בניהול עסק, הרווח הוא המלך. הרווח מוגדר כ סך ההכנסה בניכוי סך ההוצאות כלומר סכום הכסף ש"הרוויח "עסק במהלך תקופת חישוב מסוימת. באופן כללי, ככל שאתה מרוויח יותר, כך ייטב, שכן ניתן להשקיע רווחים בעסק או לשמור אותו על ידי בעל העסק. היכולת לקבוע את הרווחים בעסק בצורה מדויקת היא חלק חשוב בעסק, על מנת שתוכל להתחשב ברמת המצב הכלכלי של העסק. קביעת רווחים יכולה לסייע גם בקביעת מחיר המכירה של סחורות ושירותים, קביעת משכורות עובדים ואחרים. עיין בשלב 1 להלן כדי להתחיל לחשב את הרווח העסקי שלך.
שלב
חלק 1 מתוך 2: חישוב רווח עסקי
שלב 1. התחל עם המחיר לקביעת סך ההכנסה התפעולית
כדי למצוא את הרווח העסקי, התחל בצירוף כל הכסף שישמש לניהול העסק בזמן מסוים (למשל רבעוני, שנתי, חודשי וכו '). הוסף את מספר מכירות הסחורות או השירותים במהלך פרק הזמן הזה. זה יכול לבוא ממספר מקורות, כולל מוצרים שנמכרו, שירותים שניתנו, תשלומי חברות או במקרה של סוכנויות ממשלתיות, מסים, אגרות, מכירת זכויות למשאבים וכו '.
- שים לב שעליך לנכות את סכום המזומן המוחזר ללקוחות עבור סחורות שהוחזרו כדי לקבל נתון מדויק של סך ההכנסות.
- תהליך החישוב של רווחי העסק יהיה קל להבנה אם תשתמש בדוגמה. נניח שיש לך עסק קטן שזה עתה נפתח. בחודש האחרון מכרת קמעונאי ערך של 200,000,000 דולר. בנוסף, אתה גם מוכר את זכויותיך לאחד מנכסי הנכס תמורת 70,000,000 ₪ ומקבל 30,000,000 ₪ מסוחר ספרים קמעונאי כמבצע רשמי. אם כל אלה הם מקורות ההכנסה שלך, אז אפשר לומר שסך ההכנסה שהרוויח הוא 200,000,000 IDR + 70,000,000 IDR + 30,000,000 IDR = 300,000,000 IDR.
שלב 2. חישוב סך כל עלויות התפעול במהלך תקופת החישוב
העלויות שנגרמות לעסק יכולות להשתנות, בהתאם לסוג הפעולה בה משתמשים. באופן כללי, עלות העסק הכוללת מייצגת את כל הכסף המשמש לניהול העסק במהלך תקופת החישוב הנבדקת. עיין בסעיף להלן פירוט מפורט של סוגי העלויות שעלולות להתרחש בעת ניהול עסק.
לדוגמה, נניח שהעסק שלך מוציא 130,000,000 IDR למשך חודש אחד כדי לקבל 300,000,000 IDR. במקרה הזה, 130,000,000 ₪ הוא סכום ההכנסה.
שלב 3. הפחת את סך ההוצאות מסך ההכנסות
אתה יכול לחשב את הרווח בקלות אם אתה מוצא ערכים מדויקים עבור סך ההכנסות וההוצאות. במילים פשוטות, הפחת הוצאות לפי הכנסה כדי לקבל ערך לרווח. הערך שנצבר לרווחים עסקיים מייצג את סכום הכסף שהרווחת בתקופת הזמן שציינת. השימוש בכסף זה הוא סמכותו של בעל העסק. הם יכולים להשתמש בו כדי להשקיע מחדש בעסק, להחזיר הלוואות, לחלק לבעלי מניות או לחסוך.
בדוגמה שלמעלה, מכיוון שיש לך נתונים מדויקים של ההכנסות וההוצאות שלך, חישוב הרווחים העסקיים יהיה קל מאוד. הפחת הוצאות מהכנסה, או 300,000,000 IDR - 130,000,000 IDR = 170,000,000 IDR כרווח. מכיוון שאתה הבעלים, אתה יכול להשתמש בכסף זה כדי לרכוש מכונות דפוס חדשות לעסק ההוצאה לאור שלך, להגדיל את מספר הספרים שניתן להדפיס ולהגדיל את הרווחים בטווח הארוך.
