קיום חתונה דורש הרבה מאמץ והכנה. הזמנה היא היבט אחד שאסור להתעלם ממנו. הזמנות לחתונה הן הפרויקט הראשון שלך עם ההתרסקות שלך שתראה רבים. ללא הזמנה, האורחים לא יידעו מתי והיכן תהיה החתונה! מסיבה זו, כתיבת הזמנות לחתונה יכולה להיות אתגר מכיוון שאתה צריך להיות מסוגל להזין את כל המידע ביעילות מבלי להיות מכריע. עליך גם לבחור סגנון כתיבה ורמת יצירתיות המתאימה לאופי שלך, למשפחתך ולאורחיך.
שלב
שיטה 1 מתוך 4: הצגת המארח
שלב 1. הבנת החלקים במכתב ההזמנה
מכתב רשמי להזמנה לחתונה נכתב לרוב במספר שורות, שכל אחת מהן מכילה מידע על טקס החתונה, קבלת הפנים והאנשים המעורבים. קטעי מכתב ההזמנה כוללים מידע אודות:
- שורה למארח בלבד, המכילה את שמות מארגני מסיבות החתונה
- שורת הבקשות, מכילה הזמנה לאורחים להגיע לחתונה
- קו מערכת היחסים, מכיל מידע על מערכות יחסים בין מארגן המסיבה לבין החתן והכלה
- שם החתן והכלה
- תַאֲרִיך
- זמן ביצוע אירוע
- מידע על מיקום מסיבת חתונה
- שורת כתובת המציגה בבירור את הכתובת והמיקום של המסיבה
- קו הקבלה מכיל סדרת אירועי חתונה ומיקום האירוע.
שלב 2. קבע מי המארח
באופן מסורתי, מנחת החתונה הוא זה שמשלם את ההוצאות עבור המסיבה. עם זאת, כיום הכותרת ניתנת בדרך כלל להורי החתן והכלה. כאשר אתה מוצא הזמנה לחתונה הכוללת מילים כמו "אנו מצפים לארח אותך בחתונת ילדי גברת סיטי ומר אחמד", שני השמות הללו הם המארחים שהזמינו אותך. מארחים הם בדרך כלל:
- הוריה של הכלה
- הורי החתן
- החתן והכלה והוריהם
- רק החתן והכלה
שלב 3. השתמש בשמות הוריה של הכלה כמארחים
אם החתונה תתקיים במקום הכלה, שמות הוריה ייכתבו תחילה בהזמנה.
בדרך כלל, עליך לכלול כותרת מול שם המארח (מר פג'אר וגב 'טסיה), או כותרת ואחריה שמו המלא של הבעל (מר ומר אחמד)
שלב 4. השתמש בשמות ההורים של החתן והכלה כמארחים
באופן כללי, השורה הראשונה של מכתב ההזמנה כוללת את שמות הוריה של הכלה (מר פג'אר וגברת טסיה). השורה השנייה תתחיל במילה "ו", ואחריה שמות הורי החתן (ומר אחמד וגברת סיטי).
בנישואים חד-מיניים, המתכונת לעיל נשארת זהה, אך שתי המשפחות חייבות לקבוע את שמם נכתב תחילה. עם זאת, תוכל גם לשים את השמות של כל הורה על אותה שורה
שלב 5. השתמש בשמות החתן והכלה והוריהם כמארחים
אם החתונה מתקיימת על ידי שני הורי החתן והכלה, ההזמנה נפתחת בדרך כלל בהצהרה המרמזת כי החתונה נערכה יחד, למשל:
- עם משפחה
- עם המשפחה של מר פג'אר ומר אחמד
שלב 6. השתמש בשמות החתן והכלה כמארחים
כאשר החתן והכלה מארגנים חתונה משלהם, שמותיהם נכתבים בדרך כלל בתחילת ההזמנה.
- שמות החתן והכלה כתובים בדרך כלל בשתי שורות נפרדות. שם הכלה נכתב בדרך כלל קודם כל.
- גם אם שני בני הזוג מארחים, הזמנות לחתונה בדרך כלל שומרות את שמותיהם בגוף שלישי.
שלב 7. כלול את שם הילד כדי להזמין אורחים לחתונה השנייה
אם אחד או שני בני הזוג היו נשואים בעבר, זה נורמלי לחלוטין לכלול את שם הילד - במקום שם המארח - מהנישואים הקודמים.
שיטה 2 מתוך 4: הזמן אורחים להגיע בהזמנה
שלב 1. כתוב שורת בקשה
לאחר שירשום שם המארח, יהיה עליך להגיש בקשה לאורח להשתתף. בדרך כלל הוא כתוב במשפט כמו:
- "בחסדי האל הכל יכול, אנו מחכים לנוכחותך בחתונה …" משפט זה נכתב בדרך כלל על ידי זוג דתי.
- "אנו מצפים לנוכחותך", נכתב בדרך כלל אם החתונה אינה כרוכה במנהגים או במסורות דתיות מסוימות.
