ישנן מספר דרכים שבהן תוכל לעקוב אחר יצירת כותרות ב- Excel, וכל שלב משרת מטרה אחרת. אתה יכול "להקפיא" את השורה כך שתופיע תמיד על המסך, גם אם הקורא או המשתמש גוללים בעמוד. אם אתה רוצה שאותו כותרת תופיע במספר דפים, תוכל לבחור שורות ועמודות ספציפיות להדפסה בכל עמוד. תוכל גם להשתמש בכותרות כדי לסנן נתונים אם הנתונים שלך מנוהלים בצורה טבלאית,.
שלב
חלק 1 מתוך 3: הקפאת שורות או עמודות להמשך הצגה על המסך
שלב 1. לחץ על הכרטיסייה "תצוגה"
אם ברצונך להציג שורות נתונים תמיד, גם כאשר גליון העבודה מועבר, תוכל להקפיא את השורות האלה.
ניתן להגדיר שורה זו להדפסה בכל הדפים. שלב זה שימושי במיוחד בגיליונות אלקטרוניים המכילים מספר דפים. עיין בשיטה הבאה לשלבים נוספים
שלב 2. בחר את התיבות ישירות בתוך השורות והעמודות שברצונך להקפיא
אתה יכול להנחות את Excel להקפיא שורות ועמודות כך שיוצגו תמיד על המסך. בחר את התיבה בפינת האזור שאתה לא רוצה לנעול.
לדוגמה, אם ברצונך לנעול את השורה העליונה והעמודה הראשונה כך שתמיד יוצגו על המסך, סמן את התיבה "B2". כל העמודות שנמצאות בצד שמאל של התיבה והשורות שמעליה יוקפאו
שלב 3. לחץ על הלחצן "הקפאת לוחות" ובחר "הקפיא לוחות"
השורות שמעל התיבה שנבחרה והעמודות משמאל להן יינעלו. לדוגמה, אם תבחר בתיבה "B2", השורה העליונה והעמודה הראשונה של הגיליון האלקטרוני יינעלו על המסך.
שלב 4. הדגש את סרגל הכותרת (אופציונלי)
צור ניגודיות חזותית לשורה זו על ידי ריכוז הטקסט בתיבה, הדגשתו, הוספת צבע רקע או יצירת מסגרת מתחת לתיבה. על ידי מתן דגש, הקורא או המשתמש יכולים לדעת את הכותרת בעת קריאת הנתונים בגיליון האלקטרוני.
חלק 2 מתוך 3: הדפסת כותרות בכמה דפים
שלב 1. לחץ על הכרטיסייה "פריסת עמודים"
אם יש לך דף עבודה עם מספר דפים שצריך להדפיס, תוכל להגדיר שורה אחת או יותר להדפסה או הוספה בחלק העליון של כל דף.
שלב 2. לחץ על הלחצן "הדפס כותרות"
לחצן זה נמצא בקטע "הגדרת עמודים".
שלב 3. הגדר את אזור ההדפסה על הקופסאות המכילות את הנתונים
שלב 4. לחץ על הלחצן שליד "שורות לחזור למעלה"
בעזרת אפשרות זו, תוכל לבחור את השורות שברצונך להגדיר ככותרות קבועות.
שלב 5. בחר בשורה שברצונך לשנות כשורת הכותרת
השורה שנבחרה תוצג בראש כל עמוד מודפס. בעזרת תכונה זו, ניתן לקרוא בקלות גיליונות אלקטרוניים גדולים מכיוון שהכותרת עדיין מוצגת בכל עמוד.
שלב 6. לחץ על הלחצן שליד האפשרות "עמודות לחזור לשמאל"
בעזרת כפתור זה, תוכל להגדיר עמודה ספציפית כעמודה קבועה בכל עמוד. עמודות אלו יפעלו כמו השורות שנבחרו בעבר בשלב הקודם, ויופיעו בכל עמוד שיודפס.
שלב 7. הגדר את הכותרת העליונה או התחתונה של הדף (אופציונלי)
לחץ על הכרטיסייה "כותרת עליונה/תחתונה" והזן כותרת ו/או "רגל" למסמך. תוכל להוסיף שם חברה או כותרת מסמך בראש הדף, ולהוסיף מספרי עמודים בתחתית. שני אלמנטים אלה עוזרים לקוראים או למשתמשים לנהל דפים בצורה מסודרת.
שלב 8. הדפס את הגיליון האלקטרוני
תוכל להדפיס את הגיליון האלקטרוני בשלב זה. Excel תדפיס את הנתונים המוגדרים מראש עם כותרות השורות והעמודות שנבחרו בעבר בחלון "כותרות הדפסה".
חלק 3 מתוך 3: יצירת כותרת על השולחן
שלב 1. בחר את הנתונים שברצונך להמיר לטבלה
כאשר אתה הופך נתונים לטבלה, תוכל להשתמש בהם כדי לתפעל את הנתונים. אחת התכונות שיש לטבלאות היא היכולת להגדיר כותרות עמודות. זכור כי כותרות העמודות בטבלה אינן זהות לכותרות העמודות בגליון העבודה או כותרות המסמכים.
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה "הוספה" ובחר בכפתור "טבלה"
ודא שבחירת הנתונים שלך נכונה.
שלב 3. סמן את התיבה "הטבלה שלי מכילה כותרות" ולחץ על "אישור"
הטבלה תיווצר מהנתונים שנבחרו. השורה הראשונה של הבחירה תשתנה אוטומטית לכותרת העמודה.
אם לא תבחר באפשרות "הטבלה שלי מכילה כותרות", תיווצר שורת כותרת באמצעות שם ברירת המחדל של התוכנית. תוכל לערוך שם זה על ידי בחירה בתיבה
שלב 4. הצג או הסתיר את הכותרת
לחץ על הכרטיסייה "עיצוב" וסמן או בטל את הסימון בתיבה "שורת כותרות" כדי להציג ולהסתיר כותרות. תוכל לראות אפשרויות אלה בקטע "אפשרויות סגנון שולחן" בכרטיסייה "עיצוב".
טיפים
- הפקודה "הקפאת חלוניות" מתפקדת ככפתור או "מתג". המשמעות היא שאם כבר הקפאת קופסה או חלונית, תוכל ללחוץ מחדש על האפשרות כדי לבטל את ההקפאה של התיבה המופעלת כעת. לחץ על האפשרות פעם נוספת כדי להקפיא מחדש את התיבה או החלונית למיקום חדש.
- רוב השגיאות המתרחשות בעת שימוש באפשרות "הקפאת חלוניות" מתרחשות בגלל בחירת שורת הכותרת, ולא השורה שמתחתיה. אם אתה רואה תוצאות לא רצויות, הסר את האפשרות "הקפאת חלוניות", בחר שורה אחת מתחת לשורת הכותרת ונסה שוב.
