הבנת קצב תחלופת העובדים בחברה היא חשובה מאוד. שיעורי מחזור גבוהים עלולים לפגוע במורל העובדים ולהעלות את עלויות החברה באופן משמעותי. עליך להבין כל סוג של פיטורי עובדים. אם אתה מוכן לנתח כיצד עובדים מגויסים ומנוהלים, תוכל לנקוט צעדים להפחתת עלויות מחזור העובדים.
שלב
חלק 1 מתוך 2: שימוש בנוסחת מחזור העובדים
שלב 1. למד את נוסחת קצב תחלופת העובדים
נוסחת קצב תחלופת העובדים היא (פיטורי עובדים בתקופה)/(ממוצע מספר עובדים בתקופה). חלק מהחברות משתמשות במונח פיטורים (סיום) במקום פריקה. ההבדל הוא שהמונח פריקה יכול להיות העובד עוזב מרצון.
- פיטורים מרצון של עובדים מתייחסים לעובדים הפורשים או מתפטרים. בעיקרו של דבר, העובד מחליט לעזוב את החברה. לדוגמה, במבנג בן 65 והחליט לפרוש. לפיכך, עזיבתו של במבנג הייתה מרצון.
- כאשר עובד פוטר (מפוטר), המשמעות היא שהעובד עוזב באופן לא רצוני. פיטורין מסווגים גם כעזיבת עובדים בלתי רצונית. לדוגמה, אם ג'ונתן מפוטר על ידי החברה בשל הידרדרות הביצועים שלו, עזיבתו של ג'ונתן אינה רצונית.
שלב 2. חשב את קצב המחזור של החברה שלך
רובם מחשבים את שיעור מחזור העובדים מדי שנה. אתה יכול לחשב את שיעור המחזור על פני תקופה קצרה יותר, למשל הרבעון הפיסקאלי (3 חודשים).
- נניח שהחברה שלך מעסיקה 1,000 עובדים ב -1 בינואר. מספר העובדים ב -31 בדצמבר עמד על 1,200 איש. מספר הפיטורים של עובדים במהלך השנה הוא 50 איש.
- מספר העובדים הממוצע בתקופה היה (1,000 + 1,200)/2 = 1,100 עובדים.
- שיעור מחזור העובדים שלך הוא (50 אנשים)/(מספר עובדים ממוצע 1,100 אנשים) = 4.6% (לאחר עיגול כלפי מעלה).
שלב 3. השווה את קצב המחזור לממוצע בתעשייה
השוואה זו תעזור לך להעריך כיצד עובדים מנוטרים ומנוהלים בחברה. גם לשיעורי המחזור תהיה השפעה רבה על העלויות.
- תגיד, אתה מנהל מסעדת מזון מהיר. שיעור המחזור הממוצע בענף זה הוא 30%.
- בשנה הנוכחית, ידוע כי למסעדה יש שיעור מחזור של 15%. נתון זה נמוך בהרבה מהממוצע בענף. המשמעות היא שהמסעדה מנהלת את עובדיה ביעילות.
- אם למסעדה יש שיעור מחזור של 50%, עליך לבדוק. שיעור מחזור עובדים גבוה מהממוצע בענף עשוי להצביע על כך שבחירת העובדים או ניהולו אינם מתבצעים ביעילות. עליך לברר מדוע קצב תחלופת העובדים בחברה כה גבוה.
שלב 4. נתח את הסיבות מדוע עובדים עוזבים את החברה
עובדים עוזבים את החברה מסיבות שונות. אם אתה יודע מדוע הם עזבו, תוכל ליזום צעדים להפחתת קצב תחלופת העובדים בחברה. כך תוכל לחסוך זמן וכסף בעתיד.
- אם יפוטרו 50 עובדים, הדבר עלול לקרות במהלך השנה. לא יתכן אירוע ספציפי שגרם לפיטורי העובד. עם זאת, הדבר עשוי להתרחש כתוצאה מהעסקת עובדים לא כשירים. עליך לנתח את הבעיה לפני סיום.
- זה חל גם על עובדים שמתפטרים.
