כתיבת מכתבים לקוראים היא דרך טובה להבין טוב יותר את הנושא שאתה מתלהב ממנו ולהשפיע על דעת הקהל. אמנם לא קל להעלות מכתב קורא לטעינה, אך אתה יכול להגדיל את הסיכויים שלך למשוך עורך על ידי ביצוע מספר הנחיות בסיסיות. אם אתה רוצה לדעת איך לכתוב מכתב קורא, בצע את השלבים הבאים.
שלב
חלק 1 מתוך 5: הכנה לכתיבת מכתב
שלב 1. החליטו לאיזה נושא ועיתון אתם הולכים
מכתב קורא יכול להוות תגובה למספר דברים. בדרך כלל מכתב קורא הוא תגובה למאמר ספציפי, אך המכתב שלך יכול להיות תגובה לאירוע או סוגיה בקהילה.
- אנו ממליצים לכתוב מכתב קורא בתגובה למאמר מסוים שפרסם העיתון. כך, למכתב שלך יש אפשרות להיבחר לפרסום.
- אם אתה מגיב לאירוע או נושא בקהילה, האמצעי המתאים ביותר למכתב הקורא שלך הוא העיתון המקומי.
שלב 2. קרא מכתבי קוראים אחרים מהעיתון שבחרת
לפני שתתחיל לכתוב את מכתב הקורא שלך, קרא מכתבי קוראים אחרים מהעיתון שבחרת להשראה. מכתב כל קורא שונה במקצת בצורתו, בסגנונו, בטונונו ואף באורכו. קרא את המכתבים כדי לקבל מושג טוב יותר כיצד לבטא את מכתבי הקוראים שלך ולגלות מה מעניין את עורך העיתון.
שלב 3. עיין במדריך הדיוור של קורא העיתונים שבחרת
ברוב העיתונים יש הנחיות לסוגי האותיות שהם יטענו. ברוב העיתונים יש כללים לגבי אורך מכתב הקורא. העיתונים בדרך כלל גם מבקשים ממך להזין את שמך ופרטי יצירת הקשר שלך לאימות. אולי תהיה הדרכה נוספת. חלק מהעיתונים אינם מאפשרים שבחים פוליטיים ומגבילים את התדירות שבה אנו יכולים לשלוח מאמרים. הקפד לקרוא את המדריך לפני שאתה שולח.
אם אינך מוצא מדריך לשליחת מכתב קורא, צור קשר עם יחסי ציבור כדי לברר
שלב 4. קבע מדוע אתה כותב את מכתב הקורא
ישנן מספר גישות לכתיבת מכתב קורא מסוג זה. הגישה שלך תלויה מדוע אתה כותב את מכתב הקורא. הגדר את הציפיות שאתה רוצה להשיג על ידי כתיבת מכתב הקורא. להלן מספר סיבות:
- אתה כועס על נושא ואתה רוצה שהקוראים שלך יידעו על כך.
- אתה רוצה לברך או לתמוך בפומבי במשהו או במישהו בקהילה שלך.
- אתה רוצה לתקן מידע במאמר.
- אתה רוצה להעביר רעיונות לאנשים אחרים.
- אתה רוצה להשפיע על דעת הקהל או לשכנע אחרים לפעול.
- אתה רוצה להשפיע על קובעי מדיניות או על נבחרי ציבור.
- אתה רוצה לפרסם עבודות של ארגון מסוים הקשור לבעיה עכשווית.
שלב 5. כתוב את מכתב הקורא שלך בתוך יומיים עד שלושה ימים מהמאמר שאתה מגיב אליו
וודא שמכתב הקורא שלך נמסר בזמן על ידי שליחתו זמן קצר לאחר פרסום המאמר עליו אתה דן. הדבר מגדיל את הסיכוי שמכתב הקורא שלך יתפרסם, שכן הנושא עדיין טרי במוחו של העורך (והקורא).
חלק 2 מתוך 5: יצירת פתיחת מכתב הקורא שלך לעורך
שלב 1. כלול את כתובתך ופרטי יצירת הקשר שלך
הקפד לכלול את פרטי ההתקשרות המלאים שלך בראש המכתב. זה כולל לא רק כתובת, אלא גם כתובת דוא"ל (דוא"ל), ומספר טלפון שאליו ניתן להגיע.
- אם נבחר מכתב הקורא שלך, העורך ישתמש במידע זה כדי ליצור איתך קשר.
- אם לעיתון שלך יש מערכת הגשה מקוונת, הוא עשוי לספק מקום למילוי פרטים ליצירת קשר.
