עבודה במשרה מלאה, משפחה, חברים, פעילויות פנאי ועוד יכולות לגרום לחיים תובעניים ומבולגנים. בנוסף לאי סדרים בו, זה עלול להרגיש בלתי אפשרי להשיג הכל בחיים. מיומנויות הארגון חשובות בכדי לסייע בניהול האחריות הרבות שלך, אך לעיתים עלולות להיות קשות לשלוט בהן. אבל ברגע שתשתלט על זה, תתייעל ויהיה לך יתרון גדול יותר מול המתחרים, מה שיוביל אותך לחיים מאושרים ובר קיימא.
שלב
שיטה 1 מתוך 4: ארגון המחשבות שלך
שלב 1. ערוך רשימת מטלות
רשום כל דבר שאתה צריך לעשות היום, וחסל אותו כשתסיים. על ידי רישום המשימות היומיומיות שלך, אינך צריך לדאוג לזכור לבצע אותן. לחצות דברים מהרשימה שלך יגרום לך להרגיש פרודוקטיבי. שים את הדברים שכבר עשית ברשימה רק כדי לחסל אותם.
- ארגן את רשימת המטלות שלך בעדיפות גבוהה ובעדיפות נמוכה. העריכו את הדחיפות והחשיבות של כל פריט כדי לעזור לכם לתעדף. תחשוב, "אם היית יכול לעשות רק דבר אחד היום, מה זה היה?". זה הדבר מספר אחד ברשימת המטלות שלך.
- במידת האפשר, ערוך רשימת מטלות ליום המחרת והסתכל עליה לפני השינה. בכך תתעורר בבוקר עם תוכנית פעולה.
שלב 2. ערוך רשימת ריצה שאתה מוסיף לה כל הזמן
אם יש ספר שתרצה לקרוא או מסעדה שתרצה לנסות, ערוך רשימת ריצה שאתה נושא איתך כל הזמן. אם אתה רוצה לצפות בסרט, אינך חייב לצפות בו היום, ולכן אינך צריך להוסיף אותו לרשימת המטלות היומית שלך. רשימת ריצה תעזור להזכיר לעצמך את המשימות ה"נוספות "שלך.
אתה יכול ליצור רשימת ריצה במחברת שאתה תמיד נושא איתך או באינטרנט באמצעות תוכנית כמו Dropbox כדי להשאיר אותה נגישה מסביב לשעון
שלב 3. רשום הערות תוך כדי שיחה עם אנשים
רשום הערות לגבי השיחות שלך עם אנשים. הדבר חשוב במיוחד בשיחות עסקיות, אך חשוב גם במהלך אינטראקציות עם חברים ובני משפחה. רישום תזכיר לך משהו חשוב שמישהו אמר, משימה בלתי צפויה שצריך לבצע, או רק תזכורת קלה לזמנים טובים עם יקיריכם.
אתה לא צריך לשאת איתך מחברת כל הזמן ולרשום בזהירות כל מילה שמישהו אומר. פשוט נסה להקדיש זמן לרשום נקודה אחת או שתיים חשובות בכל שיחה שאחריה
שלב 4. השתמש במתכנן
מתכנן שנתי יכול להיות שימושי מאוד באיסוף המחשבות השונות שלכם. השתמש בו כדי לרשום פגישות, טיולים ודברים חשובים אחרים. תסתכל על הפתקים כל יום ורשום דברים שיעשו לטווח הארוך. לדוגמה, אם אתה מתזמן שיחת ועידה לעוד 6 חודשים, רשום אותה במתכנן שלך כעת כדי שלא תשכח.
שלב 5. לסדר את המוח
רק כשאתה נפטר מדברים חסרי תועלת או חסרי חשיבות במשרד ובבית, עליך להיפטר גם ממחשבות מיותרות מהמוח שלך. נסה לעשות מדיטציה כדי להיפטר ממחשבות שליליות כמו דאגה ומתח מהמוח שלך.
