WikiHow זה מלמד אותך כיצד ליצור מצגת PowerPoint משלך. PowerPoint היא תוכנית מחבילת Microsoft Office הזמינה למחשבי Windows ו- Mac.
שלב
חלק 1 מתוך 6: יצירת קובץ PowerPoint חדש
שלב 1. פתח את PowerPoint
לחץ או לחץ פעמיים על סמל אפליקציית PowerPoint, שנראה כמו ריבוע כתום ועליו "P" לבן. לאחר מכן, יוצג דף תבנית PowerPoint.
שלב 2. סקור את אפשרויות התבנית הזמינות
עיין בדפים עד שתמצא את התבנית הרצויה לך.
התבניות מכסות היבטים כגון ערכות צבע הניתנות לשינוי, גופנים ומראה כללי
שלב 3. בחר תבנית
לחץ על התבנית שבה ברצונך להשתמש. לאחר מכן ייפתח חלון התבנית.
אם אינך מעוניין להשתמש בתבנית, לחץ על " רֵיק ”בפינה השמאלית העליונה של הדף ודלג על שני השלבים הבאים.
שלב 4. בחר נושא אם אפשר
תבניות רבות מציעות מגוון ערכות צבע או נושאים שונים, המסומנים על ידי התיבות הצבעוניות בפינה הימנית התחתונה של החלון. לחץ על אחת מהתיבות האלה כדי לשנות את ערכת הצבעים ו/או העיצוב של התבנית.
דלג על שלב זה אם לתבנית שנבחרה אין נושא
שלב 5. לחץ על צור
זה בפינה הימנית התחתונה של החלון. לאחר מכן תבחר התבנית ויווצר קובץ מצגת PowerPoint.
חלק 2 מתוך 6: יצירת דף כותרת
שלב 1. קבע כיצד ייראה דף הכותרת של המצגת שלך
בניגוד לדפים אחרים במצגת, על השער לא להכיל תוכן מלבד כותרת וכתוביות. זה נחשב חובה מקצועית בעת יצירת מצגות PowerPoint.
אם תתבקש ליצור מצגת PowerPoint עם דף כותרת מורכב יותר, דלג על שלב זה
שלב 2. הוסף כותרת
לחץ על תיבת הטקסט הגדולה באמצע העמוד הראשון ולאחר מכן הקלד כותרת למצגת.
אתה יכול לשנות את הגופן ואת גודל הטקסט המשמש בכרטיסייה " בית ”בסרט הכתום שמופיע בחלקו העליון של חלון התוכנית.
שלב 3. הוסף כתוביות
לחץ על תיבת הטקסט הקטנה מתחת לתיבת הכותרת, ולאחר מכן הקלד את כותרת המשנה שבה ברצונך להשתמש.
אתה יכול גם לרוקן את הקופסה אם תרצה
שלב 4. סדר מחדש את תיבת הכותרת
מקם את הסמן בפינה אחת של תיבת הכותרת, ולאחר מכן לחץ וגרור את התיבה סביב הדף כדי לשנות את מיקומה.
תוכל גם ללחוץ ולגרור את אחת הפינות של תיבת הטקסט פנימה או החוצה כדי להקטין או להגדיל את גודל תיבת הטקסט
שלב 5. לחץ על הכרטיסייה מעברים
כרטיסייה זו נמצאת בראש חלון ה- PowerPoint. לאחר מכן, תוצג רשימה של אפקטים של מעבר דף בראש הדף.
שלב 6. בחר את המעבר לדף השער
לחץ על המעבר שבו ברצונך להשתמש כדי להחיל על הדף. שלב זה מסיים את תהליך יצירת דף הכותרת. כעת תוכל להוסיף דף נוסף לתוכן העיקרי של המצגת.
מקם את הסמן על אפשרויות המעבר כדי להדגים כיצד המעבר ייראה לאחר הכנסתו
חלק 3 מתוך 6: הוספת דף חדש
שלב 1. לחץ על הכרטיסייה הוספה
כרטיסייה זו נמצאת בראש חלון ה- PowerPoint. לאחר מכן, סרגל כלים חדש יופיע בראש החלון.
במחשב Mac, לחץ על " בית ”.
שלב 2. לחץ על הלחצן New Slide
הוא נמצא בקצה השמאלי ביותר של סרגל הכלים. לאחר מכן יוצג תפריט נפתח.