- "מזמין אותך לבוא למסיבה …"
- "מצפה לבאתך לחתונה …"
שלב 2. תאר את הקשר בין המארח לבני הזוג
במשפט הבא תוכל להסביר את הקשר בין המארח לשני הזוגות. ישנן מספר אפשרויות משפט לבחירה, בהתאם למערכת היחסים.
- אם המארחים הם הורי הכלה, תוכלו לכתוב "… חתונה של הבת האהובה."
- אם ההורים של החתן והכלה מארחים, אתה יכול לכתוב "….חתונת הילדים שלנו".
- אם הורי החתן הם המארחים, ניתן לכתוב את המשפט הבא "… בחתונה של בנו …"
- כאשר החתן והכלה עורכים מסיבה משלהם, אתה יכול לכתוב "… בחתונה שלנו".
- אם ההזמנה היא בשם ילדי כל זוג, תוכל לכתוב "… בחתונה שתפגיש בין שתי המשפחות".
שלב 3. הציגו את החתן והכלה
באופן כללי, שם הכלה נכתב תחילה; אך בנישואים חד-מיניים, אתה רשאי להחליט על מי נכתב תחילה.
- אל תהססו לכלול את שמות החתן והכלה המלאים. עם זאת, בדרך כלל שם הכלה נכתב ללא שם משפחה מכיוון שהמידע כבר רשום בשמותיהם של שני ההורים.
- אם הורי החתן מארחים, לפעמים אתה צריך לכתוב "נשוי לבן שלנו" בין שם הכלה לבין שם החתן. לכן, על ההזמנה ייכתב "מר פג'אר וגב 'סיטי מצפים לנוכחותכם במסיבת החתונה של נבילה עם בנם, ריאן ספוטרה".
שיטה 3 מתוך 4: אספקת מידע הכרחי
שלב 1. רשום את תאריך האירוע
לאחר שכללת את שם המארח והזמנת אורחים להגיע, עליך להזין את כל הפרטים הרלוונטיים בנוגע לזמן ומקום האירוע. ראשית, רשמו את תאריך החתונה, ולאחר מכן רשמו את השעה של האירוע בשורה הבאה.
- בהזמנות לחתונה מסורתיות, השעה והתאריך של האירוע תמיד כתובים בסדר אלפביתי (כתוב "שני, 2 במרץ", לא "שני, 2 במרץ")
- באופן דומה, במקום לכתוב 14.00 WIB על הזמנה רשמית, כתוב "שעתיים אחר הצהריים זמן מקומי".
שלב 2. רשום את מיקום האירוע
מיקום מסיבת החתונה נכתב לאחר התאריך והשעה של האירוע, סעיף זה חייב לכלול:
- שם הבניין בו מתקיים האירוע
- הכתובת המלאה של הבניין (אלא אם כן אתה משתמש במקום שקל מאוד למצוא אותו)
- מחוז, עיר ומחוז בו מתקיים האירוע
שלב 3. רשום את פרטי הקבלה
חלק זה יספק לאורחים מידע על האירוע לאחר סיום טקס החתונה. אם אחרי טקס הנישואין ארוחת ערב וריקודים משותפים במקום, זהו החלק להסברת המידע. לרוב מדובר במידע פשוט, כגון:
- ”ארוחת ערב ואירוח שנערכו לאחר טקס הנישואין“
- "קבלת הפנים התקיימה לאחר סיום טקס הנישואין"
- "המסיבה תתקיים לאחר החוזה", לאחר מכן כתוב את מיקום המסיבה אם המקום שונה ממקום הטקס.
שלב 4. הקלט בקשות מיוחדות
לדוגמה, אם אסור להיכנס לילדים, תוכלו לכתוב "קבלה למבוגרים בלבד" על כרטיס ההזמנה. באופן דומה, תוכל לכלול מידע על קוד הלבוש לקבלת הפנים, למשל, "שמלה רשמית שחורה לובשת בקבלה".
כדי ליידע את האורחים בעדינות כי ילדים אינם מורשים להיכנס, תוכלו לספק טור מיוחד בהזמנה המחייב את האורחים לרשום את מספר המבוגרים שיגיעו
שיטה 4 מתוך 4: לבקש מהאורחים לאשר נוכחות
שלב 1. שלח כרטיס אישור נוכחות
אם אינך רוצה שהאורחים יאשרו את נוכחותם בטלפון או באתר החתונה שלך, כלול כרטיס פיזי שניתן לשלוח בחזרה בתגובה להזמנה.
שלב 2. הדפס מחדש את המעטפה המכילה את התגובה עם שם המארח וכתובתו
כדי לגרום לאנשים להגיב בדואר, יש להכין מעטפות למשלוח כדי שלא יצטרכו לקנות מעטפות משלהם כדי לשלוח אישור נוכחות.
כתובת החזרה חייבת לכלול את שם וכתובת המארח, לא את כתובות החתן והכלה
שלב 3. הפנה אנשים לבקר באתר החתונה שלך
לזוגות שיש להם אתר משלהם, האורחים יכולים לאשר הגעה מקוונת. עם זאת, עליך לציין בבירור בהזמנה כי על האורחים לבקר באתר למידע.
