אנשים רבים משתמשים באג'נדות כדי לתכנן פעילויות אישיות, מקצועיות, חברתיות או אקדמיות. אתה יכול להשתמש בפנקס רשימות, ספר, לוח שנה, מחשב או טלפון כאג'נדה שלך. כך או כך, תסתכל על כמה מההצעות להלן כדי להפוך את השימוש בסדר היום שלך לקל ושימושי.
שלב
שלב 1. בחר את סדר היום הנכון
מכיוון שהצרכים של כולם שונים, שקול את ההיבטים הבאים בעת בחירת סדר יום:
- קל לסחוב. האם אתה צריך להביא סדר יום איתך לפגישה או לפעילות אחרת? אם כן, בחר סדר יום שניתן לאחסן בכיס או בתיק יד.
- זמינות מקום לכתיבה. גם אם אתם אוהבים אג'נדות מעוטרות בתמונות יפות או משפטים שנונים, וודאו שיש מספיק מקום להקלטת לוחות זמנים ותוכניות פעילות מפורטות.
- עיצוב לפי הצורך. ישנם מספר פורמטים של סדר יום, למשל: סדר יום שנתי (ינואר-דצמבר), סדר יום אקדמי (אוגוסט-יולי), אג'נדה עם דפים ריקים להערות ארוכות, או בצורה של ספרים מודפסים עם פורמטים יומיים, שבועיים, חודשיים. חפשו את האג'נדה המתאימה ביותר בחנויות הספרים, במיוחד בסוף השנה או בתחילת שנת הלימודים בה מוצעים סדר יום.
- זמינות מקומות לאחסון מידע אחר. האם אתה צריך דף מיוחד לרישום מספרי טלפון? היכן לאחסן קבלות תשלום? גיליון לתיעוד משימות יומיות או יומן?
- רְאוּת. האם סדר היום ישמש את כל המשפחה או לשימוש אישי?
שלב 2. הרגל להביא ספר סדר יום וכלי כתיבה
אם אתה רוצה לקבוע פגישה, אך סדר היום נשאר בבית, אינך יכול לרשום הערות או לוודא כי לוח הזמנים מלא. בין אם אתה שומר אותו בתיק שלך או משתמש באפליקציית הטלפון, וודא שסדר היום שלך תמיד איתך:
- בכיתה.
- בשולחן.
- ליד הטלפון.
- בזמן קריאת מייל.
- במהלך פגישה, פגישה או נסיעה.
- בכל העת.
שלב 3. קבע פגישות או משימות בהקדם האפשרי
כתוב גם את הפעילות על סדר היום זמן מה לפני המועד האחרון כתזכורת. לדוגמה: עליך לבצע הזמנה לאוגוסט באפריל. כלול את המשימה כתזמון פעילויות לאוגוסט ואפריל כתזכורת. דוגמה נוספת: תזכיר לעצמך לקנות כרטיסי ברכה בבת אחת לחודש או לשנה כדי שתוכל לחסוך זמן. רשום על סדר היום את שתי הפעילויות.
שלב 4. נצל את סדר היום לעתים קרובות ככל האפשר
קרא אותו בכל פעם שאתה מתזמן פעילות חדשה. הקדש זמן מדי בוקר או כל לילה או כל בוקר וערב להתכונן לפעילויות מחר או לשבוע הקרוב. נצל את ההזדמנות כדי לרשום את המידע שאתה אוסף במהלך היום ולוודא שאין התנגשויות בלוח הזמנים.
שלב 5. אם ברצונך להשתמש בסדר היום האלקטרוני במחשב או בטלפון, הגדר את האפליקציה שתציג תזכורת זמן מה לפני המועד האחרון
ניתן להגדיר חלק מהיישומים להישמע זמן מה מראש כך שיהיה לך זמן להתכונן, למשל, להשלים עבודות בית ספר, להכין חומרי מצגת או לנסוע לפגישה במקום אחר.
-
אם עליך לבצע הרבה פעילויות, הגדר את התזכורת להישמע מספר פעמים. לדוגמה: הגדר תזכורת ראשונה להזמנת עוגת יום הולדת שבוע לפני המסיבה ולאחר מכן קבע תזכורת שנייה כך שתוכל להתלבש, לאסוף את העוגה ולהגיע בזמן למסיבה.
שמור על לוח שנה שלב 5
שלב 6. אם אתה משתמש בסדר יום אלקטרוני, למד כיצד להשתמש ביישום מתזמן חוזר
חלק מהאירועים או הפעילויות יתרחשו באותו תאריך, למשל: יום ההולדת של בן / בת הזוג, יום נישואי ההורים, הרצאות או פגישות בכל יום שלישי בשעה 3, יש לשלם שכר דירה כל 1. הגדר תזכורת במחשב או בטלפון הנייד כדי להזכיר לך פעילויות שגרתיות כל יום. שבוע, חודש או שנה.
שלב 7. ספר לאנשים אחרים על לוח הזמנים הקבוע שלך או הפעילויות המתוכננות
כלול גם את מיקום האירוע. לאחר מכן, שלח הזמנות לעמיתים לעבודה או לבני משפחה. שתף את לוח הזמנים של הפעילויות שלך עם עמיתים או בני משפחה כדי ליידע אותם על הפעילויות המתוכננות שלך.
טיפים
- כשעושים סדר יום לשנה הבאה, קרא שוב את סדר היום של השנה. רשמו את כל התאריכים החשובים לכם לדעתכם. כתוב גם פעילויות שנתיות שגרתיות, גם אם לא ביצעת תוכניות ספציפיות.
- קל לשנות את לוח הזמנים אם אתה רושם עיפרון או משתמש באג'נדה אלקטרונית.
- מצא את סדר היום המתאים ביותר על ידי בחינת דרכים שונות והתחשבות בהרגלים שלך.
- במידת הצורך, השתמש בצבעים ובמדבקות לדברים מסוימים הדורשים תשומת לב, בכדי לגרום להם להיראות אישיים יותר או מעניינים יותר. סדר יום לא חייב להיות פשוט ומשעמם.
- ערוך סדר יום אחד, לכל היותר שניים; אחד עבורך, אחד למשפחה. תתבלבל אם תשתמש במספר אג'נדות.
- השתמש בצבעים עזים והנח את סדר היום במקום גלוי.
- שמור את דפי המידע הדרושים לך על סדר היום. אם אתה מקבל קובץ או נייר המכיל מידע חשוב שעליך לתזמן, העלה אותו על סדר היום. מקם את הקובץ שבו רשמת את לוח הזמנים.
- קבע לעצמך זמן פנוי. אנחנו צריכים זמן לעשות פעילויות מהנות, לישון מספיק, ליהנות, ולבלות עם חברים או בני משפחה. אם אתה עסוק מאוד, תזמן זמן פנוי והפיק את המרב.
