WikiHow זה מלמד אותך כיצד לקבץ חלקי נתונים ב- Excel כך שתוכל להסתיר אותם במסמך. שיטה זו שימושית אם יש לך מסמכים גדולים עם הרבה נתונים. ניתן לקבץ ולסכם נתונים ב- Excel הן בגרסאות Windows והן ב- Mac.
שלב
חלק 1 מתוך 2: סיכום אוטומטי
שלב 1. פתח את מסמך האקסל
לחץ פעמיים על מסמך Excel כדי לפתוח אותו.
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה נתונים
הוא משמאל לסרגל הירוק בחלק העליון של חלון האקסל. פעולה זו תפתח את סרגל הכלים מתחת לסרט.
שלב 3. לחץ על החלק התחתון של כפתור הקבוצה
ניתן למצוא לחצן זה בצד ימין של הסרט נתונים. יופיע תפריט נפתח.
שלב 4. לחץ על מתאר אוטומטי
זה בתפריט הנפתח קְבוּצָה.
אם מופיעה תיבה שאומרת "לא ניתן ליצור מתאר", הנתונים שלך אינם מכילים נוסחאות שניתן לסכם אותן. עליך לסכם את הנתונים באופן ידני
שלב 5. מזעור תצוגת הנתונים
לחץ על כפתור [-] בחלק העליון או השמאלי של הגיליון האלקטרוני של Excel כדי להסתיר קבוצות נתונים. ברוב המקרים, שלב זה יציג רק את שורת הנתונים האחרונה.
שלב 6. סלק סיכומים במידת הצורך
נְקִישָׁה ביטול קיבוץ מימין לבחירה קְבוּצָה ולאחר מכן לחץ על נקה מתאר … בתפריט הנפתח. שלב זה מסיר את קיבוץ הנתונים ומחזיר את הנתונים המסוכמים או המקובצים בעבר.
חלק 2 מתוך 2: סיכום ידני
שלב 1. בחר נתונים
לחץ וגרור את הסמן מהתא השמאלי העליון של הנתונים שברצונך לקבץ לתא הימני התחתון.
שלב 2. לחץ על נתונים אם כרטיסייה זו אינה פתוחה עדיין
הוא נמצא בצד שמאל של הסרט הירוק בחלק העליון של חלון Excel.
שלב 3. לחץ על קבוצות
הוא ממוקם בצד ימין של סרגל הכלים נתונים.
שלב 4. לחץ על קבוצות…
אפשרות זו נמצאת בתפריט הנפתח קְבוּצָה.
שלב 5. בחר את קבוצת הנתונים
נְקִישָׁה שורות כדי לסכם נתונים בצורה אנכית או ללחוץ עמודות לסכם נתונים בצורה אופקית.
שלב 6. לחץ על אישור
זה בתחתית החלון שמופיע.
שלב 7. לכווץ את תצוגת הנתונים
לחץ על כפתור [-] בחלק העליון או השמאלי של הגיליון האלקטרוני של Excel כדי להסתיר קבוצות נתונים. ברוב המקרים, שלב זה יציג רק את שורת הנתונים האחרונה.
שלב 8. סלק סיכומים במידת הצורך
נְקִישָׁה ביטול קיבוץ מימין לבחירה קְבוּצָה ולאחר מכן לחץ על נקה מתאר … בתפריט הנפתח. שלב זה מסיר את קיבוץ הנתונים ומחזיר את הנתונים המסוכמים או המקובצים בעבר.
