לא ניתן לקיים אירוע ללא תמיכת אנשים רבים. אם תתבקשו להגיד תודה בסוף יום עיון, התכנסות, אירוע תרבות או אירוע אחר, עליכם להיות מסוגלים לייצג את הארגון כדי להודות לכל מי שעזר לגרום לאירוע לקרות. התחל במסירת משפט פתיחה חזק, תודה לקהל במהירות ובאדיבות, ולאחר מכן סיים את נאוםך.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: יצירת משפטים פותחים
שלב 1. ציין את האנשים שצריך להודות להם
יש הרבה אנשים שמתחילים את ההודיה שלהם בציון שם הקהל שתרם. המשפט הראשון שלך צריך להראות לקהל שאתה מדבר איתו ולגרום לו להרגיש כלול בתודה.
פתיחת משפטים כאלו יתכן שאמרת לא פעם עם "אורחים יקרים, חברים וקרובי משפחה …" שנה את המשפט בהתאם למצב; אתה יכול לשנות אותו, למשל "מר המנהל וסגן המנהל, מורים ותלמידים שאני מכבד …"
שלב 2. הציג את עצמך ואת תפקידך
אם עדיין לא ציינת שמות, זה זמן מצוין. ספר לקהל שהתבקשת לומר תודה, ולאחר מכן תאר את יחסיך לארגון במשפט אחד או שניים. אתה יכול גם לציין את תפקידך באירוע.
לדוגמה: "שמי פג'אר, יו"ר הוועדה למניעת בריונות בבית הספר. אני מקווה שכולכם נהנתם מהדיון האינפורמטיבי שערכנו היום בארגון שלנו. זה כבוד להודות לכל מי שעזר לנו בארגון האירוע הזה”
שלב 3. תן שם לארגון שמפגיש את כולם לשם
לכל מי שהיה שם בהחלט הייתה זיקה לארגון המארח. לכן, לפני שעוברים לנושא, מומלץ להודות למארגני האירוע.
לדוגמא: “לא היינו יכולים לארגן את האירוע הזה ללא עזרת בית הספר. אז בראש ובראשונה אני רוצה להגיד תודה רבה על ההזדמנות שנתן לנו בית הספר כדי שנוכל להתכנס היום”
שיטה 2 מתוך 3: כתיבת המפתח
שלב 1. זהה את האנשים שאתה רוצה להודות להם
רשימה זו מורכבת בדרך כלל מאורחים, משתתפים, מארגנים, מתנדבים ונותני חסות. לפני שנאום הנאום שלך, תחליט אילו אנשים וקבוצות אתה תזכיר בהרצאה המרכזית שלך, כך שלא תשכח דבר אחר כך.
- כולם, ללא קשר לתפקידם באירוע, רוצים להיראות כחשובים. כאשר אתה מודה למישהו על זמנו או תמיכתו, הדגיש את חשיבות תרומתו לאירוע.
- לדוגמא: “אני רוצה להודות למורים שהקדישו את הזמן ללמד כדי שהתלמידים יוכלו לשמוע את המסר הזה. אירוע זה לא היה אפשרי ללא תמיכתכם ".
שלב 2. אל תגזים
תודה כנה היא הרבה יותר יעילה. הימנע מלמסור הערות תודה ארוכות מדי ואל תגזים בשום דבר; הקהל משתעמם והאדם שמודה לו מרגיש רע. ודא שכל תודה קצרה, חמה וכנה.
במקום לומר "מר טיסו, איננו יכולים לספור את התודות הרבות שאנו יכולים לתת על כך שהשאילו לנו את החדר לתרגל. נדיבותך וחביבותך כלפי המארגנים יוצאי דופן ולא יכולנו לעשות דבר בלעדיך ", נסה לומר" מר טיסו, בשם כל הוועדות, ברצוני להודות לך מאוד על כך שאיפשרת לשימוש בכיתה שלך לתרגל בזמן שקשה לנו למצוא מקום."
שלב 3. שתף רגע בלתי נשכח מהאירוע ולאחר מכן הגיב
הראה לדובר/לצופה שאתה שם לב על ידי שיתוף במשהו שאתה זוכר. בכמה משפטים ציין את הרעיונות שהציג הדובר וציין את הרלוונטיות שלהם לנושא הכללי של האירוע.
- בחר משהו שאתה אוהב ותגיד שאתה מסכים. אל תדבר על משהו שאתה לא מסכים איתו: אתה צריך לדבר בחיוב.
- לדוגמא: “הדבר שאני הכי זוכר הוא כשקרין אמרה שילדים בדרך כלל מציקים בגלל בעיות במשפחתם. אירוע זה מתקיים להעלאת המודעות ולעידוד חסד. לכן, אני חושב שמה שאמר קארין עלינו לזכור היטב."
שיטה 3 מתוך 3: השלמת הודעות
שלב 1. ציין את ערכי הליבה של הארגון שלך
בסוף הנאום, דברו על מה שהופך את הארגון שלכם למיוחד. תוכל להדגיש את האופן בו הארגון מסייע לקהילה, בין אם בקנה מידה גדול או קטן. עליך לגרום לקהל לעזוב את המקום עם מחשבות חיוביות על הקבוצה שלך.
לדוגמא: “אני רוצה להודות לכל מי שעזר לוועדה בארגון האירוע נגד בריונות. לעולם לא נפסיק לנסות ליצור סביבה בטוחה בבתי ספר ואירועים מסוג זה יכולים לעזור לנו להשיג מטרה זו"
שלב 2. אל תודה לאדם ספציפי בסוף הנאום
באופן אידיאלי, אזכור של מישהו במיוחד צריך להיעשות בנאום הראשי. בעת מסירת סגירות, דבר בהקשר כללי לכל הקהל - אל תפנה את תשומת ליבך למישהו על ידי אזכור שמו.
שלב 3. ודא שפתק התודה הוא קצר
עדיף לשמור על פתק התודה שלך קצר ופשוט, במיוחד בסוף. זהו החלק האחרון של האירוע כך שהקהל לא רוצה להמשיך לחכות. כבד את זמנם והגבל את מה שאתה אומר למה שצריך.
