מכתבים מתושבים קודמים במשק הבית שלך או ממישהו שמעולם לא הכרת יכולים להצטבר במשך שנים אם תתעלם מהם. למרבה המזל, רוב שירותי המשלוחים יחזירו את המכתב בחינם אם תכתוב "חזר לשולח" ותניח אותו בתיבת הדואר שלך. אני מקווה שהשולח יעדכן את פנקס הכתובות שלו, אך כדי למנוע את הגעת הדואר הבלתי רצוי להגיע, יהיה עליך לדבר עם עובד שירות המשלוחים או להגיע לסניף הדואר.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: החזרת דואר וחבילות לשולח
שלב 1. כתוב "חזר לשולח" על המעטפה או האריזה
אם אתה מקבל מכתב או חבילה שלא הופנתה אליך, כתוב אותה בגודל גדול וברור על המעטפה או תיבת האריזה, מבלי לכסות את כתובת השולח. אתה יכול לעשות זאת באמצעות מכתבים המופנים אליך, וזה חוקי לזרוק אותם או לשמור אותם, בניגוד למכתבים המופנים למישהו אחר.
אם פתחת את המכתב או שמישהו חתם על חבילה שהתקבלה, עליך לעטוף אותה באריזה חדשה ולשלם על המשלוח. עם זאת, שירות המשלוחים עשוי לשלוח את המכתב או החבילה בחזרה בחינם אם תעשה זאת לפני מגבלת הזמן שצוין
שלב 2. כתוב "כתובת שגויה" או סיבה אחרת (אופציונלי)
הוסף הערה כדי שהשולח יידע מדוע היא הוחזרה. אם החזרת את הדואר הלא נכון או שינית את הכתובת, נסה לכתוב "שנה כתובת" או "לא כתובת זו".
- אם אתה יודע את כתובת האדם, תוכל לכתוב "לא עוד בכתובת זו, אנא העבר אל (" כתוב כתובת חדשה כאן ")" במקום "חזר לשולח".
- עסקים גדולים בדרך כלל משתמשים ברשימות כתובות בכמויות גדולות, וזה לא יהיה יעיל אם תכתוב אותן על מעטפה. נסה להשתמש בטופס שלהלן.
שלב 3. מחקי את הכתובת שלך
זה יבהיר שהמכתב לא נשלח שוב לכתובת שלך.
שלב 4. השאר את המכתב בתוך או ליד תיבת הדואר שלך
השליח יאסוף את המכתב או החבילה ויחזיר אותו לדואר לעיבוד. הרם דגל על תיבת הדואר שלך אם יש לך, כדי ליידע אותו שיש מכתב לאסוף. אם לא, הנח את המכתב במקום שקל למצוא אותו.
אם השליח לא שם לב, שלח פתק בתיבת הדואר שלך ובו כתוב "מכתב שיש להחזיר". אם מכתבך עדיין לא נאסף, קח אותו לדואר
שיטה 2 מתוך 2: דיווח על שינוי בכתובת של מישהו
שלב 1. הודע לשליח שלך באופן אישי או בהודעה בכתב
אם אתה מקבל מכתב למישהו שהתגורר בכתובתך הנוכחית, הודע לשליח שמסר את מכתבך או השאר הודעה בתיבת הדואר שלך. אם אתה מקבל מכתבים מאנשים מרובים שגרו בביתך, כתוב הודעה בה נאמר "השאר רק מכתב עבור (" שם הדייר הנוכחי ") ולאחר מכן הקלט אותו וכסה אותו עם סרט דבק כדי להפוך אותו לקבוע בתיבת הדואר שלך..
שלב 2. בקר בדואר למלא את טופס שינוי הכתובת
אם השלבים לעיל אינם פועלים, בקר בדואר. בקש שינוי טופס כתובת לכל אדם שכבר אינו גר בכתובתך.
בדרך כלל טפסים מקוונים דורשים ממך לברר את כתובת הנמען החדש
שלב 3. מלאו בהתאם להוראות שניתנו
אם אינך יודע את הכתובת החדשה של האדם, מידע זה יכול לעזור לך:
- בקטע "כתובת חדשה", כתוב "הועבר, לא סיפר את הכתובת החדשה" או "מעולם לא גר בכתובת הקודמת, כתובת נכונה לא ידועה".
- חתום על המסמך ולאחר מכן כתוב "טופס שמילא הדייר הנוכחי, (" שמך ")."
טיפים
- אם המכתב מגיע לתיבת הדואר שלך והכתובת הרשומה אינה שלך, שליח המשלוח הוא זה שעשה את הטעות, לא השולח. כתוב "שליחה שגויה" במקום "חזר לשולח".
- לוקח יותר זמן לחזור למכתבים מחו"ל ולרוב לא מגיעים לשולח.
