כיצד להודיע על יציאה: 14 שלבים (עם תמונות)

תוכן עניינים:

כיצד להודיע על יציאה: 14 שלבים (עם תמונות)
כיצד להודיע על יציאה: 14 שלבים (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: כיצד להודיע על יציאה: 14 שלבים (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: כיצד להודיע על יציאה: 14 שלבים (עם תמונות)
וִידֵאוֹ: הדפסה באוטוקאד | הדפסה מהירה ופשוטה בקנה מידה ויצירת PDF - autocad 2024, מאי
Anonim

חשוב מאוד להיפרד מהבוס שלך כשהגיע הזמן לעזוב את העבודה. חלק מהמעסיקים עשויים לבקש מכתב התראה - בדרך כלל, בקשה זו כתובה בחוזה. במצבים אחרים, התראה היא רק נימוס - מעשה שנותן לבוס מספיק זמן למצוא מחליף. בכל מקרה, סיום מערכת היחסים בצורה הגיונית ומכובדת היא בחירה לטובתך.

שלב

שיטה 1 מתוך 2: מסירת הודעה לבוס

תן הודעה שלב 1
תן הודעה שלב 1

שלב 1. בדוק את החוזה/מכתב ההצעה שלך

לפני היציאה, נסה לקרוא מחדש את כל החוזים ו/או להציע מכתבים עליהם חתמת בעת שהתקבלת לראשונה. החוזה או המכתב מכילים בדרך כלל כללים ספציפיים לגבי מה לעשות אם ברצונך לעזוב את מקום עבודתך. לעתים קרובות החוקים אינם מורכבים יותר ממשפט כמו המשפט הבא: "עבודה זו יכולה להסתיים על ידי שני הצדדים, בכל עת ומכל סיבה שהיא". עם זאת, אם המעסיק שלך קבע כללים מסוימים לעזיבתך, תרצה לדעת זאת מראש כדי לוודא שאינך מפר את תנאי העסקתך.

אם עדיין אין לך את המסמך, אל תיבהל. המעסיק שלך צריך לקבל העתק - דבר עם מחלקת משאבי אנוש, המפקח או גורם דומה האחראי על שמירת רישומים במקום העבודה שלך כדי לבקש את המסמך

תן הודעה שלב 2
תן הודעה שלב 2

שלב 2. שוחח באופן פרטי עם המפקח שלך

התייחסו למפקח שלכם בכבוד (גם אם אתם לא חושבים שמגיע לו). קח את הזמן לדבר באופן פרטי עם המפקח שלך יראה את כבודך כלפיו וגם לעמדתך. שיחה פנים אל פנים היא הרבה יותר מכבדת מאשר הודעה שנשלחה באמצעות דוא ל (דואר אלקטרוני l) או הודעה קולית, כך שאם אתה רוצה המלצה מצוינת מהבוס שלך, זה עדיף.

שחק את התפקיד שלך. לא כל המשרות הן עבודות חלומות. ובכל זאת, גם אם אתה שונא את זה, אתה צריך לפחות להעמיד פנים שאתה נהנה מהעבודה שלך כאשר אתה מוסר את ההודעה. אל תוותרו על הפיתוי להעליב את המפקח או את העבודה שלכם-הסיפוק לטווח הקצר שתקבלו מצעקות בפנים של הבוס שלכם לא שווה את הצרות שתהיה לכם בעתיד לנסות להסביר מדוע אינכם יכולים לספק אסמכתא לעמדה זו

תן הודעה שלב 3
תן הודעה שלב 3

שלב 3. הסבר מדוע עזבת את המיקום הנוכחי שלך

אמנם מבחינה טכנית כמעט אף פעם לא צריך להסביר מדוע אתה עוזב, אך הקמת אחת מהן תקל על שיחות הפרידה עם הבוס שלך (ומאוחר יותר עם העמיתים לעבודה). יש מגוון סיבות לעזוב: אולי מצאת תפקיד שמתאים יותר למטרות החיים שלך, אולי עברת דירה או שהחלטת להפסיק את עבודתך בגלל מחלה. רק אתה תדע את הסיבה האמיתית.

אם אתה עוזב כי אתה לא מרוצה מהעבודה שלך, כדאי להגיד "העמדה הזו לא מתאימה לי" כדי שהממונה והעמיתים שלך ירגישו בטוחים, במקום להיות בוטים. ככל האפשר, אין לשרוף את הגשר המחבר במילים כאלה

תן הודעה שלב 4
תן הודעה שלב 4

שלב 4. שאל את ציפיות המפקח שלך לפני עזיבתך

לפני היציאה, ייתכן שתתבקש לסיים פרויקט ספציפי, להכשיר עמית לבצע את עבודתך או לעזור למצוא מחליף. בצע משימה זו בכבוד ובאדיבות. אל תפחד לקחת על עצמך משימות כעת כשאתה יודע שאתה עוזב - אם תקשה על הבוס את תהליך המעבר, הדבר עלול לגרום לעינויים פחות ממושלמים בעתיד.

