QuickBooks היא אחת מתוכנות הנהלת החשבונות המשמשות בדרך כלל אנשים פרטיים ועסקים קטנים. מפתח QuickBooks, Intuit, מציע תוכנית בשם ProAdvisor כדי לאשר שאתה כשיר להשתמש בתוכנה. ישנן גם אישורים רשמיים אחרים של QuickBooks מאינטואיט, כגון האיגוד הלאומי של מנהלי חשבונות ציבוריים (NACPB). יש לציין כי למרות שההסמכה שלך מעידה בפני לקוחות שאתה מוכר ומוכשר בשימוש ב- QuickBooks, אין זה אומר שהיא מקבילה לחינוך רשמי בחשבונאות או שאתה מוסמך כמנהל חשבונות או רואה חשבון. קרא בעיון במאמר זה מה היתרונות שיש להסמכת QuickBooks להציע.
שלב
חלק 1 מתוך 2: הכנה לבחינת ההסמכה
שלב 1. קבע אם אתה באמת צריך הסמכה
יש אנשים שנהנים מהסמכת QuickBooks, אבל יש גם כאלה שלא. אמנם אינך יכול לטעון שיש לך "אישור" QuickBooks ללא תהליך הסמכה, אך לא חובה לשלוט בשימוש בתוכנה זו. או להפך, בעל תעודת QuickBooks לא אומר שיהיה לך קל יותר להשיג לקוחות או לעבוד בחברות המשתמשות בתוכנות חשבונאות שאינן QuickBooks.
- תהליך ההסמכה שימושי במיוחד אם אתה מתכוון להשתמש ב- QuickBooks בחברה גדולה. לכן, לא מומלץ להשתמש בתוכנה זו על הכספים האישיים או על עסקים קטנים. אתה אכן צריך לדעת כיצד להשתמש בתוכנות חשבונאות מסוימות, אך אינך זקוק לאישור אישי לכך.
- QuickBooks היא אחת מתוכנות הנהלת החשבונות הרבות שיש. QuickBooks מטפל ברוב חישובי המתמטיקה. לכן, אישור QuickBooks אינו זהה להסמכה בחינוך חשבונאות. אישור זה אינו הופך אותך למנהל חשבונות או רואה חשבון.
שלב 2. צבר ניסיון בעבודה עם QuickBooks
Intuit ממליצה שיש לך לפחות שנתיים ניסיון ב- QuickBooks במשימות בנושא שכר וחשבונית, תקצוב ודיווח על הוצאות. לא נדרשות דרישות פורמליות לתהליך הסמכה זה. המשמעות היא שאתה יכול מיד לגשת לבחינת ההסמכה אם אתה חושב שהשתלטת עליה.
מנהלי חשבונות, בעלי עסקים או כל מי שמכיר תוכנה זו לא צריך לקבל תעודת QuickBooks. אישור QuickBooks פירושו שאתה יכול להשתמש בהסמכה והלוגו הרשמי של QuickBooks על קורות החיים שלך ומסמכי העסק שלך, מה שהופך אותו לאטרקטיבי יותר לחברות או לקוחות הדורשים ניסיון ב- QuickBooks
שלב 3. גלה מה לבדוק
הכישורים השונים שלך הקשורים לשימוש ב- QuickBooks ייבחנו, כולל:
- עיבוד רשימות
- עיבוד חשבונות בנק שונים
- שימוש בחשבון QuickBooks אחר
- הגדרת התוכנה
- להיכנס ולשלם חשבונות
- הזנת נתונים למכירות וחשבוניות
- נתח נתונים פיננסיים ב- QuickBooks
- קבל תשלומים ובצע הפקדות מהתוכנה
שלב 4. גלה איזה סוג הסמכה מתאים לצרכים שלך
Intuit מציעה גרסאות שונות של QuickBooks המתאימות לצרכיו של אדם או חברה. באופן דומה, Intuit מציעה רמות שונות של הסמכה ובודקת רמות פונקציונליות שונות של תוכנה זו. הסמכה תעזור לך מאוד להשיג לקוחות, אך עדיין עליך לבדוק את רמת ההסמכה המתאימה. ניתן להגיש בקשה לאישורים כגון:
- ProAdvisor ללא הסמכה: רמה זו מספקת חומרי הדרכה של QuickBooks ללא הסמכה ממשית. אתה לומד מיומנויות בסיסיות של QuickBooks בדיוק כמו כל אימון תוכנה אחר מלבד Intuit.
- ProAdvisor עם הסמכה ב- QuickBooks Pro/Premier: עליך לעבור בחינת הסמכה פשוטה המתמקדת בהיבטים שונים של שימוש ב- QuickBooks Pro ו- Premier.
- ProAdvisor עם הסמכה בפתרונות ארגוניים של Intuit QuickBooks: בחינת הסמכה זו מורכבת מעט יותר ומתמקדת במוצר Intuit QuickBooks Enterprise Solutions.
- ProAdvisor עם הסמכה בנקודות המכירה של QuickBooks: זוהי בחינת הסמכה מורכבת למדי ומתמקדת במוצרי QuickBooks Point of Sale.
