קביעת תקציב עסקי ריאלי היא דרך יעילה לשמור על העסק שלך רווחי. התקצוב כולל עריכת תחזיות הכנסה, אומדן עלויות והשארת מספיק מקום לשולי רווח סבירים.
שלב
חלק 1 מתוך 3: הבנת יסודות התקצוב
שלב 1. הכירו את התקציב
ניתן לראות תקציב כתוכנית עבודה לעסק שלך - הוא נותן לך מושג מה תוציא ותייצר לאורך פרק זמן בעתיד. תקציב מתאים יכלול הערכה משכילה של מה שתרוויח (הכנסה), ותוכנית מדויקת להוצאות שלך. שמירה על תקציב בהצלחה יכולה להבטיח שהעסק שלך יהיה רווחי וישיג את מטרותיו.
- לדוגמה, נניח שהעסק שלך מתכנן תוכניות לשנה הבאה. תקציב יפרט את ההכנסות המשוערות שלך, ולאחר מכן יכלול תוכנית להוצאה נמוכה מההכנסה, כך שתוכל להרוויח.
- תקציב מאוזן פירושו שסכום ההכנסה שווה להוצאה, עודף פירושו שההכנסה עולה על ההוצאה, והמשמעות של גירעון היא שההוצאה עולה על ההכנסה. כעסק, התקציב שלך תמיד צריך להיות במצב של עודף.
שלב 2. למד מדוע חשוב תקצוב
תקציב מובנה היטב הוא חיוני להצלחה עסקית מכיוון שהוא יאפשר לך להתאים את מה שאתה מוציא למה שאתה מקבל. ללא תכנית ברורה להוצאותיך, ההכנסה שלך תישחק בקלות לאורך זמן, מה שעלול להוביל בסופו של דבר להפסדים, הגדלת חובות וסגירה אפשרית של העסק שלך.
- התקציב יהווה מדריך לכל הוצאה עסקית. לדוגמה, אם אתה מבין באמצע השנה שהעסק שלך באמת צריך מחשב חדש יותר, תוכל לבדוק את התקציב שלך כדי לראות כמה עודפי הכנסה אתה מצפה לייצר במהלך שאר השנה. תוכלו לברר את עלות עדכון המחשב ולהסיק האם הוא עדיין בעודף ומאפשר לכם להרוויח, או לחילופין, האם יש הכנסה נוספת לתמיכה בלקיחת הלוואות למחשבים.
- תקציב יכול גם לעזור לך להבין אם אתה מוציא יותר מדי, ולכן עליך לחסוך באמצע השנה.
שלב 3. זהה כל אלמנט של תקצוב
על פי מינהל עסקים קטנים, ישנם שלושה אלמנטים של תקציב עסקי, כלומר מכירות (המכונה גם הכנסה), סך העלויות/ההוצאות והרווח.
-
מְכִירָה:
מכירות מתייחסות לסכום הכסף שהעסק שלך מרוויח מכל המקורות. התקציב יכלול הערכה או הערכה של המכירות העתידיות שלכם.
-
עלות כוללת:
סך העלויות הן הכספים שהעסק שלך צריך כדי לייצר מכירות. אלה כוללים עלויות קבועות (כגון שכירות), עלויות משתנות (כגון החומרים המשמשים להכנת המוצר שלך) ועלויות משתנות למחצה (כגון משכורות).
-
רווח:
הרווח שווה להכנסות בניכוי סך העלויות. מכיוון שרווח הוא יעד עסקי, התקציב שלך צריך לכלול הוצאות נמוכות מספיק כדי לאפשר לך לקבל החזר מספיק על ההשקעה שלך.
חלק 2 מתוך 3: אומדן הכנסות
שלב 1. שקול את עמדתך הנוכחית
אם העסק שלך פועל מספר שנים, תהליך חיזוי ההכנסות שלך יכלול הכנסות משנים קודמות ויתבצע התאמות לשנה שלאחר מכן. אם העסק שלך רק מתחיל בלי ניסיון עסקי, יהיה עליך להעריך את היקף המכירות, המחיר למוצר, ולבצע מחקר שוק כדי לראות מה אתה יכול לצפות מעסק בגודל העסק שלך.
