מכתב מחלה, המכונה גם בדרך כלל מכתב רופא או אישור רפואי, הוא למעשה מסמך המכיל הסבר על מצבך הבריאותי שנעשה על ידי רופא, יחד עם השפעת המצב על יכולתך להמשיך ללמוד או לעבוד. בפרט ניתן לתת מכתבי חולה למטופלים הסובלים ממחלות קלות, מחלות קשות או שעברו לאחרונה ניתוח קל, ותמיד כוללים את משך היעדרותו של המטופל מבית הספר או מהעבודה והסיבה לכך. בין אם אתה צריך להיעדר מהשיעור, להיעדר מהעבודה, להשלים ניירת נסיעות או לאשר את נוכחותה של חיית תמיכה רגשית, מכתב חולה הוא הכלי המושלם לייעל את כל התהליך.
שלב
חלק 1 מתוך 3: קבלת מכתבים חולים על היעדרות מבית הספר או האוניברסיטה
שלב 1. בקש מההורים שלך לעזור לך לכתוב מכתב חולה
חלק מבתי הספר אינם דורשים מתלמידים להביא רופא מחלה רשמית, ולא מעט רופאים אינם מרגישים צורך להמציא פתק מחלה רשמי להוכחת היעדרותו של תלמיד מבית הספר. במקום זאת, מכתב המחלה יכול להיעשות על ידי הוריך או אפוטרופוסך, ולהימסר ישירות על ידם או להפקיד בידיך לאחר שמצבך החלים.
- וודא שהמכתב כולל תאריך היעדרות ברור. כמו כן, וודא שהמכתב כולל סיבה קצרה מאחורי היעדרותך.
- למשל, "מר סוסנטו היקר, אנו כהורים למרטינה רחמד ברצוננו להעביר כי מרתה לא תוכל ללכת לבית הספר במשך שלושה ימים מכיוון שכאבה לה הגרון ולכן נאלצה לנוח בבית. תודה על ההבנה. בכנות, אמו של מר ורחמד ".
- לאחר מכן, הוריך חייבים לחתום על המכתב ולשים אותו במעטפה אטומה לפני שליחתו למורה בבית הספר שלך.
- במידת האפשר, ההורים שלך יכולים גם ליצור קשר טלפוני עם בית הספר כדי להודיע לך על היעדרותך. עם זאת, זכור תמיד כי חלק ממוסדות החינוך מספקים הגבלת זמן להורים להודיע לחדשות.
- הבינו גם כי חלק ממוסדות החינוך אינם מקבלים מכתבי מחלה שהוציאו הורים או אפוטרופוסים. לכן, אל תשכח לבדוק את המדיניות החלה בבית הספר שלך לפני קבלת החלטה.
שלב 2. בקש מהרופא הודעת מחלה
חלק ממוסדות החינוך מקבלים רק מכתבי מחלה שנשלחו על ידי צוות רפואי מומחה, או מחייבים את התלמידים להגיש מכתבי מחלה רשמיים במידת הצורך כדי להאריך את משך ההיעדרות כראיה תקפה. אם זה המצב, אנא פנה לרופא או לצוות רפואי אחר לעזרה בהכנת המכתב.
- באופן כללי, המכתב צריך לפרט את מצבך הרפואי ואת משך ההחלמה בבית.
- הרופא יכול גם לצרף דוח על הניתוח שלך ו/או מידע על התרופות שאתה נוטל כרגע. לאחר מכן, יש להחתים את המסמך באמצעות החותמת הרשמית של המרפאה או בית החולים לפני מסירתו.
- זכור, לא ניתן להשיג בחינם מכתבי מחלה או תעודות רפואיות אלה! למעשה, מרפאות או בתי חולים שונים יגבו מטופלים עמלות שונות.
שלב 3. כלול פרטי התקשרות על מכתב המחלה
סביר להניח שבית הספר ירצה לבדוק את תוקפו של המכתב עם הוריך או הרופא שלך, על מנת לאמת את נכונות הסיבה להיעדרותך.
- וודא שהוריך כוללים את מספר הטלפון הקווי או הטלפון הנייד שלהם במכתב, או הודע להנהלת בית הספר. בדרך זו, בית הספר יכול ליצור קשר עם הוריך כדי לאשר את הלגיטימיות של המכתב.
- במקרים מסוימים יתכן והרופא יצטרך לבקש מכתב מהורה או אפוטרופוס לפני מתן תו מחלה. באופן ספציפי, המכתב מכיל הצהרה כי ההורה או האפוטרופוס של המטופל מאפשר לרופא להודיע לבית הספר על מצבך הרפואי. אם אתה לומד בבית ספר בארצות הברית, למשל, חוק ניידות ואחריות של ביטוחי הבריאות אוסר על רופאים לחלוק את רוב המידע הרפואי עם גורמים לא מורשים, אפילו את בית הספר של המטופל.
שלב 4. שוחח עם הפרופסור או הפרופסור שלך
לאלו מכם שכבר נמצאים במכללה, סביר להניח שאתה מסווג כמבוגר בעיני החוק ולכן, אינך צריך להביא מכתב אישור מההורה או האפוטרופוס שלך כאשר אינך יכול להגיע לשיעור. במקום זאת, לאוניברסיטאות ולמורים יש מדיניות משלהם בנוגע להיעדרות, שכמובן עליך לעקוב אחריה.
- עשה את כוונתך לא להגיע לשיעור אצל הפרופסור או הפרופסור בקמפוס. לרוב הפרופסורים לא אכפת אם צריך לדלג רק על שיעור או שניים. למעשה, לא יהיה אכפת להם להכיל את המשימות או החידונים שהחמצת, וגם לא יתנו לך חופשה כל עוד תוכל לעמוד בדרישות שהם מספקים.
- ביסודו של דבר, למרצים באוניברסיטה יש סמכות לשלול את היעדרותך, גם אם מסרת מסמכים רפואיים ו/או מילאת טופס חופשת מחלה שניתנה על ידי הנהלת האוניברסיטה. לכן חשוב שתכיר את המדיניות של כל מורה לפני שתחליט לא להגיע לשיעור.
שלב 5. עבור למינהל האוניברסיטה
השלב הבא שעליך לעשות הוא לפנות למינהל או לאקדמאים באוניברסיטה כדי לטפל במסמכים השונים הדרושים.
- עקוב אחר ההוראות שניתנו כיצד להשיג מכתב מחלה רשמי מהאוניברסיטה ולאמת את היעדרותך.
- היו מוכנים לבדיקת המשך ביחידת הבריאות באוניברסיטה, אם תתבקש. חלק מהאוניברסיטאות אפילו מקבלים רק מכתבי מחלה מרופאים שעובדים ביחידת הבריאות של האוניברסיטה.
שלב 6. הרשמה לשירותים מיוחדים לאנשים עם מוגבלויות הניתנות על ידי האוניברסיטה, אם יש כאלה
גם אם המורים לא מוכנים לקבל את תו המחלה שלך, הם עדיין חייבים להתאים לצרכים של תלמידים עם מוגבלויות או מחלות קשות. כדי לקבל שירותים אלה, נסה למצוא מידע על האם קיימים שירותים מיוחדים לאנשים עם מוגבלויות הניתנים על ידי האוניברסיטה.
- על ידי ביצוע שירותים אלה, ניתן להקל על חייכם במכללה. לדוגמה, ייתכן שתאפשר לך להגיש משימות מחוץ למועד שנקבע, לסיים בחינות ארוכות יותר מתלמידים אחרים, או לבקש ממישהו אחר לרשום הערות בשיעור.
- סביר להניח שתצטרך קודם כל להשיג מסמכים תומכים שונים מאנשי רפואה מומחים, שבדרך כלל לא צריכים לכלול את האבחנה של המטופל. ברוב המקרים האוניברסיטה תבקש מהרופא רק לאמת את מצבך הרפואי ולספק צרכים ספציפיים, אם יש כאלה.
- לאחר שתעסק בשירותים מיוחדים לאנשים עם מוגבלויות, אנא התייעץ עם התוכנית ליישום שירותים אלה עם היועץ האקדמי שלך.
- חלק מהמקומות אף מספקים מבחנים מיוחדים לבדיקת הימצאות או היעדר הפרעות למידה / קשיים שאתה חווה.
חלק 2 מתוך 3: קבלת מכתב חולה על היעדרות מהמשרד
שלב 1. להבין את הכללים החלים במשרד שלך
בעיקרון, כללי הנוכחות במשרד תלויים באמת במדיניות החלה במשרד ובאזור בו אתה גר. לדוגמה, בבריטניה, עובדים אינם רשאים להגיש בקשת חופשת מחלה אם משך היעדרותם הוא פחות משבוע. לארצות הברית יש חוקים מסובכים עוד יותר.
- למעשה, לחברות רבות בארצות הברית יש את הזכות להצדיק את מחלתך לפני מתן חופשה, וזכות זו מוגנת בחוקה. אם אתה עובד כעת בארצות הברית, הבין שלמעסיק שלך יש את הזכות המלאה לשאול שאלות בנוגע למצבך הרפואי, ו/או לדרוש ממך לספק אישור רפואי רשמי מהרופא שלך, ללא קשר לחומרת המחלה.
- עם זאת, לחברה אין זכות לבקש מידע אודות האבחנה שלך או מידע רפואי פרטי אחר.
- חוק האמריקאים לנכים (ADA) אוסר על חברות או מעסיקים לבקש מידע רפואי לעובד שאינו קשור לעבודה שלהם. לכן, הרופאים צריכים לרשום בתעודתם רק את תוצאות הבדיקה ואת משך היעדרות החולה.
- אם אינך עובד כעת בבריטניה או בארה"ב, נסה למצוא מידע על מדיניות החברה במצב זה. היזהר, מעסיקים עשויים לבקש הוכחות העומדות מאחורי היעדרויות "חשודות", כגון כאשר אתה מתגעגע למשרד לעתים קרובות מדי בימי שני או שישי. לחלק מהחברות יש גם פוליסות גורפות (פוליסה או ביטוח כולל) המיועדות לכל העובדים בחברה אחת עם מגבלת כיסוי אחת.
שלב 2. קבע פגישה עם הרופא
מכיוון שחתימת הרופא שלך צריכה להיות חתומה או חותמת על ידי רופא, סביר להניח שתצטרך לקבוע פגישה עם הרופא שלך על מנת שיוכל לבחון את מצבך ולערוך רשומת מחלה רשמית.
- חברות מסוימות עשויות לבקש הודעת מחלה על מחלה קלה, כגון שפעת, הרעלת מזון או הצטננות. במדינות מסוימות, זה חוקי וחוקי לעשות זאת.
- אם היעדרותך מספיק ארוכה, הרופא שלך עשוי להזמין בדיקות נוספות שיוכיחו את חוסר יכולתך לעבוד, ולציין באופן ספציפי מתי או כיצד תוכל לחזור לעבודה לאחר מכן.
- כמה מרפאות ובתי חולים מציעים שירותי ייעוץ טלפוני. אם לוח הזמנים של הרופא שלך תמיד מלא, או אם מצבך הרפואי הוא קל, נסה לדון באפשרות להתייעץ עמו טלפונית.
שלב 3. קבל מכתב חולה ישירות, אם אתה מאושפז כרגע במרפאה או בבית חולים
אם המצב מחייב אותך להתקבל לבית חולים או למוסד רפואי אחר, הרופא יכול להגיש מיד מכתב מחלה או אישור רפואי המאשר את זהותך כחולה. בהמשך תוכל להגיש את המסמך לחברה כהוכחת היעדרות מהמשרד.
- אם אתה מטופל על ידי רופא שאינו רופא, כגון אחות, פיזיותרפיסט או מטפל בבריאות הנפש, נסה לבקש מהם עותק של ההצהרה הרשמית המאפשרת לך לצאת מבית החולים.
- זכור, מסמכים אלה בדרך כלל מכילים מידע מגוון שהוא פרטי וסודי. אינך צריך למסור לחברה פרטים כאלה.
שלב 4. ציית לכללים החלים במקום העבודה שלך
חלק מהמשרדים דורשים מעובדיהם לצרף מסמכים נוספים ו/או לציית למדיניות נוספת, במיוחד אם היעדרותם ארוכה מספיק. אם המשרד שלך זהה, וודא שאתה עומד בכל הדרישות הללו.
- מלא את טופס חופשת המחלה שמספק המשרד, אם קיים. בחברות מסוימות, אם העובדים צריכים להיעדר רק פחות משבוע, הם אינם נדרשים להגיש רופא מכתב מחלה רשמי, אלא הם חייבים למלא טופס חופשת מחלה שמסר המשרד. נסה למצוא מידע על האם אותה מדיניות קיימת במשרדך או לא.
- עם זאת, יש גם חברות שעדיין דורשות מהעובדים שלהן להגיש מכתב מחלה רשמי מרופא, ללא קשר למשך היעדרותן. לפעמים, החברה גם מיישמת מדיניות בנוגע למועד האחרון להגשת מכתבים, כגון בתוך 15 יום לאחר שהעובד חוזר לעבודה.
- במידת הצורך, תוכל לבקש מהרופא מסמכים נוספים המכילים מידע אודות מצבך הרפואי הספציפי, כל מגבלה שעשויה להיות לך במהלך העבודה, וההשפעה של מצב זה על ביצועיך בזמן תהליך ההחלמה. מאוחר יותר ניתן לצרף את המסמך גם בעת שליחת מכתב מחלה לחברה.
