אנשים שלעתים קרובות מתמהמים על ידי דחיית עבודה בוודאי יודעים מה הסבל והלחץ שאחריהם. גם אם הם רוצים לעבוד או להשלים משימה, קשה להם מאוד להתחיל! אם אתה חווה את אותו הדבר, מאמר זה מתאר כמה דרכים להיפטר מהדחף להתמהמה כרגע (אז המשך לקרוא!). בנוסף, עליך לשנות את אורח חייך כך שהרצון לעכב לא יחזור על עצמו.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: שינוי נקודת המבט שלך
שלב 1. אל תרביץ לעצמך כי אתה רגיל להתמהמה
מתח מקשה עליכם לבצע משימות. במקום להאשים את עצמך, התמקד במה שצריך לעשות.
אשמה וחרטה הם רגשות מנקטי אנרגיה. אתה תהיה עייף ומתוסכל מאוד אם תבזבז זמן להתבייש על כך שלא התחלת בכתיבת חיבורים לפני שבועיים ועיכוב סיום המטלות
שלב 2. בצע את המשימות שיש לתת עדיפות למשך 15 דקות
במקום לחשוב כמה שעות אתה צריך לעבוד, פשוט תתחיל. אמור לעצמך שאתה צריך לעבוד רק 15 דקות. שיטה זו יכולה להתגבר על המתח כך שתעבוד יותר מ -15 דקות לפני הפסקת העבודה.
- אם 15 דקות זה מכריע, בצע את המשימה במשך 3 דקות.
- קח הפסקה של 2 דקות אם אתה מרגיש עייף ואז המשך לעבוד במשך 15 דקות.
שלב 3. פרק משימות לפעילויות קלות לביצוע
אולי אתה מרגיש לחץ כי אתה מדמיין שאתה צריך להשלים משימת כתיבת חיבור או לעבוד על מטלה שחייבים להסתיים בשבוע הקרוב. במקום לחשוב על משימות יומיומיות כמכשולים מכבידים, פרק אותן לפעילויות קטנות יותר כך שתחוש מוטיבציה רבה יותר ותמשיך לעבוד עד הסוף.
- למשל, במקום לחשוב, "אני חייב לסיים לכתוב את החיבור שלי עד 10 הלילה", אמור לעצמך, "אני אפרט את החיבור, אפרט אותו ואז אעשה מחקר לצורך הפניות".
- למד טכניקות pomodoro שעוזרות לך לעבוד על לוח זמנים ומנוחה במרווחים שנקבעו מראש.
- אל תעשה רשימות מטלות ארוכות ומלאות בפעילויות מעורבות מכיוון שלוחות זמנים כאלה יכולים לגרום לך לאבד את דעתך. במקום זאת, קבץ משימות לקטגוריות, כגון "בית", "עבודה", "משפחה" ו- "אישי" ולאחר מכן סמן את המשימות היומיות שהושלמו.
שלב 4. התחל את היום בביצוע המשימות הקשות ביותר
קבע לוח זמנים לפעילויות בוקר על ידי רישום המשימות הקשות ביותר. אתה תרגיש מלא אנרגיה לאחר אכילת ארוחת בוקר וער לגמרי. בצע את המשימות בלוח הזמנים של הבוקר שמרגיש הכי כבד. כשתסיים, אתה מרגיש הקלה ומוכן לבצע משימות יומיומיות וקלות יותר.
גלה מתי אתה מרגיש הכי ערני וערני ואז תזמן פעילויות כדי להפיק את המרב מהזמן הזה. לדוגמה, אם אתה מרגיש אנרגטי מאוד בבוקר, בצע את המשימה הקשה ביותר לאחר הקמה בבוקר. מצד שני, אם אתה עדיין עצבני בבוקר, אתה עלול לעשות טעויות או להרגיש תסכול כאשר אתה קופץ ישר למשימה קשה
שלב 5. היו דיאלוג מנטלי כדי להניע את עצמכם
"דבר עם עצמך" מועיל להרגעת עצמך, מיקוד נפשך והשגת יעדי עבודה. ציין את שמך כשאתה מדבר לעצמך על ידי אמור לעצמך שאתה מסוגל (ומוכן) לעבוד.
- לדוגמה, אמור לעצמך, "ייני, אני יודע שאתה עייף מהעבודה הקשה השבוע. כתבת מאות מאמרים והפעם אתה יכול לעשות את זה".
