פרואקטיבי פירושו חשיבה ופעולה לפני התרחשות אירועים. שיטה זו לא רק שימושית כך שלא תצטרכו להתמודד עם הרבה עבודה באמצע הדרך, אלא שחשוב גם להימנע מבעיות. כדי להיות יותר יזום, התחל בפעולה, קבלת אחריות ושליטה בתגובה. על ידי צפייה לעתיד והתמקדות בפתרונות, לא בבעיות, תהיה לך נקודת מבט נעימה ויזומה יותר.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: צפה ופעל
שלב 1. תחשוב על מה שעלול לקרות בעתיד
על ידי חשיבה על בעיות פוטנציאליות שעלולות להתעורר ומודעות לשינויים אפשריים, אתה יכול לתכנן ולפעול בהתאם.
לדוגמה, אם אתה רוצה לצאת לחופשה בזמן הקרוב, התחל להפריש כסף מעכשיו לתשלום עבור אוכל או פעילויות מהנות במהלך החגים
שלב 2. בצע משימות פחות דחופות
אם תבצע את המשימות היומיומיות שלך ולא תתמהמה, לא תיתקל בלחץ בהמשך ומשימות קטנות לא יהפכו לבעיות גדולות יותר. קצת מאמץ בהתחלה יכול להציל אותך ממשבר גדול יותר.
התמקד בפעולות מניעה, כגון בדיקת מי הרדיאטור של המכונית שלך, רכישת מצרכים או חיסכון מדי שבוע
שלב 3. העדיפו את החשוב ביותר
הרשימה הארוכה של המשימות שיש להשלים יכולה להיות מכריעה, וככל הנראה תשאיר אותך לעבור משימה אחרי משימה מבלי להשלים אותה. במקום לבצע את כולם בבת אחת, התמקד במשימות החשובות ביותר ונסה לבצע אותן עד תום.
אם הרשימה שלך כוללת משימות כמו ניקוי האסלה, בדיקת המכונית וסידור מחדש של חדר השינה, עליך להתמקד בדבר החשוב ביותר - בדיקת הרכב
שלב 4. העריך את הפעולות שלך כדי לראות אם הן הצליחו
תחשוב על מה שאתה עושה באופן קבוע. אם המטרה אינה מושגת, חשבו כיצד תוכלו לעשות זאת ביעילות רבה יותר, ובואו עם תוכנית חדשה.
- צור תוכנית, רשימת בדיקות או שגרה להשלמת משימות.
- חפש צעדים שניתן להשמיט, לשלב או לקצר.
שיטה 2 מתוך 3: קבלת אחריות והשפעה
שלב 1. הכירו את הבעיה
רק אתה יכול לעבוד לקראת מטרות ולתקן בעיות. גם אם יש אנשים אחרים שתומכים בך, עליך לסמוך על עצמך כדי להצליח. התחל לקחת יוזמה ולהתמודד עם אתגרים כאשר אתה נתקל בבעיות.
במקום להאשים מישהו אחר או משהו, קבל שהבעיה התרחשה ועבוד על פתרון בעצמך
שלב 2. התמקד במה שאתה יכול לשלוט
אין טעם לדאוג לדברים שאי אפשר לשנות. השתמש באנרגיה ובמוטיבציה לביצוע משימות ניתנות לביצוע. כך תוכל לבצע יותר ולהרגיש חיובי יותר.
לדוגמה, אם אתה לחוץ מהציונים של ילדך בבית הספר, זה חסר טעם מכיוון שאתה לא יכול לגרום לו לקבל ציונים טובים. עם זאת, אתה יכול לעזור לו ללמוד למבחנים, לוודא שהוא ישן מספיק ולעודד אותו
שלב 3. קבע מטרות ריאליסטיות
מטרות יכולות להשאיר אותך מוטיבציה ולדחוף אותך קדימה. אם המטרות שלך הן מחוץ להישג ידם, סביר שתתאכזב ותאבד את המוטיבציה להמשיך ולנסות.
במקום לשאוף לרדת במשקל העודף בחודש אחד, תחליטו שתשחו או תרוצו 2 ק"מ מדי יום
שלב 4. השתתף באופן פעיל, אל תסתכל רק
אנשים יזומים לא רק יושבים או מקשיבים להצעות של אחרים. עליך לפעול ולקחת חלק פעיל, כגון מתן קלט בפגישה או הצעת תוכניות לפעילויות משפחתיות.
שלב 5. היו עקביים
עקביות באינטראקציות עם אחרים ובפעולות שננקטות חשובה מאוד. דע כמה אתה יכול להתמודד ולנקוט צעדים קטנים ועקביים לקראת השגת המטרות שלך.
