העברת מצגת היא דבר שמפחיד הרבה אנשים עם סיבה טובה. יתכן שאתה מפחד שתצטרך לעמוד מול הרבה אנשים ולהסביר חומר מסוים (במיוחד אם אינך מכיר את החומר). אל תפחד! ישנן מספר דרכים שיכולות לעזור לך לעשות מצגת טובה וככל שתעשה זאת יותר, כך יהיה קל יותר!
שלב
שיטה 1 מתוך 2: הכנת המצגת
שלב 1. התמקדו במצגת שלכם
לא תצליח לגרום לקהל להקשיב למה שיש לך לומר אם תעשה מצגת ארוכה מדי ולא מובנית היטב. עליך לוודא שהמצגת שלך ברורה וממוקדת, וכל תוספת שתכלול צריכה לתמוך בנושא המרכזי של המצגת שלך.
- עליך להגיש הצהרה כתזה העיקרית שלך או כנושא הכולל שלך, עם 3 נושאים עיקריים התומכים או משלימים את הנושא העיקרי שלך. אם חומר המצגת שלך ארוך יותר, הקהל לא יהיה מעוניין לשים לב אליך. לכן, כל העובדות והמידע שאתה מכין חייבים להיות מסוגלים לתמוך בשלושה דיונים מרכזיים אלה ולהשלים את נושא המצגת שלך.
- לדוגמה: אם אתה נותן מצגת על אלכימיה מהמאה ה -17, מומלץ להסביר את ההיסטוריה של האלכימיה (ואולי כדאי), אך אינך צריך לתת לקהל להיתפס לסיפורים על ההיסטוריה ולא על האלכימיה של המאה התשע עשרה. שלוש הכותרות העיקריות שתבחר עשויות להיות דיון ב"אלכימיה המבוססת על דעה פופולרית "," האלכימאים המפורסמים של המאה ה -17 "ו"מורשת האלכימיה של המאה ה -17".
שלב 2. כמה שפחות יותר טוב
אינך צריך לספק מידע ודברים החשובים ביותר. גם אם הם מתעניינים בנושא שלך, הם יתחילו לחלום בהקיץ ולא יתייחסו אליך יותר. עליך להתמקד בדיון על 3 הכותרות העיקריות אך וודא שאתה מספק מידע רק שיכול לתמוך ולהסביר את שלושת הכותרות העיקריות הללו.
בחר את העובדות, המידע או הציטוטים המתאימים ביותר לתמיכה במצגת שלך. אל תמסור יותר מדי מידע לקהל
שלב 3. החליט אם עליך להשתמש באמצעי מצגת או לא
אינך צריך להשתמש בפאוורפוינט או במדיה ויזואלית, במיוחד אם אתה דובר ידוע והחומר שאתה מציג הוא די מעניין. למעשה, מצגות עם מדיה חזותית מסיחות לעתים קרובות את המשתתפים מהדיון המרכזי, כלומר חומר המצגת שלך.
- וודא שהתקשורת שבה אתה משתמש יכולה לשפר את המצגת שלך, לא לבלגן אותה. המצגת היא החשובה ביותר. כל השאר הוא רק השלמה.
- לדוגמה: לחזור לדיון באלכימיה מהמאה ה -17, כדי לתמוך במידע שאתה מעביר על אלכימיה על סמך דעה פופולרית, עליך להציג תמונות בעלון שלך על ההשפעות השליליות של האלכימיה ולאחר מכן להסביר מה הדעה הכללית והאלכימאים של התקופה ההיא הייתה.
- עליך גם לבחור אמצעי מצגת שאתה טוב בהם. אם אינך מכיר את השימוש בפאוורפוינט, תוכל להשתמש בלוח הלוח, או לשתף את מהות חומר המצגת שאתה מציג במתווה עם הוכחות תומכות.
שלב 4. תרגול
אנשים עשויים לחשוב שאין להם מספיק זמן לתרגל ולהתעלם מכך, אך תרגול הוא אחד המפתחות להצלחת מצגת טובה. על ידי ביצוע מצגות תרגול לפני הביצועים שלך, תוכל לזהות קשיים או בעיות שעלולות לנבוע מהחומרים והציוד בו תשתמש, ולגרום להצגה שלך לפעול בצורה חלקה יותר.
- אתה יכול לנסות טיפ טוב הוא להקליט את חזרת המצגת שלך בסרטון כך שתוכל לראות אם אתה אומר מילים מיותרות או מראה שפת גוף נוקשה, כך שתוכל לשבור את ההרגל הזה. (מילים מיותרות כגון "אממ …" ו"אה … "או שימוש במילה" אולי "בצורה לא הולמת; שפת גוף נוקשה כמו שאתה מתנדנד כל הזמן מצד לצד או אוחז בשיערך באופן לא מודע.)
- שימו לב כי משך הצגת החזרה שלכם בדרך כלל קצר ב -20% מהמצגת בפועל, אל תשכחו לקחת זאת בחשבון בעת קביעת משך המצגת.