- בנוסף, אתה יכול לשאול את עצמך שאלה, "ייני, למה אתה מרגיש חרדה מהמשימה הזו? אני בטוח שאתה יכול לעשות את זה טוב".
- דבר אל עצמך בקול כדי לזכור כשהיית בסביבה של הרבה אנשים.
שלב 6. אל תדרוש שלמות
לדמיין את החיבור, המשימה או הפרויקט המושלמים יכול להיות כאב. התוצאות שאתה מצפה להן הן רק חלום אם לא נעשה דבר. לכן, התעלם מדמיון (או פחד) לדמיין את התוצאה המושלמת. אתה גם לא יכול לתקן משהו שאינו קיים.
שלב 7. הבטיח לעצמך שתקבל פרס עם סיום המשימה
אולי אתה מרגיש המום מהמחשבה כמה שעות נוספות אתה צריך לעבוד כדי להשלים משימה. כדי להתגבר על זה, אמור לעצמך שכאשר המשימה מבוצעת, אתה יכול לחגוג אותה על ידי עשיית משהו שאתה נהנה ממנו. השתמש במה שאתה רוצה כדי לאלץ את עצמך לעשות דברים לא נעימים.
שיטה 2 מתוך 3: בחירת מיקום עבודה ללא הסחות דעת
שלב 1. בחר את אזור העבודה המתאים ביותר עבורך
בחר מיקום שבו אתה הכי פרודוקטיבי ותרגיש בנוח לבצע את המשימות שלך כי אין הפרעות. וודא שיש לך מקום עבודה נפרד מהמקום למנוחה.
לדוגמה, תוכל לעבוד בספריה, בבית קפה או בסביבת עבודה בבית
שלב 2. הורד את אפליקציית הטלפון כדי להיפטר מהפרעות
מכשירים אלקטרוניים הם בדרך כלל מלכודת שתופסת את כל זמנך ותשומת ליבך, אך יש אפליקציות שימנעו זאת! הורד מיד את האפליקציה כדי להתגבר על הרצון לדחות את העבודה שהפעילה את הבעיה.
- יישום יעיל מאוד הוא AppDetox.
- צעקת אמא תשמע בהתאם לטווח הזמן שציינת לפני תחילת העבודה.
- Procraster עוזר לך להבין מדוע אתה מתמהמה ומספק הצעות להתמודד עם זה.
- ניתן להשתמש באפליקציית הטיימר בטלפון כדי לקבוע כמה זמן אתה רוצה לעבוד וכמה זמן אתה רוצה לנוח. כאשר האזעקה מופעלת, עבדו על המשימה הבאה והקפידו על לוח זמנים עקבי.
שלב 3. השתמש בתוכנית או בתוסף לדפדפן כדי להימנע מהפרעה מהאינטרנט
אם המכשול הגדול ביותר הוא גישה לאתרים, הורד אפליקציית התמכרות לאינטרנט, כגון תוכנית שאפשר לגשת אליה באמצעות Windows ו- Mac. אם אתה יכול לנהל את הזמן שלך היטב, הגדר אזעקה לפני שאתה ניגש לאתרים חסרי תועלת ולאחר מכן חזור לעבודה כאשר האזעקה מצלצלת.
- השתמש בחופש שניתן לגשת אליו לכל המכשירים ומערכות ההפעלה.
- אם אתה משתמש ב- Mac, אפליקציית הבקרה העצמית החינמית עוזרת לך לחסום כמה אתרים כשאתה צריך לעבוד.
- עבור משתמשי Windows, נצל את היישום החינמי של טורקיה הקרה, אך כדי לקבל את התכונות הטובות ביותר, תחויב בסביבות 300,000 IDR לכל שימוש.
- אפשרות נוספת בחינם לאפליקציה היא StayFocused למשתמשי Chrome או LeechBlock למשתמשי Firefox.
שלב 4. אחסן את הטלפון במקום אחר במידת הצורך
אם אינך מתמקד בעבודה מכיוון שיש הסחת דעת בקרבת מקום, תקן את הבעיה על ידי הצבתה למקום אחר או כיבוי לזמן מה. הסחת דעת יכולה להיות תצוגה במסכים שונים, כגון אייפדים, מכשירים אלקטרוניים אחרים או מחשבים.
