בעידן הטכנולוגיה הדיגיטלית, כתיבה וקבלה של אותיות כתובות ידנית הן מותרות שלא יסולא בפז. אם אתה מעוניין לכתוב מכתב למישהו קרוב אליך, נסה לקרוא מאמר זה לקבלת טיפים קלים! באופן כללי, רוב המכתבים לקרובים מתחילים בברכה כגון, "יקירי. (יקר) או Yts. (יקרים)”, ואחריו שמו של מקבל המכתב. אם אתה והנמען קרובים, או אם אתה והם בני אותו גיל, אנא צרף את כינוים בברכה. עם זאת, אם אופי מערכת היחסים שלך איתם רשמית יותר, אל תשכח לכתוב ברכה כמו "אמא" או "אבא" לפני שם הנמען. כדי לפשט את תהליך כתיבת הברכה, כלול ברכה כגון "משפחה (שם משפחה של מקבל המכתב)" לאחר כתיבת הברכה.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: בחירת הברכות הנכונות
שלב 1. התחל את המכתב בברכה כגון "Yts
"או" יקר. ". למעשה, שתי הדרכים הנפוצות ביותר להתחיל אות. לאחר מכן, עקוב אחר הברכה עם שם הנמען או שם המשפחה שלו.
במקום "Yts.", אותיות יכולות להתחיל גם בברכה כגון "שלום"
שלב 2. כלול את שמו הפרטי או הכינוי של הנמען לברכה מזדמנת יותר
כדאי להשתמש בשיטה זו אם מערכת היחסים שלך עם מקבל המכתב קרובה מספיק. לדוגמה, לאחר שכללת ברכה כגון "Yts.", כתוב את שמותיהם הפרטיים או הכינויים של ההורים במשפחה, ואחריהם כינויים של הילדים במשפחה.
- כדי להוסיף נגיעה אישית למכתב, אנא צרף את השם הפרטי של כל אחד מבני המשפחה ברשימה.
- אם תרצה, תוכל לכלול גם את שם המשפחה או שם המשפחה של הנמען לאחר כתיבת הכינוי של האדם האחרון, כגון, "Yts. סאלי, דיוויד ולילי סטיבנס ".
שלב 3. הפנה את המכתב למשפחה כיחידה על ידי הכללת המילה "משפחה" לפני כתיבת שם המשפחה של הנמען
לדוגמה, תוכל לכתוב "יקירי. הסמיתס, "או" אל הטרנרס ". בכך ברכתך תיראה קצרה ותמציתית יותר מכיוון שאינה מלאה בשמותיהם של כל בני המשפחה.
המילה "משפחה" יכולה להתחיל בעצם באות גדולה, היא יכולה או לא. עם זאת, שם המשפחה של הנמען חייב תמיד להתחיל באות גדולה
שלב 4. הוסף את המילים "אבא" או "אמא" כדי לכתוב ברכה רשמית יותר
בעיקרון, ניתן לכלול ברכה כזו לפני השם הפרטי או שם המשפחה של מקבל המכתב. לדוגמה, מכתב עשוי להתחיל בברכה כגון "יקירי. מר וגברת אדמס, "או" יקר. גברת קייט, מר רוברט וגברת סיירה”כדי לגרום למכתב להיראות רשמי ומנומס יותר.
- אם אינך בטוח לגבי גיל הנמען המקבל את המכתב, או אינך יודע את ברכתם המועדפת, השתמש פשוט ב"אמא ".
- דוגמה נוספת היא, "יקירי. גברת שטרן ומר ליכטמן ".
שלב 5. רשום את השמות של כל נמען אם שמות המשפחה שלהם שונים
שיטה זו משמשת אם המכתב מופנה לזוג נשוי בעל שמות משפחה שונים, אפילו לזוגות שאינם נשואים או לילדים המתגוררים באותו בית אך אינם בעלי אותו שם משפחה. במצב זה, תוכל לכלול את שמו המלא של מקבל המכתב, או לכלול את שם המשפחה של כל נמען עם הברכה המתאימה לפניו.
