תכנון, אירוח וליהנות ממסיבה נהדרת היא דרך בטוחה לבנות ולחזק חברות. גורם חשוב אך לעתים מתעלם מהצלחת מסיבה הוא ההזמנה. במאמר זה תוכלו לשלוח הזמנות מפתות - ולקבל אורחים בשמחה - תוך זמן קצר.
שלב
שיטה 1 מתוך 6: הנחיות כלליות בנושא הזמנות
שלב 1. עצבו את ההזמנה שלכם לפי נושא המסיבה
לדוגמה, הזמנה למסיבת דיסקו יכולה לכלול תמונה גדולה של כדור דיסקו. באופן כללי אנשים מקבלים את הרושם מיד לאחר שראו את ההזמנה. הרושם הראשון צריך להיות אינפורמטיבי ומאושר.
אם למסיבה שלך אין נושא, ההזמנות צריכות לשקף את רמת הפורמליות של המסיבה. אם אתה רוצה אירוע רשמי, בצע הזמנה בסגנון פשוט עם גבול רגיל, כיתוב נחמד ומערך קצר. אם המסיבה שלכם מזדמנת, הפכו את ההזמנות שלכם לתוססות כפי שאתם רוצים שיהיו
שלב 2. כלול מידע מלא שהאורחים צריכים לדעת
בדרך כלל כולל את השעה והתאריך של המסיבה, המיקום, מספר הטלפון שאפשר ליצור איתו קשר, בין אם האורחים צריכים לאשר או לא. האם האורחים צריכים להביא משהו (אוכל, בגד ים וכו ')? האם זמן המסיבה מוגבל?
אתה יכול לכתוב על הפרס אם יש כזה. האם יהיו פרסים על התחפושות הטובות ביותר? האם הוא מספק בירה ויין? האם היא תגיש 50 זני גבינה מאירופה? תנו הצצה קטנה לאירוע כדי לעורר את העניין שלהם
שלב 3. שימו לב לרמת הפורמליות של המפלגה שלכם
מסיבות רשמיות דורשות הזמנות רשמיות יותר כגון מכתבים. למסיבה מזדמנת, זה נתון לשיקול דעתך: ניתן להשתמש בטלפון, בדוא ל או במדיה חברתית.
אירועים רשמיים בדרך כלל מפורסמים מוקדם, בדרך כלל שבועיים מראש
שלב 4. החליטו על מספר האנשים להזמין
ישנם מספר דברים שכדאי לקחת בחשבון בעת עיצוב יכולת המסיבה ומספר האורחים:
- מה גודל החדר? האם המגורים שלכם יכולים להכיל 10, 50 או 200 אנשים?
- האם מותר לאורחים להביא חברים? כמה?
- האם החברים שהאורחים מביאים צריכים את אישורך?
- כמה אוכל ושתייה אתם מספקים? האם לקחת בחשבון את נוכחותם של חברים שהביאו חברים?
- אם המסיבה שלכם מתקיימת במועדון, בר, מלון, מקום להשכרה וכו ', האם בעל הבית מגביל את מספר האנשים שניתן לארח במקום?
שיטה 2 מתוך 6: שליחת הזמנות
שלב 1. הקפד לשלוח את ההזמנות שבועיים -שלושה מראש
מכתבים שנשלחים בדואר לוקחים זמן לעבד, לשלוח, לקרוא ולענות.
אם נשלח מוקדם מדי, אנשים עשויים לחשוב: "אפילו לא חשבתי על ארוחת הבוקר של מחר, שלא לדבר על החודש הבא!" אם זה מתקרב מדי, לאנשים יש כבר תוכנית. כשבועיים זה זמן טוב
שלב 2. ודא שיש לך את הכתובות העדכניות והנכונות ביותר של האורחים המוזמנים
כתובת שגויה או כתיב לא נכון עלולים לגרום להיעדר חבר טוב אחד! אם יש לך ספק בנוגע לכתובת של אדם, צור קשר עם האדם לאישור.
