רוצה לבנות מערכות יחסים עם אנשים שחולקים את תחומי העניין שלך? למה לא לנסות להקים מועדון שיתאים לרצונות האלה? למעשה, הקמת מועדון אינה קשה כפי שאתה עשוי לחשוב, כל עוד אתה מוכן להשקיע כמות לא מבוטלת של זמן ומאמץ. ראשית, החליטו איזה מועדון אתם רוצים ליצור; לאחר מכן הגדירו את מטרות המועדון והתחילו לגייס חברים. למידע מפורט יותר, המשך לקרוא את המאמר שלהלן!
שלב
חלק 1 מתוך 4: הכנת תכנית
שלב 1. זהה את מטרות המועדון
חשוב על איזה מועדון אתה רוצה לפתוח ומה המטרות שלך בהקמתו. כצעד ראשון, תוכל לדון תחילה עם אנשים בעלי תחומי עניין דומים. בהתאם למטרות המועדון, אתה יכול גם להזמין אנשים מסביבך לפעול בנושא ספציפי, להעלות את המודעות הציבורית, לשחק משחקים, לעצב ניסויים, לעזור לאחרים לפתור בעיה חברתית או לארגן פעילויות מסוימות.
- תחשוב למה הקמת מועדון; חשוב גם על המטרות ארוכות הטווח שלך, סדר היום שלך בכל פגישה, ומה אתה יכול להציע לכל חבר מועדון.
- רוב המועדונים נוסדו כדי להתאים לתחביבים של חבריהם. אם אתה רוצה לעשות משהו דומה, נסה להקים מועדון ספרים, מועדון שחמט, מועדון מתמטיקה, מועדון סריגה, מועדון ריצה או מועדון מדעי.
- ניתן גם ליצור מועדון מבוסס אמונה, מועדון התנדבותי, מועדון שמטרתו להעלות את המודעות הציבורית לנושא, או מועדון הכולל אנשי מקצוע מענף מסוים.
שלב 2. בחר מיקום פגישה
ודא שהמיקום נמצא בהישג יד של כל חבר וגדול מספיק בכדי להכיל את מספר החברים במועדון שלך. אם המפגש יתקיים בסביבה בית ספרית, הקפד לבקש רשות מראש מרשויות בית הספר. אם תרצה, תוכל גם לקיים את הפגישה במקום ציבורי כגון פארק עירוני, בית קפה או ספרייה.
- אם אינך מכיר היטב את הרוב או את כל חברי המועדון, עדיף לקיים את הפגישה במקום ציבורי במקום בבית שלך.
- לאחר הקמת המועדון, נסה לקיים מפגשים בכל בתי החברים בתורם; לפיכך, על כל חבר אותה אחריות לארח את הפגישה.
שלב 3. קבע את זמן המפגש
לאחר קביעת מיקום הפגישה, קבעו גם את השעה; בחר זמן המאפשר לרוב חברי המועדון להצטרף. אם המועדון מיועד למבוגרים עובדים, נסו לקיים פגישות בסופי שבוע. לאחר גיוס מוצלח של חברים נוספים, תוכל להזמין אותם לדון בלוח זמנים מוגדר ומפורט יותר של פגישות. וודא כי משך פגישת המועדון הפתיחה אינו ארוך מדי. באופן כללי, אפילו שעה אחת מספיקה לפגישה ראשונה.
שלב 4. התחל לגייס חברים
המיקום הטוב ביותר לגיוס חברים נמצא במעגל החברתי שלך. במילים אחרות, התחל על ידי הזמנת קרובי משפחה, חברים, חברים לכיתה או אפילו עמיתים לעבודה להצטרף למועדון שלך. אם הם לא מעוניינים להצטרף, בקשו מידע על אנשים שעשויים להתעניין. תוכל גם לפרסם מידע שכירה במדיה חברתית כגון טוויטר או פייסבוק, וכן לפרסם מודעות אינטרנט באמצעות אתרים כמו קרייגסליסט).
- אל תשכח לכלול את שמו והיעד של המועדון, כמו גם את השעה והמיקום של פגישת הפתיחה במודעה שאתה יוצר; הקפד לכלול בו גם פרטי יצירת קשר כגון מספר הנייד שלך או כתובת הדוא"ל שלך.
- נסה ליצור פליירים או לפרסם מידע גיוס ברחבי השכונה שלך (כגון בבית קפה או לוח מודעות על הקמפוס).
- התאם את שיטת הקידום עם חברות היעד שלך. לדוגמה, אם המועדון שלך הוא קהילה דתית, נסה לפרסם מידע גיוס במקומות פולחן רלוונטיים.
