קיום דיונים קבוצתיים היא דרך טובה לבצע את העבודה. אתה יכול לדון בנושאים, לתכנן תוכניות או למצוא פתרונות. כדי להיות בקיא בדיונים קבוצתיים, עליך לתרום וגם לעזור לכוון את הקבוצה לכיוון דברים חיוביים. בעת הובלת דיון קבוצתי, עליך להקל על הדיון ולוודא שהקבוצה תמשיך לדון באותו נושא.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: תרומה לדיון
שלב 1. בצע הכנות זהירות
מומלץ לקרוא וללמוד את החומר ששותף לפני הצטרפות לדיון הקבוצתי. אם יש לך רעיון לנושא שידון בדיון קבוצתי, הקדש זמן מספיק ללימוד הנושא.
כדאי לרשום איתך הערות כשאתה מצטרף לדיון קבוצתי. כך תוכל לקבל הפניה כאשר אתה דן בה, במיוחד אם יש לך הוכחות שאתה רוצה לדון בהן
שלב 2. קבל הבהרה לדברים שאתה לא מבין
לפעמים אנשים לא יכולים לבטא את מחשבותיהם היטב או שאתה לא יכול להבין מה הם אומרים. זה טבעי לבקש הבהרה, במיוחד אם אתה רוצה לטעון טענות נגדיות.
שלב 3. למד מניסיונם של אחרים
אחד היתרונות של השתתפות בדיונים בקבוצה הוא שאתה יכול לקיים אינטראקציה עם אנשים שאולי לא פגשת בעבר. המשמעות היא שיש לך את האפשרות ללמוד דברים חדשים ולהרחיב את האופקים שלך. עם זאת, אם אינך רוצה לשמוע דעות של אחרים, אינך יכול ללמוד דברים חדשים.
- כשמישהו מעלה רעיון שמפתיע אותך, קח רגע להרגיע את עצמך ולחשוב לפני שאתה משיב לטיעון. נסה לדמיין את עצמך בנעליים של אותו אדם. זה נעשה כדי להבין את צורת החשיבה שלו.
- אם אתה לא מבין משהו, שאל שאלות המשך. האדם השני עשוי להעריך את ההתעניינות שלך בוויכוח.
שלב 4. דבר אם יש לך דעה
דיונים קבוצתיים כוללים את כל החברים המשתתפים בדיון, כולל את עצמך. אם יש לך דעה או טיעון רלוונטיים לגבי הנושא הנדון, שתף את דעתך.
- אם אתה ביישן, נסה למשוך את תשומת לבו של מנהיג הדיון כדי שיהיה לך הזדמנות לדבר.
- תוכל גם לשאול שאלות כדי להזמין חברים לדיון.
שלב 5. הכינו הוכחות שיתמכו בטענה שלכם
כשאתה דן בנושא, במיוחד בבית ספר או בעבודה, עליך להיות בעל הוכחות או מחקר שתומך בטענה שלך. אתה יכול להשתמש בניסיון כראיה. עם זאת, אתה אמור להיות מסוגל להסביר היטב את הסיבות שהופכות את החוויה שלך לרלוונטית לנושא הנדון.
שיטה 2 מתוך 3: יצירת סביבת דיונים נוחה
שלב 1. התמקד בנושא הנידון
לדבר על דברים אחרים שאינם קשורים לנושא הוא כיף ויכול להיות פיתוי בפני עצמו. עם זאת, עליך לנסות להישאר ממוקד בנושא הנדון. באופן זה אתה והחברים שלך יכולים למקסם את היתרונות הנובעים מהדיון.
שלב 2. הקשיב למה שיש לאנשים אחרים לומר
כאשר אתה מצטרף לדיון קבוצתי, אתה לא רק מקבל את ההזדמנות לשתף את מחשבותיך, אלא גם לשמוע טיעונים של אנשים אחרים. האזנה לדעות של אחרים חשובה לא פחות מהצגת הטיעונים שלך.
- כדי להיות מאזין טוב, עליך לא רק לחשוב על הטיעונים שאתה רוצה להעביר, אלא גם לשמוע מה יש לאנשים אחרים לומר.
- רשום את טיעוניו של האדם האחר כך שיהיה לך התייחסות בעת ניסיון להתנגד לטענותיו.
- אם יש לך רעיון טוב, שמור אותו עד שיהיה לך זמן טוב לשתף אותו. אל תפריע לנאום של מישהו אחר בזמן שהוא או היא משתפים רעיון. רישום הערות יכול לעזור להזכיר לך לשתף רעיונות כאשר תורך לדבר.
שלב 3. התווכח על רעיונותיו של האדם האחר במקום לתקוף אותם באופן אישי
כאשר הדיון מתחיל להתחמם, אתה עלול להתפתות להתחיל לתקוף את האדם השני. עם זאת, עליך להישאר ממוקד ברעיון הנדון כדי לשמור על הדיון רגוע ומנומס.
- לדוגמה, אתה עלול להתפתות להגיד "אתה כזה טיפש אם אתה חושב ככה". אולם זה רק החמיר את המצב והדיון לא יכול היה להתנהל בצורה חלקה.