שלב 5. דמיינו הצלחה
זו אולי נראית דרך טיפשית ללכת, אבל על ידי הדמיה של הצלחת המצגת, באמת תוכלו להשיג הצלחה בזמן ההצגה. אתה תורם להצלחה אם הכנת את המוח שלך למצב זה. אתה יכול לעשות את ההכנה הזו על ידי מציאת מקום לשבת לבד כמה דקות תוך דמיון שהמצגת שלך מתנהלת היטב.
שלב 6. התלבש היטב
אתה צריך להתלבש היטב כדי להצליח. אם אתה לובש בגדים יפים יותר, הלך הרוח שלך יוביל למצגת טובה. כדי שעדיין תרגיש בנוח, נסה לבחור בגדים כך שאתה לא רק ייראה מהמם אלא גם יכול לגרום לך להרגיש בנוח.
- לדוגמה, אם לא נוח לך לנעול נעלי עקב, אל תכריח את עצמך לנעול אותן רק כמצגת. אי הנוחות תטריד אותך במהלך המצגת. ישנן אפשרויות טובות בהרבה, אתה יכול לנעול נעליים ללא עקבים או עם עקבים נמוכים.
- אתה יכול ללבוש מכנסיים או חצאיות נקיות ומושכות, בדרך כלל חולצות עם חזיתות כפתורים בצבעים ניטרליים יכולות להיות הבחירה הנכונה בבגדים. לא כדאי לבחור בגדים שיכולים להסיח את דעת הקהל מהפרזנטציה שלך, לא לבחור בחולצה ורודה בוהקת.
שיטה 2 מתוך 2: העברת מצגת
שלב 1. להתמודד עם עצבנות
לא מעט אנשים מרגישים עצבניים בעת העברת מצגת, למרות שהקהל אינו גדול מדי. זה דבר טבעי. אתה רק צריך לנסות לא להיראות כאילו אתה עצבני, אם אתה לא יכול להתנער מזה.
- לפני הצגת המצגת, סגור את אגרופיך כמה פעמים כדי להקל על עומס האדרנלין ולאחר מכן עשה 3 נשימות איטיות ועמוקות.
- המשיכו לחייך גם אם בא לכם להתחבא. אתה יכול לתמרן את המוח שלך לחשוב שאתה לא חרד כמו שאתה מרגיש, כך שתוכל להסוות את העצבנות שלך מהקהל.
שלב 2. מעורב את הקהל
כדי להפוך את המצגת שלך לבלתי נשכחת ומעניינת, עליך ליצור אינטראקציה עם הקהל. אל תתנהג כאילו יש קיר בינך לבין האורחים שלך, עירב אותם במצגת. תן להם לדבר איתך, במקום שאתה רק מדבר איתם או כשהקיר מאחור, דבר עם האורחים שלך.
- יצירת קשר עין עם הקהל. אל תסתכל רק על אדם ספציפי, אלא תסתכל על פני החדר וצור קשר עין עם אורח שלך שיושב בעמדה מסוימת כשאתה מסתכל על שאר הקהל.
- שאל שאלות מאזינים ושאל אותם שאלות במהלך המצגת שלך. האווירה של המצגת שלך תהיה כמו שיחה כך שזה מרגיש יותר כיף.
- ספר בדיחות מעניינות כדי להסביר על מה אתה מדבר. בהתבסס על הדוגמאות הנ"ל לאלכימיה מהמאה ה -17, אתה יכול למצוא אנקדוטות מעניינות על אלכימיה מאותה תקופה, או שאתה יכול לדעת ממה שאתה יודע על אלכימיה.
שלב 3. נראה אטרקטיבי
הופעה שמושכת את העין אינה זהה לעניין מעורבות הקהל (גם אם אתה מקווה שהביצוע שלך יעניין את הקהל). כדי להיראות מושך, אתה רק צריך לנסות להפוך אותו לאטרקטיבי ודינאמי.
- הסתובב, אבל זז בנחת ובזהירות. אל תהיה עצבני כאשר אתה מזיז את הרגליים (הכי טוב אם אתה מדמיין את כפות הרגליים שלך ממוסמרות לרצפה למעט כאשר אתה רוצה ללכת בשקט).
- השתמש באינטונציה קולית כדי להפוך את המצגת שלך לדינאמית יותר. השתנה בטון הדיבור שלך כאשר אתה מדבר. לא (פַּעַם) אף אחד לא רוצה לשבת בשקט ולהקשיב למישהו מדבר בקול שטוח, דמוי מזמזם, גם אם החומר מספיק מעניין (חשוב פרופסור בינס בסרטי הארי פוטר; מה שאתה לא אוהב).
- מצאו איזון בין מצגות מוכנות וספונטניות. פעולות ודברים אחרים שעולים באופן ספונטני, כל עוד אתה מרגיש בנוח יכולים להועיל מאוד, כי אם לא נוח לך, ספונטניות רק תהפוך את המצגת שלך למעוותת ומבולגנת. שלב ספונטניות והכנה בהתאם לתרגול כך שתוכל למצוא את האיזון.