שלב 2. כתוב את התאריך
לאחר פרטי יצירת הקשר שלך, עבור לשורה הבאה ולאחר מכן הוסף את התאריך. כתוב אותו רשמית, כמו כשאתה כותב מכתב עסקי, למשל: "1 ביולי 2015".
שלב 3. רשום את שם הנמען וכתובתו
אם אתה כותב מייל או שולח מכתב בדואר, כתוב את שם הנמען כאילו אתה כותב מכתב עסקי. כלול את שם הנמען, כותרתו, החברה וכתובתו. אם אינך יודע את שם העורך, תוכל לחפש אותו בעיתון, או פשוט לכתוב "עורך".
שלב 4. אמור אם אתה רוצה שמכתב הקורא שלך יפורסם בעילום שם
כדאי לכלול את שמך במכתב, וחלק מהעיתונים לא ישאו מכתבי קוראים אנונימיים. עם זאת, ישנם מקרים שבהם אתה רוצה להביע את דעתך, אך אינך רוצה שאנשים אחרים יידעו זאת. הוסף לעורך הערה לפיה ברצונך שמכתב הקורא שלך יפורסם בעילום שם.
- אלא אם אתה לא כותב על נושא פרובוקטיבי, רוב הסיכויים שהמכתב שלך לא יפורסם בעילום שם.
- עדיין יהיה עליך לכלול את שמך ופרטי יצירת הקשר שלך, כך שהנייר יוכל לאמת את מכתב הקורא שלך. העיתון לא יכיל את המידע שלך אם תבקש מהעורך לא לטעון אותו.
שלב 5. כתוב ברכה קצרה
אין צורך להשתמש במילים פורחות. פשוט כתוב "לעורך", "לעורך Kompas" או "עורך יקר". עקוב אחר ברכה זו בפסיק או במעי הגס.
חלק 3 מתוך 5: עיצוב מכתב קורא
שלב 1. תן שם למאמר שהגבת אליו
רמז מיד לקוראיך על ידי ציון הכותרת ותאריך המאמר שהגבת אליו. בנוסף, כלול את טיעוני המאמר. כתוב זאת במשפט אחד או שניים בלבד.
לדוגמה: "כפרופסור לספרות, אני רוצה להגיב למאמר שלך (" מדוע רומנים כבר לא חשובים בכיתות, "18 במרץ, 18)."
שלב 2. שתף את דעתך
לאחר שהצגת את הטיעון שאליו תרצה להגיב, כדאי להבהיר באופן ברור את דעתך בנושא ולמה אתה חושב כך. אם יש לך סמכות בנושא, ציין גם את העיסוק שלך. נצל את ההזדמנות כדי להראות מדוע נושא זה רלוונטי וחשוב, אך זכור שהוא צריך להיות קצר.
לדוגמה: "למרות שהמאמר קובע שהתלמידים כבר לא נהנים לקרוא, מה שהייתי עד לשיעור שלי היה שונה לגמרי. המאמר לא רק שלא היה מדויק, הוא נתן הסבר מזורז על הסיבות הרבות מדוע ניתן לערער על תלמידים על ידי קריאת ספרות ב מסגרת אוניברסיטאית. סטודנטים לא משתעממים בדיוני כיוון שרומנים כבר לא רלוונטיים; להיפך, ההתלהבות שלהם פוחתת מכיוון שמורים מאבדים עניין בתחום שהם מלמדים"
שלב 3. התמקדו בנקודה מרכזית אחת
מכתב הקורא שלך קצר מכדי לכסות הרבה. המכתב שלך יכול להיות חזק יותר אם תתמקד בנושא אחד ותספק הוכחה לנושא זה.
שלב 4. שים את הנקודות החשובות ביותר שלך מקדימה
זה יעזור לקוראים לזהות בדיוק מה אתה מפריך מההתחלה. אם תערוך, מכתבך יחתוך מהיסוד. אם הנקודה העיקרית שלך מובאת בהתחלה, היא לא תאבד במהלך העריכה.
שלב 5. ספק הוכחות
כעת, לאחר שהבעת את דעתך בנושא, עליך לבסס אותה בכמה עובדות. אם אתה רוצה שהמכתב שלך ייבחר, עליך להראות שחשבת ועשית את המחקר שלך בחיבור המכתב. גם אם אין לך הרבה מקום, רק מתן מספר עובדות מרכזיות יכול לעשות הבדל גדול. להלן מספר דרכים מצוינות לספק הוכחות:
- השתמש באירועים עכשוויים במדינה או בקהילה שלך כראיה.
