הדובר הציבורי המנוסה עדיין חושש בכל הנוגע לשאלה האם הוא מסוגל להעביר מצגת אפקטיבית. החדשות הטובות הן שיש דרכים קלות לשפר את כישורי הדיבור בפומבי. על מנת להיות דובר ציבור טוב, התחל בהכנת חומרי מצגת בהתאם לצרכי הקהל. לאחר מכן, הקדש זמן להתאמן מספר ימים מראש. לבסוף, למד כיצד לבנות יחסים עם הקהל שלך, לבטא כל מילה בביטוי ברור, ולתקשר עם שפת הגוף בעת הצגת מצגת.
שלב
חלק 1 מתוך 3: הכנת חומרי מצגת
שלב 1. למידע נוסף על הקהל שלך
עליך לברר כמה אנשים יקשיבו למצגת. ודא שאתה יודע את הגיל, המגדר, ההשכלה, המצב הסוציו -אקונומי של כל משתתף, והמידה שבה הם מבינים את הנושאים שיש לדון בהם. כמו כן, התייחסו לתפיסת הקהל כלפיכם ולציפיותיו על ידי האזנה למצגת.
- לדוגמה, שקול אם אתה רוצה להסביר נושא שהקהל שלך לא מבין או לתת מצגת לאנשי מקצוע שכבר מכירים את הנושא במבט חטוף. יש לקבוע זאת מכיוון שעליך להכין את החומר בהתאם לצרכי הקהל. אל תתנו להם להסביר דברים שהם לא מבינים או למסור מידע רב שהם כבר יודעים.
- חומר המצגת נקבע גם על פי תפיסת הקהל אותך. אם הם חושבים שאתה מומחה בתחום שאתה דן בו, המצגת שלך צריכה לחשוף את הידע והמומחיות הזו.
שלב 2. קבע את האינטונציה של הקול בעת מתן מצגת
האינטונציה של הקול משפיעה מאוד על האווירה במהלך המצגת ולכן יש להתאים אותה לקהל, לנושא האירוע, לנושאים הנדונים ולמטרת המצגת. שקול גם את האישיות שלך מכיוון שהאינטונציה של הקול חייבת להישמע טבעית.
- השתמש בטון דיבור רגוע כאשר אתה מסביר נושא רציני, אך לארוחת ערב אתה יכול לדבר בטון עליז והומוריסטי.
- באופן כללי, דבר עם האינטונציה של קולך כאילו ניהלת שיחה עם מישהו, ללא קשר לנושא ולגודל הקהל, אך הדבר החשוב ביותר הוא להיות כנים!
- אל תדבר באותה אינטונציה במהלך המצגת. לדוגמה, התחל את המצגת שלך ביצירת אווירה רצינית ולאחר מכן סיים אותה בפגישת שאלות ותשובות מעניינות. לשם כך, עליך להתאים את האינטונציה של האווירה במהלך המצגת.
שלב 3. בצע מחקר לפי הצורך
אם יש לך הבנה טובה בנושא שיש לדון בו, התחל להכין חומר על סמך המידע שאתה מכיר והשתמש במחברת. עם זאת, עליך לעשות קצת מחקר אם עדיין יש דברים שאתה לא מבין כי הקהל עשוי לשאול שאלות על הנושא שאתה מסביר. בנוסף, נתונים סטטיסטיים ועובדות תומכות יהיו שימושיות מאוד לקהל.
- אם אתה כבר מבין היטב את הנושא, התחל להכין את החומר לפני שתעשה את המחקר שלך כדי שלא תבזבז זמן בחיפוש אחר מידע שאתה כבר יודע. לדוגמה, ביולוגים מסוגלים להציג את תהליך חלוקת התאים מבלי לבצע מחקר מעמיק. אותו הדבר אם אתה רוצה להכין נאום לחגוג את יום הנישואין של ההורים שלך. אולי אתה מוכן לשאת נאום מבלי שתחקור קודם כל.
- אם אינך מבין את הנושא בפירוט, בצע מחקר ואז התווה את הנאום. לדוגמה, אם אתה רוצה לשאת נאום בחנוכת האנדרטה, גלה את ההיסטוריה שלה ואסוף מידע מפורט לפני כתיבת נאום.
שלב 4. מתאר את המצגת במידת הצורך
עבור אנשים רבים, מתווה מצגת מקל על ארגון רעיונות שיטתי וכתיבת חומר בעל מבנה טוב. ראשית, כתוב את התזה, המטרה או הרעיון המרכזי שלך בראש הדף ולאחר מכן השלם אותו עם רעיונות תומכים. לבסוף, כתבו מסקנה מכל חומרי המצגת.
- הציגו 3-5 רעיונות לכל מצגת. אל תמסור כל כך הרבה מידע שהקהל מתקשה לזכור אותו.
