סדרה של רמזים אמורה להיות מסוגלת לסייע לקורא לבצע דברים במהירות, ביעילות ובהצלחה. כדי לכתוב הוראות, עליך לרשום את כל הפרטים הדרושים. אם תשכח משהו או תטעה, הקוראים שלך יהיו מבולבלים. השתמש בהנחיות הבאות כדי לכתוב סט הוראות.
שלב
חלק 1 מתוך 4: הכנה לכתיבת הוראות
שלב 1. הכירו את הקוראים שלכם
הדבר הראשון שעליך לעשות לפני כתיבת הליד הוא להכיר את הקורא שלך. למי אתה כותב את המדריך הזה? האם הקוראים שלך מומחים או אנשים? הכרת הקוראים תעזור לך לבחור את המילים שלך, לבנות את הרמזים שלך ולקבוע כמה פרטים אתה צריך לספק.
- לדוגמה, אם אתה מסביר כיצד לאפות לחם לשף מקצועי, אינך צריך להסביר כיצד לקפל את הבצק, מדוע חשוב לשים את הביצים בטמפרטורת החדר, או את ההבדל בין קמח לכל מטרה ובין קמח תופח בעצמו). אם אתה מסביר את זה למישהו שלא יודע לבשל, ההגדרות וההסברים באמת יכולים לעזור לו להכין עוגה נהדרת.
- אם אתה רוצה להיות בטוח, הנח שהקוראים שלך הם אנשים רגילים. בדרך זו, ההוראות שלך יהיו ברורות וקלות לביצוע.
שלב 2. קבע את הציוד הדרוש
לפני שתתחיל, עליך לציין בבירור מה נדרש להשלמת ההוראות כראוי. זה יכול להיות בצורה של רשימת חומרים נדרשים או רשימת ציוד.
שלב 3. בצע את התהליך
אחת הדרכים לכתוב הוראות ברורות היא לעקוב אחר התהליך בעצמך. כך תוכל לרשום שלבים ספציפיים. אם אתה רק מנסה לכתוב את זה על סמך מה שאתה זוכר, אתה עלול לשכוח משהו בטעות. לאחר מכן תוכל לבקש ממישהו אחר לבצע את התהליך על סמך מה שכתבת. בקשו מהם משוב. שאל אם צעדים מבלבלים או לא ברורים.
- היזהר לא לשכוח דבר. אם אתה מתגעגע לשלב חשוב, לא יתכן שהקוראים שלך יסיימו את ההליך בהצלחה. כמו כן, עליך לוודא שהשלבים בסדר הנכון.
- לדוגמה, אם כתבת, "מערבבים את החומרים במיקסר. הכניסו אותם לתנור בחום של 121 מעלות ", כנראה שהקוראים יניחו שכדאי לשים גם את קערת הערבוב שלהם בתנור.
חלק 2 מתוך 4: הוראות כתיבה
שלב 1. כתוב בקצרה ותמציתית
הוראות אפקטיביות תמיד נכתבות בתמציתיות ותמציתיות. אל תשתמש בפסקאות ארוכות ומפותלות. פשוט השתמש במשפטים קצרים וברורים, נקודות כדור ותמונות או אביזרים.
שלב 2. השתמש בפועל הפעיל
ההוראות צריכות תמיד להשתמש בפעלים פעילים ובמילים תיאוריות. התחל את הרמז שלך בפועל. זה נותן לקורא פעולה אחת ברורה שעליו לנקוט. כל שלב חייב להיות כתוב בצורה של משפט פקודה.
- בעת מתן הגדרות או הסברים, השתמש בשפה תיאורית בצורה בהירה ככל האפשר.
- לדוגמה, אמור "הוסף שתי ביצים", במקום "יש להוסיף שתי ביצים לבלילת העוגה".
שלב 3. רשום רק את המידע הנדרש
כאשר אתה רושם מידע נוסף, וודא שאתה מוסיף רק את הדרוש. שאל את עצמך, "האם הקוראים צריכים להכיר את ההגדרות האלה כדי להבין רמזים?" או "האם הקוראים זקוקים לעצה זו כדי להשלים את ההליך כראוי?"
אל תוסיף מידע מיותר. זה רק יבלבל את הקוראים שלך ויקשה עליהם לעקוב אחר ההנחיות
שלב 4. שוחח עם הקוראים שלך
בעת כתיבת הוראות, עליך לדבר ישירות אל הקוראים שלך. עשה זאת באמצעות המילה "אתה". זה יעזור להדריך את הקורא באופן אישי בשלבים.
שלב 5. כתוב בצורה ברורה ומפורטת
בעת כתיבת הוראות, עליך להיות ספציפי ככל האפשר. תאר בדיוק מה הם צריכים לעשות. זה כולל באיזו דרך עליהם לסובב את מפתח הברגים, כמה מטרים עליהם ללכת, או מה צריך להיות מרקם העוגה בסיומה.