שלב 4. לציין כי הערך השלילי של הרווח נקרא "הפסד נקי"
במקום לקרוא לזה עסק "רווח שלילי", אנו בדרך כלל מכנים אותו "הפסד נקי" או "הפסד תפעולי נטו (ZERO)". אם המאמצים שלך משתלמים, זה אומר שהגיע הזמן להתמקד, כי המאמצים שלך עולים לך יותר כסף ממה שהם יכולים להרוויח. כמעט בכל עסק יש להימנע מכך, אם כי בתחילת העסק הוא לפעמים קשה להימנע. דוגמה ל- ZERO היא שעסק חייב לשלם עלויות תפעול על ידי הלוואה או השגת הון נוסף ממשקיעים.
הפסד נטו אינו בהכרח אומר שהעסק נמצא במצב קשה (אם כי זו סיבה "כנראה"). אין זה נדיר שעסקים שסובלים מהפסדים כאשר הם יוצאים בעלויות חד פעמיות בהתחלה (רכישת משרד, הנפקת סימן מסחרי וכו ') בסופו של דבר מניבים רווח. לדוגמה, Amazon.com הפסידה הרבה כסף במשך 9 שנים (1994-2003) לפני שהכל הפך לרווח
שלב 5. תסתכל היטב על ההכנסות וההוצאות בדוח הרווח התפעולי
מכיוון שהחישובים בפועל המשמשים לאיתור רווחים בעסק הם פשוטים מאוד, החלק הקשה ביותר בחישוב הרווחים לתקופה נתונה הוא מציאת מידע מדויק על הכנסה והוצאה. למרבה המזל, רוב העסקים נדרשים לפתוח מסמך חשבונאי בשם דוח הכנסה, המפרט את מקורות ההכנסה וההוצאות של החברה בפירוט. דוח רווח והכנסה מכיל בדרך כלל הצהרה מפורטת של מקורות ההכנסה וההוצאות של החברה וכן את הערך ה"סכום "של הרווח הכולל במהלך תקופת החישוב (כך כתוב כי ערך זה נמצא בדרך כלל בתחתית דוח ההכנסה). באמצעות מידע על דוח רווח והכנסה, תוכל לחשב את הרווח הכולל של העסק שלך במדויק.
לאחר מכן, תוכלו לחקור את השלבים לפירוק מקורות ההכנסה וההוצאות של העסק כפי שהוא נעשה בדוח ההכנסה
חלק 2 מתוך 2: פירוט הכנסות והוצאות
שלב 1. התחל בערך המכירות של העסק שלך
למרות שרווחי החברה בדרך כלל מתבטאים כהכנסה בניכוי הוצאות, בדרך כלל מחושבות שתי יחידות ubu ממקורות שונים: הכנסה והוצאות עצמן. לכן, אם תתחיל לחשב את רווחי העסק מאפס, תעבוד עם מספר ערכים של מקורות הכנסה והוצאה, ולא עם ערך אחד מכל מקור. בחלק זה, תפרק את ההכנסות וההוצאות של העסק לחישוב הרווח באופן חלקי. החל מרווח המכירות; כמות הכסף שהעסק מייצר ממכירת סחורות ושירותים, בניכוי החזרות, הנחות וקבלות על סחורות שאבדו או ניזוקו.
כדי להמחיש את תהליך פירוק ההכנסות וההוצאות בעסק, עיין בדוגמאות המקרה הבאות. נניח שיש לך חברה קטנה המייצרת מוצרי קצה נעליים. בשלושת החודשים האלה, נניח שמכירות הנעליים שלך היו 3,500,000,000 $. עם זאת, בקשר לשחזור, תצטרך לשלם דמי החזר בסך 100,000,000 ₪. כמו כן, תצטרך לשלם 20,000,000 IDR עבור החזרות והנחות אחרות שאינן קשורות. במקרה זה, רווח המכירות שלך הוא 3,500,000,000 IDR - 100,000,000 IDR - 20,000,000 IDR = 3,380,000,000 IDR.