-
במחשב Mac, לחץ על החץ הנפתח
Android7dropdown מימין לאייקון " שקופית חדשה "בסרגל הכלים.
- לחץ על תיבת דף השקופית הלבנה מעל האפשרויות להוספת דף טקסט חדש במצגת.
שלב 3. בחר את סוג הדף
בתפריט הנפתח, לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות להוספה למצגת:
- “ שקף כותרת "(שער)
- “ כותרת ותוכן ”(כותרת ותוכן העמוד)
- “ כותרות מדורים ”(דף כותרת הפלח)
- “ שני תוכן ”(דף עם שני תוכן)
- “ השוואה ”(דף עם השוואת תוכן)
- “ כותרת בלבד ”(דף עם כותרת בלבד)
- “ רֵיק " (עמוד ריק)
- “ תוכן עם כיתוב ”(דף עם תוכן ותיאור)
- “ תמונה עם כיתוב ”(דף עם תמונה וכיתוב)
שלב 4. הוסף דפים נדרשים אחרים
אתה יכול להוסיף דפים תוך כדי עבודה על המצגת שלך, אך על ידי הוספת מספר עמודים מההתחלה תוכל לקבל מושג על פריסת המצגת תוך כדי עבודה.
שלב 5. מקם מחדש את הדפים לפי הצורך
לאחר שיהיה לך יותר מדף אחד במצגת PowerPoint שלך, תוכל להזיז את הדפים על ידי לחיצה וגרירה של תיבת התצוגה המקדימה של הדף למעלה או למטה בעמודה השמאלית של חלון PowerPoint.
השער צריך כמובן להיות העמוד הראשון במצגת. המשמעות היא שהדף תמיד צריך להיות במיקום העליון בעמודה השמאלית של חלון התוכנית
חלק 4 מתוך 6: הוספת תוכן לדפים
שלב 1. בחר את הדף
בעמודה השמאלית של התצוגה המקדימה של הדף, לחץ על הדף שברצונך לערוך. לאחר מכן, הדף יוצג בחלון המצגת הראשי.
שלב 2. חפש את תיבת הטקסט
אם תבחר דף שיש בו תיבת טקסט, תוכל להוסיף טקסט לדף.
דלג על שלב זה ושני הבאים אם הדף שנבחר משתמש בתבנית שאין לה תיבת טקסט
שלב 3. הוסף טקסט לדף
לחץ על תיבת הטקסט ולאחר מכן הקלד את הטקסט לפי הצורך.
תיבת הטקסט ב- PowerPoint תעצב אוטומטית את הטקסט שאתה מזין (למשל הוסף כדורים) בהתבסס על ההקשר של התוכן עצמו
שלב 4. התאם את תבנית הטקסט של הדף
במידת הצורך, בחר את הטקסט שברצונך לשנות, לחץ על הכרטיסייה " בית ”, וסקור את אפשרויות עיצוב הטקסט בסעיף" גופן "בסרגל הכלים.
- ניתן לשנות את גופן הטקסט הנבחר על ידי לחיצה על שם הגופן הנמצא בשימוש ולחיצה על הגופן הרצוי.
- אם ברצונך לשנות את גודל הטקסט, לחץ על התיבה הנפתחת ממוספרת ובחר מספר גדול או קטן יותר, על סמך האפשרות הרצויה (למשל הגדל או הקטן את תצוגת הטקסט).
- תוכל גם לשנות את הצבע, מודגש, נטוי, טקסט תחתון או לבצע שינויים אחרים בשלב זה.
שלב 5. הוסף תמונות לדף
אם ברצונך להוסיף תמונות לדף, לחץ על הכרטיסייה " לְהַכנִיס ולאחר מכן לחץ על " תמונות ”בסרגל הכלים ובחר את התמונה הרצויה.
שלב 6. התאם מחדש את תוכן הדף
כמו בדף השער, תוכל להעביר תוכן בדף על ידי לחיצה וגרירה.
ניתן להגדיל או להקטין תמונות על ידי לחיצה וגרירה של אחת הפינות פנימה או החוצה
שלב 7. חזור על שלב זה עבור כל דף מצגת
לאחר יצירת כל עמוד למצגת, תוכל לעבור לפרק הבא.