- זכור כי אומדני ההכנסות אינם מדויקים לעתים רחוקות. הנקודה היא לתת את ההערכה הסבירה ביותר בידע שיש לך.
- תמיד תהיה שמרן. כלומר, עליך להניח שתקבל נפח מכירה ומחיר בטווח הנמוך ביותר האפשרי.
שלב 2. בצע מחקר שוק כדי לקבוע את המחיר
הדבר חשוב במיוחד לעסקים חדשים. חפש עסקים באזור שלך המספקים מוצרים או שירותים דומים. רשום את מחיר המוצר או השירות.
- לדוגמה, נניח שאתה פותח תרגול טיפולי. טווח המחירים של מטפלים באזור שלך עשוי להיות בין 150,000 ש"ח ל -500 אלף ש"ח לשעה. השווה את הכישורים, הניסיון והצעות השירות שלך עם המתחרים שלך, ולאחר מכן הערך את המחירים שלך. אתה יכול להחליט ש- 300,000 IDR הוא מחיר נבון.
- אם אתה מציע מגוון מוצרים ושירותים, הקפד לבדוק את מחירי המתחרים.
שלב 3. אומד את היקף המכירות
היקף המכירות הוא כמה מוצרים אתה רוצה למכור. ההכנסה שלך היא מחיר הסחורה/שירותים כפול מספר הסחורות או השירותים שאתה מציע. לכן, עליך להעריך כמה סחורות/שירותים אתה מוכר במהלך השנה.
- האם יש לכם לקוחות או חוזים שמחכים? אם כן, כלול אותו בתקציב. לאחר מכן תוכל להניח הפניות מלקוחות ומודעות יתווספו לנפח זה לאורך כל השנה.
- השווה עם עסקים קיימים. אם יש לך עמיתים שכבר יש להם עסק מבוסס, שאל אותם כיצד היה הנפח בימיו הראשונים של העסק. לצורך תרגול טיפולי, עמיתיך בוודאי יגידו לך שבמהלך שנת הלימודים הראשונה הם קיבלו לקוחות ממוצע של 10 שעות בשבוע.
- גלה מה מניע את היקף המכירות. אם אתה עומד לפתוח תרגול טיפולי, למשל, מוניטין, הפניות ופרסום יזמינו אנשים לבוא. בהתבסס על מקורות אלה, תוכל להחליט שלקוח חדש אחד לשבועיים הוא סביר. לאחר מכן, תוכל להמשיך ולהעריך כי כל לקוח ישלם עבור שעה אחת בשבוע, ופועל במשך שישה חודשים בממוצע.
- שוב, זכור כי אומדני הכנסות הינם אומדנים בלבד.
שלב 4. השתמש בנתוני עבר
זה חשוב אם העסק שלך כבר מבוסס. אחת האסטרטגיות היעילות לביצוע תחזיות היא לקחת את הרווחים של השנה הקודמת ולבחון אילו שינויים יתרחשו בשנה הקרובה.
- תסתכל על המחיר. האם יש לך סיבה להאמין שהמחירים שלך יעלו או ירדו?
- תסתכל על עוצמת הקול. האם יותר אנשים יקנו את המוצר או השירות שלך? אם העסק שלך צמח ב -2% בשנה, אתה יכול להניח את אותו הדבר בשנה הבאה אם לא יתרחשו שינויים משמעותיים. אם אתה מתכנן את המודעה שלך באגרסיביות, תוכל להגדיל אותה ל -3%.
- תסתכל על השוק. השוק שלך צומח? לדוגמה, דמיין שאתה מנהל בית קפה באזור מרכז העיר. ייתכן שתבחין שהאזור צומח במהירות עקב אנשים חדשים שנעים לשם. זו יכולה להיות סיבה להוסיף לתחזית הצמיחה העסקית שלך.
חלק 3 מתוך 3: יצירת תקציב
שלב 1. קבל תבניות מקוונות
הדרך הטובה ביותר להתחיל בתקציב היא להשיג תבניות מקוונות. התבנית תכיל את כל המידע הזמין, והמשימה שלך היא פשוט למלא את החסר בהערכות שלך. זה יחסוך ממך צורך להשקיע זמן ביצירת גיליונות אלקטרוניים מורכבים.
