WikiHow זה מלמד אותך כיצד להשתמש בתבנית Microsoft Excel לניטור פרויקטים מרובים.
שלב
שלב 1. פתח את https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 בדפדפן אינטרנט
אתר זה מכיל תבנית אקסל חינמית בשם Analysistabs שיכולה לנהל פרויקטים ומשימות מרובות.
שלב 2. לחץ על ANALYSISTABS - תבנית Excel למעקב אחר פרויקטים מרובים
פעולה זו תוריד את התבנית לתיקיית ההורדות של המחשב שלך.
שלב 3. לחץ פעמיים על הקובץ
כלומר זה ששמו ANAYLSISTABS-Multiple-Project-Tracking-Template-Excel.xslm בתיקייה הורדות. הקובץ ייפתח כעת ב- Excel.
שלב 4. לחץ על גליון הנתונים
זהו אחד הסדינים בתחתית חוברת העבודה.
שלב 5. הוסף את הנתונים שלך לגיליון
כלול את כל הפרויקטים השוטפים ופרטיהם, כולל משימות, כוח אדם, תאריך התחלה ותאריך סיום צפוי. ניתן גם להוסיף או להסיר עמודות ושורות בהתאם לצרכי הפרויקט.
שלב 6. הקש Control+S כדי לשמור שינויים
אם תתבקש, ספק שם קובץ חדש ושמור אותו בתיקייה שתבחר.
שלב 7. לחץ על גיליון תוכנית הפרויקט
זה בתחתית חוברת העבודה. שלב זה יפתח את הפרטים של הפרויקט הראשון.
שלב 8. מלא את הפרטים של הפרויקט הראשון
הזן את שמות הפרויקט, הלקוח והמנהל בחסר המתאים.
שלב 9. לחץ על החץ הקטן לצד התפריט "כל הפרויקטים"
הוא ממוקם מעל הלוח הימני. תופיע רשימה של פרויקטים נוספים.
שלב 10. לחץ על פרוייקט 2
פעולה זו תפתח את הגירסה העדכנית ביותר של הגיליון האחרון שעבדת עליו.
שלב 11. מלא את פרטי הפרויקט השני
כשתסיים, תוכל להמשיך ולבחור פרויקטים ולהוסיף פרטים לכולם.
שלב 12. עדכן את ההתקדמות שלך בגיליון הנתונים ככל שהפרויקט מתקדם
כל שינוי בגיליון זה יבוא לידי ביטוי בגיליון תכנית פרויקט ו סיכום הפרויקט.