שלב 3. קשט את ההזמנות שלך כראוי
הזמנות שנשלחות הן הזדמנות להרשים אנשים, אך אל תגזימו למסיבה מזדמנת; זה יכול להפחיד את האורחים. אתה מזמין אותם ליהנות!
וודא שיש משהו מעניין על המעטפה שמעורר את סקרנותך. ההזמנה שלך היא לא מכתב ששווה לזרוק
שיטה 3 מתוך 6: הזמנת אורחים דרך הטלפון
שלב 1. אם אין לך את מספר הטלפון של האדם שאתה רוצה להזמין, שאל אותו
אין צורך לעשות זאת בחשאי; פשוט שלח הודעה באינטרנט. אם אין לך את אנשי הקשר המקוונים שלהם, בקש עזרה מחבר שיש לו מידע.
שלב 2. התקשר בזמן הנכון
הם יתלהבו פחות מלהגיב אם תתקשר בזמן שהם בפגישה או אוכל.
- הזמן לפני או אחרי הזמן הוא זמן בטוח. באופן כללי אנשים רגועים יותר בין השעות 17.00 או 18.00, או לאחר השעה 19.00. העריכו את זמן ארוחת הערב שלהם (תרבות שונה, זמן שונה) וצרו עמם קשר לפני או אחרי. התקשרות שבוע מראש היא זמן טוב.
- הימנע משיחות מאוחר מדי. התקשרו לפני 21:30 או 22:00. אל תעירו אנשים מהשינה עם החדשות על הזמנה למסיבה.
שלב 3. שלח את ההזמנה באמצעות שיחת טלפון כללית
צ'אט עם האנשים שאתה רוצה להזמין תוך שיתוף תוכניות המסיבה שלך. הדרך שבה אתה מעביר מידע יכולה לעודד אנשים להשתתף במסיבה שלך!
- התחל עם שאלות כלליות. "מה שלומך?", "מה העבודה שלך?" ו- "מה שלומך?" הוא פתיחה טובה. בחר את ההפסקה הנכונה או שינוי הנושא כדי לדבר על המסיבה שלך.
- לאחר שתספר את תוכניות המסיבה שלך, תוכל גם לענות באופן מיידי על כל שאלה שיש לחברים שלך, ואף לאמוד את ההתלהבות שלהם על פי נימת הקול שלך.
שלב 4. ודא שהאורחים זוכרים מידע חשוב אודות המסיבה שלך
קל לשכוח מידע מילולי, זה טוב גם אם כמה דברים חשובים נשלחים באמצעות דוא ל, SMS או דואר. מידע מילולי יכול להיעקר על ידי מידע אחר שמגיע מאוחר יותר, גם אם האורחים שלך מעוניינים באמת להגיע למסיבה.
לאשר את תפקידם. לפעמים מעורבותם באירוע (כגון הבאת אוכל) יכולה לגרום להם להיזכר ואף לצפות כאשר המסיבה תגיע
שלב 5. אם האורחים אינם יכולים להרגיע אותם מיד, קבעו זמן ליצור איתם קשר שוב
אתה לא מתחנן שיבואו; אתה רק צריך לוודא את מספר האנשים הנוכחים על מנת לבצע את התוכנית הטובה ביותר האפשרית.
אם לאחר שיצרו איתם קשר שוב, הם עדיין אינם מסוגלים לספק ודאות, התעלם מנוכחותם. אם הם באים, בסדר; אם לא, לא אשמתך. המסיבה עדיין מתקיימת ובהחלט תוססת
שיטה 4 מתוך 6: שליחת הזמנות בשידור חי
שלב 1. ניגש לאורחים שלך בזמן הנכון
שלח הזמנות כאשר אתה פוגש אותן. אולי אתה עושה פעילויות לבד? אם לא, קבע לוח זמנים לפעילויות יחד או תיפגש. ככל שיש להם פחות זמן כאשר הם נפגשים, כך הם יגיבו טוב יותר לגישתך.