חלק 2 מתוך 4: קיום הפגישה הראשונה
שלב 1. הכירו את כל החברים והבינו את הציפיות שלהם לגבי המועדון
הקפד לשתף מידע בנוגע לזמן, למיקום ולמשך הפגישה עם כל חברי המועדון. כדי להקל על מצב הרוח בין חברים שעדיין לא מכירים זה את זה, נסה ליצור משחק פשוט ומעניין. לאחר מכן, הקדש את שאר הזמן לדיון הציפיות של כל חבר, רעיונות לפעילויות מעניינות ודברים שהם חושבים שהמועדון צריך להתמקד בהם הלאה.
- לדוגמה, תוכל להזמין חברים לשחק "שתי אמיתות ושקר אחד" כדי להקל על מצב הרוח בתחילת הפגישה. בקש מכל חבר לכתוב שתי אמיתות ושקר אחד על עצמו על פיסת נייר. לאחר מכן, בקש מחברים אחרים לנחש את המידע הלא נכון. תאמין לי, זוהי שיטה מעניינת להכיר אנשים אחרים טוב יותר!
- כדי לעודד פתיחות של חברים, נסה לבקש מכולם לרשום את הציפיות שלהם מהמועדון יחד עם כל רעיונות לפעילות שיש להם על פיסת נייר. בקש מאדם אחד לאסוף את כל הרעיונות והציפיות של החברים, ולאחר מכן קרא את הרשימה בקול רם מבלי לתת את מי שכתב אותה.
שלב 2. קבע את תדירות פגישות המועדון
הערך את הזמן הפנוי של כל חבר מועדון ומצא את זמן המפגש המתאים ביותר עבור רוב החברים. לדוגמה, ניתן לקיים מפגש מועדון מדי יום לאחר הלימודים או העבודה; אם רוב חברי המועדון עסוקים מאוד, פשוט קיימו פגישה אחת לחודש. זכור, לא תוכל למצוא את הזמן הנכון לאסוף את כל החברים; המצב הזה נורמלי לחלוטין ואין מה לדאוג.
שלב 3. בקש מכל החברים להחליף פרטי קשר ולשתף את העדפות התקשורת שלהם
וודא שאתה יכול ליצור קשר עם כל חבר מועדון כדי לספק מידע בנוגע ללוחות הזמנים של פגישות וחדשות חשובות אחרות. חלק משיטות התקשורת לבחירה הן בטלפון, הודעת טקסט או דוא ל. אם תרצה, תוכל אפילו ליצור דפי מדיה חברתית או פורומים מקוונים במיוחד לפרסום תחומי עניין במועדון. בפגישה הראשונה, וודא שאתה וכל חבר מועדון הנוכחים דנים באסטרטגיית תקשורת עוצמתית ומתמשכת.
רוב הסיכויים שיש חברים שאינם משתמשים במדיה חברתית. לכן, הקפד לבחור אסטרטגיה המתאימה לכולם. לדוגמה, תהליך התקשורת בין החברים יכול להיעשות באמצעות הודעות טקסט או טלפון במקום צ'אט מקוון
חלק 3 מתוך 4: ניהול לוגיסטיקה
שלב 1. הבנת החוקים הספציפיים אם המועדון שלך מקושר לארגון מסוים
אם המועדון נוסד בתוך בית ספר, מקום פולחן או ארגון רשמי אחר, סביר להניח שיש כללים ספציפיים שעליכם להקפיד עליהם על מנת לבצע פעילויות במועדון. נסה לשאול את הרשויות!
לדוגמה, מועדון שהוקם בתוך בית ספר ידרוש ייעוץ כללי מבית הספר
שלב 2. קבע את לוח הליבה של המועדון
אם המיקוד של המועדון שלך הוא לפעול, להשלים אחריות או להעלות את המודעות, נסה ליצור לוח ליבה לניהול כל האחריות, להפיץ מידע לכל חברי המועדון ולהפוך את ביצועי המועדון למובנים יותר. באופן כללי, מנהלי הליבה החובה הם:
- יו"ר: אחראי על הובלת כל מפגש ופעילות במועדון, כמו גם אכיפת הכללים שנקבעו.
- סגן יו"ר: אחראי על סיוע בעבודת היו"ר והשתלטות על אחריות היו"ר אם אינו מסוגל להגיע לישיבות או לפעילויות המועדון.
- גזבר: אחראי על ניהול כספי המועדון, גביית דמי חבר עבור כל אדם, תשלום עבור פעולות ופעילויות המועדון, ורישום כל ההוצאות וההכנסות של המועדון.
- מזכירה: אחראית על רישום מהלך הפגישה וקריאת הסיכום בסוף כל פגישה. בנוסף, המזכירה אחראית גם על עריכת פרוטוקולים של פגישות ותיעוד הארכיון.
