אתה בהחלט מסכים שיש נושאים הנוגעים לחיים אישיים שאין צורך לדון בהם במשרד. שמירה על פרטיות היא דרך אחת להציג תדמית מקצועית תוך שמירה על מערכת היחסים החיובית שלך עם עמיתים לעבודה. בנוסף, ערבוב החיים האישיים שלך עם החיים המקצועיים שלך מסכן גם את הפגיעה בתפיסתך. על ידי הצבת גבולות סבירים, תרגול שליטה עצמית והפרדת עניינים אישיים ומקצועיים, ללא ספק תוכל לשמור על פרטיותך מבלי להיראות כלא ידידותי על ידי עמיתים במשרד.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: הפרדת חיים אישיים ומקצועיים
שלב 1. החליטו על מה לא לדבר
כדי לשמור על פרטיות במשרד, הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא להציב גבולות סבירים. גבולות אלה, כמובן, משתנים מאוד מאדם לאדם; בהתאם למצב במשרד ואיזה איזון האדם רוצה להשיג. לא משנה מה הנורמה במשרד שלך, שום דבר לא מונע ממך להציב גבולות. התחל בלרשום רשימה של דברים שאתה לא רוצה לדבר עליהם עם עמיתיך לעבודה.
- אלה עשויים לכלול את חיי האהבה שלך, מצבך הבריאותי וההשקפות הפוליטיות והדתיות שלך.
- תחשוב על אילו נושאים אתה לא רוצה - או שלא נוח לך - לדון עם עמיתים לעבודה.
- אין לשתף את תוכן הרשימה עם אף אחד. פשוט הפוך את הרשימה לתזכורת עבורך לאינטראקציה במשרד.
שלב 2. החליט מה אסור לעמיתים לשאול
ישנם מספר סוגי שאלות שעל פי חוק, עמיתים לעבודה לא צריכים לשאול אותך. שאלות אלה מכסות רקע זהות, אשר אם נשאל מהווה סיכון לאפליה. לדוגמה, עמיתים לעבודה לא צריכים לשאול בני כמה אתה, אם יש לך מוגבלות פיזית או אם אתה נשוי. אם מישהו שואל את זה, יש לך את הזכות המלאה לא לענות על זה. כמה שאלות אחרות שיש לך הזכות לא לענות עליהן הן:
- האם אתה אזרח אינדונזי?
- האם אתה שותה, מעשן או לוקח תרופות מסוימות?
- מהי הדת שלך?
- האם את בהריון?
- מה הגזע שלך?
שלב 3. הימנע ככל האפשר משימוש בטלפון לעסקים אישיים במשרד
אם אתה רוצה להפריד את חייך האישיים והמקצועיים, הימנע מהכנסת נושאים אישיים - אשר יהיו. המשמעות היא שאתה צריך להגביל את כל צורות התקשורת האישית. השיחה מדי פעם לקבוע תור לרופא השיניים היא בהחלט לא בעיה. אבל אם אתה כל הזמן רואה אותך מדבר על עניינים אישיים בטלפון, עמיתיך בוודאי ישמעו אותו ויתפתו לשאול על מה אתה מדבר אחר כך.
- שיחות טלפון אישיות מוגזמות יכולות גם לעצבן את הבוס ואת עמיתיכם לעבודה; רוב הסיכויים שהם יקחו את העבודה שלך פחות ברצינות.
- אם אינך רוצה לקבל שיחות מהעבודה כשאתה חוזר הביתה, אל תתרגל גם לקבל שיחות אישיות בעבודה.
שלב 4. השאר את מטלות הבית בבית
עצה זו עשויה להיראות קלה יותר מאשר לעשות זאת, אך עליך לנסות. כאשר אתה מגיע למשרד, שנה תפקידים כעובד משרד מקצועי, לא עוד כאב, אם, בעל או אישה. אם אתה מתקשה להיצמד לזה, נסה להגדיר שגרה המקבילה ל"תהליך מעבר "בין החיים האישיים והמקצועיים שלך. לדוגמה, תוכל לנסות לטייל קצר לפני ואחרי שעות המשרד. "הליכה" מקביל למעבר הנפשי שלך מחלק אחד בחייך לחלק אחר.