שיטה 2 מתוך 4: ביצוע הגדרות בבית
שלב 1. להיפטר מפריטים מיותרים
סדר הוא שלב ראשון חשוב בארגון הבית שלכם. פתחו מגירות והיפטרו מפריטים מיותרים, זרקו מזון שפג תוקפו, זרקו או תרמו בגדים ונעליים שלא היו בשימוש יותר משנה, השליכו כראוי תרופות שפג תוקפן, זרקו או שילבו מוצרי טואלטיקה ריקים או ריקים למחצה, ו חפצים אחרים ממש לא נחוצים.
שלב 2. הכינו קלסר לדברים החשובים בחייכם
צור קלסרים שכותרתם "ביטוח רכב", "חופשה", "קבלה", "תקציב" ודברים או אירועים חשובים אחרים בחייך.
- נסה לקודד את הקלסר בצבע. כחול לקבלות (גז, מצרכים, ביגוד), אדום לביטוח (רכב, בית, חיים) וכו '.
- אחסן את הקלסר על המדף שסודר.
שלב 3. צרף ווים ומדפים לקיר
נצל את החלל האנכי לעתים קרובות שאינו בשימוש בביתך. רכשו ווים לתליית אופניים במוסך ותליית (צפים) מתלים כדי ליצור סידור יעיל ודקורטיבי של החלל.
שלב 4. קנה שטח אחסון
בדומה לסידורים במשרד, קנה מכולות וסלים להכניס את החפצים שלך. שמור פריטים דומים באותו מקום ויש לך מערכת להנחת מכולות. רכשו מכולות וסלים בכל הגדלים כדי לארגן את כל מה שיש בביתכם כולל כלי אוכל, קוסמטיקה, פוחלצים, מזון, נעליים וכישרונות.
שיטה 3 מתוך 4: שדרוג הגדרות ב- Office
שלב 1. רכשו מארז התקנה
גש לחנות שמוכרת מארזי סידור (אייס חומרה, JYSK, אינפורמה, איקאה, חנות במחיר אחד וכו ') וקנה לפחות עשרה מהם. רכשו מכולות בגדלים שונים לאחסון עטים, נייר ופריטים גדולים יותר.
קנה מכולות, סלים, מגירות קבצים ופריטים אחרים שיכולים לאחסן את החפצים שלך
שלב 2. רכשו ערכת תיוג
מה הטעם לשמור את כל הדברים שלך במיכלי אחסון יפים אם אתה לא יודע מה יש בתוך כל אחד מהם? השתמש בכלי תיוג כדי לסמן כל מיכל כראוי. לדוגמה, יש להכיל מיכל אחד שכותרתו "חומרי כתיבה" כמקום לאחסון עטים, עפרונות וטושים צבעוניים, ומיכל אחר המסומן "כלים" המכיל מספריים, מהדקים, פותחי סיכות וחורר.
סמן כל דבר כולל קבצים, מגירות וארונות
שלב 3. ארגן את הקובץ המכיל את המידע על סמך "כיצד להשתמש בו מאוחר יותר"
במקום להכניס דברים לקובץ על סמך היכן קיבלת אותם, צור קובץ עם אופן השימוש בו בעתיד. לדוגמה, אם יש לך תיעוד למלון בו תשהו בניו יורק בנסיעת עסקים, הכנס אותו לקובץ "ניו יורק", ולא לתיק "מלון".
צור קובץ משנה. ברשותך קובץ "מלונות", אך פרט לכך, יש קבצי "עיר" שונים למקומות שבהם אתה מבקר לעתים קרובות
שלב 4. מתאר "תוכן עניינים" מאורגן של ציוד משרדי
אולי הכל בסדר, אך ייתכן שלא תזכור היכן הונח כל פריט. ערוך רשימה עבור כל קופסה או מיכל שאתה מכין ומה יש בו לעיון מהיר במועד מאוחר יותר.
רשימה זו תעזור לך גם להחזיר את הדברים למקומם לאחר איסוףם
שלב 5. צור חלקים "לעשות" ו"סיים "בטבלה
החזיקו בשולחןכם שני חלקים ספציפיים לדברים שצריך לבצע (מסמכים לחתימה, דוחות לקריאה וכו ') ולערמות של דברים שכבר בוצעו. על ידי יצירת שני חלקים נפרדים, לא תרגיש מבולבל לגבי מה שנעשה ומה לא נעשה.
