אנשים שולחים כסף כמתנות לאירועים מסוימים, כגון ימי הולדת, סיום לימודים, חגים, לפעמים אפילו "ללא סיבה מיוחדת". כאשר אתה מקבל מתנה כספית, עליך לכתוב הודעת תודה כדי להביע את הכרת תודה על דאגתם. תלוי מי השולח, המסר שלך יכול להיות רשמי יותר או קצת פחות רשמי. ישנם כמה כללי נימוס לכתיבת הודעות תודה.
שלב
חלק 1 מתוך 2: הגדרות
שלב 1. קנה כרטיס תודה
אם אין לך אוסף של כרטיסי תודה, קנה חבילה. יש לזכור כמה דברים:
- בחר חבילה שמתאימה לאישיות שלך או שמתאימה לאירוע. לדוגמה, אם אתה מודה לכסף על הלוויה, אל תבחר כרטיס בצבע עז. הכרטיסים העליזים האלה מושלמים להודות למישהו על הכסף שנתנו לו לקראת סיום לימוד או יום הולדת.
- קנה חבילה גדולה מספיק כדי לשלוח כמה הודעות תודה שאתה צריך. כרטיסי תודה נמכרים בדרך כלל בקבוצות של 8-20 כרטיסים, אך ניתן גם לחפש חבילות של 20 ו -50 כרטיסים.
- שימו לב האם בכרטיס התודה יש הודעה מוקלדת או לא. רוב חבילות הכרטיסים האלה ריקות מבפנים, לכן הקפד לבדוק את חבילת הכרטיסים שאתה קונה. אתה יכול לבחור הודעה קיימת או הודעה ריקה.
שלב 2. אסוף את הכלים הדרושים לך בכדי לכתוב הודעת תודה
תזדקק רק לכמה דברים, אך איסוףם מראש יסייע לך למנוע מההתחלה ולהתחיל מחדש בזמן שאתה כותב הודעת תודה.
- תודה כרטיסים ומעטפות
- עֵט
- פנקס הכתובות
- בולים
- תווית קרנבל
שלב 3. ודא שיש לך את כתובת הנמען
אם אתה מסתכל בפנקס הכתובות שלך ומגלה שאין לך את כתובת הנמען, מצא דרך למצוא אותה.
- צור קשר עם הנמען ובקש את הכתובת
- צור קשר עם בן משפחה או חבר שיודע
- חפש בספרי כתובות או מסמכים אחרים כדי לנסות למצוא אותם
שלב 4. מצא מקום נוח בבית שלך לכתוב הודעת תודה
אתה יכול לכתוב רק הודעת תודה אחת, או אולי כמה אם יותר מאדם אחד היה נותן את מתנת הכסף. מצאו חלל בבית שמרגיש בנוח. שב בו ותכתוב פתק תודה.
חלק 2 מתוך 2: כתיבת הודעת תודה
שלב 1. שב במרחב הכתיבה שבחרת
וודא שנוח לך ויש לך כל מה שאתה צריך כדי לכתוב את ההודעה שלך.
שלב 2. פתח את כרטיס התודה שלך וכתוב עליו את התאריך
התאריך כתוב על הכרטיס בפינה העליונה של ידך הימנית. אתה יכול לכתוב את התאריך בכמה פורמטים שונים:
- 1 בינואר 2015
- 1 בינואר 2015
- 1/1/15
- 01/01/15
- 1/1/2015
- 2015-01-01
שלב 3. כתוב את הברכה ממש מתחת לתאריך אך בצד יד שמאל
הזז מעט את היד מהמקום שכתבת את התאריך, ולאחר מכן העבר אותו לצד שמאל. הרמה הרשמית של השפה תהיה תלויה במיהו הנמען שלך; ניתן לכתוב חברים או בני משפחה בברכה לא פורמלית יותר, בעוד שבוסים, תורמים או אנשים חשובים אחרים ידרשו שפה רשמית יותר.
- "יטק. סוזי,"
- "יטק. אדון. ריצ'רד,"
- "יטק. מר וגברת תומאס,"
- "היי יונתן"
- "היי מישל!"
- "שלום גברת. נַפָּח,"
שלב 4. התחל את המשפט הראשון שלך תחת הברכה
לאחר שכתבת את ברכתך, הזז שוב את היד כלפי מטה והכנס אותה כ- 2.54 ס מ מהצד השמאלי. כאן אתה מתחיל את המשפט הראשון של ההודעה שלך.