- לדוגמה, תוכל לכתוב "Yts. רוס גרין וטרודי סמית ".
- דוגמה נוספת היא, "יקירי. מר ת'ורהנהל וגברת מורגן."
שלב 6. רשום את הכותרת, הכותרת או הדירוג של מקבל המכתב
אם אחד המבוגרים שיקבלו את מכתבך הוא רופא, כומר או אדם מכובד אחר, אל תשכח לכלול את הכותרת, הכותרת או הדירוג שלו בברכה. לדוגמה, אם אחד ממקבלי המכתב הוא רופא, אנא כתוב "יקירי. ד"ר. פארקר”ואחריו שמותיהם של כל בני משפחתו.
- הוסף כותרת או דרגה אם הנמען הוא חבר בצבא ו/או שופט.
- דוגמה נוספת היא, "יקירי. סגן אלן ומשפחתו ", או" יקר. הכומר סמית, גברת סמית והמשפחה ".
שלב 7. שים פסיק אחרי השם האור ואז התחל לכתוב את האות
לאחר הכללת שם המשפחה, יש לשים פסיק כדי לסגור את הברכה. לאחר מכן, השאירו שורה אחת עד שתיים ריקות אחרי הברכה, והתחילו לכתוב את המכתב שלכם.
במקום פסיק, אתה יכול גם להשתמש נקודתיים (:) או em מקף (-), אם כי פסיקים הם עדיין סימני הפיסוק הנפוצים ביותר לשימוש
שיטה 2 מתוך 2: הכנת מכתבים לשליחה
שלב 1. השתמש בכתב יד מסודר כך שדואר הדואר יוכל לקרוא בקלות את הכתובת שאתה מספק
כדאי להדפיס את שמו והכתובת של הנמען במקום לרשום אותו ידנית כדי לשפר את הקריאות. אם אתה עדיין רוצה לכתוב ידנית, השתמש בכתב יד מסודר בעזרת עט כדורי.
שלב 2. כתוב את כתובת החזרת הדיוור בפינה השמאלית של המעטפה
למעשה, זוהי כתובת שולח המכתב. לכן, אם אתה זה שכתב את המכתב, אנא כתוב את כתובתך בפינה השמאלית של המעטפה. בפרט, כתוב את שמך המלא בשורה הראשונה, את הכתובת המלאה או מספר ת.ז בשורה השנייה ואת שם העיר שלך, שם המחוז ומיקוד בשורה השלישית.
התחל לכתוב בפינה העליונה של המעטפה כדי לוודא שיש מספיק מקום פנוי לכל המידע
שלב 3. כתוב את שם המשפחה והכתובת של הנמען באמצע המעטפה
מכיוון שיש לך מקום מוגבל, פשוט רשום את שם המשפחה (בדרך כלל שם המשפחה) של הנמען, ואחריו כתובתו המלאה, שם העיר, שם המחוז ומיקוד.
- אם למקבל אין שם משפחה, או אם למספר בני משפחה יש שמות משפחה שונים, נסה לכתוב "הסמיתס וההולכים".
- כלול את מספר ת.ז אם מקבל המכתב אינו יכול לספק כתובת מלאה.
- דוגמאות לכיתובים שעליך לכתוב במרכז המעטפה: הג'ונס (שורה ראשונה), 1234 wikiHow Place (שורה שנייה), פאלו אלטו, קליפורניה 94301 (שורה שלישית).
שלב 4. הדבק את החותמת בפינה הימנית של המעטפה לפני שליחת המכתב
הכינו את מספר הבולים הדרוש כך שהאות תוכל להגיע ליעדו בצורה חלקה, ואז הדביקו את החותמות בפינה הימנית העליונה של המעטפה בחוזקה.