שלב 2. הפחת את עלות המוצרים הנמכרים (COGS) כדי לקבל את ההכנסה ברוטו
בעסקים, צריך להוציא כסף כדי להרוויח כסף. מוצרים חייבים להיות מיוצרים מחומרי גלם, ומכיוון שחומרי גלם או עובדים לא ירצו לייצר מוצרים בחינם, פירוש הדבר שתצטרך לשלם כסף כדי לייצר את המוצרים שאתה רוצה למכור. עלות זו נקראת עלות המוצרים הנמכרים, או COGS. כלולים בחומרי הגלם הם חומרי גלם ועלויות עבודה הקשורים ישירות לייצור המוצר הנמכר, אך אינם כוללים עלויות עקיפות כגון הפצה, משלוח ושכר של אנשי מכירות. הפחת COGS ממכירות נטו כדי לקבל הכנסה ברוטו.
- בדוגמת חברת נעלי הספורט, על החברה שלך לקנות בד וגומי לייצור נעלי ספורט ולשלם גם לעובדי המפעל על מנת להרכיב חומרי גלם למוצרים שימושיים. אם אתה מוציא 300,000,000 IDR לרכישת בד וגומי ומשלם לעובדי המפעל 350,000,000 IDR עבור 3 החודשים הללו, ההכנסה העסקית ברוטו שלך היא 3,380,000,000 IDR - 300,000,000 IDR - 350,000,000 IDR = Rp2.7300.000.000.
- יש לציין כי עסקים שאינם מוכרים פיזית מוצרים (למשל, חברות ייעוץ), משתמשים בערך דומה ל- COGS הנקרא גם עלות הכנסה. עלות ההכנסה כוללת הוצאות הקשורות ישירות למאמץ לייצר מכירות, כגון עלויות עבודה ישירות ועמלות מכירה, אך אינן כוללות משכורות עובדים, שכר דירה, ציוד וכן הלאה.
שלב 3. צמצם את כל עלויות התפעול
חברות לא מוציאות רק כסף למכירת מוצרים ו/או שירותים לצרכנים. החברה גם צריכה לשלם לעובדים, עלויות מאמץ שיווקי וכן עלויות חשמל. עלויות אלה נקראות בדרך כלל עלויות תפעוליות ונקבעות מהעלויות הדרושות כדי לשמור על פעילות העסק, שאינן קשורות ישירות להכנסה וליישום המוצר או השירות הנמכר.
לדוגמא של חברת נעלי הספורט, נניח שאתה משלם לעובדים שאינם עובדי מפעל (שיווק, מנהלים וכו ') על סך 1,200,000,000 IDR. אתה גם משלם 100,000 $ עבור שכר דירה וציוד, ו -50,000 $ עבור הצבת מודעה במגזין. אם כל אלה הם עלויות תפעול, החישוב הופך ל -2,730,000,000 Rp - 1,200,000,000 Rp - 100,000,000 Rp - 50,000,000 Rp = 1,380,000,000 ₪.
שלב 4. צמצום הוצאות הפחת/הפחתה
לאחר ניכוי עלויות התפעול של העסק שלך, תוכל גם להפחית את העלויות הכרוכות בפחת והפחתות. פחת והפחתות קשורות (אך לא דומות) לעלות. פחת מייצג את הערך המופחת של נכסים מוחשיים כגון ציוד וציוד עקב שימוש ושחיקה של חיי הנכס מפעילות רגילה, בעוד שהפחתה מייצגת את הערך המופחת של נכסים בלתי מוחשיים כגון פטנטים וזכויות יוצרים מחיי הנכס. הפחתת עלויות אלו לאחר ניכוי עלויות התפעול תיתן לך ערך להכנסות התפעוליות.
בדוגמת חברת הסניקרס, נניח כי המכונה ששימשה לייצור הנעליים עולה 1,000,000,000 IDR ויש לה חיי שירות של 10 שנים. נניח שהפחת במכונה הוא 100,000 $ לשנה, או 25,000 $ לשלושה חודשים. אם זו עלות הסימון היחידה שיש לך, הפחת אותה ל -1,380,000,000 IDR - 25,000,000 IDR 1,355,000,000 ₪.
