פורטפוליו מציג יצירתיות או פוטנציאל מקצועי בצורה נרחבת ומפורטת יותר מאשר רק הצעת קורות חיים. ישנם מספר חלקים שצריך לכלול בתיק שממש תלוי בתחום ההתמחות שלך, אך יש גם כמה יסודות שניתן ליישם כמעט על כל סוג. להלן דברים שאתה צריך לדעת על תיק העבודות שאתה עשוי ליצור.
שלב
חלק 1 מתוך 4: יסודות תיק עבודות
שלב 1. כלול תוכן עניינים
תיק עבודות הוא אוסף גדול ורחב המציג את היכולות שלך לבצע סוגים מסוימים של עבודות. תוכן עניינים מקל על מעסיקים, מנהלים או לקוחות פוטנציאליים לנווט בעבודתך ולמצוא את המידע הדרוש לך במהירות.
- ערוך תוכן עניינים לאחר השלמת תיק העבודות שלך, אך שים את הרשימה מול שאר החומרים.
- אינך צריך לכלול מספרי עמודים אם אינך כולל אותם בתיק העבודות שלך. אבל אם אתה כותב מספרי עמודים בתיק העבודות שלך, כלול את המספרים האלה בתוכן העניינים שלך.
שלב 2. הזן קורות חיים מסורתיים
קיום קורות חיים מסורתיים הוא תמיד דרך חכמה אם מישהו מבקש זאת, במקום תיק עבודות. בתיק עבודות, דף קורות חיים או שניים יכולים לשמש סיכום קצר או תקציר של החומר שמולו.
- כלול את פרטי ההתקשרות שלך, כולל כתובת הדואר האלקטרוני שלך, מספר הטלפון וכתובת הדואר בראש הדף.
- ציין את הקריירה הבסיסית שלך או מטרות אקדמיות.
- ציין את היכולות האקדמיות שלך, כולל תארים או תעודות.
- תאר את חווית העבודה שלך.
שלב 3. מתאר את מטרותיך בהצהרה אישית
בדף נפרד, כתוב פסקה המתארת את מטרותיך לטווח הקצר והארוך.
- למטרות לטווח קצר, תאר את עמדתך בעוד שנה-שנתיים.
- למטרות ארוכות טווח, תאר מה אתה רוצה לעשות בחמש עד עשר השנים הבאות.
- ההצהרה האישית צריכה לכלול גם מידע על הערכים שלך כגון מוסר עבודה, פילוסופיה יצירתית, פילוסופיית ניהול וכו '.
שלב 4. מתאר את כישוריך וניסיונך בפירוט רב יותר
שקול את הכישורים החשובים שצפויים להידרש. רשום את הכישורים האלה בכותרת גדולה וספק דוגמאות המראות כיצד תוכל לעמוד בדרישות אלה.
- ציין כמה עבודות הדורשות ממך להשתמש בכישורים המפורטים. תאר בקצרה את סוגי המשימות שיכולות לעשות שימוש במיומנויות אלה.
- ציין תכונות אישיות שמדגימות כישורים אלה ותן דוגמאות ספציפיות.
- בנוסף, ערוך רשימה של דברים שלמדת, רשמית או לא פורמלית, שמדגימים את השימוש או הנוכחות של הכישורים המדוברים.
שלב 5. כלול דוגמאות
זכור כי סוג המדגם שאתה כולל עשוי להשתנות בהתאם לסוג התיק ותחום העניין.
- עבור אמנות גרפית ותחומים קשורים, יהיה עליך לכלול תמונה ויזואלית של עבודתך.
- עבור כתיבה ושדות קשורים, עליך לכלול טקסט לדוגמה.
- תוכל לכלול דוגמאות הדפסה, תקליטורי DVD, סרטוני וידאו ודוגמאות מולטימדיה אחרות בהתאם לצורך.
שלב 6. צרף המלצות והמלצות
כלול צילום של הערות והמלצות חיוביות שקיבלת בעבר בנוגע לתחום שלך.
- אתה יכול לכלול המלצות של לקוחות, לקוחות, בוסים, עמיתים לעבודה, פרופסורים או סוקרים.
