מחזור מלאי הוא דרך לברר כמה פעמים בתקופה מסוימת חברה מוכרת את המלאי שלה. חברות משתמשות במחזור מלאי כדי להעריך את יכולתן להתמודד עם תחרות, לתכנן רווחים תפעוליים, ולדעת באופן כללי עד כמה הן מבצעות את פעילות החברה שלהן. שלא כמו מחזור העובדים, מחזור מלאי גבוה נתפס בדרך כלל כדבר טוב כי זה אומר שמלאי שלהם נמכר מהר יחסית לפני שהוא הופך לבלתי נמכר. באופן כללי, מחזור המלאי מחושב לפי הנוסחה מחזור מלאי = עלות המוצרים הנמכרים (HPP)/מלאי ממוצע.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: חישוב יחס מחזור המלאי
שלב 1. קבע את פרק הזמן לחישוב שאתה עומד לבצע
מחזור המלאי תמיד מחושב על בסיס פרק זמן מסוים - תקופה זו יכולה להיות בין יום לשנה תקציבית - ניתן אפילו לחשב אותה עם התקופה שבה החברה פועלת. עם זאת, מחזור המלאי אינו יכול לשקף את המצב המיידי של הישגי החברה. למרות שניתן לחשב את ערך מלאי החברה בזמן מסוים, עלות הסחורה הנמכרת אינה מתארת את מצבה של החברה אם שוויו מחושב בזמן מסוים, ולכן חישוב זה חייב להיעשות תוך פרק זמן מסוים.
חישוב זה יהיה קל יותר לביצוע על ידי שימוש בדוגמאות מקרה להמשך דיון זה. לדוגמה, נניח שאנחנו הבעלים של חברה סיטונאית שמוכרת קפה. בדוגמה זו נשתמש בטווח הזמן שנה אחת כתקופת הפעילות של חברת הקפה. עבור השלבים הבאים, נחשב את מחזור המלאי במהלך שנה זו.
שלב 2. חישוב עלות המלאי לתקופה של שנה אחת
לאחר קביעת תקופת הזמן, תחילה עליך לחשב את עלות הסחורה הנמכרת (או "COGS") במהלך תקופה זו. COGS מורכב מהעלויות הישירות שאתה לוקח לייצר את הסחורה שאתה עומד למכור. בדרך כלל, עלויות ישירות הן עלויות ייצור הפריטים שאתה עומד למכור בתוספת עלויות העבודה הקשורות ישירות לתהליך ייצור הפריטים הללו.
- HPP אינה כוללת עלויות כגון עלויות משלוח והפצה שאינן קשורות ישירות לתהליך הייצור של סחורות אלה.
- בדוגמה שדנו בה, נניח שאנחנו רוצים להרוויח רווח גבוה ממכירות קפה במהלך השנה, על ידי רכישת 3 מיליון דולר בזרעים, חומרי הדברה ועלויות אחרות הקשורות לטיפול בעץ הקפה, ו -2 מיליון דולר בעלויות עבודה מאז השתילה. … זרעי קפה. במקרה זה, COGS שלנו הוא 3 מיליון דולר + 2 מיליון דולר = 5 מיליון דולר.
שלב 3. חלק את ערך COGS זה בערך הממוצע של המלאי שלך
לאחר מכן, חלק את ערך COGS לפי ערך המלאי הממוצע לאורך תקופת הזמן שאתה מנתח. הערך הממוצע של המלאי שלך הוא ממוצע המחירים של כל הפריטים במחסן והמדפים בחנות שלך שלא נמכרו בתקופה שצוינה. הדרך הקלה ביותר לחשב את הערך הממוצע של מלאי זה היא להוסיף את ערך המלאי המצוי בתחילת התקופה לערך המלאי בסוף התקופה, ולאחר מכן לחלק לשניים. על ידי שימוש בנתונים נוספים במהלך תקופה זו, תקבל ערך מלאי ממוצע מדויק יותר. אם אתה משתמש ביותר משני נתוני נתונים לחישוב הממוצע, הוסף את כל הנתונים ולאחר מכן חלק בכמה נתונים שהשתמשת בהם.
- לדוגמה, בדוגמה שאנו שוקלים, בתחילת השנה היו לנו במלאי של 0.5 מיליון דולר במחסן שלנו של פולי קפה. בסוף השנה יש לנו מלאי של פולי קפה בשווי 0.3 מיליון דולר. אז הערך הממוצע של אספקת פולי הקפה שלנו הוא (0.5 מיליון דולר + 0.3 מיליון דולר)/2 = 0.4 מיליון דולר.