זכור לשמור על כל דף מסודר ואין יותר מדי הסחות דעת. מומלץ לכל דף להכיל 33 מילים (או פחות) של טקסט
חלק 5 מתוך 6: הוספת מעברים
שלב 1. בחר את הדף
בעמודה השמאלית של חלון PowerPoint, לחץ על הדף שבו ברצונך להוסיף את המעבר.
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה מעברים
כרטיסייה זו נמצאת בראש חלון ה- PowerPoint. לאחר מכן, סרגל הכלים מעברים ”יוצג בחלק העליון של החלון.
שלב 3. סקור את אפשרויות המעבר הזמינות
מעברים גורמים לדף להיפתח במראה אטרקטיבי בעת ביצוע מצגת. אתה יכול לראות רשימה של מעברים זמינים בחלק העליון של החלון.
שלב 4. הצג תצוגה מקדימה של המעבר
לחץ על המעבר בחלק העליון של החלון כדי להציג אותו בשקופית.
שלב 5. בחר את המעבר שבו ברצונך להשתמש
לאחר ציון מעבר, לחץ על אפשרות לוודא שהיא נבחרה. לאחר מכן, הדף הנוכחי ישתמש במעבר.
שלב 6. הוסף מעברים לתוכן הדף
תוכל להחיל מעברים על קטעי תוכן ספציפיים (למשל תמונות או כדורי פסקה) על ידי בחירת התוכן, לחיצה על אנימציות ”בחלק העליון של החלון ובחר את המעבר שבו ברצונך להשתמש.
תוכן הדף יציג את האנימציות בסדר שתציין. לדוגמה, אם אתה משתמש בהנפשה על תמונה בדף ולאחר מכן משתמש בה בטקסט הכותרת, הנפשת הצילום תופיע לפני אנימציה הכותרת
חלק 6 מתוך 6: בדיקה ושמירה של מצגות
שלב 1. סקור את מצגת PowerPoint החדשה שנוצרה
לאחר שתסיים להוסיף את שאר תוכן המצגת, בדוק כל עמוד כדי לוודא שלא הוסיף תוכן.
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה הצגת שקופיות
זהו לשונית בחלק העליון של החלון. לאחר מכן, סרגל הכלים " מצגת שקופיות " יוצג.
שלב 3. לחץ על התחלה
הוא בפינה השמאלית הרחוקה של סרגל הכלים. כעת, מצגת PowerPoint שלך תיפתח בתצוגת שקופיות (מצגת).
שלב 4. פתח כל עמוד בשקופית
אתה יכול להשתמש במקשי החצים שמאלה וימינה כדי לחזור אחורה או קדימה לדף הבא במצגת.
אם עליך לצאת ממצב שקופיות, הקש על מקש Esc
שלב 5. בצע את השינויים הדרושים לפני שתמשיך לשלב הבא
כשתסיים לגלוש במצגת, הוסף פרטים חסרים, הסר תוכן מיותר ובצע שינויים אחרים.
שלב 6. שמור את מצגת PowerPoint
המצגת תישמר כקובץ שניתן לפתוח אותו במחשב Windows או Mac הכולל את תוכנית PowerPoint:
- Windows - לחץ על התפריט " קוֹבֶץ ", בחר " להציל ", לחץ לחיצה כפולה " מחשב זה ", בחר מיקום אחסון קבצים, הזן שם מצגת ולחץ על" להציל ”.
- Mac - לחץ על התפריט " קוֹבֶץ ", בחר " שמור כ… ”, הזן שם מצגת בשדה" שמור בשם ", בחר מיקום שמור על ידי לחיצה על התיבה" איפה "ובחירת התיקיה הרצויה ולחץ על" להציל ”.
טיפים
- אם אין לך Microsoft Office, עדיין תוכל להשתמש בתוכנית Keynote של אפל או ב- Google Slides ליצירת מצגות PowerPoint.
- שמור את העבודה שלך מעת לעת, כך שלא תאבד התקדמות אם המחשב שלך יכבה לפתע או יקרוס.
- אם תשמור את מצגת PowerPoint שלך בפורמט.pps במקום בפורמט ברירת המחדל.ppt, המצגת תיפתח ישירות בתצוגת שקופיות אם תלחץ לחיצה כפולה על הקובץ.
אַזהָרָה
- כדי ליצור מצגת PowerPoint טובה, אל תניח יותר מדי טקסט על דף אחד.
- מצגת PowerPoint שלך (או חלק מתכונותיה) עשויה שלא להיפתח/להציג בגרסאות ישנות יותר של PowerPoint.