- ניתן לכלול גם הערכות מהממונים, במיוחד אם הם נוחים.
שלב 7. רשום את כל ההצטיינות וההצטיינות
כלול רשימה של כל הפרסים, ההצטיינות או המלגות שקיבלת בתחומך.
- אם אתה מקבל את תעודת הפרס, כלול צילום של זה בתיק העבודות שלך כהוכחה.
- אם אין ברשותך את תעודת הפרס, אנא ציין את שם הפרס, מתי קיבלת אותו, והסיבה שזכית בו או הסיבה להענקת הפרס.
שלב 8. ציין את הכנסים בהם השתתפת
אם אתה משתתף בכמה כנסים או סדנאות הקשורות לאזור זה, רשום אותם בדפים נפרדים. כלול מידע על הזמן, המקום, המיקום והארגון שאירח את הכנס.
- רשום הערות מיוחדות בכל כנס או כנס שאתה משתתף בו כנואם.
- כמו כן, ציין פעילויות דומות שהשתתפת בהן רק כמשתתף.
שלב 9. ציין את היכולות האקדמיות שלך
היכולת האקדמית בדרך כלל מרחיבה את הידע שנצבר במהלך רמת ההשכלה הגבוהה ביותר שלך.
- ציין את כל התארים, הרישיונות והתעודות שיש לך.
- בנוסף, ספק תמלילים רשמיים, במידת האפשר, או רשימת קורסים רלוונטיים.
שלב 10. ספק תיעוד של ההישגים שלך
אם יש כמה מאמרים שנכתבו על ההישגים שלך, כלול עותק של החיתוך בתיק העבודות שלך.
בעוד שכתבי עת לאומיים ועיתונים מרכזיים הם המקורות המרשימים ביותר, עדיין עליך לכלול מאמרים שנכתבו על ידי עיתונים מקומיים, מוסדות אקדמיים והאינטרנט
שלב 11. ציין את היכולות הצבאיות שלך
אם היית בצבא, אנא ספק תיעוד של השירות שלך.
כלול מידע על הפרסים, התגים או הדרגות שהרווחת בזמן הצבא
שלב 12. ספק הפניות
ציין מקורות מקצועיים ואקדמיים אשר עשויים להיות מוכנים לקדם את עבודתך וכישוריך אם ישאלו אותם.
- בחר בתבונה ובקש רשות מכל מקור לפני שתוסיף אותם לרשימת ההפניות.
- כלול את שמך המלא, שם התפקיד, כתובת הדוא"ל ומספר הטלפון שלך. כמו כן, תאר בקצרה את מערכת היחסים שלך עם המפנה.
- הגבל את ההפניות שלך לדף וכלול שמות של שלושה עד חמישה אנשים.
חלק 2 מתוך 4: שליחת דוגמאות העבודה שלך
שלב 1. העדיפו איכות על פני כמות
במקום למלא את תיק העבודות שלך עם רשימה מלאה של כל העבודות הקודמות שלך, כדאי לכלול רק 15 עד 20 דוגמאות של העבודה הטובה ביותר שלך.
- התחל עם המדגם הנדרש על ידי הארגון שאליו אתה מכוון. לדוגמה, אם לקוח פוטנציאלי רוצה לראות דוגמה של עבודת פרסום המיועדת לתעשיית המוזיקה, כלול דוגמאות שיש לך לפני הוספת אחרות.
- כלול גם כמה דוגמאות שלא ממש קשורות לתחום שאתה הכי גאה בו, גם אם הן לא עומדות בדרישות המבוקשות.
- שנה את סוגי הדגימה בהתאם. אם אתה שולח תיק כתיבה, עליך לכלול רק דוגמת כתיבה. המדגם יכול גם לכסות מגוון ז'אנרים, החל ממאמרים עיתונאיים ועד הערות בבלוג או סיפורים קצרים.
שלב 2. צרף תמונות וצילומים, לא מקוריים
העבודה המקורית שלך יקרה מכדי להסתכן בהפסד בעת העברת התיק. צלם עבודות תלת מימד ודו מימד וצילום כמה דוגמאות כתיבה.