אם צריך להפעיל את הטלפון שלך למשפחה או לעבודה, כבה התראות, למעט קבלת הודעות ו/או שיחות
שלב 5. האזן למוזיקה ללא מילים
אנשים רבים מתקשים לעבוד ולהישאר ממוקדים אם הם נמצאים בחדר שקט מאוד. עם זאת, אתה עלול להסיח את דעתך ממילים כשאתה שומע שיר עם מילים. אנו ממליצים להאזין לרעש לבן או מוזיקה אינסטרומנטלית.
שיטה 3 מתוך 3: מניעת הרצון לדחות את העבודה להבא
שלב 1. ערוך רשימת משימות לקביעת מטרות העבודה
רשום את כל המשימות שיש לבצע הכוללות משימות יומיות ושבועיות שהן משימות לטווח קצר וארוך שאורך מספר חודשים, אפילו שנים. תוכנית פעולה כתובה מסייעת לך לתכנן פעולות שונות שיש לבצע כדי להשיג מטרות עבודה.
רשום את המשימה על פיסת נייר. גם אם אתה שומר בטלפון רשימת מטלות או משימה אחרת, כמו קניות במכולת או מתנת יום הולדת, אל תשאיר אותה שם. הפעילות של כתיבת מטלות עוזרת לך לקבוע כיצד להשלים אותן
שלב 2. העדיף כל יעד עבודה על ידי קביעת מועדים
השתמש בסדר היום כדי לתזמן פעילויות. כתוב משימות לטווח קצר בדף הפעילות היומי או השבועי עם התאריכים המתאימים. קבע מועדים ליעדי עבודה לטווח ארוך על ידי מילוי רשימת הפעולות החודשית.
- רשום על סדר היום את כל המשימות שיש להשלים. לדוגמה, המועד האחרון להגשת ביולוגיה הוא יום שישי. הקדישו לפחות 3 ימים לשם כך. כדאי גם לקנות מברשת שיניים וויטמינים בבית המרקחת לפני היציאה לחופשה. קבע פעילות זו ליום חמישי בערב. בנוסף, בחודש הבא תיגש לבחינת הכניסה לאוניברסיטה. לכן, הקדש לפחות 3 שעות בשבוע ללמוד.
- תן עדיפות למשימות ביעילות באמצעות תיבת אייזנהאואר. ראשית, קבוצות משימות ל -4 קטגוריות, משימות שחייבים להסתיים באופן מיידי, משימות שעדיין ניתן לדחות (לתזמן מחדש), משימות שניתן להאציל לאחרים ומשימות שניתן להתעלם מהן מכיוון שהן אינן חשובות. לשיטה זו יש יתרון בכך שהיא יכולה לתמוך בהשלמת משימות ביום נתון, אך כוללת משימות עם מועדים ארוכים יותר, כגון מספר שבועות או מספר חודשים.
שלב 3. עבודה על משימות אחת בכל פעם, במקום בבת אחת
אולי היית רוצה שתוכל לבצע מספר משימות על ידי ביצוע מספר עבודות במקביל. למעשה, עבודה כזו למעשה מאטה את השלמת המשימות ומביאה ליעילות פחותה. התמקד במשימה ספציפית ועשה אותה כמיטב יכולתך. שיטה זו גם גורמת לך לא להיות מוצף בלוח זמנים עמוס מאוד.
שלב 4. בקש מחבר לעקוב אחריך בכנות עם עצמך
הימנעות מהפרעות והקפדה על לוח זמנים אינה קלה אם אתה עושה זאת לבד. החדשות הטובות (או הרעות) הן שכמעט כולם חווים את אותו הדבר. בקש מחבר או בן משפחה לעקוב אחר הרגלי העבודה וההישגים שלך.
הזמן אותו ליהנות בתמורה אם תצליח להשיג יעדי עבודה. אם אתה עדיין מתמהמה, בטל את האירוע כעונש לעצמך
טיפים
- אם אתה לעתים קרובות מתמהמה עם סיום שיעורי הבית שלך, נסה לעשות כמה שיותר מהם בבית הספר. בנוסף, עשה מיד שיעורי בית לאחר הלימודים מכיוון שמצב המוח עדיין די פעיל כשאתה חוזר הביתה. שיטה זו עדיפה על עיכוב עד הערב מכיוון שיש סיכון שלא יתבצע או שמשהו לא בסדר כדי שתקבל ציון רע.
- אם אתה חווה חרדה או דיכאון מכיוון שאתה רגיל להתמהמה, שתף זאת עם חבר או בן משפחה. אתה יכול לבקש עזרה מאחרים ולהתייעץ עם רופא או מטפל.