- אמנם אינך יכול לשלוט בהתפטרות, אך תוכל לנקוט בצעדים להפחתת קצב הפיטורים וההתפטרויות. לנתח את תהליך גיוס, ניהול ותחזוקה של העובדים שלך. נסה לבצע שינויים כדי להפחית את קצב המחזור.
- בינתיים, 50 עובדים עלולים לחוות פיטורים במקביל עקב הפסדים בעסקים. הפסדים הם בעיות במכירות ושיווק, לא בעבודה. לפיכך, השינויים שצריך לבצע אינם קשורים בניהול עובדים.
חלק 2 מתוך 2: קבלת החלטות לגבי מחזור עובדים
שלב 1. שקול את עלויות שחרור העובד
כאשר העובדים עוזבים את החברה יעלו מספר עלויות. חלק מהעלויות הנגרמות נובעות מתקנות וחוקים שנחקקו כדי לסייע לעובדים שמפוטרים או מפוטרים.
- העובדים שלך עשויים להיות זכאים לפיצויים. בארה"ב חברות משלמות לסוכנות המדינה המכסה את עלויות הפיצוי בגין אבטלה. ככל שמפוטרים יותר עובדים, כך יש לשלם יותר דמי לסוכנות.
- בארה"ב, עובדים שמפוטרים או מפוטרים זכאים גם להמשיך בביטוח בריאות הניתן מהחברה. זה בגלל החוק בארה"ב שנקרא COBRA. עובדים לשעבר המכוסים בביטוח הבריאות COBRA יוסיפו לעלויות החברה.
שלב 2. הוסף עלויות החלפה
אם תפטר עובד, או תאבד עובד כתוצאה מפרישה או התפטרות, יהיו עלויות נוספות להחלפת אותו עובד. בנוסף, הצוות שלך גם מבזבז זמן על ראיונות והערכה של מועמדים חדשים לעבודה.
- ייתכנו עלויות נוספות אם תשתמש בשירותיה של חברת גיוס לאיתור מועמדים.
- ייתכן שמעסיקים יצטרכו לשלם הוצאות נסיעה עבור עובדים פוטנציאליים שראיינו החברה.
- כמעט כל החברות מבצעות כעת בדיקות רקע על עובדים פוטנציאליים. ייתכן שהחברה תצטרך לשלם למישהו שיבצע את הבדיקה הזו.
שלב 3. שקול את עלויות ההכשרה
עלות מציאת עובדים חדשים בדרך כלל נמוכה בהרבה מהעלות ההכשרה עד שהעובדים פוריים בחברה. עלויות ההכשרה כוללות גם את חומרי הלימוד המשמשים, כמו גם את הזמן המושקע של מנהלים או עובדים אחרים בהכשרת עובדים חדשים. בממוצע, חברות מוציאות 32 שעות ו -12,000 דולר בשנה להכשרת כל עובד חדש. ניתן להימנע מעלויות אלה על ידי שמירה על עובדים שכבר מייצרים באופן פעיל.
שקול גם את הטעויות שעובדים חדשים יעשו. כל העובדים החדשים צריכים להסתגל למערכת מקום העבודה ולעתים עלולות לקרות תאונות. תאונות אלו יכולות להוסיף לעלויות הזמן והכסף של החברה
שלב 4. הפחת את תחלופת העובדים
הטריק, להעריך מחדש את כל תהליך הגיוס והניהול של עובדים. ערכו ראיונות עם עובדים שעומדים להתפטר או לפרוש. שאל אותם מדוע עזבו את החברה.
- צור סקירה שנתית רשמית לכל עובד. ודא שהעובדים מקבלים משוב בזמן ורלוונטי על הביצועים שלהם.
- כל מנהל נדרש לערוך סקירה שנתית, כולל ניתוח של אופן ניהול עובדי החברה. זהו תפקיד חשוב למנהלים, ויש להעריך את ביצועיהם.
- אם אתה פועל ומשפר את ניהול העובדים, אתה יכול להגדיל את המורל של הצוות. התפוקה של כוח העבודה של החברה תגדל אם הם מרוצים מהעבודה בחברה.