שלב 6. להיפטר מפריטים מיותרים
בזמן הכנסת פריטים לארגזים ולמכולות שרכשת, זרוק את הפריטים שאינך צריך. היפטר מפריטים שלא נגעת בהם או שפתחתם מזה שנה, מכל הפריטים שניזוקו והחזר את כל המלאי שנותר.
- אתה יכול להרוס ניירות ישנים ולשאול את עמיתיך לעבודה אם הם מעוניינים בפריטים שאתה עומד לזרוק.
- אם אתה מתקשה לזרוק משהו, נסה לתרום אותו.
שלב 7. ארגן את תוכן המחשב
אתה יכול לארגן את הדברים המוחשיים סביבך, אך מחשב עם תוכן לא מאורגן יגביל את התפוקה שלך ויגרום לך להרגיש לא מאורגן. צור תיקיות ותיקיות משנה לאחסון קבצים, ארגן את שולחן העבודה שלך כדי למצוא אובייקטים בקלות, להיפטר מקבצים כפולים, לתת שמות למסמכים עם כותרות מפורטות ולהסיר יישומים ומסמכים מיותרים.
שיטה 4 מתוך 4: הישאר מאורגן
שלב 1. קח עשר דקות בכל יום לסדר בקצרה
לקחתם את הזמן לארגן ולשים הכל במקום הנכון, אז שמרו על זה כך. כל לילה, הגדר שעון מעורר לציון עשר דקות לאחסון פריטים שלא במקומם, וודא שהמכולות והסלים שלך יישארו מסודרים.
שלב 2. אם אתה מוסיף דברים חדשים לחייך, היפטר מדברים ישנים
לפני רכישת ספר חדש, תסתכל על מדף הספרים שלך והיפטר מזה שלא קראת או לא קראת. לתרום או להיפטר ממנו כדי שהפריט החדש שלך יתפוס את מקומו.
בצע עוד צעדים והיפטר משניים או שלושה אובייקטים על כל אובייקט חדש
שלב 3. שמור את התיבה "תרומות" בכל עת
החזיקו קופסה בה תוכלו לאחסן פריטים לתרומה בכל עת. כשאתה מבין שאתה כבר לא רוצה משהו, שים אותו מיד בתיבת התרומות.
אם אתה מוצא משהו שאתה לא רוצה יותר אבל אינך יכול לתרום, הכנס אותו לפח האשפה מיד
שלב 4. כאשר אתה רואה מגירה פתוחה, סגור אותה
אל תחכו לזמן הסידור של עשר דקות כדי להישאר מאורגן. אם אתה רואה משהו לא במקום, החזר אותו מייד. אם אתה עובר פח מלא, רוקן אותו. כאשר אתה רואה את הנייר לא במקום, זרוק אותו. הפוך את ההגדרה להרגל כדי להפוך אותו לאפקטיבי.
אל תשקיע יותר מדי זמן בימך במשימות סידור קטנות. אל תגזימו עם סגירת מגירות פתוחות. אם אתה הולך לפגישה ומוצא מגירה פתוחה בדרכך, סגור אותה. אם תפריע לזרימת העבודה שלך רק כדי לסגור מגירה, התפוקה הכוללת שלך תפחת בכ -25%
שלב 5. נצל את הטכנולוגיה כדי לשמור על אירגון
ישנם מאות אפליקציות בהן אתה יכול להשתמש כדי לשמור על עצמך מאורגן. יש הרבה אפליקציות לרשימת מטלות, כמו Evernote, אפליקציות תזכורת כמו Beep Me, מארגני טיולים כמו TripIT ואפליקציות שיסייעו בארגון החשיבות של המשימות שלך, כמו Last Time.
חפש אפליקציות שיסתנכרנו עם המכשיר שלך כך שתוכל לגשת אליהם בכל מקום שאתה נמצא
מאמר קשור
- תפסיק לבזבז זמן
- המרת מערכת כתיבת זמן 24 שעות למערכת זמן 12 שעות
- ארגון חייכם
- נהל את הזמן בחוכמה
