מה עליך לעשות כאשר אינך יכול למלא את שיחת ראיון העבודה שנקבעה על ידי המגייס מכיוון שבמקביל ישנן פעילויות אחרות או שיחות ראיון של חברות פוטנציאליות נוספות? מאמר זה מסביר כיצד לבטל טקטית ודיפלומטית ראיון עבודה בנימוס ולשמור על יחסים טובים עם מגייסים.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: שינוי לוח הראיון כמבקש
שלב 1. בקש שינוי בלוח הזמנים של הראיון כמוצא אחרון
לפני שתציע שינוי לוח זמנים, קודם כל תסדר תוכנית פעילות נוספת. מגייסים יקבלו את הרושם הראשוני של המועמדים באמצעות ראיונות. זכור כי בקשה לשינוי לוח הזמנים עלולה לגרום לך להיראות פחות מקצועית. לכן, ראשית יש לארגן תוכנית פעילות נוספת לפני שתציע שינוי בלוח הראיון לעבודה.
שלב 2. צור קשר עם המגייס בהקדם האפשרי
נסה ליצור קשר עם המראיין תוך 24 שעות מכיוון שתזמון בדרך כלל מהווה טרחה לשני הצדדים. בעת התקשורת, ספק הסבר קצר וכנה מדוע אתה מבקש לשנות לוח זמנים והציע כמה תאריכים בפעילויות המתוכננות שלך.
- אם אתה מבקש לדחות את הראיון בגלל שיחה מחברה אחרת, אל תגיד זאת למגייס. הסבר כי לוח הראיונות מתנגש עם מועד עבודה או אירוע משפחתי ושאתה באמת מקווה שיינתן לך ראיון נוסף בזמן אחר.
- אם אינך יכול לדעת תוך 24 שעות בגלל מצב חירום, פנה מיד למראיין כדי להסביר מה באמת קרה. אם יש לך מקרה חירום (למשל, יש לך פציעה, עליך לעזור לבן משפחה חולה וכו '), הוא אמור להיות מסוגל להבין את המצב.
- אם אתה מעוניין להתקבל לעבודה, הסבר את התנאים כאשר אתה מתקשר לבקש לדחות את הראיון. לדוגמא: “אני מאוד מעוניין למלא את התפקיד המוצע, אך מצטער, לא ניתן להתראיין מחר בבוקר/אחר הצהריים/ערב בגלל מצב חירום. אני מאוד אעריך את זה אם אפשר יהיה לקבוע את הראיון מחדש ".
שלב 3. דבר עם המראיין באופן אישי, אל תשלח הודעות
במקום לשלוח מייל או לשלוח הודעות טקסט, צור קשר עם המראיין באופן אישי כדי להוכיח שאתה מועמד מקצועי אחראי. השתמש במגוון דרכים ליצירת קשר עם המראיין. שלח לו הודעה או מייל אם לא ניתן להשיג אותו בטלפון.
- לעולם אל תבקש לשנות את לוח הזמנים של הראיון על ידי שליחת הודעה קצרה מכיוון שזה יגרום לך להיראות לא מקצועי.
- אם אתה נאלץ לשלוח הודעה או מייל, בקש ממנו לאשר שקיבל את הודעתך.
שלב 4. התנצל
ראיונות עבודה נקבעים בדרך כלל למספר מועמדים באותו יום. לכן ביטול או דחיית הראיון עלול לגרום לאי נוחות לאנשים הנוגעים בדבר. אל תניח שמגייסים מוכנים לפנות לך זמן בכל עת. הביע את התנצלותך על הפרעה לעבודה שלך. היו גמישים וגילו כנות בעת הצעת לוח זמנים חדש שיאפשר לו לפנות זמן.
שלב 5. שלח הודעה למגייס כמעקב
לאחר שפנית למראיין כדי לבקש שינוי בלוח הזמנים, שלח לו הודעה אישית או דוא ל שיגיד שוב סליחה ורצונך להתקבל לעבודה. המראיין עשוי להיות מוטרד מהצורך לתזמן מחדש. לכן, הראה שאתה מצטער מאוד ומקווה שתינתן לך ההזדמנות לקבוע מחדש את הראיון.
שיטה 2 מתוך 3: ביטול שיחות ראיון עבודה
שלב 1. הודע לך שאתה מבטל את הראיון
צור קשר מיד עם המגייס אם עליך לבטל את הראיון. אל תבזבז את הזמן של אנשים אחרים על ידי עיכוב ביטולים. במקום זאת, בטל מייד אם אין לך מצב רוח לראיון עבודה. מגייסים יעריכו אותך אם הודעת להם מראש וגרמת לך להישמע מקצועי.