שלב 3. צור עמדות אחרות בלוח והגדר את האחריות של כל תפקיד
מועדון בקנה מידה גדול מספיק ידרוש ניהול מורכב יותר. לשם כך, נסה לערוך רשימה של דירקטורים נדרשים אחרים ואחריותם, וכן לקיים הצבעה כדי לקבוע מי זכאי למלא כל תפקיד. חלק מהתפקידים שצריכים להיות במקומם כוללים:
- היסטוריון: המשימה לתעד את כל פעילויות המועדון ולאחסן את התיעוד בקובץ מובנה.
- יו"ר ועדת האירועים: תפקידו העיקרי הוא להבטיח את התנהלות חלקה של כל אירוע במועדון על ידי האצלת משימות לכל חברי המועדון.
- צוות יחסי ציבור: אחראי על הכנת חוברות, העלאת מידע על המועדון ברשתות החברתיות וגיוס משתתפים להשתתפות בכל אירוע במועדון.
שלב 4. עבדו עם כל החברים בכדי לקבוע נהלים וכללים רשמיים של המועדון
שלב זה באמת יעזור לך לקבוע את הליכי התקשורת וקבלת ההחלטות החלים בתוך המועדון. לדוגמה, הנוהל יקבע כמה זמן יש לחבר להביע את דעתו ולאיזה חבר יש זכות דיבור ראשונה (אם יש 2 חברים שרוצים לדבר בו זמנית).
- נהלי עבודה וכללי עבודה יעילים גם בוויסות אופן קבלת ההחלטות בתוך המועדון (לדוגמה, אילו הליכי הצבעה נחוצים לצורך קבלת החלטה).
- אם המועדון שלך אינו רשמי, סביר להניח שלא תצטרך לקבוע נהלי עבודה וכללים.
שלב 5. קבע את התקציב ואת דמי החבר עבור כל אדם
סכום התקציב באמת תלוי בסוג ובמטרה של המועדון שלך. אם המטרה של הקמת מועדון היא להעלות את המודעות הציבורית לנושא או לארגן פעילות, כמובן שהמועדון שלך יזדקק להזרקת כספים משמעותית. כדי לקבל את זה, אתה יכול לבקש מכל חבר פעיל לשלם דמי חבר חודשיים או שנתיים.
- המועדון שלך יכול לארח אירוע צדקה לגיוס כספים שיענו על הצרכים או הפעילויות של המועדון.
- תוכל גם למצוא נותני חסות שיעזרו במימון צרכי המועדון.
חלק 4 מתוך 4: ניהול המועדון
שלב 1. קיימו מפגשי מועדון קבועים
אחד הגורמים הקובעים את הצלחת המועדון הוא חיותו! לכן, וודאו שיש לכם מפגשי מועדון קבועים (למשל, 5 פעמים בשבוע או אחת לחודש); עודד כל חבר תמיד להשתתף בישיבות המועדון. אם תרצה, תוכל גם להגדיר סדר יום ברור לכל פגישה כדי להקל על המעקב אחר האם כל החזונות והמשימות שנעשו הושגו או לא.
ספק הזדמנות שווה לכל חברי המועדון לחוות דעה בכל מפגש. אתה יכול גם להקצות משימות או אחריות קטנות לכל חבר כדי לגרום לו להרגיש יותר מעורב והשפעה במועדון
שלב 2. שמור על תקשורת עם כל חברי המועדון
בנה תחושת מעורבות בכל חבר כי זו המשמעות של להיות חלק ממועדון או קהילה. אם חבר אינו מסוגל להשתתף בפגישה, שלח לו סיכום של הפגישה או העלה את תוצאות הפגישה בפורומים המקוונים או בדפי המדיה החברתית של המועדון שלך. במידת האפשר, נסה ליצור ניוזלטר שבועי או חודשי עם פרטי המועדון העדכניים ביותר.
עודד כל חבר מועדון לנהל דיונים מחוץ לפעילויות המועדון (למשל בטלפון, דוא"ל, פורומים מקוונים ומדיה חברתית)
שלב 3. גייס חברים חדשים
היעזרו בכל חבר מועדון בכדי לקדם את המועדון שלכם בפני חבריו, קרובי משפחתו, חבריו לכיתה ו/או עמיתיהם לעבודה. האמן לי, מפה לאוזן היא השיטה החזקה ביותר להגדלת מספר החברים! נסה להפיץ פליירים לאנשים בשכונה שלך או פרסם הודעות באינטרנט; אל תשכח לכלול את התאריך, השעה והמיקום של מפגש המועדון הבא, כמו גם פרטי התקשרות אליהם ניתן להגיע.
תוכל גם להציב מודעות ברשתות חברתיות שונות כדי להרחיב את טווח ההגעה של חברי מועדון פוטנציאליים
טיפים
- בעת ביצוע פעילות כלשהי, וודא שכל חברי המועדון מסוגלים לכבד אחד את השני.
- אם ברצונך להכין ארוחה לכל המועדון, שאל את האלרגנים של כל אדם מראש.
