אתה מתכונן להגיש מועמדות למשרות הפנויות המושלמות ועדכן את קורות החיים שלך. אבל רגע, לפני הגשת מועמדות, עליך לכתוב מכתב כיסוי. גם אם אינך מתלהב מכתיבת מכתב כיסוי וחושב שחבל על הזמן, מכתב תמציתי ומובנה יעשה את ההבדל בין להתקבל לעבודה ולא. על ידי הדגשת כישוריך הניתנים ליישום בתפקיד והצגת מעסיקים פוטנציאליים שאתה יכול להיות נכס גדול, המכתב ינחת אותך בעמדת החלום שלך.
שלב
חלק 1 מתוך 3: הכנת מכתב הכריכה
שלב 1. קח דף נייר וצור שני עמודים
בעמודה השמאלית כתוב "דרישות" ובעמודה הימנית "הכישורים שלי". קרא בעיון את משרות המשרות והבין את הדרישות. לאחר מכן השווה את הדרישות הללו עם הכישורים והניסיון המוזכרים בקורות החיים שלך.
- בעמודה השמאלית רשמו את הדרישות והכישורים הנדרשים לתפקיד.
- בעמודה מימין רשום את הנקודות מתוך קורות החיים שלך התואמות את הדרישות הללו.
- רישום נקודות כדור הקשורות למשרות פנויות יאפשר לך לספק את המידע החשוב ביותר במכתב השער שלך, במהירות וביעילות.
שלב 2. התחל את המכתב שלך על ידי הצבת פרטי הקשר שלך למעלה
זאת כדי להקל על מגייסים ליצור איתך קשר ולברר מי אתה. לפני שתתחיל במכתב, ודא שיש לך נייר מכתבים טוב.
- וודא שהמכתב שלך מיושר.
-
הזן את התאריך שבו כתבת את המכתב, הפרד שורה אחת, ולאחר מכן ציין את פרטי ההתקשרות שלך:
- שֵׁם
- כתובת
- מספר טלפון
- כתובת דוא"ל (דוא"ל)
- אתר אישי (אם קיים)
- פרופיל לינקדאין
שלב 3. הזן את פרטי החברה
לאחר הזנת פרטיך עליך לכלול את שמו של ראש החברה שאליה מיועד מכתבך, שמו, שמו וכתובתה של החברה.
- על ידי הכללת פרטי ההתקשרות של החברה, אתה מציין שכתבת באופן ספציפי לחברה וחקר את מנהל הגיוס לתפקיד המפורסם.
- מאמץ נוסף זה יביא אותך לפני רוב המועמדים שבדרך כלל מעתיקים מכתבי כיסוי מוכנים, כמו גם מראים שאתה מסור.
- אם אינך יודע את שמו של מנהל ההעסקה, חפש באתר החברה אם תוכל למצוא את שמו. חפש בלינקדאין, או אפילו בטוויטר. אם אינך יכול למצוא שם ספציפי, בדוק אם תוכל למצוא את ראש המחלקה שאליה אתה פונה. אם כל השאר לא מסתדר ואינך מוצא שם, תוכל לפנות למכתב ההעסקה של המחלקה במכתב הבקשה. לדוגמה: "[מחלקה] מנהל גיוס עובדים".
שלב 4. הפנה את מכתבך לאדם ספציפי
עליך לכתוב מכתב רשמי ולהתחיל בברכה מתאימה. אל תתייחס ל"אדם המתייחס ", מכיוון שזה בלתי פורמלי, כללי וגורם לרושם שלא בדקת את החברה.
שוב, אם אינך יודע את שמו של מנהל ההעסקה, כתוב "יקר. [מחלקה] מנהל גיוס "מספיק
חלק 2 מתוך 3: כתיבת מכתב כיסוי
שלב 1. כתוב פסקה ראשונה קליטה
מגייסים קראו הרבה מכתבי כיסוי, ורוב הסיכויים שהם יקראו אותם במהירות כדי להחליט אם המכתב שלך ייכנס לפח או ייחשב. כתוב קודם כל מידע חשוב, תחשוב על מכתב השער שלך כמו כתבת חדשות.
- פתחו במשפט חזק והצהרתי המודיע לכם כי אתם מעוניינים להגיש מועמדות ל [תפקיד] ב- [חברה].
- תאר בקצרה ובאופן ספציפי את הגורמים שמשכו אותך. מה אתה אוהב בחברה? תן דוגמה, ואל תפחד להשתמש בכמה משפטים לשיחה אם סביבת החברה מקרית מספיק.