- השתמש בסטטיסטיקה, נתונים או תוצאות סקר.
- שתף חוויות אישיות שנותנות את התמונה הרחבה יותר.
- השתמש באירועים הפוליטיים החמים ביותר לתמיכה.
שלב 6. השתמש בדוגמה אישית
כדי להפוך את הנקודות שלך לרלוונטיות, השתמש בניסיון אישי. הקוראים יכולים לדעת בקלות את ההשפעה של סיפור על אדם כאשר אותו אדם מספר את סיפורו האישי.
שלב 7. אמור מה צריך לעשות
לאחר שסיפקת הוכחות לנקודת המבט שלך, סיים את מכתבך לקוראיך באומר מה ניתן לעשות כדי לפתור את הבעיה. אולי פשוט יצירת מודעות לנושא זה בקהילה תספיק, אבל אולי יש דרכים אחרות לקוראים להתמודד עם סוגיה זו ולהסתבך ישירות.
- הראה לקוראים מה הם יכולים לעשות כדי להיות מעורב יותר בנושא בקהילה המקומית שלהם.
- הפנה את הקוראים לאתרים או לארגונים שיכולים לקרב אותם ליעדים שלהם.
- ספק לקוראים מידע כיצד לקבל מידע נוסף על הנושא.
- העבירו הוראות ישירות לקוראים. בקשו מהם לעשות משהו, אם לפנות ישירות למחוקקים, להצביע, למחזר או להתנדב בקהילה שלהם.
שלב 8. ציין את השם במכתב שלך
אם מכתבך נועד להשפיע על חבר מחוקק או חברה לבצע פעולה ספציפית, ציין את שם הצד או החברה. צוות העובדים עבור מחוקקים יאסוף חדשות המזכירות את שם המחוקק. החברה תעשה את אותו הדבר. אנשים אלה יקראו את מכתבך אם תקרא להם במפורש.
שלב 9. כתוב סגירה פשוטה
כתוב משפט המסכם את נקודת המבט שלך בנושא כך שלקוראים תהיה תזכורת ברורה למסר העיקרי שלך.
שלב 10. כלול משפט סיום יחד עם שמך ועירך
בסוף המכתב שלך אתה יכול לכתוב "ברכות" או "ברכות" לסיום המכתב שלך. לאחר מכן צרף את שמך ואת עיר המגורים שלך. כתוב את המחוז שבו אתה גר אם העיתון שאליו אתה מתכוון אינו עיתון מקומי.
שלב 11. ציין את השייכות שלך אם אתה כותב בתפקיד מקצועי
אם כישוריך המקצועיים רלוונטיים למאמר שלך, כלול מידע זה בין שמך למקום מגוריך. אם אתה מצרף את שם החברה שלך במכתב שלך, אתה אומר במשתמע שאתה מדבר בשם הארגון. אם אתה כותב על בסיס אישי, אין צורך לכלול את שם החברה. אתה עדיין יכול להשתמש בכותרת המקצועית שלך אם הוא רלוונטי לנושא שסימנת במכתב הקורא. להלן דוגמה לכתיבת השתייכות ארגונית:
-
-
- ד ר. ברברה סמית
- מרצה לספרות
- הפקולטה ללימודי תרבות
- אוניברסיטת דרור
- ספרינגפילד, ניו יורק
-
חלק 4 מתוך 5: עריכת מכתב הקורא שלך
שלב 1. כתוב משהו מקורי
אם אתה כותב בדיוק כפי שמישהו אחר אמר, המכתב שלך לא ייבחר. מצא דרך לשים כיוון חדש בנושא ישן. למכתב שלך יש סיכוי טוב יותר להתפרסם אם תסיים מכתבים רבים אחרים בצורה מרשימה ופרובוקטיבית.
שלב 2. כתוב ביעילות וללא שיטוט
בדרך כלל אורך מכתב הקורא הוא בין 150 ל- 300 מילים. זכור לכתוב בקצרה.
- גזור משפטים ארוכים או שפה פרחונית. כתוב ישירות וללא שיטוט. שיטה זו מסייעת לך לצמצם את מספר המילים.
- מחק ביטויים כמו "אני חושב". ברור שתוכן המכתב שלך הוא תוצאה של מחשבותיך, כך שאינך צריך להשתמש במילים מיותרות.
שלב 3. כתוב את מכתבך בנימה מכובדת ומקצועית
גם אם אינך מסכים עם הנושא, שמור על נימה של כבוד, לא כעס או אשמה. שמור על הכתיבה הרשמית שלך והימנע מסלנג או מביטויים סתמיים מדי.
