Excel אינה תוכנית הממוקדת בגרפיקה, אך היא מספקת מספר דרכים ליצירת ציר זמן. אם יש לך Excel 2013 ואילך, תוכל אפילו ליצור אותו אוטומטית מטבלת ציר. עבור גירסאות ישנות יותר של Excel, אתה צריך SmartArt, תבנית, או שאתה צריך לסדר מחדש את התאים של גיליון אלקטרוני.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: שימוש ב- SmartArt (Excel 2007 ואילך)
שלב 1. צור גיליון אלקטרוני חדש
SmartArt יוצר פריסה גרפית חדשה שתוכל להזין בה נתונים. התוכנית לא משנה נתונים קיימים, לכן צור גיליון אלקטרוני ריק לציר הזמן שלך.
שלב 2. פתח את תפריט SmartArt
בהתאם לגירסת Excel, לחץ על התווית SmartArt בתפריט הסרט, או לחץ על הוסף תווית ולאחר מכן על הלחצן SmartArt. אפשרות זו זמינה ב- Excel 2007 ואילך.
שלב 3. בחר את ציר הזמן מתפריט המשנה Process
לחץ על Process בתפריט הסרט SmartArt, בקבוצה Graphic Art Art. בתפריט הנפתח שמופיע, בחר ציר זמן בסיסי (חץ מצביע ימינה).
אתה יכול להתאים אישית גרפיקות תהליכים אחרות לשימוש כציר זמן. כדי לראות את השם של כל גרפיקה, העבר את הסמן מעל הסמל וחכה להופעת הטקסט בענן
שלב 4. הוסף אירועים נוספים
בהתחלה, אתה רק מתחיל בכמה אירועים. כדי להוסיף אירוע, בחר ציר זמן. אפשרויות חלונית הטקסט יופיעו משמאל לתמונה. לחץ על הלחצן + בחלק העליון של חלונית הטקסט כדי להוסיף אירוע חדש לציר הזמן.
כדי להגדיל את ציר הזמן מבלי להוסיף אירועים חדשים, לחץ על ציר הזמן להצגת מתאר רשת. החלק את הצד הימני או השמאלי של הקופסה החוצה
שלב 5. ערוך את ציר הזמן שלך
הקלד את התיבה חלונית טקסט כדי להוסיף ערך. תוכל גם להעתיק ולהדביק נתונים על ציר זמן ולתת ל- Excel לנחש כיצד לארגן אותם. בדרך כלל, כל טור של נתונים יהיה מאורגן כערך ציר זמן אחד.
שיטה 2 מתוך 3: שימוש בניתוח טבלאות ציר (Excel 2013 ואילך)
שלב 1. פתח את הגיליון האלקטרוני הכולל את טבלת הצירים
כדי ליצור לוחות זמנים באופן אוטומטי, הנתונים צריכים להיות מאורגנים בטבלת ציר. תזדקק גם לתפריט ניתוח טבלת הצירים, שהיה זמין מאז Excel 2013.
שלב 2. לחץ בכל מקום בטבלת הציר
פעולה זו תפתח את "PIVOT TABLE TOOLS" בחלק העליון של הסרט.
שלב 3. לחץ על "ניתוח"
פעולה זו תפתח סרט עם אפשרויות מניפולציה של הנתונים בטבלה.
שלב 4. לחץ על "הוסף ציר זמן"
תופיע תיבת דו -שיח המציגה תיבת טקסט הקשורה לתבנית התאריך. שים לב ש- Excel לא יזהה את התאריך שהוזן כטקסט.
שלב 5. בחר את התיבה הרלוונטית ולחץ על אישור
תיבה חדשה שתאפשר לך לנוע בציר הזמן שלך תופיע.
שלב 6. בחר כיצד יסוננו הנתונים
בהתאם לזמינות המידע, תוכל לבחור כיצד הנתונים יסננו (לפי חודש, שנה או רבעון).
שלב 7. בדוק נתונים חודשיים
כאשר אתה לוחץ על חודש בתיבת בקרת ציר הזמן, טבלת הצירים תציג נתונים הנוגעים לאותו חודש בלבד.
שלב 8. הרחב את הבחירה
ניתן להרחיב את המבחר על ידי לחיצה והזזה של המחוון הצדדי.
שיטה 3 מתוך 3: שימוש בגיליון אלקטרוני בסיסי (כל גרסה)
שלב 1. שקול להוריד תבנית
אמנם אין צורך, תבניות יקלו על העבודה שלך על ידי הגדרת מבנה ציר זמן. אתה יכול לבדוק אם יש ל- Excel כבר תבנית ציר זמן באמצעות הפקודות → חדש או קובץ → חדש מתוך פקודות תבנית. אחרת, חפש תבניות שנוצרו על ידי משתמשים באינטרנט. אם אינך רוצה להשתמש בתבנית, המשך לשלב הבא.
אם ציר הזמן שלך לניטור התקדמות הפרויקט הוא רב תחומי, שקול לחפש תבנית "תרשים גאנט"
שלב 2. התחל ציר זמן משלך מתא רגיל
אתה יכול לבנות ציר זמן בסיסי עם גיליון אלקטרוני ריק. הקלד את תאריכי ציר הזמן בשורה אחת, והרווח את התאים השחורים פחות או יותר ביחס לזמן ביניהם.
שלב 3. רשום את ערך ציר הזמן
בתא מיד מעל או מתחת לכל תאריך, כתוב תיאור של האירועים שהתרחשו בתאריך זה. אל תדאג אם העבודה שלך נראית מבולגנת.
החלף את מיקום התיאור מעל ומתחת לתאריך לקריאה קלה
שלב 4. נטוי התיאור
בחר בשורה המכילה את התיאור. לחץ על תווית הבית בתפריט הסרט ולאחר מכן חפש מתחת ללחצן כיוון תחת קבוצת יישור (בגירסאות מסוימות, כפתור הכיוון נראה כמו האות abc.) לחץ על לחצן זה ובחר באחת מאפשרויות הטקסט נטוי. הטקסט המתנגן יהפוך לתיאור בנוגע לציר הזמן.