- הראה למנהל ההעסקה שאתה לא רק מכיר את עבודת החברה, אלא שאתה מועמד מתאים על ידי שימוש בטון דומה לשלהם.
- לדוגמה, אם אתה מבקש עבודה בחברה הכותבת מאמרים חדשותיים, נסה לכתוב מכתב כיסוי התואם את המאמר שלהם. האם הם רציניים, או שהם הומוריסטיים? אם אתה פונה לחברה רשמית יותר כגון חברת שיווק גדולה או מוסד פיננסי, ייתכן שיהיה עליך להראות שאתה אמין, אך עדיין מנומס.
שלב 2. ציין כיצד נודע לך על המשרה הפנויה
לפני הגשת מועמדות, בדוק מעט ובדוק אם אתה מכיר מישהו שעובד שם. תמיד יש יותר מקורבים והפניות, ואל תפחד לציין את שמו אם הוא מאפשר זאת.
אם אין לך אנשי קשר בחברה, הקפד להמשיך ולומר להם היכן מצאת את המשרה הפנויה, כגון מאתרי חיפוש עבודה, אתרי חברה, עיתונים וכן הלאה
שלב 3. הסבר אילו יתרונות הם מקבלים אם הם מעסיקים אותך
אל תגיד ששכירת החברה תועיל לך. התפקיד היה פתוח מסיבה כלשהי, הייתה בעיה לפתור. אתה שם כדי לפתור את זה.
- עברו על רשימת ההישגים והחוויות שלכם, חפשו דוגמא או שתיים שאתם יכולים לדבר עליהן. זה מראה מדוע אתה המועמד הנכון.
- לדוגמה, אם אתה רואה שהתפקיד דורש מישהו שיכול להוביל צוות ולהתמודד עם מספר פרויקטים בבת אחת, בדוק את רשימת ההישגים שלך כדי לראות אם יש לך את הניסיון המתאים לצורך. אם הובלת צוות בעבר, רשום בקצרה כיצד כישורי המנהיגות שלך הגדילו את הפרודוקטיביות של פרויקטים שונים.
- אם יש לך הזדמנות להציג נתונים סטטיסטיים ונתונים, עשה זאת. כאשר אתה מתאר את היתרונות של העסקת אותך, נסה להשתמש בסטטיסטיקות כגון הגדלת ההכנסות של החברה או ירידה בעלויות תחת הנהגתך.
שלב 4. כלול בקצרה את נקודות החוזק שלך, הכישורים והניסיון שלך
בפסקה השנייה, עליך להתאים לדרישות התפקיד שתיים או שלוש מהיכולות והניסיון שלך, זה מראה שאתה המועמד הנכון.
- עיין בסעיף קורות החיים והכישורים להסבר מעמיק יותר של הכישורים והכישורים שלך.
- חפש אנקדוטות קצרות המראות שאתה מסוגל לפתור בעיות שהחברה עשויה להתמודד איתן בתנאיהן.
- כלול את ההיבטים הרלוונטיים ביותר בקריירה שלך. למרות שטוב להתחיל בהישג האחרון שלך, ייתכן שעבדת בעבר על משהו שתואם מאוד את הדרישות; אל תהסס להתעמק בחוויות ישנות.
שלב 5. ספק תיאור של עצמך שאינו כלול בקורות החיים
מנהלי העסקה יכולים לקרוא קורות חיים ולראות מה עשית בעבודות קודמות. אתה צריך להראות לו מי עומד מאחורי ההישג.
- הביע את ההשפעה שיש לחברה עליך באופן אישי במשפט או שניים. אם זו עבודת החלומות שלך, רוב הסיכויים שהחברה עיצבה את חייך בצורה כלשהי.
- אל תהיה סנטימנטלי מדי, וקצר זאת. עם זאת, על ידי הצגת הצד האנושי שלך עם סיפור, אתה מראה שאתה יותר מעובדה על פיסת נייר.
חלק 3 מתוך 3: השלמת יישומים
שלב 1. כתוב משפט אחד המסכם את הסיבות שהופכות אותך למועמד המושלם
סגירת מכתב השער שלך בטון הנכון הוא חלק חשוב מאוד מכיוון שהוא יכול להוביל אותך לראיון.
- כאשר אתה מסביר כיצד אתה תורם לחברה, זכור כי עליך לשים את עצמך בנעליים של מנהל גיוס עובדים. תגיד שהתרומה שלך תעזור לחברה, לא החברה שתעזור לך.