- לאחר מכן, חלק את COGS לפי ערך המלאי הממוצע לחישוב מחזור המלאי שלנו. בדוגמה זו, סכום COGS הוא 5 מיליון דולר וסכום המלאי הממוצע הוא 0.4 מיליון דולר, כך שמחזור המלאי השנתי שלנו הוא 5 מיליון דולר/0.4 מיליון דולר = 12, 5. מספר זה הוא יחס ואין בו יחידות.
שלב 4. השתמש בנוסחת מחזור = מכירות/מלאי רק כדי לקבל הערכה מהירה
אם אין לך מספיק זמן לחשב בעזרת המשוואה הבסיסית שתוארה לעיל, שיטה מהירה זו יכולה לתת לך אומדן לכמה תהיה מחזור המלאי שלך. עם זאת, חברות רבות מעדיפות לא להשתמש בשיטת חישוב זו מכיוון שהתוצאות אינן מדויקות במיוחד. מכיוון שהמכירות נרשמות במחיר הנגבה מהצרכנים, בעוד שהמלאי נרשם בשווי נמוך ממחיר המכירה שלו, נוסחה זו יכולה לספק תוצאות הגורמות למחזור המלאי שלך להיראות גבוה ממה שהוא בפועל. ככלל, יש להשתמש בנוסחה זו רק לצורך הערכות מהירות - אך השתמש באפשרות הראשונה אם אתה זקוק לחישוב זה לדברים חשובים יותר.
-
בדוגמה זו, נניח שהשגנו מכירות של 6 מיליון דולר בשנה האחרונה. כדי לחשב את מחזור המלאי באמצעות הנוסחה השנייה לעיל, עלינו לחלק את נתון המכירות לפי ערך המלאי הסופי שהוזכר לעיל של 0.3 מיליון דולר. אז אם נחשב את מחזור המלאי שלנו עם נוסחה שנייה זו, התוצאה היא 6 מיליון דולר/0.3 מיליון דולר =
שלב 20.. מספר זה גבוה בהרבה מהמספר 12.5 שאנו מקבלים אם נשתמש במשוואה הבסיסית קודם לכן.
שיטה 2 מתוך 2: הבנת המשמעות של תוצאות החישוב
שלב 1. השתמש בכמה נתוני ערך מלאי כדי לקבל תוצאת חישוב מדויקת יותר
כאמור לעיל, אם אתה מחשב את המלאי הממוצע באמצעות ערכי המלאי ההתחליים והסיומים בלבד, עדיין תוכל לברר את ממוצע ערכי המלאי שלך, אך ערך זה אינו מתחשב בתנודות בערכי המלאי במהלך תקופת החישוב. השתמש בנתונים נוספים כדי לקבל ערכים מדויקים יותר.
- בעת קביעת כמות הנתונים, וודא שהנתונים שבהם אתה משתמש הם נתונים אשר נלקחים באופן שווה על כל התקופה הנוכחית ובעלי מרווחים קבועים. לדוגמה, אם ברצונך לחשב את המלאי הממוצע לשנה, אל תשתמש בשניים עשר המספרים בינואר בלבד. עם זאת, השתמש במספר אחד מתחילת כל חודש.
- נניח שמלאינו בתחילת השנה של פעילות החברה שלנו הוא 20,000 $ ומלאי הסיום שלנו הוא 30,000 $. באמצעות הנוסחה הבסיסית למעלה, נקבל ערך ממוצע של 25,000 $. עם זאת, הוספת מספר אחד יכולה לגרום לנו לראות תמונה אחרת. לדוגמה, נניח שיש לנו גם נתון מלאי שנלקח מאמצע השנה של 40,000 $. במקרה זה, הערך הממוצע של המלאי שלנו יהיה ($ 20,000 + $ 30,000 + $ 40,000)/3 = $ 30,000 - מעט גבוה יותר (ומייצג יותר את הממוצע האמיתי) מהחישוב הקודם.
שלב 2. השתמש בנוסחה תקופת מלאי = 365 ימים/מחזור לחישוב התקופה הממוצעת למכירת המלאי שלך
בעזרת חישוב נוסף תוכל לחשב כמה זמן בממוצע ייקח לך למכור את כל המלאי שלך. ראשית, חשב את מחזור המלאי השנתי שלך כרגיל. לאחר מכן חלק את 365 ימים ביחס שאתה מקבל מחישוב מחזור המלאי. התשובה שלך היא מספר הימים הממוצע שייקח לך למכור את כל המלאי שלך.