תן הודעה שלב 5
תן הודעה שלב 5

שלב 5. שקלו גם לתת הודעה בכתב

בחלק מהתפקידים שבהם כל התקשורת מתבצעת בדרך כלל באמצעות טלפון או דוא ל, כגון עבודה מהבית, ייתכן שלא יהיה אפשרי או בלתי מעשי לפגוש את המפקח באופן אישי. בתפקידים אחרים רשאים המעסיקים לבקש הודעה בכתב בנוסף לתקשורת מילולית בתיקיהם. במקרים אלה, כתוב מכתב התפטרות רשמי ומכובד, ולאחר מכן העבר אותו לבוס שלך (או אם אינך יכול לעשות זאת באופן אישי, שלח אותו במכתב/בדואר אלקטרוני).

במכתב, הביע את חרטתך על עזיבתך, הסבר מדוע עזבת, וציין כי תהיה מוכן לעזור למצוא ו/או להכשיר מחליף. שמור על טון המכתב שלך קצר ורשמי - אל תבזבז מקום במילות פרידה פרחוניות ורגשיות מדי. אתה יכול לבטא את רגשותיך העמוקים ביותר עם עמיתים בשיחות פרטיות והתכתבויות

תן הודעה שלב 6
תן הודעה שלב 6

שלב 6. הודע לבוס שלך מראש על הזמן שאתה מתכנן לעזוב

אם זה בלתי נמנע, לעולם אל תפתיע את הבוס שלך עם החדשות שאתה עוזב. מלבד היותו גס רוח, זה בעייתי הן עבור הבוס שלך והן לגבי העתיד של פרויקטי העבודה שלך. מצד אחד, הבוס שלך עשוי להיאלץ להתאמץ כדי למצוא לך מחליף - אם הוא לא יכול, ייתכן שיהיה עליו לצמצם את הפעילות או אפילו לסגור את העסק באופן זמני. גם אם אתה שונא את הבוס שלך, זה יהיה לא הוגן ולא צודק. גרוע מכך, זה עלול להשפיע לרעה על עמיתיכם לעבודה (אם הם נאלצים לבצע את העבודה שעזבת).

  • כמו כן, אם אתה מפתיע את הבוס שלך עם החדשות על עזיבתך, אתה יכול להיות כמעט בטוח שהוא או היא לא יהססו לתת לך המלצה טובה, מה שעלול לעכב את חיפוש העבודה שלך בעתיד.
  • חוזה העבודה שלך עשוי לציין פרק זמן מינימלי להודעה מוקדמת. אם לא, שבועיים הוא פרק הזמן המסורתי שיש לך לתכנן בין מסירת ההודעה לעזיבת העבודה.
  • הערה: כדאי לוודא שהבוס שלך הוא הראשון שיודע על התוכניות שלך לעזוב. במילים אחרות, אל תספר לעמיתים לעבודה לפני שאתה אומר לבוס שלך, גם אם הם חברים קרובים. בעבודה המילה מתפשטת במהירות - חבל כשהבוס שלך בא אליך לשאול על התוכניות שלך לעזוב, ולא להיפך.
תן הודעה שלב 7
תן הודעה שלב 7

שלב 7. תודה לממונה

אם העבודה היא חוויה נעימה, תודה תדבר בעד עצמו. אבל אם לא, אתה צריך "לזייף". תודה לבוס שלך יוצר מערכת יחסים טובה עם המפקח שלך לשעבר.

  • נקודה זו ראויה לבקש מהמעסיק לספק מכתב המלצה חיובי או לשמש אסמכתא לעבודה עתידית. עם זאת, הבינו כי הבוס אינו מחויב לבצע משימה זו.
  • כשאתה מבקש מכתבי המלצה או הפניות, הקפד להבהיר שאתה מחפש הצהרה חיובית - אחרת בוס לא כנה יכול להגיב למעסיק העתידי שלך פחות טוב. בדרך כלל אין המלצה טובה יותר מהמלצה שלילית.
תן הודעה שלב 8
תן הודעה שלב 8

שלב 8. התכונן לעזוב מיד

הבינו שגם אם תודיעו לפני שתוכניותיכם עוזבות, ייתכן שהבוס שלכם מתכוון לפטר אתכם מוקדם יותר, או אפילו באופן מיידי. זה לא בהכרח סימן לפסילה - אולי אין לך עוד עבודה לעשות, או שאולי הם רוצים להימנע מאבד את המורל של עובדים אחרים בגלל הנוכחות שלך. בכל מקרה, נסה "לארוז" לפני שאתה מודיע את ההודעה. השלימו פרויקטים מתמשכים וארגנו את החפצים שלכם מבעוד מועד כדי להימנע מיציאה כאוטית וממושכת.