היזהר לגבי גודל כתב היד שלך. אלא אם כן אתה כותב בגודל די קטן, רוב כרטיסי התודה יתאימו לכ- 3-5 משפטים בלבד, לא כולל התאריך, הברכה והסגירה
שלב 5. כתוב את הודעת התודה שלך
כאשר אתה מודה למישהו שנתן לך כסף, חשוב גם להודות לו על הנדיבות ו/או הדאגה, להסביר כיצד תשתמש או תחסוך את הכסף, ותמשיך את הקשר שלך עם הנמען.
- “תודה על הכסף שנתת לי ליום הסיום. אני כל כך אסיר תודה שהשקעת בעתיד שלי. אני אכניס את הכסף הזה לחשבון החיסכון שלי לכיסוי הוצאות האוניברסיטה. אני אהיה בבית לחג ההודיה, אז אני מקווה שנתראה אז ".
- "אני רוצה להודות לך ששלחת לי כסף לחג המולד. זה היה נדיב מאוד, וזה ממש הפתיע אותי. אני מתכוון להשתמש בכסף הזה כדי לקנות את השמלה שאני באמת רוצה. תודה שנתת לי דרך לקנות עוד מתנות! אני מקווה שנוכל להיות ביחד בראש השנה ".
- "אין מספיק מילים להביע עד כמה אני אסיר תודה על הכסף ששלחת. הייתי במעצר הדוק במשך זמן מה, והכסף ששלחת לי במפתיע עזר מאוד לכסות חלק מההוצאות שיש לי כרגע. אני כל כך אסיר תודה שיש לי מישהו כמוך בחיי. אני מתכנן לערוך ארוחת ערב קטנה בשבועות הקרובים, ואשמח מאוד אם תוכל להשתתף ".
- "ברצוננו לשלוח את תודתנו הכנה ביותר על הכסף שנתת לנו במתנת חתונה. אנו חוסכים כדי לרכוש את ביתנו קודם לכן, כך שנוכל לתרום את הכסף הזה לחסכון שלנו. תודה שעזרת לנו צעד אחד קרוב יותר למטרה שלנו! נודיע לך כאשר נקבל את זה ".
שלב 6. סגור את ההודעה שלך במשפט סיום
לאחר שסיימת לכתוב את ההודעה, העבר מעט את היד לתחתית הכרטיס. כאן תכתוב את משפט הסיום שלך. שוב, משפט הסיום שלך תלוי בכמה אתה צריך להיות רשמי או לא פורמלי
- "שלום נתן"
- "בכבוד, אנדרו יסיר"
- "חבר שלך, בובי"
- ”בברכה, כריסטיאן“
- "נתראה אחר כך, ראיין"
- "שוב תודה לך לילי"
שלב 7. סגרו את הכרטיס והכניסו אותו למעטפה
לאחר מכן, סגור את מכסה המעטפה. אתה יכול ללקק אותו או שאתה יכול להשתמש בספוג לח או במכשיר אדים של מעטפה.
שלב 8. רשום את כתובת הנמען שלך
על החלק הקדמי של המעטפה שלך, כתוב את כתובת הנמען בכתב יד מסודר. חשוב לרשום את הכתובת המלאה, כולל המיקוד.
אם המסר שלך מיועד ליותר מאדם אחד, הקפד לכתוב אותו כ"מר. וגברת תומאס, "למשל. אפשרות נוספת היא "דר. וגברת, "" דר. וד"ר, "" כומר. וגברת "ו"משפחת תומאס"
שלב 9. הדבק את תווית הכתובת שלך ואת החותמת
תווית הכתובת שלך צריכה להיות מודבקת בקצה העליון של יד שמאל שלך מהחזית של המעטפה. בקצה העליון של צד יד ימין שלך יש מקום להצמיד את הבולים.
שלב 10. שלח את הודעת התודה שלך דרך הדואר
חשוב לשלוח את הודעת התודה שלך דרך הדואר במועד. כללי התנהגות קובעים בדרך כלל שיש לך שבועיים לכל היותר לשלוח את הערת התודה שלך עבור רוב האירועים.
לנישואין יש כללים קצת אחרים. אם אתה מקבל מתנה לפני יום החתונה, חוק השבועיים עדיין חל. עם זאת, אם אתה מקבל מתנה ביום החתונה או אחרי יום החתונה, הנימוס מאפשר עד חודש לאחר חזרתך מירח הדבש
טיפים
- כתוב את ההודעה שלך בכתב יד מסודר ביותר. ייקח לך יותר זמן לכתוב לאט את ההודעה הזו, אך וודא שהנמען יכול לקרוא את כתב היד שלך.
- כתוב מהלב שלך. ההודעה שלך צריכה להיות כנה, והמשך אם אתה אומר שהם יקבלו הודעת המשך או עדכון אחרון.
