תקשורת בשפה שאינה שפת האם שלך יכולה להציב מגוון אתגרים, במיוחד כשמדובר בכתיבת ביטויים. חשוב לדעת כיצד לפתוח ולסגור אות בשפה זרה, מכיוון שזה יכול להיות סימן לידיעתך את אותה שפה ותרבות. בדיוק כמו באנגלית, גם בגרמנית יש ביטוי סטנדרטי לסגירת אות. המשך לקרוא כדי לגלות כיצד לסגור מכתב בגרמנית.
שלב
חלק 1 מתוך 3: בחירת הכריכה הנכונה
שלב 1. כתוב משפט ידידותי/מנומס לפני משפט הסיום של המכתב
יתכן שתצטרך להודות לקוראיך על שהקדשת מזמנך, או לומר שאתה מחכה להצעותיהם או לקלטתם (במכתב רשמי), או שתגיד שאתה מתגעגע אליהם (במכתב לא פורמלי). זכור כי שלוש ההצעות הראשונות הן רשמיות, ואילו שלוש ההצעות האחרונות להלן אינן פורמליות. להלן מספר דרכים לסיים את המכתב לפני סגירתו:
- Ich Bedanke mich bei Ihnen im Voraus (אני מודה לך מראש).
- Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören (אני מקווה שתענה למכתב זה בקרוב).
- Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung (אני מוכן לספק כל מידע נוסף שאתה צריך).
- Ich freue mich auf Deine Antwort (אני מחכה לתשובתך).
- Bitte antworte mir bald (השב למכתב שלי בקרוב).
- Melde dich bald (אני מקווה שנתראה בקרוב).
שלב 2. בחר משפט סגירה רשמי אם אתה צריך אותו
להלן כמה מביטויי סגירת האותיות הנפוצים ביותר. זכור, משפט הסיום של האות הראשונה מתאים רק לאותיות רשמיות מאוד.
- Hochachtungsvoll (בכנות)
- Mit besten Grüßen (בכבוד שלי)
- Mit freundlichen Empfehlungen (ברכות)
- Freundliche Grüße (ברכות)
שלב 3. בחר מכתב שער לא רשמי לשיחה מזדמנת יותר
שלושת המשפטים המסכמים הראשונים הם מעט בלתי פורמליים, בעוד ששלושת המשפטים המסכמים הבאים הם מאוד לא פורמליים:
- Freundliche Grüße (ברכות)
- Mit herzlichen Grüßen (בברכה חמה)
- Herzliche Grüße (ברכות)
- Ich druck Dich (חיבוק)
- Alles Liebe (ברכות)
- ביס קירח (מקווה שנתראה בקרוב)
- Ich vermisse Dich (אני מתגעגע אליך)
שלב 4. חתום על מכתבך מתחת למשפט הסיום
השלב האחרון שעליך לעשות הוא לחתום ולשלוח את המכתב שלך.
חלק 2 מתוך 3: הבנת קורא המכתבים שלך
שלב 1. דע את גיל הקורא של המכתב שלך
שפה היא דבר שמשתנה כל הזמן, וזה בא לידי ביטוי הן בתקשורת מילולית והן בכתב. עבור הדור המבוגר, בטוח יותר להשתמש באות רשמית ובמבנה סגירה. עבור הדור הצעיר, ייתכן שתוכל להשתמש בשפה שפות.
הכלל העיקרי הוא שימוש בשפה רשמית יותר (כן, אפילו במכתבים לא פורמליים) עם אנשים בני 60 ומעלה
שלב 2. החליט לכמה אנשים אתה שולח
לפעמים יש לך רק קורא אחד של המכתב שלך, אך לפעמים עליך לשלוח את אותו מכתב לקבוצת אנשים. למרות שזה עשוי להשפיע על הגוף ועל פתיחת המכתב יותר, זה יכול גם לעזור לך להחליט על הסוף הנכון.
שלב 3. בדוק את מיומנות הגרמנית של הנמען שלך
אתה יכול לבחור סוף משוכלל יותר אם הקורא שלך דובר גרמנית כשפת אם, או שהוא מכיר אותו היטב. עם זאת, בחר מסקנה ברורה ותמציתית אם לקורא שלך יש שליטה גרמנית מוגבלת.
חלק 3 מתוך 3: קביעת הטון של המכתב שלך
שלב 1. קבע אם המכתב שלך רשמי
אם אתה כותב למישהו שאתה לא מכיר טוב או שאינך מכיר כלל, רוב הסיכויים שהמכתב שלך רשמי. חשוב מאוד לשים לב לכך, לא רק לגוף המכתב שלך, אלא גם לסיום מכתבך.
מכתבים רשמיים: דוגמאות לבוס שלך, לעמיתים לעבודה, לארגון ולכל מי שאתה לא מכיר טוב, או שמעולם לא פגשת
שלב 2. קבע אם המכתב שלך אינו פורמלי
כותב מכתב לחברה או לאמא הכי טובה שלך? רוב הסיכויים שהמכתב שלך אינו פורמלי.
לא רשמי: דוגמאות הן למשפחה ולחברים, ולכל מי שאתה מכיר היטב
שלב 3. להבין על רמת הרשויות
לאחר שקבעת אם המכתב שלך רשמי או לא, הגיע הזמן להיכנס לקטע הדירוג. במילים אחרות, כתיבת מכתב לבוס שלך דורשת כיסוי שונה מכתיבת מכתב לנשיא. בעוד שכתיבת מכתב לבן זוגך דורשת גם סיום שונה ממכתב להוריך.