- השתמש בסרט 36 מ"מ או בהדפסים דיגיטליים באיכות גבוהה.
- הציגו את עבודותיכם באור הטוב ביותר ובזוויות מרובות.
- אם אתה כולל מאמרים שפורסמו במגזין, בעיתון או בכתב עת, צלם את הכריכה הקדמית שלך, תוכן העניינים והמאמר.
שלב 3. שקול לצרף דוגמא דיגיטלית
אם יש לך עיצוב אתרים, אנימציה או פורטפוליו דומה הדורש ממך להכיר פורמטים דיגיטליים, צור עותק לדוגמה על DVD ולא רק הדפסת צילום מסך.
עבור עותק מודפס של תיק העבודות, עליך להכניס את ה- DVD לכריכת התקליטור ולצרף אותו לקלסר התיק
חלק 3 מתוך 4: נגיעות אחרונות
שלב 1. השתמש בעיצוב פשוט אך יעיל
אחת הדרכים שבהן אתה יכול לבלוט את תיק ההשקעות שלך היא להשתמש בעיצוב הנכון.
- הפוך הכל למקצועי. הימנע משימוש בסמלי תמונות חמודים ומגניבים ותוספות אחרות. זה יסיח את הדעת רק מאנשים שמסתכלים על תיק העבודות שלך.
- עיצוב טוב לא צריך להיות נוצץ. במקום זאת, העיצוב צריך להיות פשוט וקל להבנה. תן לכל דף כותרת ושמור על הטקסט באותו סוג גופן, גודל והגדרות צבע. המפתחות לעיצוב טוב הם נגישות ועקביות.
שלב 2. שמור על הכל בסדר
תיק טוב צריך להיות קל לניווט. תיק קל לניווט יעודד את המשקיפים להמשיך לקרוא. מצד שני, תיק לא מאורגן ירתיע אחרים מלקחת את הזמן כדי לסדר אותו.
- עבור עותקים מודפסים, ארגן את תיק העבודות בקלסר בעל 3 טבעות והנח את מחלק התווית בין כל אחד מהקטעים השונים.
- להעתקי מצגת שקופיות דיגיטלית, כלול כותרת בכל שקופית כדי לציין את חלק המידע המדובר.
- עבור אתרים ובלוגים, הפרד כל חלק על ידי מתן דף נפרד לאתר.
שלב 3. בקש עזרה בבדיקת תיק העבודות שלך
לפני שתשלח את תיק העבודות שלך, בדוק סקירה מקצועית וספק הנחיות בתחומים הדורשים שיפור.
- אתה יכול לשאול יועצים אקדמיים, מנחים מהימנים או עמיתים באותו תחום.
- לחלופין, תוכל גם לנסות למצוא מרכזי קריירה וסדנאות בקהילה שלך לעזרה. בדוק את הספרייה המקומית, בית העירייה או הכנסייה המקומית שלך לקבלת שירותי קריירה זולים או בחינם.
שלב 4. צור עותקים דיגיטליים בנוסף לעותקים קשיחים
עותקים מודפסים של תיקים הם חיוניים, אך גם עותקים דיגיטליים יכולים לעזור.
- העתקים דיגיטליים בצורת אתרים ובלוגים יעזרו מאוד. ניתן לשלוח קישור לתיק עבודות מקוון בליווי מכתב כיסוי קודם למעסיקים, לקוחות או לקוחות פוטנציאליים.
- בנוסף, החזקת תיק עבודות במיקום קבוע באינטרנט תאפשר למעסיקים ולקוחות פוטנציאליים למצוא אותך גם אם לא חיפשת אותם תחילה.
חלק 4 מתוך 4: מפרט סוגים שונים של תיקים
שלב 1. צור תיק קריירה
אמנם ישנם סוגים רבים ושונים של קריירות עם אלמנטים מסוימים המתאימים לכל תחום, אך באופן כללי, תיק הקריירה צריך להתבסס על ביצוע עבודות במסגרת התחום שבחרת.