- רשום נכון את המדידות. אם הקורא צריך לחתוך לוח באורך 1.6 סנטימטר, רשום אותו.
- לדוגמה, אם אתה מראה כיצד לאפות עוגה, אל תחכה עד שלב רביעי כדי לומר, "לפני ערבוב המרכיבים, נפה את הקמח והנח את הביצים בטמפרטורת החדר."
שלב 6. השתמש בסמני רצף ובקישורי תזמון
חיבור מילים יעזור לחבר שלב אחד לשני, וגם לחבר בין הרעיונות בכתיבה שלך. בכתיבת רמזים תשתמשו בסמני רצף ובקישורי תזמון. זה יעזור לקורא להבין את ההוראות שלב אחר שלב.
חלק מהצירופים הנפוצים הם: ראשית, לאחר מכן, לאחר מכן, לאחר מכן, אחרון, ולפני כן
חלק 3 מתוך 4: רמזים לחיבור
שלב 1. כתוב מבוא
לפני שתתחיל להסביר את ההוראות בפירוט, עליך לתת לקורא מבוא קצר. מבוא זה מסביר מה ילמד הקורא בהוראות, וכן מתאר את ההליך. הקדמה זו צריכה להיות כתובה בשפה ברורה ופשוטה.
- רשום את מטרת ההוראות, מי צריך לקרוא הוראות אלה, ואילו תנאים יחייבו את ההליכים המפורטים כאן.
- תוכל גם להוסיף מה שאינו כלול בהליך זה.
- תוכל להזין כאן מידע בסיסי.
- בהקדמה תוכל גם להזכיר כל אזהרה או מידע חשוב שהקורא צריך לפני תחילת התהליך. אך זכור שרוב האנשים ידלגו על ההקדמה הזו, לכן אל תכלול שום דבר חשוב שלא כיסית במקומות אחרים.
- לדוגמה, "הוראות אלו מסבירות כיצד לאפות עוגת שוקולד. החלק הראשון מסביר כיצד לערבב מרכיבים יבשים ורטובים, והחלק השני מסביר כיצד לבשל נכון ".
- סדרו את השלבים בסדר כרונולוגי. יש לכתוב הוראות בסדר מסוים. השלבים צריכים ללכת זה בזה באופן הגיוני. שלב 1 חייב להסתיים לפני שהקורא יכול להמשיך לשלב 2. סידור זה חשוב בכתיבת הוראות.
- אם הסדר לא באמת משנה, רשום קודם כל את החשובים שבהם.
שלב 2. מסדרים את השלבים לפי מה לעשות קודם
ההוראות מורכבות מסדרה של שלבים המחוברים זה לזה. לפני שתתחיל לכתוב הוראות, עליך לקבוע אילו צעדים יש לנקוט תחילה. זה אומר שאתה צריך להחליט איזה מהם לעשות קודם כדי לבצע את כל העבודה.
לדוגמה, אם אתה אופה עוגה, יהיה עליך לחמם מראש את התנור, לערבב את החומרים ולהכין את אבקת הסוכר לפני שתסיים את העוגה
שלב 3. שתף את ההוראות בשלבים ספציפיים
רוב ההוראות חייבות להיות מורכבות מכמה שלבים שיש להשלים לפני השלמת ההליך. חלוקת המדריך שלך למקטעים לכל פעולה שתעשה, תבהיר את ההוראות לקורא.
- לדוגמה, אם אתה מתקן מכונית, יש הרבה מה לעשות לפני שתוכל להתחיל לעבוד על המנוע. יהיה עליך לנעול את המכונית, להסיר חלקים אחרים במכונית שלך או להסיר את המכסים. כל אחת מהפעולות הללו דורשת הוראות משלה. עליך לחלק כל פעולה לחלקים ספציפיים עם הוראות משלה.
- חלקים אלה, כמו השלבים, חייבים להיות מסודרים בסדר מסוים. לא ניתן להסיר את מכסה המנוע לפני הנעת המכונית או הסרת חלקים אחרים של המכסה. יש לסדר חלקים אלה על פיהם יש להשלים תחילה.
- נסה לשמור על כל פעולה המורכבת מ -10 שלבים בלבד. אם יש יותר מעשרה שלבים, חלק אותם למקטעים או שלבים אחרים.
- זה עוזר לקוראים לחזור ולנטר את ההתקדמות שלהם. הם יכולים לדעת מתי סיימו קטע בהצלחה. יתר על כן, אם הם עשו טעות, הם יכלו לחזור אחורה ולתקן אותה מבלי שיצטרכו לבצע את כל הרמז מחדש.
שלב 4. תייג כל שלב בצורה ברורה
כדי לעזור לקוראים להבין את ההוראות, סמן בבירור כל חלק. הכותרת של כל חלק אמורה לתת מושג מה ייעשה בחלק זה. הקוראים חייבים להבין את הפעולה שהם הולכים ללמוד לפני שהם מתחילים ללמוד אותה.