- תהליך המעבר מהבית לעבודה (ולהיפך) יכול להיות תהליך המעבר המושלם.
- כמו הגבלת שיחות טלפון אישיות במשרד, הליכה מדי בוקר משמשת גם לניקוי המוח מבעיות משק הבית. ברגע שתגיע למשרד, בהחלט לא "תזמין" את עמיתיך לשאול שאלות אישיות.
- אם אתה נראה לחוץ, כועס או נכנס למשרד בזמן שאתה מקבל שיחה מהשותף שלך, אל תתפלא אם עמית לעבודה יהיה עסוק בלשאול אותך לאחר מכן.
- ראו בכך מאמץ לשמור על מערכת היחסים שלכם עם כל הצדדים, הן בעבודה והן בבית.
שיטה 2 מתוך 3: שמירה על יחסים חיוביים ומקצועיים עם עמיתים לעבודה
שלב 1. שמור על הגישה הידידותית שלך
גם אם אתה נרתע מלדון בבעיות אישיות עם עמיתים לעבודה, אתה עדיין יכול לשמור איתם על קשרים חיוביים כך שחיי המשרד יישארו פרודוקטיביים ומהנים. אל דאגה, מציאת נושא קליל שאינו נוגע בחייך האישיים אינה כה קשה.
- אם עמית לעבודה אוהב לדבר על חייו האישיים, או אם הוא מתחיל לדון בנושא שתרצה להימנע ממנו, עזוב את השיחה בנימוס.
- דיבור על נושאים כלליים כמו ספורט, תוכניות טלוויזיה והסרטים האחרונים היא דרך מצוינת לשמור על זרימת תקשורת חיובית מבלי שתצטרך לערב סיפורים על חייך האישיים.
שלב 2. הפוך נושא
אם השיחה מתחילה להגיע לחיים הפרטיים שלך, או אם עמית לעבודה שואל על הנושאים האישיים שלך, נסה להסיט את הנושא. אל תגיד, "מצטער, אבל זה לא עניינך". במקום זאת, קח את השאלה כלאחר יד ותגיד, "הו, לא רצית לדעת. החיים שלי משעממים ", ואז שנה מיד את השיחה לנוח נוח יותר עבורך לדבר עליו.
- היכולת להפוך את הנושא יכולה למנוע ממך נושאי שיחה מסוימים מבלי שתצטרך לפגוע ביחסים שלך עם האדם האחר.
- אם תשנה את הנושא-ולא רק תסיים-את השיחה, עמיתיך לא ירגישו מוזרים או חשדניים.
- בנוסף, פעולה זו יכולה לעזור לך להימנע משאלות של עמיתים מבלי להיראות קמצנית או חסרת עניין.
- אתה יכול להגיד, "אין שום דבר מעניין בחיי, חבר'ה?".
- אם עמיתים לעבודה ממשיכים לשאול על החיים האישיים שלך, הודע להם שיש דברים שאתה לא רוצה לדבר עליהם. אתה יכול לומר, "אני יודע שבאמת אכפת לך מהחיים שלי ואני מעריך את זה. אבל יש כמה דברים אישיים שאני לא רוצה להכניס למשרד”.
שלב 3. שמור על הגמישות שלך
חשוב להציב גבולות ברורים בין החיים האישיים והמקצועיים שלך, אך נסה להישאר גמיש כאשר אתה עושה זאת. "בניית גבולות" לא אומר שאתה תמיד צריך להימנע מאינטראקציה עם - או לבודד את עצמך - מעמיתים לעבודה.