- ProAdvisor מוסמך מתקדם: בחינת ההסמכה הזו מורכבת מאוד. יתקיימו בדיקות על הפונקציונליות המתקדמת של המוצר, שגיאות לפתרון בעיות, אופן שילוב יישומי צד שלישי, עלות עבודות פירוט ועוד מספר תחומים מתקדמים.
שלב 5. ודא שקורס הכשרה מתאים לך
אם אינך בטוח לגבי רמת המיומנות של QuickBooks להעביר את בחינת ההסמכה, קח שיעור הדרכה של QuickBooks. ישנם סוגים שונים של שיעורים המוצעים הן לא מקוונות והן מקוונות, כך שתוכל להתאים את הזמן בהתאם. חלק מהאפשרויות הזמינות כוללות:
- הכשרה רשמית מקוונת/לא מקוונת באמצעות Intuit Academy. השתתפות בשיעורים באמצעות אינטואיט אינה בהכרח גורמת לך להיות כשיר יותר לבחינת ההסמכה.
- ארגון חשבונאות רשמי. NACPB מציעה קורסי הכשרה וכן בחינות הסמכה במחיר של 499 $.
- שיעור הנהלת חשבונות מוסמך. אתה יכול לקחת שיעורי יסוד של QuickBooks דרך מכללות שונות או מוסדות חינוך מוסמכים אחרים. שיטה זו מתאימה אם אתה רוצה ללמוד QuickBooks ללא קשר לתהליך ההסמכה מכיוון שאתה יכול לחדד את כישוריך בהתאם לצורך שלך בתוכנה.
שלב 6. רכשו מדריך לימוד לבחינה
מדריכי לימוד הם גם אופציה בהכנה לקראת הסמכה. אתה יכול להסתכל על הספר במהלך בחינת ההסמכה, כך שמדריך לימוד זה יכול לשמש אסמכתא במהלך בחינת ההסמכה.
- בקר במדריך הלימוד המקוון כאן:
- ישנם הדרכות מקוונות באתר הרשמי של QuickBooks מבלי שתצטרך לשלם. ההדרכות כאן יכולות להדריך אותך בתהליך או קטע ספציפי בתוך QuickBooks.
חלק 2 מתוך 2: בחינת הסמכה
שלב 1. השלם מספר בחינות תרגול
מספר בחינות תרגול חינם זמינות באופן מקוון באמצעות אינטואיט או תוכניות הכשרה אחרות. אמנם אינך צריך לקחת אישורים בפועל, אך בדוק את נכונותך על ידי ביצוע לפחות שני סוגים של בחינות תרגול. קבע את הזמן לשעתיים (זהו זמן הבחינה הרשמי בפועל). אתה יכול לצפות בספר במהלך הבחינה הרשמית, כך שאתה חופשי להשתמש במדריך לימוד זה במהלך הבחינה המעשית.
שלב 2. הירשם לבחינה
בחינת QuickBooks נמצאת בפיקוח האיגוד הלאומי של מנהלי חשבונות ציבוריים (NACPB). אתה יכול לגשת לבחינה דרך האינטרנט באמצעות מרכז הכשרה ובדיקות רואי חשבון (ATTC).
- כאשר אתה מוכן לגשת לבחינה, בקר בדף האינטרנט של תזמון בדיקה של ATTC ותזמן את תאריך ושעה הבדיקה שלך. לאחר מכן, ATTC ישלח מייל עם מידע לגבי התאריך והשעה המתוכננים של הבחינה.
- אמנם בחינה זו מוצעת באמצעות איגוד מנהלי חשבונות משפטיים, אך היא רק מוכיחה את מיומנותך באמצעות QuickBooks, ובשום אופן אינה אומרת שאתה מנהל חשבונות או רואה חשבון.
- שים לב גם כי בחינה זו עולה $ 150 אם אינך חבר ב- NACPB, בעוד שחברי NACPB משלמים רק $ 100.
- אתה יכול לשלם את דמי הבדיקה חוזרת אם נכשלת בבחינה, התשלום הוא 75 $ לחברים שאינם NACPB ו -50 $ לחברי NACPB.
שלב 3. קח את הבחינה
הבחינה מורכבת מ 50 שאלות בחירה מרובה וסימולציה. כדי לעבור את הבחינה, עליך לצבור לפחות 75%, או לתקן 37 מתוך 50 שאלות. עם זאת, בחינה זו היא ספר פתוח וניתנת לך שעתיים לסיים את הבחינה. בסיום הלימודים תקבלו תעודה ולוגו הסמכה רשמי שתוכלו להשתמש בו כדי לקדם את עצמכם בפני לקוחות פוטנציאליים וחברות המשתמשות ב- QuickBooks.
- אם נכשלת בבחינה, תוצע לך דמי בדיקה חוזרת מוזלים אם תבחר לחזור על הבחינה באמצעות ה- NACPB. ערך ההנחה הוא 50 $ לחברים ו -75 $ למי שאינו חבר.
- שמור את ההסמכה שלך מעודכנת על ידי תהליך ההסמכה מספר פעמים. התוכנה משתנה כל הזמן, וההסמכה שלך מציינת רק גרסה אחת של QuickBooks. שקול לבצע אישור כל כמה שנים כדי לשמור על הסמכת QuickBooks שלך מעודכנת.