- לאחר כתיבת רעיון אחד, ספק מידע להסבר הרעיון.
- אין צורך לכתוב מידע במלואו. רשום כמה מילות מפתח כדי להזכיר לך מה אתה רוצה להעביר.
- דוגמה לתזה בנאום: "בתערוכה זו האמן משלב את ניסיונו האישי ואהבת הצבע ליצירת יצירות יפות שכולם יכולים ליהנות מהם".
שלב 5. הכינו פתח שגורם לקהל להרגיש מעוניין
מילות פתיחה הן משפטים או ביטויים שיכולים למשוך את תשומת הלב של הקהל כך שירגישו צורך להאזין למצגת. בנוסף, תוכלו לשאול שאלות כפתיחה שתענה עליהן באמצעות המצגת. בעיקרון, תן נימוקים כדי שהקהל ירצה להמשיך להאזין.
- באופן אידיאלי, דברי הפתיחה צריכים להימסר תוך 30 שניות מתחילת המצגת.
- לדוגמה, אמור לקהל שלך, "בדיוק כמוך שמתקשים לנהל זמן, גם אני חוויתי את זה. בעבר לקח לי שבוע; עכשיו, אני יכול להשלים את אותה עבודה ביום, זה אפילו יותר פרודוקטיבי" או "כשאני מתחיל לעשות מחקר, שאלתי את עצמי אם אני מסוגל לממש מטרה שנראית בלתי אפשרית להשגה?"
שלב 6. הכנס אנקדוטות וסיפורי הומור
למרות שקהל בא להאזין למצגת, אנשים רבים מוסחים בקלות. כדי שהם יאזינו והמצגת שלך תהיה מעניינת יותר, שתף סיפור הומוריסטי או מניסיונך. דרך זו גורמת לקהל להרגיש מחובר אליך. אל תגיד דברים שפוגעים באנשים או שהם גסים.
- הקהל שלך יתעניין יותר בהקשבה אם תשתף בחוויה אישית! השתמש בטיפים אלה כדי להפוך את המצגת שלך למרתקת יותר ולשמור על קהל המיקוד שלך.
- לדוגמה, כדי להתחיל את המצגת, ספר לי על חוויה גרועה שחווית ביום הראשון שלך במעבדה.
- כהקדמה לפתיחת אימון המשרד שלך, ספר על אירוע מצחיק שקרה לך בזמן השתתפות בפגישה.
שלב 7. הכינו מידע שהקהל עשוי לשאול
עליך לחשוב על הדברים שעשויים להישאל על מנת לספק הסבר בעת הצגת מצגת. כך, הקהל השיג מידע מבלי צורך לשאול. בנוסף, אתה לא נראה מבולבל אם אינך יכול לענות אם יש מפגש שאלות ותשובות.
תשקול מחדש את האינטרסים של הקהל על ידי שאלת עצמך: למה הם מצפים בהאזנה למצגת? מה הרקע החינוכי שלהם? השתמש במידע כדי לצפות שאלות שעשויות להישאל
שלב 8. הכינו חומרי מצגת, למשל באמצעות כרטיסי פתקים
למרות שאינך צריך להציג את המצגת בזמן שאתה קורא, יש לך כרטיסי פתקים מוכנים בכדי לשמור על מיקודך ולוודא שלא תחמיץ שום חומר. השתמש בכרטיסי פתקים כתזכורת על ידי רישום מידע חשוב, כך שניתן יהיה לקרוא אותו במבט חטוף במידת הצורך.
- כדי שלא יישכח חומר, רשמו כמה מילות מפתח של רעיונות חשובים כתזכורת.
- אל תכתוב משפטים שלמים כי שיטה זו אינה מעשית. אתה רק צריך לכתוב כמה מילות מפתח.
- כרטיסי הערה הם שימושיים מאוד, אך יש אנשים שמעדיפים להדפיס את קווי המתאר של המצגת על נייר.
שלב 9. היו גמישים
תכנון שימושי מאוד, אך איננו יודעים מה יקרה. אל תתנו לשינויים של הרגע האחרון לבלבל את העניינים. אינך צריך לדבוק בחומר שהוכן.
לדוגמה, הכנת חומר שיוצג בפני קבוצת מומחים ביום עיון מחר בבוקר, אך הערב, קיבלת רק מידע שהרקע החינוכי של הקהל אינו תואם את מה שאתה יודע. במקרה זה, אינך צריך להציג את כל החומרים שהוכנו. במקום זאת, קח את הזמן לספק הסברים מפורטים כך שכל משתתפי הסמינר יוכלו להבין היטב את חומר הסמינר
חלק 2 מתוך 3: תרגול בהצגת מצגות
שלב 1. התאמן מול המראה
זה נורמלי להרגיש עצבני לפני שאתה מדבר מול קהל, גם אם אתה רגיל לזה. אפשר להתגבר על זה על ידי תרגול מזמן. דבר את חומר המצגת בקול רם. תרגול מול המראה עוזר לך להסתכל על עצמך כדי לקבוע את תנוחת העמידה המתאימה ביותר ואת המחוות והתנועות שצריך לבצע.
