העיקרון של "עבודה חכמה במקום עבודה קשה" ידוע כבר זמן רב. אם אתה שולט בעקרונות אלה, חיי העבודה שלך יהיו חלקים בהרבה. בצע את השלבים הפשוטים הבאים כדי לחסוך באנרגיה, לא משנה איזו משימה אתה מבצע.
שלב
שיטה 1 מתוך 4: הגדרת עדיפות
שלב 1. שים לב לדברים שאתה צריך לעשות, והגבל את ההתלהבות שלך
הביטו היטב בכל ההיבטים של המשימה, והקדישו לעצמכם זמן לחשוב על מנת שניתן יהיה להשלים את המשימה בצורה מושלמת בזמן.
שלב 2. מתאר את המשימה, בכתב ובנפש
לאחר מכן, עקוב אחר המתאר לפי הסדר. אל תתנו לך לחזור על שלבים מסוימים, לעבד מחדש את עבודתם של אחרים, לעשות טעויות או לשכוח היבט של התהליך.
שלב 3. למד לומר "לא"
הימנע מערימת עבודה, וחשב באופן ריאלי את יכולת העבודה היומית. לפעמים, אתה רק צריך להגיד לא כי בתחומים מסוימים העבודה לעולם לא תסתיים.
שלב 4. הגבל את היעד שלך
הימנע מלעשות מספר דברים במקביל. על ידי עבודה על מספר דברים במקביל, המוח שלך יתקשה להתמקד, ותאבד את התפוקה. קבע מגבלת זמן כאשר אתה עושה משהו, וקח הפסקה לאחר שהזמן נגמר.
שיטה 2 מתוך 4: התמודדות עם לקוחות
שלב 1. שלוט בלקוחות שלך על ידי תקשורת יעילה
וודא שהלקוח שלך מבין את הזמן הנדרש להשלמת פרויקט. אל תהיה מושפע ממה שהלקוח אומר על הזמן. לרוב העסקים יש יותר מלקוח אחד, אך לפעמים הלקוחות שלך שוכחים וחושבים שהפרויקט שלהם הוא הכל.
אל תיתן ללקוח יותר מ -3 אפשרויות. למשל, מתן קטלוג צבעים וביקש מהלקוח לבחור את צבע הפנים שהוא רוצה היא טעות גדולה. ככל שתתן יותר אפשרויות, כך סביר שהפרויקט שלך יתעכב. באופן כללי, הלקוחות ינסו את כל האפשרויות ויפקפקו בבחירתם לאחר בחירתם. במקרה זה, במקום לספק קטלוג צבעים, בחר צבע אחד או שניים שנראה לך מתאים, והבקש מהלקוח לבחור אחד מהם
שלב 2. אל תקבל עבודה גרועה
שימו לב לאזור הנוחות שלכם. אם אתה נאלץ לעבוד על פרויקט שהוא קשה מדי או מעבר ליכולות שלך, דבר! לפעמים, אם אתה עצמאי, ההחלטה לוותר על התפקיד היא ההחלטה הטובה יותר. טוב יותר להפסיד כסף מאשר לאבד את האמון של הלקוח.
שלב 3. במידת הצורך, משא ומתן מחדש על עלויות הפרויקט מול הלקוח
אל תקבל בקשות מורכבות מדי של תיקון לקוחות. אם אתה מבחין שבקשת השינוי של לקוח חרגה מהמגבלות החוזיות, הפסק את עבודתך ונהל משא ומתן מחדש. תאר את העבודה שאתה מבצע כרגע, והשווה אותה להיקף העבודה הנקוב בחוזה. ציין את העלויות שהלקוח יצטרך לשלם כדי שהפרויקט יופעל שוב. עם זאת, הסכום שישולם על ידי הלקוח עדיין תלוי בהחלטה של כל לקוח. אינך יכול לנהל את כספי הלקוח, אך תוכל לנהל את יעילות העבודה תוך כדי עבודה על הפרויקט.
שיטה 3 מתוך 4: עבודה יותר בפחות זמן
שלב 1. שימו לב לחומרי הגלם, ותנו עדיפות לאיכות בעת בחירתם
חומרי גלם זולים וכלי עבודה יקשו עליכם את העבודה מכיוון שהאיכות לא טובה במיוחד. מדוע לחסוך אלפי רופי בעת רכישת חומרי גלם, אך לבזבז זמן רב יותר להשלמת הפרויקט מכיוון שקשה לעבד את חומרי הגלם?
שלב 2. העריך את שיטת העבודה
השתמש בשיטות עבודה יעילות, והימנע מהפרעות בזמן העבודה. בצע את העבודה בבת אחת, במקום בתשלומים.
שלב 3. מצא את קיצור הדרך
למצוא קיצורי דרך לא אומר שאתה עצלן. לדוגמה, אם אתה עונה לעתים קרובות להודעות אימייל בעלות אותו משפט, שמור את הודעת האימייל הזו כתגובה משומרת שתוכל להדביק ולשלוח מיד. ייתכן שיהיה עליך לערוך את תשובתך לפי הצורך, אך בסופו של דבר אינך צריך לכתוב את כל התשובה.
שלב 4. העבירו את המשימה לאדם הנכון בזמן הנכון
וודא שהצוות שלך בנוי היטב. הצב חברי צוות בקצב מהיר במשימות שלוקח זמן רב, והנח חברי צוות מיומנים במיוחד למשימות הדורשות דיוק.
שלב 5. הימנע מהתמהמה במשימות
זכור כי הזמן שאתה מבלה בפייסבוק או ב- Gmail יגבה עבודה. הכריחו את עצמכם לעבוד ותיהנו מזמן פנוי לאחר סיום העבודה.
שלב 6. היו גמישים
יכול להיות שהיום שלך לא עובר כמתוכנן. נסה דרך חדשה להתמודד עם עבודה אם אתה מתקשה.
שיטה 4 מתוך 4: שמירה על עצמך
שלב 1. קח הפסקה
באופן אידיאלי, אתה צריך לישון 8 שעות כל לילה. כמובן שאתה יכול להישאר ער מדי פעם כדי לעשות עבודה, אבל הגוף שלך לא יהיה חזק אם אתה עובד ברציפות יותר מ -12 שעות ביום. כאשר אתה עייף, הריכוז שלך יפחת והביצועים שלך יידרדרו.
שלב 2. קח הפסקות קבועות, לא משנה היכן אתה עובד
המוח שלך זקוק למנוחה על מנת להמריץ מחדש. עבדו במשך 50 דקות כל שעה, והשתמשו ב -10 הדקות הנותרות למנוחה.
שלב 3. זיהוי מתי העבודה שלך תצא לפח
כמובן, לא מומלץ לך לעבוד עד שאתה מתעלף. כבד את הבריאות והיושרה של משרדך. אילוץ את עצמך לעבודה כאשר אתה עייף יוביל רק לטעויות. כאשר אתה מרגיש עייף וזרימת העבודה שלך מאטה, סיים את העבודה. לישון כך שהגוף שלך יתרענן. לאחר הרענון תוכל לחזור לעבודה. שליטה גם בטכניקת תנומת הכוח.
טיפים
- למד כיצד לארגן כסף כדי לגרום לכסף לעבוד עבורך. הוצאת כל שקל מכספיך שהרוויחה קשה אינה חכמה.
- תעבוד כל עוד אתה יכול. אל תחכו עד שיגיע המועד האחרון כדי שלא תמהרו לעבודה. אם אתה מסיים את העבודה מוקדם, אתה יכול לנצל את הזמן הפנוי לנוח, לשחק, או רק במקרה שיש עבודה נוספת. אל תברח מהעבודה לעתים קרובות מדי כשאתה עסוק.
- כשאתה חולה, תנוח עד שתתאושש. דיוק העבודה שלך יפחת כאשר אתה עייף או חולה.