שלב 2. תן לאורחים לבחור
אל תזמינו אורחים באופן שיגרום להם להרגיש מחויבים להגיע. המסיבה שלכם צריכה להיות תוססת ושמחה עבור האורחים. אם הם לא יכולים להשתתף, הם יצטערו, לא אשמים! !
לדוגמה, במקום להגיד "אתה בא למסיבה שלי בשבוע הבא נכון?", תגיד "היי *אומר שמו *, אני עורכת מסיבה בשבוע הבא. יהיה נהדר אם תוכל לבוא!”
שלב 3. ודא שיש להם את כל המידע הדרוש להם
בדיוק כמו הזמנה טלפונית, קל לשכוח מידע המועבר בעל פה. הקפד לציין את הזמן והמקום, את האירוע, ואם יש פריטים שהם צריכים להביא.
- כדי למנוע מהאורחים לשכוח את פרטי המסיבה, תוכל לשלוח הזמנות. זה שימושי מאוד כתזכורת.
- לחלופין, אתה יכול לרשום את פרטי המסיבה על פיסת נייר או לשלוח SMS וכו '.
שלב 4. צ'ט עם האורחים שלך
אתה יכול לעורר את העניין שלהם להגיע באמצעות הזמנה אישית. זה יהיה יעיל במיוחד בקבוצות. ככל שאתה מעביר את המידע הנלהב והמפורט יותר, כך הסיכוי שהם ישכחו יהיה קטן יותר ויעניקו לך יותר תשומת לב והם גם יתלהבו.
- תאר את מצב הרוח של המסיבה שלך וכמה אתה מתרגש. אתה יכול להגיד “אני לא יכול לחכות; המסיבה חייבת להיות תוססת מאוד! " השתמש בטון הדיבור ובשפת הגוף בשיחות כדי להרגיע יותר.
- אם אתה עדיין לא בטוח לגבי לוח הזמנים של המסיבה, שאל את האורחים המוזמנים לייעוץ. הם יתלהבו יותר לבוא אם הם מעורבים במסיבה שלך.
שלב 5. היו מוכנים לאפשרות שתפגעו בכמה אנשים לא מוזמנים אך הם שומעים כאשר אתם מזמינים אחרים
וודא שרק המוזמנים שומעים את השיחה על כך.
אם זה עולה, אמור לאנשים שהזמנת שאתה יכול להזמין רק כמה אנשים. לכן, בקשו מהם לשמור על הזמנה זו בסוד. אין ספק שהם ירגישו זכות להיכלל בהזמנה המיוחדת
שיטה 5 מתוך 6: שליחת הזמנות באמצעות דוא"ל
שלב 1. צור הזמנה אלקטרונית
ישנם שירותים מקוונים רבים המאפשרים לך ליצור הזמנות אלקטרוניות חמודות ומושכות. הזמנות אלקטרוניות הן דרך משעשעת וחופשית להזמין אורחים. והשאירו את האורחים שלכם מעוניינים!
- הזמנות אלקטרוניות נשלחות לכתובת הדואר האלקטרוני הרגילה, רק עם תמונות, צליל ולפעמים אנימציה קצרה. ניתן להשתמש בהזמנות אלקטרוניות לאירועים חצי רשמיים אם מתוכנן כהלכה.
- אם אתה מעדיף לשלוח מייל רגיל, כלול מידע חשוב, הודעות נוספות ותמונות במידת הצורך. למידע נוסף, קרא כיצד לכתוב דוא"ל לחבר.
שלב 2. בקר באתר חינמי המספק הזמנות באמצעות דוא"ל
Evite, Socializr ו- MyPunchBowl הן אפשרויות פופולריות. בחר את המתאים ביותר לנושא ו/או לתחושת המסיבה שלך, והקפד לכלול את כל הפרטים החשובים!