שלב 5. צמצם גם עלויות אחרות
לאחר מכן, תחשיב עלויות יוצאות דופן שאולי אינן נחוצות במהלך העסקים הרגיל. עלויות כאלה כוללות ריבית על הלוואות, החזר חובות, רכישת נכסים חדשים ועוד. כל אלה יכולים להשתנות בכל תקופת חשבונאות, במיוחד אם האסטרטגיה העסקית של החברה משתנה.
נניח שחברת הסניקרס שלך עדיין משלמת את ההלוואה שבה השתמשת כדי להקים את העסק. בשלושת החודשים האחרונים שילמת 100,000,000 IDR עבור ההלוואה. אתה גם קונה מכונת ייצור נעליים חדשה במחיר של 200,000,000 ₪. אם כל זה מתאר את ההוצאות יוצאות הדופן שנגרמו במשך 3 חודשים, אתה יכול לחשב 1,355,000 $ - 100,000 $ - 200,000,000 = Rp1,055,000,000.
שלב 6. הוסף הכנסה חד פעמית
בנוסף להרוויח ערכים יוצאי דופן אחרים, עסק יכול להרוויח גם הכנסה חד פעמית, כגון עסקאות עסקיות עם חברות אחרות, מכירת נכסים מוחשיים כגון ציוד ומכירת נכסים בלתי מוחשיים כגון זכויות יוצרים וסימני מסחר.
נגיד, בשלושת החודשים האחרונים מכרת מכונת ייצור נעליים ישנה תמורת 50 $ ואפשרת לוגו החברה שלך לשמש חברות אחרות כפרסומת תמורת 100,000 $. במקרה זה, תוכל להוסיף הכנסה חד פעמית לעסק שלך כך ש: 1,055,000,000 IDR + 50,000,000 IDR + 100,000,000 IDR = 1,205,000,000 IDR.
שלב 7. הפחת מסים כדי למצוא את הרווח הנקי
לבסוף, כאשר כל ההכנסות והניכויים חושבו, העלות הסופית שבדרך כלל מנוכה מההכנסה התפעולית המוצגת בדוח ההכנסה היא מס העסקים. יש לציין כי מסים של עסק יכולים להיות כפופים ליותר מ 1 תקנה ממשלתית (בקיצור, עסק יכול לשלם מסים למדינה כמו גם לאזור). בנוסף, מחיר המסים המשולמים עשוי להשתנות בהתאם למקום בו מתנהל העסק וכמה העסק מרוויח. ברגע שאתה מנכה את ההוצאות שלך הקשורות למס, הסכום שאתה מרוויח הוא כבר הכנסה נטו מהעסק, וההכנסה יכולה לשמש לפי שיקול דעתו של בעל העסק.
בדוגמה שלמעלה, נניח שעל סמך רמת ההכנסה לפני מס, החברה שלך חייבת במס של 300,000,000 IDR. הפחת 1,205,000,000 IDR - 300,000,000 IDR = 905,000,000 ₪. ערך זה מתאר את ההכנסה נטו מהעסק שאתה עושה, כלומר הרווח שאתה מקבל הוא 905,000,000 IDR למשך 3 חודשים. מספרים לא רעים!
טיפים
- הקפד לחשב את כל עלויות התפעול. פרסום, כרטיסי ביקור ושיחות למרחקים ארוכים לא יעלו לכם הרבה, אך כל הערך הזה יצטבר במהירות.
- יש לציין שניתן לקבוע את שולי הרווח הנקי על ידי חישוב אחוז מחיר המכירה שבסופו של דבר יהיה רווח. במילים אחרות, חלקו את הרווח התפעולי ברווח נקי והפכו את המספר לאחוז. לדוגמה, אם המכירות נטו הן 10,000,000 IDR, ערך COGS הוא 3,000,000 IDR וכל עלויות התפעול הן 2,000,000 IDR, הרווח שנצברו הוא 10,000,000 IDR - 5,000,000 IDR = 5,000,000 IDR; IDR 5,000,000 / IDR 10,000,000 = 0.5 = 50%.