- נסה לומר, "סליחה, תוכל להסביר מדוע אתה חושב כך? אני לא מסכים עם דעתך, אבל אני רוצה לדעת את נקודת המבט שלך". משפט זה יכול לעזור לדיון להימשך וייתכן שהאדם האחר יוכל להציע דעה שיכולה לשכנע אותך.
שלב 4. שימו לב לאופן הדיבור שלכם
בעת הצגת טיעון, נסה לברך את כל הנוכחים. אל תשתמש בשפה קשוחה ומכילה סקסיזם וגזענות מכיוון שהיא יכולה לגרום לאדם האחר להרגיש מוזנחת ולפגוע בהם.
- לדוגמה, השתמש ב"יושב ראש "במקום" מר.
- אמור "אפשר לקבל את תשומת הלב של הקהל?" במקום "האם אוכל למשוך את תשומת ליבכם גבירותיי ורבותיי?"
שיטה 3 מתוך 3: הובלת דיון קבוצתי
שלב 1. שאל שאלות כדי להתחיל דיון
קבוצות עשויות להתקשות להתחיל לדון בנושאים מסוימים. אתה יכול להתחיל דיון על ידי שאלת שאלות פתוחות כדי לגרום לאנשים לדבר על הנושא. שאלות פתוחות הן שאלות המעודדות אנשים לספק תובנה, לא רק "כן" או "לא".
- תוכל לשאול שאלות המזמינות חברים לחשוב לעומק ליזום דיון, כגון "מה לדעתך הכוונה ב"חופש הביטוי"?"
- שאלות הבוחנות את התובנות של חבריה יכולות לפתוח דיון, כגון "אילו הנחות מנסה המחבר להעביר? האם הנחותיו תואמות את העובדות?"
- תוכל גם לשאול שאלות המתייחסות למערכת היחסים בין נושא אחד למשנהו, כגון "מה משותף לשני הרעיונות האלה? מה ההבדל?" שאלות המזמינות את החברים לחקור את מרכיבי הנושא יכולות להיות גם מועילות, כגון "מה לדעתך המחבר מנסה להעביר בסצנה זו?"
שלב 2. עודד כל חבר לדבר
כמנהיג, תפקידך לסייע לכל החברים לחלוק את דעתם. אם חלק מהחברים ביישנים, כדאי לתת להם הזדמנות לדבר. לדוגמה, תוכל להסתובב בקבוצה ולבקש מכל חבר לשתף את דעתו. כך, לכל אחד יש את האפשרות לדבר.
שלב 3. שימו לב לרגשות החברים
כדי להיות מנהיג יעיל, עליך לשים לב לתגובותיו של כל חבר כאשר אתה שומע טיעונים מחברים אחרים. אם תתעלם מרגשות החברים, תוכל לגרום לחברים מסוימים להרגיש מנוכרים. כדאי גם לשים לב לתגובות הלא מילוליות שלהם. אתה יכול לדעת איך הם מרגישים על ידי תשומת לב לשפת הגוף שלהם.
- התמודד מיד עם בעיות שצצות כאשר אתה רואה אותן.
- לדוגמה, אם מישהו נקטע לעתים קרובות על ידי חברים אחרים בעת דיבור, הוא עשוי להעביר את זרועותיה על חזה ולהביט באדם המפריע לה. נסה להתמודד עם בעיות המתעוררות על ידי שאלת מה האדם חושב. כמו כן, מומלץ לבקש מהחברים לתת לחברים האחרים לסיים לפני שהם מתחילים לדבר.
שלב 4. מנע התקפות אישיות בקבוצה
אמנם דיון אינטנסיבי נפוץ, אך וודא שכולם ממקדים את תשומת הלב שלהם בנושא. עליהם לדון ברעיונות, לא לתקוף אחרים באופן אישי, ללא קשר אם האדם שהותקף הוא חבר בקבוצה או לא.
שלב 5. רשום את הדברים שנדונו
כדאי לרשום הערות בהן כולם יכולים לראות אותם, כמו למשל על לוח לבן או מסך מקרן. לפיכך, הערות אלה יכולות לסייע לחברים להישאר ממוקדים בנושא הדיון ולהשתמש בהם כהפניה. בנוסף, תוכל גם לרשום את הדברים שנדונו בקבוצה.
אתה יכול לבקש מתנדבים מחברי הקבוצה לרשום הערות
שלב 6. אל תפריע לדיון המתמשך
אם חברים מסוגלים להמשיך את הדיון ללא עזרתכם, אל תפריעו לזרימת הדיון. אם החברים ממקדים את השיחה בנושא שצוין והדיון מתנהל בצורה טובה, אל תפריע לזרימת הדיון על ידי הפרעה לשיחה.
טיפים
- אל תיקח צד כשאתה מוביל את הדיון.
- אל תפריע. המתן עד שהחברים האחרים יסיימו לדבר.
- אם הדיון סגור, אתה יכול להמשיך את הדיון על ידי שאילת שאלות או שינוי אופן הדיון בנושא.
