כיצד להשתמש ב- Excel (עם תמונות)

2024 מְחַבֵּר: Jason Gerald | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-15 08:15

WikiHow זה מלמד אותך כיצד להגדיר ולהשתמש ב- Microsoft Excel במחשב Windows או Mac.

שלב

חלק 1 מתוך 5: הכנה לשימוש ב- Excel

שלב 1. התקן את Microsoft Office אם הוא אינו זמין עדיין במחשב שלך

Microsoft Excel אינו מוצע כתוכנית נפרדת, אך כלול בתוכנית או במנוי של Microsoft Office.

שלב 2. פתח מסמך אקסל קיים

אם ברצונך לפתוח מסמך Excel קיים, פשוט לחץ פעמיים על המסמך. לאחר מכן המסמך ייפתח בחלון אקסל.

דלג על שלב זה אם ברצונך לפתוח מסמך חדש ב- Excel

שלב 3. פתח את Excel

לחץ או לחץ פעמיים על סמל יישום Excel, הדומה ל- "X" לבן על רקע ירוק כהה.

שלב 4. בחר תבנית במידת הצורך

אם ברצונך להשתמש בתבנית אקסל (למשל תבנית תכנון תקציב), גלול מטה עד שתמצא את התבנית שבה ברצונך להשתמש ולחץ פעם אחת כדי לפתוח את חלון התבנית.

אם אתה רק רוצה לפתוח מסמך ריק של Excel, לחץ על " רֵיק ”בצד שמאל למעלה של הדף ודלג על השלב הבא.

שלב 5. לחץ על צור

זה מימין לשם התבנית.

שלב 6. המתן לפתיחת ספר/דף העבודה של Excel

תהליך זה אורך מספר שניות. לאחר הצגת תבנית Excel או דף ריק, תוכל להזין נתונים בגיליון אלקטרוני.

חלק 2 מתוך 5: הזנת נתונים

שלב 1. הכירו את כרטיסיות הסרט השונות ב- Excel

על "הסרט" הירוק בחלק העליון של חלון Excel, אתה יכול לראות סדרה של כרטיסיות. ניתן להשתמש בכל כרטיסייה לגישה לכלי Excel שונים. הכרטיסיות העיקריות שכדאי להכיר כוללות:

"בית" - מכיל אפשרויות לעיצוב טקסט, צבע רקע של עמודה וכו '.
"הוספה" - טעינת אפשרויות לטבלאות, תרשימים, גרפים ומשוואות.
"פריסת עמודים" - טעינת אפשרויות השוליים, הכיוון ועצמות העמוד.
"נוסחאות" - מכיל אפשרויות נוסחה שונות, כמו גם תפריט פונקציות.

שלב 2. השתמש בשורה העליונה כשורת הכותרת

בעת הוספת נתונים לגיליון אלקטרוני ריק, תוכל להשתמש בתיבה העליונה בכל עמודה (למשל A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”וכו’) ככותרות עמודה. שלב זה שימושי בעת יצירת תרשים או טבלה הדורשים תוויות.

שלב 3. בחר את התיבה

לחץ על התיבה שאליה ברצונך להוסיף נתונים.

לדוגמה, אם אתה משתמש בתבנית תכנון תקציב, לחץ על התיבה הריקה הראשונה כדי לבחור אותה

שלב 4. הזן את הטקסט

הקלד את כל מה שאתה רוצה להוסיף לתיבה.

שלב 5. הקש Enter מקש

לאחר מכן, הנתונים יתווספו לתיבה והבחירה תועבר לתיבה הריקה הבאה.

שלב 6. ערוך את הנתונים

כדי לחזור ולערוך את הנתונים מאוחר יותר, לחץ על התיבה שברצונך לערוך ולאחר מכן שנה את כל הנדרש בשדה הטקסט בראש שורת התיבות העליונה.

שלב 7. התאם את פורמט הטקסט במידת הצורך

אם ברצונך לשנות את פורמט הטקסט בתיבה (למשל, ברצונך לשנות את תבנית הכסף לתבנית תאריך), לחץ על הכרטיסייה " בית ", לחץ על התיבה הנפתחת בחלק העליון של הפלח" מספר "ולחץ על סוג הפורמט שבו ברצונך להשתמש.

תוכל גם להשתמש בעיצוב מותנה כדי לשנות את התיבה על סמך גורמים מסוימים בדף העבודה (למשל אם ערך התיבה נמצא מתחת לגבול מסוים, התיבה תוצג אוטומטית באדום)

חלק 3 מתוך 5: שימוש בנוסחאות

שלב 1. בחר את התיבה שבה ברצונך להוסיף את הנוסחה

לחץ על התיבה שבה ברצונך להשתמש בנוסחה.

שלב 2. בצע פעולות חשבון בסיסיות

ניתן להוסיף, לחסר, לחלק ולהכפיל ריבועים באמצעות הנוסחאות הבאות:

סכום - סוג = SUM (תיבה+ריבוע) (למשל.
= SUM (A3+B3)
) כדי להוסיף את הערכים של שני ריבועים, או הקלד {{kbd | = SUM (תיבה, ריבוע, ריבוע) (למשל.
= SUM (A2, B2, C2)
) כדי לסכם את הערכים של מספר תיבות בבת אחת.
חיסור - סוג = SUM (תיבה) (למשל.
= SUM (A3-B3)
) כדי להפחית את הערך של תיבה אחת בערך של תיבה אחרת.
חלוקה - סוג = SUM (קופסה/קופסה) (למשל.
= SUM (A6/C5)
) לחלק את הערך של ריבוע אחד בערך של תיבה אחרת.
כפל - סוג = SUM (ריבוע*מרובע) (למשל.
= SUM (A2*A7)
) כדי להכפיל את הערכים של שני ריבועים.

שלב 3. הוסף את המספרים לעמודה כולה

אם אתה רוצה להוסיף את כל המספרים בעמודה שלמה (או קטע של עמודה), הקלד = SUM (תיבה: מרובע) (למשל,


= SUM (A1: A12)

) בתיבה שבה ברצונך להשתמש כדי להציג את התוצאות.

שלב 4. בחר את התיבה שבה ברצונך להוסיף את הנוסחה המתקדמת

כדי להשתמש בנוסחאות מורכבות יותר, עליך להשתמש בכלי "הכנס פונקציה". לחץ על התיבה שבה ברצונך להוסיף את הנוסחה תחילה.

שלב 5. לחץ על נוסחאות

כרטיסייה זו נמצאת בראש חלון האקסל.

שלב 6. לחץ על הוסף פונקציה

אפשרות זו נמצאת בקצה השמאלי ביותר של סרגל הכלים " נוּסחָה " לאחר מכן ייפתח חלון חדש.

שלב 7. בחר פונקציה

לחץ על הפונקציה הרצויה בחלון שנפתח ולאחר מכן לחץ על בסדר ”.

לדוגמה, כדי לבחור את הנוסחה למציאת משיק זווית, גלול מטה ולחץ על האפשרות " לְהִשְׁתַזֵף ”.

שלב 8. מלא את טופס הנוסחה

כאשר תתבקש, הקלד את המספר (או בחר בתיבה) שבו ברצונך להשתמש בנוסחה.

לדוגמה, אם תבחר את הפונקציה " לְהִשְׁתַזֵף ”, הקלד את המספר או את מידת הזווית עם המשיק שאתה רוצה למצוא.
ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על מספר פקודות במסך, בהתאם לפונקציה שנבחרה.