שלב 5. כתוב שלב אחד במשפט אחד
המשפטים צריכים להיות קצרים ולכלול רק שלב אחד. כך תפרק את המשימה שצריך לבצע לפעולות ספציפיות במקום ליצור שלב אחד המורכב מפעולות רבות.
אם שלב אחד קשור לשלב אחר ויש להשלים אותו יחד, תאר אותו בסדר הנכון באותו משפט. לדוגמה, "לפני ששופכים את הבלילה למחבת, מצפים את התבנית בתרסיס בישול" או "מצפים את המחבת בתרסיס בישול, ואז יוצקים את הבלילה למחבת"
שלב 6. ודא שניתן לעקוב ולפקח בקלות אחר הצעדים שאתה רושם
מפתח חשוב לכתיבת מדריכים הוא לסייע לקוראים שלך לעקוב אחר התקדמותם. רשום שלבים שיכולים לעזור להם לראות אם הם עושים הכל נכון. הפורמט יכול להיות בערך כך: "כשיש לך _, התוצאה תיראה כמו _."
לדוגמה, "לאחר שהעוגה נעשית, תקע קיסם באמצע. אם הקיסם עדיין נקי לאחר משיכתו החוצה, העוגה נעשית לגמרי"
שלב 7. רשום את השלבים החלופיים
בשלבים מסוימים עשויות להיות מספר דרכים לעשות את אותו הדבר. הקפד להסביר את הדרכים השונות.
- אם ישנם תנאים מסוימים שהופכים שיטות מסוימות למתאימות יותר, הקפד לדון בהן.
- אם שיטה מסוימת קלה יותר, זולה יותר או יעילה יותר, הקפד להסביר אותה.
שלב 8. השתמש במידת הצורך בילדים חורגים
עבור כמה הליכים, ייתכן שיהיה עליך לחלק שלב למספר שלבי ילדים. יש להשתמש בילדי צעד רק אם הפעולה קטנה מכדי להיות שלב אחד בלבד. ילדים חורגים עוזרים לחלק שלב לכמה חלקים.
כתוב מידע נוסף על ילדי החורג. מידע נוסף כמו זה מסביר פירוט רב יותר על השלב, כגון איך הפריט המתקדם ייראה לפניו ואחריו, או מדוע השלב חשוב
שלב 9. רשום את האזהרות והתנאים בהתחלה
אם יש דברים שהקורא צריך לדעת, לעשות או להבין לפני שמתחילים, ודא שאמרת אותם בהתחלה.
שלב 10. צפה לבעיות
חשבו על תחומים שבהם הקוראים עלולים להיתקל בבעיות ולאחר מכן העלו הצעות להתמודדות עם בעיות אלה. תוכל גם לספק דוגמאות לבעיות שעלולות לצוץ אם הן אינן מבצעות צעד נכון.
שלב זה חשוב מאוד. אם ביצעת את ההוראות בעצמך, תדע אילו חלקים עשויים לגרום לבעיה. זו הסיבה מדוע כל כך חשוב שתעבור את התהליך כשאתה רושם את ההוראות
שלב 11. השלימו את ההוראות
זה חשוב מאוד. חלק מהרמזים לא מסתיימים כשהמסמר האחרון במקומו או כשהעוגה מוסרת מהתנור. תחשוב על דברים אחרים שהקוראים עדיין צריכים לעשות. אם אתה עדיין יכול לחשוב, "אז מה עכשיו?", פירוש הדבר שעדיין יש לך עוד שלבים להוסיף.
חלק 4 מתוך 4: רמזים משלימים
שלב 1. הגדר את פורמט הרמז
בעת כתיבת הוראות, הקפד להגדיר את הפורמט בצורה ברורה. זה יעזור לקורא להבין כיצד לקרוא את ההוראות שלך בצורה נכונה, מבלי להתבלבל.
- השתמש בכותרות כדי לסמן כל קטע ברמז.
- השתמש במספרים כאשר אתה רושם את השלבים לפי סדרם.
- השתמש בנקודות כדורים כדי לרשום שלבים חלופיים, מידע נוסף או כל דבר אחר שעולה תחת שלב.
- הפרד את השלבים מבחינה ויזואלית. הוסף רווחים ריקים בין השלבים כדי שהם יראו אחרת.
שלב 2. בחר כותרת אפקטיבית
הכותרת צריכה לספק סקירה כללית של המתואר במדריך שלך.
לדוגמה, "הוראות לאפיית עוגת שוקולד ללא ביצים" הרבה יותר ברורות מ"עוגת שוקולד"
שלב 3. השתמש בתמונות ותרשימים במידת הצורך
כמה רמזים דורשים דיאגרמות, תמונות, טבלאות או הדמיות אחרות כדי לעזור לקורא להבין מה מוסבר. הוסף הדמיות מסוג זה במידת הצורך. ויזואליזציות צריכות לחזור רק על הרעיונות הכלולים בכתיבה, ולא לספק מידע חדש, כי זהו חומר משלים בלבד.