אל תעליב את קוראיך, את מאמרי המחבר או את יריביך. הישאר רגוע כשאתה כותב את המכתב שלך
שלב 4. כתוב את מכתבך ברמת הקוראים שלך
וודא שמכתבך כתוב בהתאם לרמת האוריינות של קוראי העיתון שאליו אתה מכוון.
הימנע מז'רגון, ראשי תיבות וקיצורים. ייתכן שהקוראים אינם מודעים לז'רגון התעשייתי או לקיצורים נפוצים בתחום שלך. רשום את ראשי התיבות או הקיצור. השתמש במונחים כלליים יותר להחלפת הז'רגון
שלב 5. קרא שוב את הכתיבה שלך
ברגע שאתה מרוצה מהמכתב שלך, קרא אותו שוב כדי לבדוק את הדקדוק ולתקן את כל שגיאות הכתיב. זכור, אתה מתחרה באותיות שנכתבו על ידי אנשים אחרים, לפעמים המספר יכול להיות במאות על העיתון הלאומי. אם אתה משתמש בפסיקים שגויים או שיש לך שגיאות דקדוק, אתה עשוי להיראות פחות מקצועי מהמתחרים שלך.
- קרא את מכתבך בקול כדי לוודא שזרימת הפיסוק נשמעת טבעית.
- שמישהו יקרא את המכתב שלך. אחרים הקוראים את מכתבך יכולים לעזור להבהיר. אותו אדם יכול גם להבחין בשגיאות שאולי אינך רואה.
חלק 5 מתוך 5: סיום המכתב שלך
שלב 1. שלח את מכתבך
לאחר כתיבת המכתב, שלח אותו לעיתון שתבחר. על המדריך מהעיתון לציין את צורת המשלוח המועדפת עליהם. רוב העיתונים מבקשים הגשות באופן אלקטרוני, בין אם באמצעות דואר אלקטרוני או באמצעות הגשות מקוונות. כמה עיתונים ישנים עדיין מבקשים שתשלח את המכתב הפיזי שלך.
שלב 2. שים לב שהמכתב שלך ייערך
לעיתונים יש את הזכות לערוך מכתבי קוראים. עיתונים יערכו בעיקר את אורך המכתב שלך, או ישנו מעט הודעה מעורפלת. עיתונים לא ישנו את כל הטון בכתיבה או הטיעונים במכתבך.
אם מכתבך מכיל לשון הרע או הסתה, סעיף זה יושמט. או שהדואר שלך לא ייטען כלל
שלב 3. עקוב אחר המכתב שלך
אם מכתב הקורא שלך מתפרסם ואתה מבקש מחבר דירקטוריון או חברה לבצע פעולה מסוימת, עקוב אחר אותו חבר דירקטוריון או חברה. הכנס את מכתב הקורא ושלח אותו לחבר הדירקטוריון או לחברה שאליה אתה מתכוון. כלול גם הערה המציינת את הפעולה שביקשת.
שלב 4. אל תתאכזב אם מכתב הקורא שלך לא נבחר
גם אם אתה כותב מכתב טוב, תמיד ייתכן שמכתב אחר שמושך את תשומת ליבו של העורך והמכתב שלך לא יתפרסם. זה לא משנה. עכשיו אתה יודע לכתוב מכתב קורא לעורך עיתונים, ותהיה בקיא יותר בכתיבת מכתב קורא. היו גאים בעצמכם על האומץ להביע את דעתך ולעמוד על משהו שאתה מאמין בו.
שלב 5. נסה לשלוח מכתב קורא לעיתון אחר
אם מכתבך לא פורסם אך אתה עדיין מרגיש בטוח לגבי הנושא שסיכמת במכתב, נסה לשלוח מכתב קורא העוסק בנושא דומה לעיתון אחר.
טיפים
אם אתה עומד לפרסם את עבודותיו של ארגון, כדאי להתחיל ביצירת הודעה לעיתונות. אם אינך מעוניין בהודעות לעיתונות ואתה מרגיש שהארגון שלך מתאים יותר לנושאים החמים ביותר, נסה לכתוב מכתב קורא
מקורות וציטוט
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
- https://ctb.ku.edu/en/tablecontents/sub_section_main_1239.aspx
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.druglibrary.org/schaffer/activist/howlte.htm
- https://www.ncte.org/action/write
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://np.news-press.com/contact/letter-to-editor
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
-
https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
