. באזורים מסוימים, כגון צרפת ובאזורים מסוימים בקנדה, המיקוד עשוי להיכתב לפני שם העיר.
- השתמש בקיצור בן שתי אותיות עבור המדינה או הטריטוריה כהגדרתם בתקנות הדואר, כגון "לוס אנג'לס, קליפורניה" או "ניו יורק, ניו יורק".
- אם ברצונך לשלוח את המכתב לכתובת בינלאומית, הזן את שם המדינה בשורה ממש מתחת לשם העיר ומיקוד.
חלק 2 מתוך 2: השלם את פרטי המשלוח הנדרשים
שלב 1. גלה את מספר תיבת הדואר הלא ידוע
אתה יכול למצוא את הכתובת הפיזית של האדם או הישות שאליו אתה רוצה לכתוב על ידי חיפוש מהיר באינטרנט. הכתובת עשויה להיות מודפסת גם במקום כלשהו על אריזת החבילה שרכשת. הכתובת תוצג כפי שהיא אמורה להיות כתובה על המכתב. לכן, במקרה של ספק, פשוט העתק אותו בדיוק כפי שהוא נראה.
- אם אתה שולח מכתב בתשובה, תוכל למצוא את מספר ת.ד בשורה הראשונה או השנייה של כתובת ההחזרה בפינה השמאלית העליונה של המעטפה.
- צור קשר עם שירותי Directory או שלח טופס בקשה לחוק חופש המידע (FOIA) למספר ת.ד שאינו מופיע ברשות הציבור.
שלב 2. השתמש בכתיבה קלה לקריאה
לאחר שתסיים לכתוב את הכתובת על המכתב, שים לב לכתב היד שלך וודא שהוא ברור. זכור כי הדואר שלך מטופל, ממיין ושולח על ידי מישהו אחר, שאמור להיות מסוגל לקרוא אותו ברגע.
- השתמש תמיד באותיות מודפסות כדי לרשום מידע. יכול להיות שקשה להבין אותיות קורסיביות ויפות אחרות.
- כתיבה בכל כיתוב יכולה להועיל אם כתב היד שלך נוטה להיראות מיואש או מבולגן.
- אם אינך בטוח אם יהיה קל לקרוא את הכתובת לעין זרה, שכתב אותה באמצעות מעטפה חדשה ליתר ביטחון.
שלב 3. רשום את כתובת ההחזרה
כתוב כתובת משלך בפינה השמאלית העליונה של המעטפה או החבילה. כתובת ההחזרה חייבת להיות זהה לגודלה של כתובת היעד או מעט קטנה יותר. אחרת, ניתן לפרש אותו בצורה שגויה ככתובת יעד.
רשמו את הכתובת שהכי קל להגיע אליכם
שלב 4. שים חותמת
הדבק את חותמת המשלוח או התווית ששולמה מראש ליד הפינה הימנית העליונה כדי לשלם עבור המשלוח. וודא שהחותמת או התווית אינם מכסים את שתי הכתובות או כל פרטי משלוח.
- השתמש במחשבון דואר כדי לחשב את עלויות המשלוח, או בקש עזרה מפקיד.
- דואר בינלאומי עשוי גם לדרוש דמי משלוח נוספים או טפסים מיוחדים. יש למלא טופס זה ולהגיש אותו באינטרנט לפני החבילה נשלחת.
שלב 5. בדוק אם יש שגיאות
לפני שליחת מכתב, עיין במידע שכתבת וודא שהוא נכון. חשוב מאוד שתוודא שפרטי המספרים נכונים. ברגע שאתה מרוצה מהמכתב שלך, הכנס אותו לתיבת הדואר או קח אותו לדואר למשלוח.
שליח המשלוחים עשוי להבין למה אתה מתכוון אם אתה עושה שגיאת דפוס כגון "אינדיאנפוליס, IN", אך אם מספר הדואר או המיקוד שגויים, המכתב עשוי להישלח למיקום אחר או להיכשל כלל
טיפים
- כתוב את כתובת הנמען באמצעות עט או טוש קבוע בדיו כהה. הימנע משימוש בעיפרון.
- שמור על כתיבה עקבית כך שהמידע על המעטפה לא ייראה עמוס.
