ATTN. הוא קיצור של הביטוי "תשומת לב" ונמצא בשימוש נרחב בדואר אלקטרוני והתכתבויות לציון מי המקבל של המכתב. כיצד להשתמש ב- ATTN. הכי טוב בהתכתבויות בדוא"ל הוא לכלול אותו בחלק הנושא. בדרך זו, הנמען יודע מיד למי נשלחה ההודעה וסביר יותר שיקראו את האימייל שלכם על ידי האדם הנכון.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: רישום ה- ATTN. בדוא"ל
שלב 1. התחל בכתיבת ה- ATTN
בחלק הנושא. במצבים מסוימים, כגון בקשת משרה, יש לך רק מייל כללי מחברה, אך אתה רוצה תשומת לב מיוחדת מאדם או מחלקה ספציפיים. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא לכתוב בסעיף הנושא "ATTN. ג'וקו סוריונו ".
לחלופין אם אין לך שם איש קשר, תוכל לכתוב "ATTN. HRD "או" ATTN. מחלקת שיווק"
שלב 2. כלול מידע חשוב אחר בחלק הנושא
בנוסף למשוך את תשומת הלב של אנשים או קבוצות מסוימות, עליך להוסיף מעט מידע הקשור לתוכן הדוא"ל שלך כדי להגדיל את הסיכוי שהדוא"ל שלך ייפתח ויקרא.
לדוגמה, תוכל לכתוב "ATTN. Joko Suryono Hal: עמדה לשיווק תוכן"
שלב 3. התחל את גוף הדוא"ל שלך עם ATTN
כאשר סעיף הנושא מלא. תוכל לכלול את ה- ATTN בגוף ההודעה או בקובץ המצורף למסמך. בדרך זו אתה מציין למי אתה מצפה שההודעה תימסר ותוכל להשתמש בקטע הנושא כדי להסביר את מטרת הדוא"ל. ניתן לבצע שיטה זו אם תשיב להודעת דוא"ל של מישהו שחלק הנושא שלו כבר מלא.
- לדוגמה, תוכל להפעיל את גוף ההודעה באמצעות כתיבת "ATTN. סוריו קונקורו"
- אתה יכול לכלול את ה- ATTN. בחלק הנושא וגם בגוף המייל.
שיטה 2 מתוך 3: קביעת מתי להשתמש ב- ATTN. בדוא"ל
שלב 1. השתמש ב- ATTN
אם אין לך את כתובת הדוא"ל של האדם שאתה מחפש. אם אינך יודע את כתובת הדוא"ל הישירה של האדם או המחלקה שאליהם ברצונך לפנות, תוכל לשלוח מייל לכתובת איש הקשר המופיעה באתר החברה. לאחר מכן היכנס ל- ATTN. עם שם האדם או המחלקה הצפויים בחלק הנושא.
שלב 2. השתמש ב- ATTN
לתקשורת פנימית. כלול את ATTN. כאשר אתה כותב תזכיר פנימי המתייחס למספר אנשים, לקבוצה או למחלקה שלך, אך זקוק לתשומת לב מיוחדת מאדם אחד או שניים. באופן זה, אתה מעביר את המידע לכולם תוך הצגת מי הוא בעל עדיפות.
אתה יכול לכתוב "ATTN. מירנה סלים האל: יעד מכירות”אך שלח את המייל לכל צוות המכירות
שיטה 3 מתוך 3: ודא שהדוא"ל שלך זוכה לתשומת לב
שלב 1. כתוב את הנושא בחלק הנושא
הכללת נושא בקטע נושא חשובה מאוד כך שהדוא"ל שלך ימשוך תשומת לב והנמען יידע על תוכן הדוא"ל. סביר להניח שאמיילים שאינם מכילים נושא יימחקו או יאבדו בתיבת הדואר, או ירעמו על הנמענים מכיוון שהם צריכים לפתוח את הדוא"ל כדי לברר מה יש בו.
שלב 2. שמור על הנושא קצר
רוב תיבות הדואר האלקטרוני מציגות 60 תווים בלבד מהקטע נושא וטלפונים סלולריים מכילים 25 עד 30 תווים בלבד. כתוצאה מכך, עליך לכתוב מספיק נושאי נושא. אל תשכח לרשום קודם כל את המידע החשוב ביותר.
צורות קצרות כגון "ATTN". ו- "דברים" מקלים על הוספת מידע בחלק הנושא
שלב 3. כתוב משהו מעניין
תיבות הדואר בדרך כלל מוצפות בדואר זבל ומבצעים ואנשים רבים מוחקים הודעות דוא"ל אלה לפני שהם נפתחים. אם אתה שולח דוא"ל למישהו שאינך מכיר אישית, עליך להפוך את הדוא"ל שלך למעניין. אתה יכול למשוך את תשומת לבו של הנמען על ידי כתיבת משהו מעניין או יצירתי בחלק הנושא.
- אתה יכול לכתוב "אני לא רוצה ממך כלום" אם אתה מנסה להגיע למישהו שאתה מעריץ אך מעולם לא פגשת, כגון סופר אהוב או מישהו שאתה מעריץ בתעשייה שלך.
- אתה יכול גם לכתוב "להרוויח יותר כסף על ידי הרחבת בסיס הלקוחות שלך" אם אתה מנסה לבנות רשת עסקית ורוצה שהמיילים שלך ייפתחו.
שלב 4. כלול פרטים חשובים
עליך לכלול מידע הקשור לגוף ההודעה. אם אתה כותב דוא"ל לעמית לעבודה על פרויקט, כלול את שם הפרויקט בקטע הנושא כך שעמיתך יידע ויוכל לתעדף את הדוא"ל שלך במידת הצורך.
- אתה יכול לכתוב "נדרשת תגובה". לפיכך, סביר להניח שהאימייל שלך יהיה בראש סדר העדיפויות.
- לחלופין, כתוב "שאלה קטנה עמ ': מפגש אחר הצהריים" כדי לקבל תשומת לב מכיוון שנראה כי יהיה קל לענות על הדוא"ל שלך.