- התקשר לרואה חשבון אם אתה מתקשה. רואי חשבון מוסמכים בבריטניה ורואי חשבון (ארה"ב) בארצות הברית, כמו גם מכון רואי החשבון האינדונזי (AIA) באינדונזיה מאומנים לייעץ לעסקים בנוגע לתקצוב, ותמורת תשלום הם יכולים לסייע לכם בנושא כל היבט של תהליך התקצוב.
- חיפוש פשוט אחר "תבניות תקציב עסקי" ברשת יכול להחזיר אלפי תוצאות. תוכל אפילו למצוא תבניות הניתנות להתאמה לסוג העסק הספציפי שלך.
שלב 2. קבע את שולי הרווח היעד שלך
שולי הרווח שווים להכנסה בניכוי סך ההוצאות. לדוגמה, אם העסק שלך צפוי לייצר 1,300,000,000 $ במכירות, וההוצאות הכוללות שלו הן 1,170,000 $, אתה תרוויח 130,000,000 $ ברווח. המשמעות היא שרווח הרווח הוא 10%.
- עשו קצת מחקר באינטרנט או שאלו יועץ פיננסי מה השוליים הכלליים שצריכים להיות לסוג העסק שלכם.
- אם 10% הם נתון נפוץ לעסק שלך, תדע שאם ההכנסה המשוערת שלך היא 1,300,000,000 $, ההוצאות שלך צריכות להיות לא יותר מ -1,170,000 $.
שלב 3. קבע את העלויות הקבועות
עלויות קבועות הן עלויות שנשארות באופן כללי לאורך כל השנה, והן כוללות דברים כמו שכר דירה, ביטוח ומיסי בנייה.
- הוסף את כל העלויות הללו כדי לקבל מושג לגבי העלויות הקבועות לשנה שלאחר מכן.
- אם יש נתונים פיננסיים קודמים, השתמש בעלויות הקבועות והתאם אותם לעליית דמי השכירות, החשבונות או העמלות החדשות.
שלב 4. אומדן עלויות משתנות
עלות חומרי הגלם והמלאי בכדי לאפשר מכירות להתרחש היא עלות משתנה מרכזית. לדוגמה, אם העסק שלך הוא סוכנות רכב, העלויות המשתנות יכללו את המלאי שאתה קונה ומוכר מדי שנה.
מספר זה ישתנה בהתאם לכמות שאתה מוכר, ולכן הוא מכונה עלות משתנה. אתה יכול להשתמש בתחזית ההכנסה שלך כדי לקבוע זאת. לדוגמה, אם אתה מצפה למכור 12 מכוניות בשנה הראשונה שלך, עלות המלאי שלך תהיה עלות רכישת 12 מכוניות
שלב 5. אומדן עלויות משתנות למחצה
זוהי הוצאה שבדרך כלל יש בה אלמנט קבוע, אך גם משתנה בהתאם לפעילות. לדוגמה, תוכניות נתונים טלפוניות ואינטרנט יש תשלום קבוע בתוספת כל עודף שימוש. משכורת היא גם דוגמה אחת. יתכן שהעריכת משכורות לעובדים, אך שעות נוספות או תוספת זמן הנגרמות כתוצאה מעבודה נוספת יכולות להגדיל את העלויות הללו.
צרו את כל העלויות המשתנות למחצה שהערכתם
שלב 6. הזן את שלושת סוגי העלויות ובצע התאמות
לאחר קבלת הסכום עבור כל סוג עלות, הוסף את כולם יחד. זו תהיה העלות הכוללת שלך לשנה. לאחר מכן תוכל לשאול את עצמך את שאלות הליבה.
- האם העלויות הכוללות שלך נמוכות מההכנסה?
- האם העלויות הכוללות שלך מספקות רווח רווח גדול או שווה ליעד שלך?
- אם התשובה לשתי השאלות הללו היא לא, עליך לחסוך. לשם כך, הסתכל על כל העלויות שלך והעריך מה הוא יכול לעשות מבלי לכלול אותן. עלויות העבודה הן אחד התחומים הגמישים ביותר לחיסכון (אם כי אתה מסתכן בהפרעה של העובדים שלך כאשר קיצוץ שעותיהם). תוכל גם לחפש מיקומים עם עלויות שכירות נמוכות יותר או עלויות מתקן מופחתות.