שלב 2. בצע הקלטת וידאו במהלך התרגול
צפייה בסרטוני תרגול מוקלטים מועילה יותר מאשר שימוש במראה מכיוון שאתה יכול לראות את עצמך כפי שהקהל רואה אותך! בזמן הצפייה בסרטון, דמיינו שאתם יושבים עם קהל. שימו לב לדברים החיוביים שעשיתם במהלך המצגת ומה צריך לשפר.
- הקלט מספר פעמים אם עדיין יש משהו שצריך לתקן.
- כמו כן, בקש מחבר לעזור על ידי הקשבה לתרגול שלך ומתן משוב.
שלב 3. התאמן בהתאם למשך הזמן שצוין
בדרך כלל, המצגת חייבת להיעשות במסגרת זמן מסוימת, היא לא יכולה להיות מהירה יותר או איטית יותר. לשם כך, עליך להתאמן כך שהמצגת תסתיים בזמן. השתמש בטיימר בטלפון, בשעון הקיר או בשעון כדי לקבוע את משך הזמן ולבצע התאמות במידת הצורך.
קודם כל, התאמן מספר פעמים מבלי למדוד את הזמן כך שתוכל לדבר שוטף. כאשר אתה מתאמן בפעם הראשונה, זה עלול לקחת לך כמה שניות נוספות לזכור מה לומר
שלב 4. שינן את המידע החשוב שאתה רוצה להעביר
שינון המידע יקל על אספקת החומר ויבטיח שכל החומר יוצג במלואו.
אל תשנן את כל החומר. שינון החומר במלואו הוא לא רק קשה, אתה תרגיש כמו רובוט כשאתה מדבר מול קהל. במקום זאת, שינן כמה מידע חשוב בכדי לגרום למצגת להרגיש זורמת וטבעית יותר
שלב 5. השתמש בתמונות חזותיות בעת תרגול
כלים חזותיים, כגון PowerPoint, תמונות או סרטונים, מועילים לשיפור איכות המצגת, אך יכולים להסיח את הדעת אם אתה נתקל בקשיים טכניים. בעת התרגול, התרגל להשתמש בכלים אלה על מנת שתוכל לתפעל אותם בקלות.
- נצל אמצעים ויזואליים להעברת הסברים מבלי לקרוא את החומר מהשקופיות המוצגות מכיוון שהקהל ירגיש משועמם אם המצגת תתבצע רק על ידי קריאה.
- שקול את האפשרות לבעיות טכניות כך שלא ניתן להשתמש בפאוורפוינט או Prezi. וודא שאתה מוכן לתת מצגת ללא כלים אלה.
חלק 3 מתוך 3: העברת מצגת
שלב 1. צור אווירה אינטימית לפני תחילת המצגת
נצל את ההזדמנות כדי לצפות בתגובת הקהל ולקבוע אם עליך לבצע התאמות, למשל על ידי ביטול סיפור סיפור הומוריסטי. בנוסף, אתה גם מבין טוב יותר למה הקהל מצפה על ידי האזנה למצגת. שלב זה מאפשר לקהל ליצור אינטראקציה אישית ולהרגיש שאתה מכיר אותך יותר.
- עמדו בכניסה וברכו כל אדם שמגיע.
- הציגו את עצמכם לאחר שכל המשתתפים תפסו את מקומם.
- אם אתה יושב בקהל לפני המצגת שלך, דבר עם הקהל היושב לידך.
שלב 2. קרא את ההערות לפני הנחת המצגת
כדי לרענן את הזיכרון כדי שלא תשכח, קרא שוב את החומר 1-2 פעמים כמה שעות לפני המצגת.
אל תלחץ! ודא שאתה יכול לזכור את החומר שאתה רוצה להעביר
שלב 3. אמור כל מילה בביטוי ברור
דבר בקול רגוע ורם תוך ביטוי כל מילה בצורה ברורה. לפעמים הדיבור הזה מרגיש מאוד איטי, אבל לקהל שלך קל יותר לשמוע את מה שאתה אומר.
טיפ זה נותן לך את האפשרות לנשום עמוק במהלך המצגת שלך, כך שהקצב לא ילך מהר מדי
שלב 4. השתמש במחוות כדי להדגיש רעיונות חשובים
מחוות כוללות תנועות ידיים ושפת גוף הנעשים באופן מודע בעמידה על הפודיום. לדוגמה, השתמש באצבעות בעת הסבר מידע חשוב או הזז את הידיים כלפי מטה כדי להדגיש רעיון מרכזי. השתמש במחוות טבעיות מכיוון שתנועות מאולצות גורמות לך להיראות כאילו אתה מעמיד פנים.