- שאל את עצמך מה היית מחפש במועמד אם אתה זה שעושה את הגיוס.
שלב 2. הזמן את מנהל הגיוס ליצור איתך קשר
הודע לנו שתשמח לקבל את ההזדמנות לדון בעמדה נוספת ולספק את פרטי יצירת הקשר שלך שוב.
- אתה יכול לסגור את המכתב על ידי תודה למנהל המעסיק ולסיים אותו בהצהרה כמו הדברים הבאים, אני מצפה לשמוע ממך ברגע שהזמן העמוס שלך מאפשר זאת.
- אל תבקש רק ממנהל הגיוס ליצור איתך קשר אם הוא מרגיש שאתה מועמד טוב. הראה ביטחון (בלי להיות יהיר) באמרו שאתה רוצה לדבר יותר.
שלב 3. סיימו בברכת סיום
אפשר לחשוב על הצדעה הסגירה מאוחר יותר, אבל זה יכול להיות מתסכל אם אתה לא יודע מה להגיד. השתמש "בכנות" או פשוט "ברכות".
- סגירת המכתב רשמית מדי יכולה להיות עבירה עבורך מכיוון שהיא תיראה לא כנה או לא תואמת את סגנון המכתב שלך.
- על ידי כתיבת "בכנות" או "ברכות", אתה מפגין כבוד מבלי להישמע שאתה כותב מכתב אהבה. ברכה כמו "נתראה אחר כך" יכולה להישמע מאוד לא פורמלי ואולי יומרני.
שלב 4. כתוב את שמך תחת ברכת הסיום
לאחר ברכת הסיום, כתוב את שמך המלא כמה שורות למטה, ושם את חתימתך.
- אם החתימה שלך כבר נוצרה במעבד התמלילים של המחשב שלך, תוכל להזין אותה תחת ברכת הסיום.
- לחלופין, ניתן להדפיס את המכתב ולחתום עליו ביד. אם תבחר בשיטה זו, עדיין יהיה עליך לסרוק את הדואר שלך בחזרה למחשב שלך למקרה שהיא תישלח בדוא"ל.
- חלק מהחברות אינן דורשות חתימה אם יש כבר שם מלא.
טיפים
- מכתב הכריכה שלך צריך להיות ברור ולעניין. הרושם הראשון שלך בעיני המעסיק נוצר באמצעות מכתב זה.
- החליט לכתוב רק שלוש פסקאות, ואף פעם לא יותר מדף אחד. סביר להניח שמנהלים שכירים יקראו מכתב שער במהירות למידע רלוונטי לפני שהם קוראים אותו במלואו.
- בדוק שוב כדי לוודא שהמכתב שלך רשמי ואינו מכיל שפה מזדמנת או לא פורמלית.
- הזן מספר טלפון, כתובת דוא"ל ושם התייחסות במידת הצורך. לחלופין, בקש ממישהו לספק לך הפניות ולכלול את ההפניות האלה בעת שליחת מכתב הכיסוי שלך וקורות החיים.
- בקש מחבר או בן משפחה לקרוא את מכתב השער שלך כדי לראות אם הם רואים בו טעויות.
- מכתבי כריכה מוקלדים מועדפים מכיוון שהם נחשבים פורמליים וקלים יותר לקריאה מאשר אותיות בכתב יד, כך שהסיכוי לקריאת המכתב שלך גבוה יותר.
- השתמש בגופנים רלוונטיים. נסה להשתמש ב- Arial או Times New Roman. הימנע מגופנים מצחיקים כמו Comic Sans, מכיוון שזה עלול לפגוע במהירות במוניטין של המכתב שלך על ידי הפגנת חוסר מקצועיות. ישנם כמה משרות פנויות ייחודיות שבהן שימוש בפונט כזה יהיה בסדר, אך בדרך כלל נדיר למצוא טוב יותר, היזהר.
- בדוק שוב כדי לוודא שהאיות והדקדוק שלך נכונים. השתמש בפסקאות ובפיסוק.
אַזהָרָה
- אל תניח שתקבל את העבודה במכתב השער שלך. הימנע ממשפטים המצביעים על כך שאתה כבר עובד בחברה, כגון "אם תעסיק אותי, אעשה את הדברים הבאים".
- מכתב הכריכה שלך אינו חייב להיות חזרה על קורות החיים שלך.