שלב 4. הביאו את המצגת שלכם בצורה של סיפור
כדי למשוך את תשומת הלב של הקהל שלך, עליך להתחבר אליו רגשית, והדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא להציג את המצגת שלך כאילו אתה מספר סיפור.
- הסבר בקצרה את הנושא שאתה עומד לכסות ואל תניח שהקהל מכיר את כל המונחים שאתה מעביר, במיוחד אם הנושא שאתה עומד להעביר אינו ידוע ברבים.
- מצא את הסיבות לכך שאתה רוצה (או צריך) להעביר מצגת זו כך שיהיה לך קל יותר להכין את החומר/הנושא של המצגת הכוללת. אולי כדי שתוכל לעבור. או שאתה רוצה לשכנע אנשים שהם יתנו לך כסף, יצטרפו אליך לפעילות מימון או יעסקו בפעולות למטרות חברתיות או פוליטיות. הביע רצון זה במצגת שלך. תן תשובה מדוע עליהם לאשר אותך או מדוע עליהם לספק לך תמיכה כלכלית. זו תמצית הסיפור שאתה צריך לספר.
שלב 5. דבר בקצב איטי יותר
אחת הדרכים הנפוצות ביותר לגרום למצגת להשתבש היא מכיוון שקצב הדיבור מהיר מדי, ורוב האנשים טועים. הם נעשים עצבניים ונראה שהם מתרוצצים במצגת משלהם, וכתוצאה מכך המאזינים נעשים לא נוחים בגלל שטף המידע..
- ספק מים לשתות ואם אתה מבחין שאתה מדבר מהר מדי, עצור לשתות.
- אם מישהו מהחברים שלך נמצא בכיתה או נוכח בפגישה זו, לפני המצגת שלך נסה לבקש עזרה כדי שיסמן אם תדבר מהר מדי. תסתכל עליהם מדי פעם כדי לראות כמה מהר אתה מדבר במהלך המצגת שלך.
- אם הזמן שלך אוזל והמצגת שלך עדיין לא נגמרה, פשוט סיים אותה או הציג בקצרה כל חומר שלא סיקרת. אמור כי החומר שלא הספקת להסביר יידון עוד בפגישת השאלות והתשובות.
שלב 6. סיימו עם הערת סיום בלתי נשכחת
ההתחלה והסיום של המצגת הם הבלתי נשכחים ביותר עבור הקהל, לכן הקפד לסיים את המצגת שלך במילים שגורמות להם להרגיש שהם נפגעו קשות (זוהי רק דמות דיבור; אל תפגע בשומעים שלך)). עליך לחזור על 3 הנושאים העיקריים במצגת זו ולוודא שהקהל מבין מדוע הוא צריך להבין את הנושאים שאתה מכסה במצגת שלך.
- הסבר שוב מה הקהל שלך יודע לאחר האזנה למצגת שלך ומדוע מידע זה חשוב לו.
- סיכם על ידי מתן דוגמה או סיפור על הדיון המרכזי שלך. לדוגמה, תוכל לסיים בסיפור סיפור על אופי האלכימיה (אולי באמצעות סרט) כדי להדגים את העמידות שלה.
טיפים
- השתמש בתמונות או תמונות. התמונות והתמונות שאתה מציג יכולות להראות שאתה מבין על מה אתה מדבר, ולתת לקהל מושג על מה אתה דן.
- תן "מזכרת", כדי שהקהל יוכל לקחת אותו הביתה ולהזכיר לו את המצגת שלך, זה יכול להיות קטע או ספר.
- החזיקו מפגש שאלות ותשובות קצר בסוף כל נושא משנה. פגישת שאלות ותשובות יכולה לספק הזדמנות למאזינים להיות מעורבים יותר. מפגש זה יכול גם לתת לאורחים שלך הזדמנות לקחת הפסקה אם המצגת שלך ארוכה מספיק. אתה חייב להיות בקיא בחומר שאתה בוחר. הבינו היטב ולמדו יותר על הנושא שתציגו, יותר מסתם שליטה בידע הבסיסי של הנושא שבחרתם.
אַזהָרָה
- אל תעשה מצגת ארוכה מדי, אלא אם החומר שאתה מציג באמת חשוב, ואתה רגיל לעשות מצגות כדי שתוכל להעביר מצגת ארוכה היטב. נסה לשמור על המצגת קצרה ומרתקת.
- אל תדחה את הכנת המצגת שלך עד הרגע האחרון. הרגל זה יגרום למצגת שלך להיראות מרושלת. אם אתה צריך להכין מצגת בזמן שאתה עסוק, עשה זאת לאט לאט, ואולי בסופו של דבר אתה מצליח. עדיף היה לבצע הכנות מראש, כך שהכל יכול להיות מוכן בזמן ותוכל לבדוק מראש את כל החומר שתציג.