אם אתה מפוטר מוקדם, בדוק את החוזה שלך - ייתכן שתהיה זכאי לפיצויי פיטורים בגין הזמן שאחרת היה תקופת השירות שלך

שיטה 2 מתוך 2: מסירת הודעה לבעלת הבית

תן הודעה שלב 9
תן הודעה שלב 9

שלב 1. בדוק את הסכם השכירות שלך

במקומות רבים, תצטרכו למסור לבעלת הבית את אותה הודעה מכיוון שיש ימים בין תשלומי שכר דירה. בדוק את הסכם השכירות כדי להודיע - המסמך עשוי להכיל גם הוראות וכללים כיצד להודיע לך על עזיבתך. הבן את הכללים האלה לפני שתשלח הודעה, מכיוון שהם עשויים להשפיע על החלטתך. לדוגמה, אם אתה בחוזה שכירות לתקופה קצובה, מעבר מוקדם עלול להפר את תנאי החכירה, וכך תהיה אחראי לדמי שכירות נוספים, עלויות פרסום וכו '.

תן הודעה שלב 10
תן הודעה שלב 10

שלב 2. שלח הודעה בכתב לבעל הדירה שלך

שלא כמו הודעה לממונים, הודעה לבעלת הבית דורשת בדרך כלל מידע כתוב כלשהו. במכתב תצטרך לכלול מידע חשוב, כגון שמות האנשים שפינו את הנכס, כתובת הנכס שאתה מתפנה, כתובת הנכס החדש שלך והתאריך שבו אתה מתכוון לעזוב.

הטון במכתב שלך צריך להיות רציני ורשמי, תוך הקפדה על איות ודקדוק נכונים

תן הודעה שלב 11
תן הודעה שלב 11

שלב 3. שוחח עם או התקשר לבעלת הבית שלך כדי לדון בתנאי העזיבה

אם אתה יכול, כדאי לדבר (או לפחות להתחיל שיחת דואר אלקטרוני) עם בעלת הבית כדי שתוכל לבצע את הסידורים הדרושים למעבר דירה. הוא עשוי לבקש ממך למסור את המפתחות במקום ספציפי ביום האחרון. הוא או היא עשויים לרצות שהבית יהיה נקי לחלוטין עד לתאריך מסוים, גם אם לא תתבקשו לעבור דירה עד מתישהו אחר. עדיף אם אתה לא מנחש זאת, אז דבר עם בעלת הבית בהקדם האפשרי.

תן הודעה שלב 12
תן הודעה שלב 12

שלב 4. הבטיחו לבעלת הבית שתנקו את הנכס לפני היציאה

בעת יצירת קשר עם בעלת הבית, הודע להם כי תוכל להעביר את הנכס במצב בתולי (אם לא מושלם). החזרת הנכס במצב טוב ונקי תגדיל את הסיכויים לקבל את כל או רוב הפיקדון בחזרה.

תן הודעה שלב 13
תן הודעה שלב 13

שלב 5. תזמן בדיקת אתר

רוב בעלי הדירות ידרשו בדיקה בין אישית (שעליכם להשתתף בה) לפני החזרת המפתחות. זה מועיל לשני הצדדים. בעלת הבית מבקשת לבצע הערכה כנה של מצב הנכס על מנת שתוכל להוציא את הכסף מאחריות לתיקונים וכו '. מצד שני, אתה צריך להיות שם כדי שבעל הבית לא יוכל להצהיר שווא לגבי מצב הנכס כדי לרמות את הפיקדון שלך. כשאתה מדבר עם בעלת הבית, הקפד לשאול מתי היא מתכננת לבדוק את הנכס כדי שתוכל לתאם עזרה.

תן הודעה שלב 14
תן הודעה שלב 14

שלב 6. ערוך הסדרים לאיסוף הפיקדון שלך

בדרך כלל, בעת השכרת נכס אתה משלם פיקדון מראש (באופן מסורתי שכר דירה של חודש). בעת המעבר, הפיקדון יוחזר, בניכוי העלויות שבעל הבית יצטרך לתקן את הנזק מהצד שלך וכו '. בהנחה שאתה מטפל היטב בנכס שלך, אתה אמור לקבל את רוב הפיקדון, אם לא את כולם.

  • היו כנים עם בעלת הבית לגבי העובדה שאתם רוצים את הפיקדון בחזרה לאחר המעבר ולאחר שכל התיקונים שולמו. אל תשאיר זאת ללא אמירה - למרות שרוב בעלי הבית הם אנשים כנים ומתכננים להחזיר את הפיקדון שלך, אם במקרה יש לך בעל בית לא הגון, עליך להביא זאת תחילה.
  • אל תתנו לבעלת הבית להתחמק מהשאלה. אתה צריך להיות עקשני-אל תפחד כי שיחות מביכות מאפשרות לבעלת הבית לחמוק עם הפיקדון שהרווחת קשה.

מוּמלָץ: