לארח את המסיבה שתכננת יכול לקחת הרבה זמן, כסף ומאמץ. לדעת כמה אנשים אתה מצפה שיהיו באירוע שלך הוא חלק חשוב בהקמת מסיבה. אבל בתקופה של היום, זה יכול להיות קשה לגרום לאנשים להחזיר הזמנה אפילו עם "כן" או "לא" פשוט. עם זאת, ישנן דרכים רבות בהן תוכלו להגדיל את הסיכויים שלכם לקבל את ה- RSVP שאתם רוצים לגרום למסיבה שלכם להתנהל בצורה חלקה.
שלב
חלק 1 מתוך 2: שליחת הזמנות באמצעות RSVP
שלב 1. תרגם את הצרפתית כדי למזער את האפשרות של אי הבנות
ראשי תיבות R. S. V. P. הוא קיצור של Réspondez, s'il vous flait שמשמעותו נא להשיב בצרפתית. לרוע המזל, אנשים מסוימים אולי אינם מכירים את הביטוי הזה ואת משמעותו. על ידי שינוי נוסח ההזמנה שלך, או הוספת המילים "אנא השיב", יהיה פחות סיכוי שאורח לא יבין את בקשתך.
אפשרות נוספת שאולי תשקול: "אנא שלח את תשובת ה- RSVP שלך אל …"
שלב 2. תן לאורחים שלך סיבה שהתשובה שלהם חשובה
כאשר הזמנה אלקטרונית מופיעה בדוא ל שלך, קל לזרוק אותה לפתיחה במועד מאוחר יותר או להציץ בה מבלי להבין את כל התכנון והמאמץ שהושקעו באירוח המסיבה. אתה יכול להעביר את זה לאורחים שלך על ידי כך:
- כדי לוודא שיש מספיק אוכל ושתייה לכולם, אנא שלח תשובה להזמנה זו.
- כדי שנוכל להכין מקום לכולם מראש, אנא השיב אם תוכל להשתתף או לא.
שלב 3. הפוך את פרטי ההזמנה לברורים
אם יש יותר מדי טקסט או מילים מבלבלות, האורחים שלך עלולים לפרש לא נכון את מטרת ההזמנה שלך. זה יכול לגרום לו לחשוב שאתה רק מספר לו על האירוע, ולא מבקש לקבל תגובה. כדי לשמור על ההזמנה לנקודה, אתה יכול:
הגבלת הזמנות למידע חיוני, כגון מי מארח את האירוע, לשם מה האירוע, היכן יתקיים האירוע, מתי יתקיים ולמה האירוע יתקיים
שלב 4. קבע מועד אחרון לתשובה להזמנה שלך
הקפד למשוך את תשומת הלב למועד האחרון ל- RSVP בהזמנתך כך שאי אפשר לפספס! תוכל גם להשתמש בלוחות זמנים "רכים" בהזמנות, כיוון שכמה רפאים עונים בדרך כלל זמן קצר לאחר שחלף המועד האחרון. כדי למשוך תשומת לב למידע זה תוכל:
- השתמש בעיצובים המושכים את העין כדי למשוך תשומת לב.
- השתמש בטקסט שכולו באותיות גדולות, נטויות, קו תחתון או גופן מיוחד.
שלב 5. אמת את פרטי הקשר שלך
שגיאת טיפוגרפיה פשוטה או הגדרה של מילוי אוטומטי לא מעודכן בדפדפן האינטרנט שלך עלולה לגרום לך להפנות אנשים למסיבת הפתעה בבית של מישהו אחר! בדוק ובדוק שוב את פרטי הקשר שלך לפני שליחת הזמנות.
שלב 6. הדגש על RSVP "רק מי שלא בא" כדי למנוע בלבול
במצבים רבים, בעל האירוע עשוי לבקש להחזיר את ה- RSVP "רק" אם אורח מוזמן אינו מסוגל להגיע לאירוע. ודא שהמילים "RSVP רק אלה שלא מגיעים" בולטות וברורות, כך שאף אורח לא יבין את מטרתו של סוג RSVP.
חלק 2 מתוך 2: הבטחת תשובות לאורחים מוזמנים
שלב 1. שלח הזמנות מוקדם ככל האפשר
תוכל לשקול לשלוח בקשה בדוא"ל כדי שהאורחים יוכלו "לשמור את תאריך האירוע". זה יגדיל את הסיכוי שהאירוע שלך יוקלט על ידי מוזמנים בלוח השנה, שיזהיר אותם בכל פעם שהם בודקים את לוח הזמנים.
שלב 2. השתמש בתזמון אסטרטגי בעת שליחת הזמנות
הדבר שימושי במיוחד בעת שליחת הזמנות אלקטרוניות. אם תשלח הזמנה אלקטרונית לחשבון דוא"ל אישי, תוכל להמתין עד אחר הצהריים המאוחרת, כלומר כשיוצאים מהעבודה, וסביר יותר שתראה הודעת "דוא"ל חדש".
שליחת הזמנות אלקטרוניות מוקדם בבוקר או מאוחר בלילה היא גם אסטרטגיה שיש לקחת בחשבון. בדרך זו, למוזמנים שלך יהיה סיכוי גדול יותר להיות בראש כל תיבות הדואר הנכנס של המוזמנים שלך, ולהפוך אותם לגלויים יותר
שלב 3. כלול דרכים שונות שבהן מוזמנים להשיב
חלק מהאורחים המוזמנים עשויים להרגיש בנוח ביותר לתקשר באמצעות דוא ל, בעוד שאחרים עשויים לאהוב את הנוחות של מענה באמצעות SMS. בהתחשב ברשימת האורחים ובמדיום המועדף עליך, תגדיל את הסיכוי שתשלח תשובה.
לאירועים גדולים המשתמשים בהזמנות פיזיות שנשלחות בדואר, כגון הזמנות, ימי נישואין ומפגשים, ייתכן שיהיה עליך לכלול מעטפת תשובה עם ה- RSVP ששלחת
שלב 4. נסה להשיב על ידי שימוש במחסור
מחקרים מראים כי המוח האנושי מגיב למחסור נתפס, ותוכלו לנצל זאת. בהזמנה, ייתכן שיהיה עליך לכתוב:
- "אנא השיב כי לא חסרים קאפקייקס לילדים שלך."
- "מספר המקומות מוגבל בביתנו, אנא אנא צרו קשר כדי שנוכל להתכונן לתת מענה לכולם במסיבה שלנו."
שלב 5. שלח את המתנה עם ההזמנה שלך
על ידי הכנסת אפילו מתנה קטנה להזמנה, תוכל להגדיל את הסבירות שהאורחים שלך ישיבו. המתנות שלך לא צריכות להיות פזרניות כדי שתקבל את התוצאות. בעזרת הזמנה פשוטה מנייר תוכל לכלול:
- סיכות בטיחות מהחנות במחיר אחד.
- בַּלוֹן.
- מדבקה.
שלב 6. הציע שוחד
הסיכוי לזכות בפריט בחינם יכול להיות גורם מניע רב עוצמה, והוא יכול לעזור לאירוע שלכם להיזכר על ידי האורחים. יחד עם ההזמנה, אתה יכול להודיע לאורחים שכאשר הם יחזרו להם הם ייכנסו להגרלה על פריטים כגון:
- בקבוק יין.
- שובר 75.000 ₪
טיפים
- וודא שכתב היד שלך מסודר וקל לקריאה אם אתה כותב איתו הזמנות.
- צור גבול יפהפה סביב כל ההזמנה. נגיעה אישית יכולה להוסיף אופי להזמנה ולהפוך אותה לבלתי נשכחת יותר.