אם אתה מבטיח הבטחות שאינך יכול לקיים או שיש לך ציפיות לא מציאותיות, תוכל לאכזב את עצמך, כמו גם אחרים
שלב 6. קח אחריות
אתה צריך להיות מסוגל לסמוך על עצמך כדי לבצע את העבודה, ולוודא שאתה מבצע אותו בזמן. המשמעות היא שאתה חייב לקחת אחריות על כל משימה בהתאם לדחיפות שלהם.
שקול לספר לאחרים על כל מה שאתה אחראי לו. אותו אדם יעזור לך להמשיך וליידע אותך שאתה יכול לעשות טוב יותר
שלב 7. לבלות עם אנשים בעלי מוטיבציה גבוהה
אתה צריך לבלות עם אנשים שמעודדים אותך לפעול ולעשות יותר. אם אתה מוקף באנשים נחושים ומוטיבציה, גם לך תהיה מוטיבציה.
אם אתה מסתובב לעתים קרובות עם אנשים שליליים, עצלנים או חסרי מוטיבציה, שקול להתרחק מהם
שיטה 3 מתוך 3: שליטה בתגובות עם גישה יזומה
שלב 1. התמקדו בפתרונות, לא בבעיות
למרות שקל יותר לחשוב על בעיה כמכשול שלילי מטריד, נסה לשנות את הלך הרוח הזה. היו אדם המסוגל לפתור בעיות ולמצוא פתרונות.
אם אתה רואה בעיה כמשהו שניתן לפתור, יהיה קל יותר למצוא את הפתרון
שלב 2. נסה לתקשר בנחת כאשר אתה כועס או מגורה
אם אתה מרגיש רגשי בזמן שאתה מדבר עם מישהו, קח נשימות עמוקות כדי להרגיע את עצמך ולמקד את תשומת הלב שלך. למרות שאתה עלול להיכנע לכעס, נסה לשמור על התקשורת רגועה ויעילה.
אתה יכול לנשום עמוק כדי להרגיע את עצמך כשאתה כועס, בין אם אתה מתקשר ובין אם לא
שלב 3. אל תמהר להסיק מסקנות שליליות
גם אם יש דחף לשפוט, עדיף לחפש מידע לפני שאתה קופץ למסקנות. ראש פתוח יעזור לך לחשוב בצורה רציונלית יותר ולהמציא פתרונות טובים יותר.
אם מישהו לא עונה להודעות שלך, קח בחשבון שאולי הוא מאוד עסוק או לא בטלפון, אל תניח מיד שהוא לא רוצה לדבר איתך
שלב 4. הכנס את עצמך לנעליו של האדם האחר כדי לקבל נקודת מבט אחרת
אם אתה מתקשה להבין את עמדתו של מישהו או שאתה רוצה לראות תמונה מדויקת יותר, שקול להשתמש במשקפיים של מישהו אחר. אמפתיה מונעת ממך לראות דברים רק מצד אחד.
לדוגמה, אם עובד או עמית לעבודה תמיד מאחר, נסה להבין מדוע זה קורה. האם עליו לקחת את בנו לבית הספר קודם כל? האם יש לו אמצעי תחבורה אמין? נסה לראות את הבעיה מנקודת מבטו
שלב 5. בצע פעילויות בונה כאשר אתה מרגיש המום או חרדה
במקום להיסחף לרגשות חרדים או מחשבות לא בריאות, נסה להסיח את דעתך על ידי עשיית משהו. תקשור אנרגיה באמצעות עבודה יעזור לך להרגיש יותר חיובי ופרודוקטיבי.
- לדוגמה, אם אתה בלחץ ואינך יכול להפסיק לחשוב אם תקבל העלאה, העבר את דעתך למשימות פשוטות יותר, כמו טאטוא הדשא או שטיפת הכלים.
- לדבר עם אנשים אחרים מועיל גם מכיוון שתקבל עצות ותקל על הלחץ.
שלב 6. תחשוב אילו לקחים אתה יכול ללמוד מכישלון
אם אתה נתקל בכישלון, נסה ללמוד מכך. תחשוב מה אתה יכול לעשות בדרכים אחרות. על ידי הפיכת כישלונות לשיעורים, אתה תמיד יכול להתקדם.
שלב 7. שמור על גישה חיובית
גישה חיובית חשובה לא רק לחיים בריאים ומאושרים, היא גם היבט חשוב בניסיון להיות אדם יזום. במקום לתקן את הצד השלילי של הבעיה, נסה להתייחס לבעיה בחיוב ולראות אותה מנקודת מבט אחרת.