- לדוגמה, נניח שיש לנו יחס מחזור מלאי של 8.5 במהלך התקופה הנוכחית. על ידי ספירת 365 ימים/8, 5 נקבל את התוצאה 42, 9 ימים. המשמעות היא שבממוצע אנו מוכרים את כל המלאי שלנו בכמעט 43 ימים.
- אם אתה מחשב את מחזור המלאי שלך לפרק זמן אחר משנה, שנה את מספר 365 הימים בנוסחה במספר הימים לתקופה שברצונך לחשב. לדוגמה, אם יש לך מחזור מלאי של 2.5 במהלך חודש ספטמבר, עליך לחשב את תקופת המכירות הממוצעת של המלאי שלך בצורה של 30 יום/2, 5 = 12 ימים.
שלב 3. השתמש במידע זה על מחזור המלאי כדי לקבל מושג על יעילות
בדרך כלל (אם כי לא תמיד) חברות רוצות למכור את המלאי שלהם במהירות, ולא לאט. לכן, קצב מחזור המלאי של חברה יכול לשמש אינדיקציה לרמת היעילות של פעילות החברה, במיוחד בהשוואה למתחרים. עם זאת, עליך לשים לב שחייבת להיות הבנה של התנאים העסקיים בביצוע השוואה זו. מחזור מלאי נמוך הוא לא תמיד רע ומחזור מלאי גבוה הוא לא תמיד טוב.
לדוגמה, מכוניות ספורט יוקרתיות בדרך כלל אינן נמכרות במהירות מכיוון שהשוק שלהן קטן יחסית. אז זה רק טבעי שלמוכרי מכוניות ספורט יש מחלפים קטנים יחסית במלאי - כי יתכן שהם לא יוכלו למכור את כל המלאי שלהם בשנה אחת. מצד שני, אם למוכר הרכב הזה פתאום יש מחזור מלאי גואה במהירות, זה יכול להיות טוב מאוד, אבל זה יכול גם אומר שמשהו לא בסדר, בהתאם לנסיבות - זה עלול לגרום לאובדן הזדמנות למכור
שלב 4. השווה את מחזור המלאי שלך לממוצע בתעשייה
אחת הדרכים הטובות ביותר לקבוע את רמת היעילות של פעילות החברה שלך היא להשוות אותה ליחס המחזור הממוצע של חברות אחרות באותו ענף. חלק מהפרסומים הפיננסיים (בכתב ובקול) מספקים דירוגי חברות המבוססים על מחזור מלאי ממוצע לפי הענף, בהם תוכל להשתמש כחומר לביצוע מחקר השוואתי כללי, כך שתוכל למדוד את רמת ההישגים של החברה שלך. אתה יכול לקבל מידע על דירוג זה באמצעות אתר הדירוג של החברה. עם זאת, עליך לזכור כי מספרים אלה מייצגים ממוצע בענף, ובנסיבות מסוימות עליך לשקול האם מחזור המלאי שלך צריך להיות נמוך או גבוה משמעותית מהנתונים שפורסמו.
מקור מידע נוסף שיכול לעזור לך להשוות את מחזור המלאי של החברה שלך לממוצע הענף הוא באמצעות אתר מחשבון מחזור המלאי. אתר זה מספק את האפשרות לבחור תחום תעשייתי, ולאחר מכן תוכל להעלות השערה בחישוב יחס מחזור המלאי על ידי הזנת נתוני COGS וממוצע המלאי מהחברה שלך, ולאחר מכן השווה אותם לערך הממוצע של הענף שבחרת
טיפים
- חפש מידע המבוסס על נתונים סטטיסטיים ספציפיים לענף שלך, כך שתוכל לראות כיצד החברה שלך מדורגת מבחינת מחזור המלאי בהשוואה למתחרים וחברות באותו תחום. המלצות המוצעות על ידי מחלקת הנהלת החשבונות של החברה ובהן התנאים הקרובים ביותר למצב החברה שלך עשויות להיות שימושיות מאוד לגלות האם קצב מחזור המלאי של החברה שלך מסוגל להביא את החברה שלך להצלחה בתחומה.
- ודא שעלות הסחורות הנמכרות והמלאי הממוצע נקבעות על בסיס אותו חישוב. לדוגמה, אם החברה שלך היא חברה רב לאומית, השתמש באותה יחידת מטבע. מכיוון ששני מספרים אלה הם ערכים הכוללים, חישוב זה יראה מתאם וייתן תוצאות מדויקות.