יש כל כך הרבה אתרי הזמנה אלקטרונית. אם אחד לא מתאים לך, בחר אחר
שלב 3. הזן פרטי מפתח כמו מיקום, תאריך, שעה וכו '
כתוב יפה, בכתב יד במידת הצורך. הפוך את ההזמנות שלך ליחודיות ואישיות; לא תמיד חייב להיות זהה לתבנית. ככל שתקדישו יותר זמן להצלחה, התוצאות טובות יותר.
שקול לכלול את השעה בה מסתיים האירוע, קוד לבוש, רשימת אוכל וכו '. כל מה שלדעתך מועיל לאורחים כדי לקבל מושג על המסיבה שלך, יתקבל בברכה
שלב 4. הזן את כתובות הדוא"ל של האורחים שלך
לפעמים יש צורך להשתמש בפסיק בין שתי כתובות דוא ל. חלק מהאתרים יכולים להודיע לך כאשר הודעה נקראה ויעדכן אותך; נצל את המתקן הזה ובחר במתקן זה לפני שליחת הזמנות!
שלב 5. סקור את ההזמנה ושלח אותה דרך האתר
האתר יצפה בתגובה של כל רשימת האורחים שלך ויעזור להקליט אישורים. כמובן שאתה עדיין צריך לשלוח כמה הודעות מיוחדות לאנשים מסוימים! לפעמים מייל יכול להיתקע.
שיטה 6 מתוך 6: שליחת הזמנות באמצעות מדיה חברתית
שלב 1. בחר את המדיה החברתית שהחברים והמכרים שלך משתמשים בה הכי הרבה
השתמש בכלים שמספקת המדיה החברתית ליצירת אירועים ושליחת הזמנות לכל מי שאתה רוצה להזמין.
למידע נוסף בנושא זה, ראה כיצד ליצור אירוע בפייסבוק
שלב 2. רשום את כל המידע החשוב
כלול תמונה או שתיים אם תרצה. ככל שהמידע יהיה שלם יותר כך אנשים יקבלו מושג על ההתרגשות במסיבה שלכם.
תהיה יצירתי! כותב, "היי כולם, בואו למסיבה ביום שישי בערב!" לא יעניין אותם
שלב 3. אם אתה יכול, התחל בשיחה בלוח האירועים
ענה על כל ההערות והשאלות. כך אתה מתחיל להיות מארח טוב לפני שהמסיבה מתחילה. שיתוף אורחים בתכנון המסיבה יגרום להם להשתתף ולהרגיש חלק מהמסיבה.
שלב 4. שימו לב למספר המוזמנים
לעתים קרובות המספר המוזמן דרך המדיה החברתית והמספר המשתתפים משתתפים מאוד. לעולם אל תשתמש בכמות הרשומה ברשתות החברתיות כהפניה.
- באופן כללי, רק מעט אנשים מאשרים את הגעתם אך מגיעים לא מעט אנשים, במיוחד אם ההזמנה פתוחה והאורחים מגיעים עם חברים.
- באופן כללי, ככל שיותר אנשים יאשרו את הגעתם, כך גדל הסיכוי שיש לזה אפקט "כדור שלג" עבור המסיבה שלכם, כלומר הוא יהיה גדול מהמתוכנן.
הַצָעָה
- עקוב אחר אם האורחים יביאו חברים.
- אם אתה רוצה להרשים את האורחים או לקבל אישור על הגעתם, שקול להכין מתנה קטנה או מזכרת ליד ההזמנה.
אַזהָרָה
- קל להעביר הודעות דוא"ל, הודעות ו- SMS. שקול להוסיף "לא להעביר" בחלק העליון והתחתון. זה מונע ממך להיגמר האוכל, המשקאות וציוד למסיבות אחרות.
- אם המסיבה שלכם גדולה וחגיגית מאוד, שקול להשאיר חפצים יקרי ערך במקום בטוח ולהזיז או להגן על רהיטים יקרים או יקרים.
- אם אתה מזמין חברים רבים בבת אחת בפייסבוק, אתה יכול להיות מסומן כדואר זבל