שלב 2. צור תיק עבודות אמנות
בעת יצירת פורטפוליו כאמן, עליך לקבוע את הגרפיקה שמדגימה בצורה הטובה ביותר את רמת המיומנות שלך.
- צור תיק עיצוב גרפי. בעת יצירת תיק עיצוב גרפי, כלול רק דוגמאות של עבודות עיצוב גרפי.
- צור תיק צילום. חפש בכל אוסף הצילומים שלך כדי ליצור תיק תמונות המשדר תוכן משמעותי ואסתטיקה אידיאלית.
- הכינו תיק ללימודים לבית הספר לאמנות. אם אתה יוצר תיק הגשת מועמדות לבית הספר לאמנות, יהיה עליך להרכיב מגוון עבודות המדגימות את הכישורים שבית הספר לאמנות רוצה לראות.
שלב 3. צור תיק בישול
בתיק הבישול שלך, כלול תמונות שלך בעבודה, תמונות של אוכל, עותקים של תפריטים שעיצבת והעתקים של מתכונים שיצרת.
שלב 4. צור תיק דוגמנות. תיק עבודות דוגמנות כולל תמיד תמונות המציגות צילומי ראש מהמראה הטוב ביותר שלך
- צור תיק דוגמניות גברי על ידי לימוד התנוחות המשמשות דוגמניות גבריות אחרות.
- צור פורטפוליו של דגמי תינוקות על ידי צילום תמונות מקצועיות בתנוחות ותלבושות שונות. שמור על תיק העבודות שלך מעודכן ככל שהתינוק שלך גדל.
שלב 5. צור תיק משחק
תיק זה צריך לכלול תמונה של הכותרת, רשימה מלאה של אישורי המשחק והניסיון שלך, רשימה של העבודות שעשית ותוצאות ההערכות שקיבלת.
שלב 6. צור תיק עיצוב אופנה
תיק עבודות אופנה צריך לכלול תמונות ושרטוטים של עבודות, כמו גם דוגמאות של בדים בהם השתמשת.
שלב 7. צור תיק כתיבה
תיק כתיבה צריך לכלול דוגמאות כתיבה המדגימות את טווח ההגעה שלך כסופר וכן את תחומי הכתיבה שבה אתה מתמחה.
שלב 8. צור תיק תכשיטים
בדיוק כמו תיק אופנה, תיק תכשיטים צריך לכלול תמונות ושרטוטים מפורטים של היצירה שאתה יוצר.
שלב 9. צור תיק הוראה
תיק הוראה צריך לכלול רשימה של תעודות ההוראה שלך וכן עבודת סטודנטים הנגזרת משיטות ההוראה שאתה מיישם.
שלב 10. צור תיק עבודות פנים
כשאתה מחפש עבודה כמעצב פנים, כלול תמונות מפורטות של פרויקטים של עיצוב פנים שעבדת עליהם.
שלב 11. צור תיק פרסום (פרסום)
צור תיק מסוג זה על ידי הכללת דוגמאות של מבצעי פרסום שעבדת עליהם.
שלב 12. למידע נוסף אודות תיקים מקוונים
פורטפוליו מקוון היא הדרך הקלה ביותר ליצור בעת שימוש בבלוג, במיוחד אם יש לך ניסיון מוגבל בעיצוב אתרים.
שלב 13. צור תיק פיננסי
תיק פיננסי שונה מאוד מתיק שמפגין יכולות יצירתיות או מקצועיות.
- צור תיק מניות או קרנות נאמנות על ידי גיוון והשקעה מתאימה.
- צור תיק נכסים. עשו מחקר על נכסים מסוגים שונים כדי לקבוע אילו נכסים יניבו תזרים מזומנים חיובי.
- צור תיק של החזקת נכסים מבוססי זהב על ידי למידה כיצד להשקיע בצורה הטובה ביותר בזהב ובמתכות יקרות אחרות.
דברים נחוצים
- קלסר 3
- לִהַבִיך
- מצלמה (אופציונלי)
- מַחשֵׁב
- מדפסת