אם עמית לעבודה מזמין אותך לארוחת ערב, קבל את ההזמנה שלו. אבל הקפד לענות רק לנושאים שנוח לך
שיטה 3 מתוך 3: שמירה על פרטיות באינטרנט
שלב 1. הכירו את פעילות המדיה החברתית שלכם
לצד התפתחות הגלובליזציה והצורך האנושי הגובר באינטרנט, מתפתח גם חדשנות בתחום המדיה החברתית. כתוצאה מכך, בני אדם נוטים להתקשות לשמור על הפרטיות ולבנות מחסום בין חייהם האישיים למקצועיים. אתה בהחלט יודע שכיום אנשים מתעדים את כל ההיבטים בחייהם ברשתות החברתיות מבלי להבין באמת באיזו קלות אחרים יכולים לגשת למידע. הצעד הראשון להתמודדות עם הבעיה הוא הגברת המודעות העצמית שלך למצב. שים לב כיצד הפעילות שלך ברשתות החברתיות יכולה לחשוף את הפרטיות שהיית רוצה לשמור על קרוב לעמיתיך במשרד.
- אם אתה רוצה לשמור על דימוי עצמי מקצועי ברשת ואינך רוצה שיפריעו לחייך האישיים, היה חכם לגבי מה שאתה צריך-ולא צריך-כדי לשתף אותו בדפי המדיה החברתית שלך.
- זה כולל מיון סטטוסים, הערות ותמונות. אם אתה רוצה להפריד בין שני חלקי החיים, עשה זאת הן במשרד והן מחוצה לו.
- אל תפרסם ציוצים או הערות על חיי עבודה או עמיתים לעבודה בחשבונות המדיה החברתית שלך.
- אתה יכול להחזיק מספר חשבונות מדיה חברתית כדי לשמור על חייך האישיים והמקצועיים.
- שקול ליצור קשר עם עמיתים לעבודה רק באמצעות אתרים מקצועיים כמו לינקדאין. בינתיים, השתמש במדיה כמו פייסבוק רק כדי ליצור קשר עם חברים קרובים. זה יעזור לך לשמור על פרטיות בכל זירה.
שלב 2. התאם את הגדרות הפרטיות במדיה החברתית שלך
אתה עדיין יכול להיות פעיל ברשתות החברתיות מבלי שתצטרך לחסום - או לא לקבל בקשות חברים - מעמיתים לעבודה. חשוב על דרכים להתאים את כללי הפרטיות בדפי המדיה החברתית שלך, כך שתוכל להגביל את המידע שאתה משתף עם עמיתים לעבודה.
- אתה יכול לשלוט במידע המוצג בחשבונך, לא משנה למי יש גישה למידע זה.
- היזהר, דבר שכבר קיים באינטרנט לא ייעלם (או יוסר) בקלות.
שלב 3. השתמש בדוא"ל עבודה רק למטרות משרדיות
כיום, רוב תהליך התקשורת (במשרד ומחוץ למשרד) מתבצע באמצעות דואר אלקטרוני. קל יותר לשמור על העבודה והדוא"ל האישי שלך יחד; אך במידת האפשר, הקפד לשמור על דוא"ל העבודה והדוא"ל האישי שלך נפרדים. השתמש תמיד בדוא"ל עבודה רק למטרות משרדיות, ובאימייל אישי למטרות אחרות.
- תחליט מתי להפסיק לבדוק את כתובת הדוא"ל שלך בעבודה (למשל, 20:00 בערב כשאתה מגיע הביתה); לדבוק בחוקים.
- הצבת גבולות סביב הדוא"ל מונעת ממך לשאת איתך את משרדי הדברים החשובים לכל מקום אליו אתה הולך.
- במידת האפשר, הימנע מכל דיבורים הקשורים לעבודה אם אתה כבר בבית.
- במקרים רבים, אין לך שיקול דעת מלא בנוגע לדוא"ל העבודה שלך. בדרך כלל, לבוס שלך יש גם את הסמכות לקרוא את כל ההודעות שנשלחו על ידיך - ובשבילך. שמור על הפרטים האישיים שלך בדוא"ל אישי ואל תשתף מידע אישי בדוא"ל העבודה.