אל תשתמש במחוות המראות שאתה עצבני. וודא שכל תנועה נעשית באופן מודע, לא מתוך תסיסה
שלב 5. בצע התאמות על סמך תגובות הקהל
לפעמים, ייתכן שתגובת הקהל שלך לא תואמת את הציפיות שלך וזה נורמלי, למשל כאשר הם לא צוחקים כשאתה מספר בדיחה. אם אתה חווה זאת, התאם את נימת הקול ושפת הגוף בעזרת תגובת הקהל.
- לדוגמה, אם הקהל צוחק מסיפור הומוריסטי, המתן עד שהאווירה תירגע לפני שתמשיך עם המצגת שלך. אם הם לא צוחקים, אבל מחייכים או מהנהנים, אל תפסיקו לספר בדיחות. זכור כי קהלים בסמינרים משתתפים גדולים נוטים להיות גמישים יותר להגיב מכיוון שהם פחות ממוקדים בעצמם כאשר הם בקבוצה גדולה.
- אם הקהל לא נראה רציני לגבי האזנה, דברו בקול קליל יותר והסבירו יותר.
שלב 6. השתמש בכלים אור-ויזואליים רק בעת הצורך
תשומת הלב של הקהל מוסחת בקלות אם אתה משתמש בכלים אודיו-ויזואליים שאינם שימושיים, ובכך מפחית את איכות המצגת.
- אל תקרא את החומר מהשקופית כי הקהל ירגיש משועמם.
- הצג תמונות שמע מעניינות להשלמת חומר המצגת, לדוגמה הפעלת סרטון קצר על החידושים האחרונים שאתה מוצא.
שלב 7. לעסוק בקהל
הדרך הנכונה להמשיך ולהקשיב לקהל ולזכור מידע נוסף היא לספק הזדמנויות לשאול שאלות, לספק תגובות או לענות על שאלות.
- בקשו מהקהל שלכם לחזור על משפטים חשובים שאמרתם.
- הזמן את המשתתפים לעקוב אחר צליל או מחווה מסוימת בהקשר המתאים.
- שאל את הקהל דוגמאות או הצעות.
- תן לקהל הזדמנות לשאול שאלות.
שלב 8. תהיה עצמך
אולי אתה רוצה לחקות את הסגנון של מישהו, אבל אתה לא צריך להיות מישהו אחר כדי להציג מצגת. המשתתפים מגיעים כי אתה הדובר! הראה את האישיות שלך כשאתה מדבר מול קהל. אתה יכול להיות דובר מקצועי ועדיין להיות עצמך.
לדוגמה, אם אתה תמיד עליז ואופטימי, היה כנה כשאתה מדבר מול קהל. אתה לא צריך להיות אדם אחר על ידי העמדת פנים שאתה כזה
שלב 9. תירגע אם אתה מרגיש עצבני
זה נורמלי לחלוטין להרגיש עצבני לפני שאתה מדבר מול קהל. אז אל תאשים את עצמך. אם אתה עצבני, השתמש בטיפים הבאים כדי להרגיע את עצמך:
- תארו לעצמכם שהמצגת עברה בשלום.
- התמקדו במטרת המצגת, לא בעצבנות.
- נשום עמוק וברוגע כך שתחוש רגוע יותר.
- לרוץ במקום או ליישר את הידיים למעלה ולהניף אותן למטה כמה פעמים כדי לשחרר את האנרגיה המפעילה עצבנות.
- הפחת את צריכת הקפאין אם לוח הצגות קרוב.
- התרגלו לעמוד עם יציבה זקופה כדי להגביר את הביטחון העצמי.
טיפים
- אל תתנו לחרדות או עצבנות להרתיע אתכם. קבל את מה שאתה מרגיש ולאחר מכן הביע זאת בצורה של שמחה והתלהבות.
- זכור שאף אחד לא יודע מה אתה רוצה להציג, חוץ מעצמך.
- הקהל בא לשמוע אותך מדבר. זה אומר שהם מעוניינים במה שיש לך לומר. נצל את ההזדמנות כדי לחוות איך זה להיות מרכז תשומת הלב!
- הדיבור מול קהל הופך להיות קל יותר ככל שאתה מציג יותר. אל תתייאש אם המצגת שלך לא תקינה בפעם הראשונה שאתה מדבר עם קהל.
- במקום להתייחס למצגת כאל מטלה, השתמש בהזדמנות הטובה ביותר הזו לחלוק ידע עם אחרים.