שלב 2. הסבר את הסיבה לביטול בכנות
ספר למגייס מדוע ביטלת את הראיון, למשל בגלל שזה עתה התקבלת לעבודה או שאתה כבר לא מעוניין בתפקיד שאתה מגיש. מעסיקים פוטנציאליים צריכים להעריך את הכנות שלך מכיוון שהם יכולים לחפש מועמדים אחרים.
- אם התקבלת לעבודה, הודע למגייס באמצעות הטלפון. אתה יכול לומר: “תודה לך אדוני/גברת שהזמנת אותי לראיון, אבל זה עתה התקבלתי לעבוד בחברה אחרת. הערכתי מאוד את ההזדמנות לקיים ראיון, אך נאלצתי לבטל אותו. תודה רבה על ההזדמנות והזמן שנתת לי."
- אם אתה מבטל את הראיון כי אתה יודע דברים שליליים על החברה, תן סיבות לא ברורות. לדוגמה: "אני מעריך את שיחת הראיון שנתת, אך עלי לבטל אותה. אני רוצה להתמקד באפשרויות אחרות בקריירה שלי. תודה רבה על ההזדמנות והזמן שנתת לי."
שלב 3. היו מקצועיים לשמירה על יחסים טובים
היו נחמדים ומקצועיים בעת ביטול ראיון כי בהמשך, ייתכן שתרצו למצוא עבודה חדשה או לפגוש איש מגייס באופן אישי (מקצועית או אישית). לכן, נסו לשמור על מערכת היחסים שנוצרה. אל תהיה גס רוח או לא מכבד את המראיין או עובדים אחרים. מיקוד השיחה בהסבר הסיבות לביטול הראיון ולאחר מכן סיים את השיחה.
שיטה 3 מתוך 3: ביטול הראיון כמעסיק
שלב 1. צור קשר עם המבקש באופן מיידי אם אתה צריך לבטל את הראיון
בהתאם למוסר העבודה המקצועי, מעסיקים פוטנציאליים חייבים להודיע על כך למועמדים מראש אם הם רוצים לבטל או לשנות את לוח הראיון. אל תחכו לרגע האחרון להודיע למועמדים מכיוון שזה משקף אתיקה עסקית גרועה. הקפד להפגין מקצועיות בעבודה גבוהה על מנת שתוכל לגייס עובדים איכותיים. מועמדים יאבדו עניין אם תבטלו פתאום את שיחת הראיון.
צור קשר עם הפונים מיד במקרה חירום. הסבר בקצרה את סיבת הביטול והודיע לו שיצרו איתו קשר שוב לקביעת לוח זמנים חדש. וודא שהוא מבין שאתה ממש לא זמין בגלל מצב חירום
שלב 2. הודע למבקש כשהמשרה הפנויה מתמלאת
מעסיקים רבים אינם מודיעים לפונים כי שכרו עובדים ואינם מתקשרים עוד עם הפונים. שיטה זו מאוד לא מקצועית ויוצרת תדמית רעה של החברה. אם המשרה פנויה יש להודיע מיד למועמדים, במיוחד למועמדים שקיבלו שיחת ראיון. הכי טוב להתקשר ליידע אותם באופן אישי וידידותי שהם לא התראיינו. כמו כן, תוכל לשלוח דוא ל גם אם שיטה זו נראית פחות אישית.
שלב 3. הגדר לוח זמנים חדש בהקדם האפשרי
על מנת שתוכל לגייס מועמדים פוטנציאליים, קבע מייד לוח זמנים לראיון וספק אפשרויות על ידי שליחת מספר תאריכים. תן למועמדים את הגמישות לבחור תאריך מכיוון שאתה מבקש לשנות את לוח הזמנים. אמור להם שאתה באמת רוצה לראיין אותם ובקש את הזמן הטוב ביותר בהתאם לאפשרויות הזמינות.
אם לא הצלחתם לקבוע לוח זמנים להחלפה, הודיעו למבקש כי ייצרו איתו קשר שוב לצורך קביעת מועד ותיצור קשר מיידי לנהל משא ומתן על לוח ראיונות
טיפים
- אל תתעכב על לוח הזמנים של הריאיון כי אתה רוצה לצאת לחופשה ארוכה מחוץ לעיר עד סוף השבוע כי זה יגרום לך להיראות לא מקצועי. שנה את לוח הזמנים במידת הצורך.
- אין לקבוע לוח זמנים מבלי לבדוק תחילה את סדר היום כך שהפעילויות לא יתנגשו זו עם זו.