חלק 3 מתוך 3: קבלת מכתבים חולים להשלמת מסמכי טיול ו/או אימות נוכחותם של חיות תמיכה רגשיות
שלב 1. יש להתייעץ עם רופא לפני ביטול לוח הטיסות
אם אתה חולה לפתע לפני הטיסה שלך, פנה מיד לרופא. חמושה בתעודת מחלה ובמסמכים הנכונים, סביר שחברת התעופה תוכל להחזיר חלק או את כל עלות הכרטיס.
- גם אם יש לך כבר ביטוח נסיעות, חברת התעופה עדיין יכולה לסרב לבקשת החזר כספי אם תבטל את הטיול ללא הצהרת רופא. לכן יש לפנות לרופא לפני הביטול.
- באופן כללי, מכתב החולה יכלול תיאור קצר של הבעיה הרפואית שלך, כמו גם הצהרה מהרופא שלך כי אינך מספיק טוב לטוס לפרק זמן מסוים. כדי להבטיח את תוקפו, המכתב חייב להיות מלווה במכתב מכתבים רשמי מהמרפאה או מבית החולים, וחתום על ידי הרופא שהכין אותו.
שלב 2. צור קשר עם חברת התעופה
אם אתה חווה שפעת או מצבים רפואיים אחרים המסכנים חיים ונאלץ לבטל את הטיסה בשל כך, צור קשר מיידי עם חברת התעופה כדי לברר לגבי מדיניות ביטול הכרטיסים עקב מחלה. חלק מחברות התעופה דורשות שתבטל תוך 24 שעות מהטיסה ולאחר מכן תשלח להן מכתב רופא חתום מקורי או עותק.
- חלק מחברות התעופה גובות ממך דמי ביטול בעת ביטול טיסה. מאוחר יותר ניתן להחזיר את העמלה לאחר שחברת התעופה תקבל את מכתב הרופא שלך.
- היו מוכנים לתבוע ביטוח נסיעות. באופן כללי, ביטוח נסיעות יכסה את דמי הביטול הנגרמים כתוצאה ממחלה. אם הפרמיה שלך כוללת הטבות אלה, שלח מיד מכתב רופא, כרטיס טיסה, הוכחת תשלום הכרטיס והוכחת תשלום אחרת לחברת הביטוח.
שלב 3. קבל הודעת מחלה מהרופא כדי לאשר את נוכחות חיית התמיכה הרגשית שלך
למעשה, לאנשים מסוימים יש מגבלות פיזיות ו/או רגשיות הדורשות עזרה של חיית תמיכה לביצוע פעולות היומיום שלהן. אם אתה אחד מהם ואתה צריך לצאת לטיול ארוך, אנא בקש מכתב מרופאך המאשר את נוכחותה של חיית תמיכה רגשית כחברת הטיול שלך.
- רוב חברות התעופה מספקות אירוח מיוחד לנוסעים עם מגבלות פיזיות ו/או רגשיות. על ידי צירוף עדויות הקשורות לצורך שלך בנוכחות חיית תמיכה במטוס, חברת התעופה בוודאי תאפשר לחיית המחמד שלך להיכנס למטוס. מקרה דומה חל בדירות או בדירות אחרות שאמורות להיות נקיות מבעלי חיים. כל עוד אתה יכול לספק מסמכים תומכים, מנהל הדירה או הדיור אמור להיות מסוגל לנהל משא ומתן.
- עם זאת, זכור תמיד שלכל מדינה יש חוקים שונים בנוגע לתנאי נכות. לדוגמה, מדינות מסוימות רואות בדיכאון או כאב כרוני, איידס, אוטיזם, סרטן ו/או מחלות לב כנכות, כך שלאנשים הסובלים מדיכאון חמור מותר גם להחזיק בעלי חיים תומכים רגשית.
- התייעץ עם האפשרות לקבל את מכתב המחלה לרופא שטיפל בך. באופן כללי, המכתב חייב להיות מלווה במכתבי מכתבים רשמיים מהמרפאה או מבית החולים, ועליו להיות חתום על ידי רופא. בנוסף, במכתב הרופא חייב לציין בבירור שיש לך נכות, ולכן עליך להיות מלווה בחיית תמיכה רגשית.
- במכתב, תוכל לאפשר לרופא לכלול אבחנה ספציפית או לא, במיוחד מכיוון שהאבחון הרפואי של המטופל הוא למעשה מידע חסוי.
